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Você administra uma empresa de limpeza ou oferece serviços para pessoas físicas e jurídicas? A emissão de faturas é essencial para o seu negócio. No entanto, criar faturas em conformidade com a legislação pode rapidamente se tornar uma tarefa demorada.
A solução? Um modelo de fatura de limpeza pronto para usar e personalizável. Disponível para download gratuito em formatos PDF e Excel, ele permite que você emita uma fatura profissional em minutos. Vamos começar! 🚀
Com o Djaboo, você pode criar faturas eletrônicas profissionais em apenas alguns cliques. Todas as informações necessárias são adicionadas automaticamente com base no seu negócio 😎
Com o Djaboo, você pode criar faturas eletrônicas profissionais em apenas alguns cliques. Todas as informações necessárias são adicionadas automaticamente com base no seu negócio 😎
Um documento contábil resume os serviços prestados a um cliente. Ele serve como comprovante legal da transação entre sua empresa de limpeza e o cliente.
Este documento essencial deve incluir vários elementos:
É bom saber Na França, a emissão de fatura é obrigatória para todos os serviços prestados entre profissionais. De acordo com a legislação vigente, as faturas eletrônicas se tornarão gradualmente a norma.
Criar um documento do zero após cada atendimento consome um tempo valioso. Com um modelo pronto, você só precisa preencher as informações específicas: dados de contato do destinatário, lista de serviços e valor total.
O resultado? Você pode emitir faturas em minutos e se concentrar no seu negócio principal.
Um documento incompleto pode atrasar seus pagamentos ou causar problemas durante uma auditoria fiscal. Nosso modelo inclui todas as informações necessárias:
Um documento completo e bem apresentado inspira confiança. Demonstra que sua empresa de limpeza é organizada e profissional. Isso é essencial para fidelizar clientes e gerar indicações.
Abaixo você encontrará todos os nossos modelos para empresas de limpeza e prestadores de serviços. Você pode baixar o formato que melhor lhe convier: PDF ou Excel.
Para empresas que operam sob o regime tributário atual:
📘 Documento de limpeza incluindo IVA – Modelo em PDF: Azul 📙 Documento de limpeza incluindo IVA – Modelo do Excel: Laranja
Para trabalhadores autônomos que operam sob um regime de franquia básica:
📘 Documento de limpeza isento de IVA – Modelo em PDF 📕 Documento de limpeza isento de IVA – Modelo do Excel
É bom saber Se você estiver em regime de isenção básica, não se esqueça de adicionar a declaração "IVA não aplicável, artigo 293B do CGI" a todos os seus documentos.
Emitir um documento profissional não é complicado se você seguir os passos corretos. Veja como criar um documento de apoio completo:
Comece baixando um modelo no formato de sua preferência (Excel ou PDF). Nossos modelos são gratuitos e você pode personalizá-los para atender às necessidades da sua empresa de limpeza.
Por favor, forneça as seguintes informações:
Adicione os dados do destinatário:
Cada documento emitido deve ter um número único. Na França, a numeração é cronológica. Por exemplo: FAC-2025-001, FAC-2025-002, etc.
Esta é a parte mais importante. Adicione-a linha por linha:
exemplos :
Some todas as linhas para obter:
Indique claramente:
Após a criação do documento, você pode enviar faturas eletrônicas por e-mail ou diretamente por meio de um CRM de faturamento como o Djaboo.
Dependendo da natureza do seu trabalho, você precisará emitir diferentes tipos de documentos. Aqui estão os principais utilizados no setor de limpeza:
Este é o recibo padrão emitido após a prestação de um único serviço. Ele lista os serviços realizados e o valor total a pagar.
Ideal para Limpeza profunda, restauração, intervenção excepcional.
Para os seus clientes habituais com contrato de manutenção, você pode emitir um documento mensal ou semanal, de acordo com os termos acordados.
Ideal para Manutenção de escritórios, instalações e condomínios.
Antes de iniciar um projeto importante, você pode solicitar um depósito. Este documento garante seu fluxo de caixa e vincula o beneficiário.
Ideal para : canteiros de obras, restauração pós-obra.
Para determinados serviços, é útil fornecer um orçamento antes da intervenção e, em seguida, transformá-lo em um documento de cobrança após a conclusão do trabalho.
Ideal para Limpeza especializada, intervenções personalizadas.
Para cumprir as normas francesas, seu documento comprobatório deve incluir as seguintes informações:
É bom saber A gestão pode ser simplificada com uma ferramenta adequada que gere automaticamente as informações necessárias.
A criação manual pode ser suficiente para alguns destinatários. Mas se você gerencia vários contratos simultaneamente, um software de faturamento torna-se essencial para a lucratividade da empresa.
Djaboo é uma ferramenta completa para empresas de limpeza que permite:
Aqui estão algumas práticas recomendadas para otimizar sua emissão de faturas e receber pagamentos mais rapidamente:
Quanto mais tempo você demorar para preparar um documento, maior será o risco de não pagamento. O ideal é enviá-lo no mesmo dia.
Uma lista dos serviços prestados evita disputas. Indique claramente: a natureza da intervenção, a duração, o custo de cada serviço e os produtos utilizados.
Quanto mais opções de pagamento você oferecer (transferência bancária, cheque, cartão, débito automático), mais rápido você receberá o pagamento. Liste todas as opções no seu documento.
Não espere semanas para solicitar o pagamento de um destinatário que ainda não pagou. Um lembrete educado após o vencimento costuma ser suficiente.
Uma boa ferramenta de gestão poupa-lhe tempo valioso. Com o Djaboo, pode emitir faturas em segundos e acompanhar todos os seus pagamentos.
O custo da limpeza depende de diversos fatores. Aqui estão os elementos a serem considerados ao definir seus preços:
| benefício | Preço médio |
|---|---|
| Manutenção de escritório | €20-30/hora |
| Limpeza geral | €25-40/hora |
| Limpeza de janelas | €3-5/m² |
| Reparar | €30-50/hora |
importante Esses preços são indicativos. Ajuste seus preços de acordo com o mercado local e os custos reais.
Seu documento deve incluir: os dados de contato da sua empresa (SIRET, endereço), os dados do destinatário, um número único, a questão em pauta, a lista de serviços com os respectivos preços, o total sem e com impostos e as condições de pagamento.
Sim, um documento do Excel é perfeitamente aceitável. Nossos modelos estão disponíveis nos formatos Excel e PDF. O importante é incluir todas as informações necessárias.
Os números devem ser cronológicos e sem lacunas. Por exemplo: 2025-001, 2025-002, 2025-003. Cada número deve ser único.
Um orçamento nem sempre é necessário, mas é altamente recomendável, especialmente para projetos de grande porte. Ele vincula legalmente o destinatário e protege você em caso de litígio.
Primeiro, envie um lembrete amigável por e-mail. Se o pagamento não for recebido, você pode enviar uma carta de cobrança formal. Softwares de faturamento como o Djaboo automatizam esses lembretes por meio de faturas eletrônicas.
Na França, os serviços de limpeza estão sujeitos à taxa padrão (20%). Verifique sua situação com seu contador.
