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Se você administra uma construtora, sabe que a emissão de faturas pode rapidamente se tornar uma dor de cabeça. Entre canteiros de obras, subempreiteiros, materiais, custos de mão de obra e gestão de custos, preparar um documento contábil consome um tempo valioso. No entanto, sem uma documentação profissional, é difícil receber o pagamento em dia.
A boa notícia? Criamos um modelo de fatura de construção Personalizável e disponível para download gratuito nos formatos Word, PDF e Excel. Vamos lá! 🚀
Com o Djaboo, você pode criar faturas eletrônicas profissionais em apenas alguns cliques. Todas as informações necessárias são adicionadas automaticamente com base no seu negócio 😎
Com o Djaboo, você pode criar faturas eletrônicas profissionais em apenas alguns cliques. Todas as informações necessárias são adicionadas automaticamente com base no seu negócio 😎
Este documento contábil resume todo o trabalho realizado em uma obra. Ele serve como comprovante legal da transação entre sua empresa e seu cliente.
Este documento deve incluir os seguintes elementos:
É bom saber Na França, a emissão de fatura é obrigatória para todas as vendas de bens ou serviços entre empresas. As faturas eletrônicas se tornarão gradualmente obrigatórias, de acordo com o Código Geral Tributário Francês (CGI).
Criar um documento do zero após cada projeto consome muito tempo. Com um modelo de fatura de construção pronto, você só precisa preencher os detalhes específicos: informações de contato do cliente, lista de serviços prestados e valor.
O resultado? Você pode criar seu documento em minutos, em vez de várias horas de trabalho.
Um documento incompleto pode atrasar seus pagamentos. Pior ainda, pode causar problemas durante uma auditoria fiscal. Nosso modelo inclui todas as informações necessárias:
Um documento completo e bem apresentado inspira confiança nos seus clientes. Demonstra que a sua empresa é organizada e profissional. Isso é essencial para fidelizar clientes e gerar indicações no setor da construção civil.
Abaixo você encontrará todos os nossos modelos para empresas de construção. Você pode baixar o formato que melhor lhe convier: Word, PDF ou Excel.
Para empresas abrangidas pelo regime padrão de IVA:
📘 Documento de construção incluindo IVA – Modelo em PDF: Azul
📙 Documento de construção incluindo IVA – Modelo do Word: Laranja
📕 Documento de construção incluindo IVA – Modelo do Excel: Vermelho
📗 Documento de construção incluindo IVA – Modelo do Google Docs: Verde
Para trabalhadores autônomos no âmbito do regime básico de franquia ou do sistema de faturamento para autônomos:
📘 Fatura para trabalhadores autônomos sem IVA – Modelo em PDF
📙 Fatura para trabalhadores autônomos sem IVA – Modelo do Word
📕 Fatura para trabalhadores autônomos sem IVA – Modelo do Excel
📗 Fatura para trabalhadores autônomos sem IVA – Modelo do Google Docs
É bom saber Se você estiver isento do IVA básico, lembre-se de adicionar a declaração "IVA não aplicável, artigo 293B do CGI" a todos os seus documentos.
Criar um documento profissional não é complicado se você seguir os passos corretos. Veja como redigir uma fatura completa:
Comece baixando um modelo de fatura de construção no formato de sua preferência (Word, PDF ou Excel). Nossos modelos são personalizáveis para atender às suas necessidades.
Por favor, forneça as seguintes informações:
Adicione as informações do cliente:
Cada documento emitido deve ter um número de fatura único. A numeração cronológica das faturas é obrigatória na França. Por exemplo: FAC-2025-001, FAC-2025-002, etc.
Esta é a parte mais importante do seu trabalho de faturamento. Adicione-a linha por linha:
exemplos :
Some todas as linhas para obter:
Indique claramente:
Após a criação do documento, você pode enviar faturas por e-mail, correio ou diretamente por meio de um software de faturamento como o Djaboo.
