Gestão de clientes
CRM
Projetos
Controle de tempo
Documentos
contratos
Relatórios
Ticket
Financiar.
Dinheiro
faturamento
tarefas
Ao vender consultoria, você está vendendo, principalmente, clareza: um escopo, um resultado, um prazo. projeto de lei deve fazer exatamente a mesma coisa. Não precisa de nada complicado: você só precisa de um modelo de fatura confiável, o que ajuda você a receber pagamentos rapidamente, sem idas e vindas desnecessárias com a empresa. cliente.
Neste guia, mostrarei como criar faturas de acordo com seu próprio conselho, segundo sua forma de trabalhar: em temps passado, preço fixo ou baseado em marcos. Também falaremos sobre Informação obrigatória, IVA aplicável (ou não) número da fatura, numeração de faturase como gerenciar o contas não pagas Sem gastar sua energia com isso.
Se você quer ir direto ao ponto: Baixe este modelo de faturaPersonalize-o uma vez e use-o em todas as missões. Djaboo oferece um variedade de modelos de fatura No formato Word, Excel, PDF, Google Docs e planilhas do Google.
Por que isso é útil para um consultor?
A maneira mais simples: prepare-se em Word e Excel (dependendo das suas necessidades), depois exporte para Fatura em PDF antes de enviar.
Com o Djaboo, você pode criar faturas eletrônicas profissionais em apenas alguns cliques. Todas as informações necessárias são adicionadas automaticamente com base no seu negócio 😎
Com o Djaboo, você pode criar faturas eletrônicas profissionais em apenas alguns cliques. Todas as informações necessárias são adicionadas automaticamente com base no seu negócio 😎
Um modelo de fatura de consulta serve a dois propósitos.
E sim, uma fatura bem elaborada também serve como comprovante caso o cliente demore a pagar: você tem um documento. complacente que incorpora o venda À sua disposição.
Vamos ser sinceros: o formato muda sua vida diária.
Meu conselho prático: trabalhe no Word/Excel e depois exporte para PDF. Assim, você mantém seu fluxo de trabalho e o cliente recebe um documento limpo.
Uma fatura de consultoria deve ser clara E objetiva. FrançaOs princípios básicos são os Informação obrigatória (frequentemente agrupados sob a denominação “avisos legais”).
Lista de verificação simples:
A taxa de IVA depende da sua situação fiscal. Se estiver registado para efeitos de IVA, apresenta os seus valores sem IVA + honorários + IVA incluído. Se você for um franqueado, por favor, indique isso: IVA não aplicável (dependendo da sua situação). Muitos consultores de microempresas usam um método semelhante a um Modelo de fatura sem IVA.
Os banhos CGI O Código Geral de Impostos (General Tax Code) é um assunto frequente, mas a ideia aqui é simples: mantenha a consistência no seu regime tributário. Em caso de dúvida, consulte seu contador e siga o mesmo modelo.
Um bom sistema de numeração de faturas Isso te poupa 80% do trabalho.
Exemplo de lógica simples:
Le número Deve ser único. E se o seu cliente for uma grande empresa, você pode adicionar uma referência interna (pedido de compra, código do projeto) para agilizar a validação.
Dica: mantenha também um campo “compte Utilize o termo "/project" (mesmo que apenas internamente) para vincular cada fatura a um arquivo. Isso simplifica o seu rastreamento.
A cobrança por serviços de consultoria deve ser flexível. Você pode utiliser O mesmo modelo, mas adaptando as partes de “linhas” e “condições”.
Este é o caso clássico: você cobra uma taxa por hora ou por dia.
O cliente compreende imediatamente.
Simples e eficaz quando o escopo está bem definido.
Muito útil para projetos de longo prazo:
Você pode emitir um fatura provisória, então um fatura finalE se você quiser garantir seu fluxo de caixa, você pode offrir Um pequeno desconto em troca de pagamento imediato (opcional, mas às vezes eficaz).
Essa discriminação evita que você espere 3 meses para receber o pagamento. E para o cliente, fica mais fácil de aprovar.
Muitos consultores têm despesas no local de trabalho: transporte, hotel, alimentação, ferramentas, licenças. Você pode repassá-las, mas faça isso corretamente.
Adicionar um neste artigo dedicado:
E acima de tudo: mantenha a transparência. Uma fatura detalhada é uma fatura aceita sem contestações.
Se você deseja um processo repetível, este é o mais eficaz:
Você acabou de fazer um criação de uma fatura Limpo, rápido e reutilizável.
Duas regras simples:
Se você realiza tarefas recorrentes, implemente faturas recorrentesIsso evita que você tenha que fazer o mesmo trabalho administrativo todos os meses, e o cliente se acostuma com o ritmo.
Você também pode use os modelos segmentar:
Quando você começa a ganhar volume, um software de faturamento torna-se útil. Não para ser "moderno", mas para:
Em relação ao envio, existem três opções:
O resultado esperado: menos erros, maior fluxo de caixa e menos estresse.
Mesmo com uma fatura perfeita, às vezes podem ocorrer atrasos. O objetivo não é "brigar", mas sim manter a simplicidade e a consistência.
Olá, escrevo para lembrá-lo(a) da fatura CONS-2026-012. Poderia, por favor, confirmar a data de emissão? pagamento de fatura ? "
“Obrigado por liquidar esta conta dentro de 48 horas, ou para me informar se alguma informação estiver faltando.”
Defina um prazo claro e ofereça um método de pagamento fácil. Quando "pagar" é simples, o cliente paga mais rápido.
Dependendo da sua atividade, você alternará entre vários tipos:
O importante é ter faturas adaptadas adapte seu método de vendas, sem precisar recriar tudo a cada vez.
Sim. Um. modelo de fatura gratuito É perfeito para começar, desde que esteja completo e você respeite a numeração.
Crie uma linha separada para cada tipo de trabalho, incluindo quantidade (horas) e preço. O cliente entende imediatamente.
Se você fizer muitos cálculos: ExcelSe você deseja um layout simples: WordEm todos os casos, envie em formato PDF.
Não necessariamente. Para projetos de longo prazo, fature por etapas. Isso melhora seu fluxo de caixa e evita esperar até o final.
Crie seu modelo (logotipo, avisos legais, informações de contato, estrutura) e mantenha apenas os campos variáveis. É só isso. Criar um modelo de fatura Prático: faça uma vez e economize tempo depois.
Você já fez a parte mais difícil: entregar valor. Agora, sua fatura precisa ser igualmente boa: precisa, fácil de ler e simples de pagar. Com um bom modelo (Excel/Word + exportação para PDF), você profissionalizará seu processo, garantirá seu fluxo de caixa e gastará menos tempo com tarefas administrativas.