Dependendo da natureza do seu projeto, você precisará emitir um documento específico. Aqui estão os principais tipos utilizados no setor da construção civil:
Este é o documento padrão emitido ao final de um projeto. Ele lista todos os serviços prestados, o custo dos produtos e o valor total a ser pago.
Ideal para Projetos de construção de pequeno porte, trabalhos pontuais, reparos.
Antes de iniciar um projeto importante, você pode emitir uma fatura de depósito para receber um pagamento parcial. Isso garante seu fluxo de caixa e fideliza o cliente.
Ideal para : novas construções, renovações completas.
Para projetos que se estendem por vários meses, as faturas parciais permitem que você cobre seus clientes à medida que o trabalho avança. Isso é essencial para manter seu fluxo de caixa.
Ideal para Projetos de grande escala, contratação pública.
Este tipo de documento especifica a porcentagem da obra concluída e o valor correspondente. É comumente utilizado na indústria da construção civil.
Ideal para Contratos de preço fixo com pagamentos parcelados.
Após a conclusão do projeto, o documento final resume todo o trabalho realizado e deduz quaisquer pagamentos antecipados já efetuados.
Ideal para : encerrar um canteiro de obras e receber o saldo restante.
Se você precisar reembolsar um cliente devido a um erro ou como gesto de boa vontade, emite uma nota de crédito. Esse valor é deduzido de um documento anterior.
Ideal para Correções e reembolsos parciais.
Para cumprir a legislação francesa, seu documento deve incluir as seguintes informações:
É bom saber Faturas em aberto podem ser acompanhadas automaticamente por um software de faturamento adequado.
Usar um modelo manualmente pode ser suficiente para alguns projetos. Mas se você gerencia vários projetos simultaneamente, um gerador de faturas se torna essencial para o gerenciamento da sua faturação.
Djaboo é uma ferramenta completa para empresas de construção que permite:
Aqui estão algumas práticas recomendadas para otimizar sua emissão de faturas e receber pagamentos mais rapidamente:
Quanto mais tempo você demorar para emitir uma fatura, maior será o risco de não pagamento. O ideal é enviar o documento ao cliente no mesmo dia em que o projeto for concluído.
Uma lista completa dos serviços evita disputas. Indique claramente: a natureza do trabalho, as quantidades, os preços unitários e o custo dos materiais.
Quanto mais opções de pagamento você oferecer (transferência bancária, cheque, cartão, débito automático), mais rápido você receberá o pagamento. Liste todas as opções no seu contrato de venda.
Não espere semanas para entrar em contato com um cliente inadimplente. Um lembrete educado após o vencimento costuma ser suficiente para resolver a situação.
Uma boa ferramenta de gestão poupa tempo valioso e reduz erros. O Djaboo satisfaz essa necessidade, permitindo-lhe criar documentos em segundos e acompanhar todos os seus pagamentos.
Este documento deve incluir: seus dados de contato completos (SIRET, endereço), informações do cliente, um número único, a data de emissão, a lista de serviços com os respectivos preços, o valor total com e sem impostos e as condições de pagamento.
Sim, uma fatura em Excel é perfeitamente válida. Nossos modelos gratuitos estão disponíveis em Excel, Word e PDF. O importante é incluir todas as informações necessárias.
Os números devem ser cronológicos e sem lacunas. Por exemplo: 2025-001, 2025-002, 2025-003. Cada número deve ser único.
A fatura de depósito é emitida antes do início dos trabalhos para garantir o pedido. A fatura parcial é emitida durante o projeto, com base no andamento da obra.
Um orçamento não é obrigatório, mas é altamente recomendável, especialmente para projetos de grande porte. Ele vincula legalmente o cliente e protege você em caso de litígio.
Para seus subcontratados, você deve preparar um documento específico detalhando a natureza do trabalho subcontratado. Guarde esses documentos para seus registros contábeis.
Tem mais alguma dúvida sobre a sua fatura de construção? Não hesite em nos contatar, teremos prazer em respondê-las! 🤝
