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Organizações de Treinamento em CRM · Centros · Fornecedores Independentes de Treinamento

Le Organizações de treinamento em CRM
Quem gerencia os estagiários?
sessões e faturamento

Entre gerenciar inscrições, agendar sessões, coordenar instrutores e enviar faturas, seu tempo voa. O Djaboo centraliza tudo isso. crmCentralize suas faturas e seus projetos em uma única ferramenta, para que você possa dedicar menos tempo à administração e mais ao treinamento.

Gratuito para começar Sem cartão de crédito Operacional em 30 minutos
formation.djaboo.app — Painel de controle

Sessões atuais · julho de 2026

PMP
Preparação para a certificação PMP · Grupo A
12 vagas para trainees · Data de início: 7 de julho · CPF (Conta Pessoal de Treinamento)
Contínuo
RH
Gestão de RH · Interna
8 estagiários · Empresa Nexia SA
Cotação aceita
XL
Excel Avançado · Entre empresas
6 vagas · Inscrições abertas
Vagas disponíveis
DG
Google Digital · Aprendizagem online
24 participantes inscritos · Financiamento OPCO
Em relançamento
47
Estagiários ativos
8
Sessões abertas
3
Cotação pendente
Esquecimento zero
em seus acompanhamentos e sessões
Tudo em um
CRM · Sessões · Faturamento
Eles depositaram a sua confiança em nós
Tcheel Florina Sucesso Kap SKULD Vulnerabilidade cibernética Vox Smartidoo Emergência 3D Dom.com GDBM Lucile Paye Airexbook Nesterapie Calianos hurra Domini L'Agence Tcheel Florina Sucesso Kap SKULD Vulnerabilidade cibernética Vox Smartidoo Emergência 3D Dom.com GDBM Lucile Paye Airexbook Nesterapie Calianos hurra Domini L'Agence
Por que as organizações de treinamento precisam de um CRM adequado?

Um crescente DE,
É um OF que Perda de tempo com a administração

Gerenciar estagiários, sessões de treinamento internas e externas à empresa, financiamento de OPCO e faturas recorrentes com uma planilha é administrável... até certo ponto. crm Concebido para organizações de formação, este programa liberta o seu tempo, reduz as falhas e profissionaliza a sua relação com o cliente desde o primeiro contacto até ao final da sessão.

Todos os seus contatos em um só lugar.
Estagiários, empresas clientes, financiadores da OPCO, instrutores — cada registro centraliza o histórico da sessão, documentos e trocas de informações. Chega de planilhas contraditórias.
Pipeline comercial estruturado
Siga o seu leads Desde o contato inicial até a assinatura do formulário de pedido, você pode ver rapidamente o que está pendente, o que precisa de acompanhamento e o que já foi garantido.
Citações e propostas educacionais
Crie um cotação Treinamento personalizado em minutos a partir do perfil da empresa. Envio de e-mails, rastreamento de abertura, assinatura eletrônica — tudo sem sair do Djaboo.
Acompanhamento de faturamento e pagamento
Emita suas faturas assim que a sessão terminar, acompanhe os pagamentos da OPCO e da empresa e automatize lembretes de pagamentos em atraso. O módulo faturamento Ele gerencia até mesmo depósitos e saldos.
Gestão de projetos de treinamento
Cada sessão se torna uma projetos com suas etapas, seu tarefas e os responsáveis ​​por elas. Intimações, materiais didáticos, avaliações — cada item entregue tem um prazo e um responsável.
Portal seguro para alunos
Dê a cada formando acesso ao seu espaço através do portal do cliente Documentos da sessão, convites, certificados, trocas de informações com o instrutor. Sua imagem profissional ganha um impulso instantâneo.
Relatórios e gestão de atividades
Número de formandos treinados, receita por programa, taxas de ocupação das sessões, pagamentos pendentes — o relatando Isso lhe dá os dados para que você decida, e não para que você seja submetido a eles.
Lembretes e acompanhamento automatizados
Acompanhamento de orçamentos não respondidos, lembretes de saldos em aberto, acompanhamento pós-treinamento — configure suas sequências uma única vez e o Djaboo cuida do resto. Você se concentra no ensino, não na administração.
CRM e gerenciamento de contatos

Todos os seus estagiários e
clientes em uma única base

Ao gerenciar 10 sessões simultaneamente, você inevitavelmente terá dezenas de contatos em diferentes estágios: um estagiário hesitante, uma empresa aguardando um orçamento, um órgão financiador cuja aprovação você está aguardando. Sem uma ferramenta estruturada, esses contatos se perdem em e-mails e planilhas.

No Djaboo, cada contato tem seu próprio perfil com um histórico completo de interações, sessões das quais participou ou está inscrito, documentos compartilhados e anotações internas. Você abre um perfil e fica sabendo de tudo em 10 segundos.Em bordo Cada novo aluno segue um processo claro e reproduzível, sem esquecer nada.

  • Ficha de informações de contato com histórico da sessão e documentos.
  • Separação entre estagiários e empresas clientes.
  • Vincular o financiamento da OPCO a cada caso.
  • Programa de integração estruturado para cada novo estagiário.
  • Segmentação por programa, sessão ou situação de financiamento.
Veja o Djaboo CRM →
CRM · Estagiários e Clientes

Banco de dados de contatos — julho de 2026

NM
Nexia Management SA
Empresa · 3 sessões · Financiamento OPCO
Cliente ativo
SL
Sophie Laurent
Estágio · Excel Avançado · CPF validado
Registrado
TD
Thomas Delorme
Prospecto · PMP · Orçamento enviado
Dia de acompanhamento 3
OP
OPCO Construções
Financiador · 4 candidaturas em curso · 12.400 €
Acordo esperado
124
Contatos ativos
18
Clientes empresariais
6
Arquivos OPCO
Cotações de vendas e treinamentos

Desde o primeiro contato
até a assinatura da ordem de compra

Responder a uma solicitação de treinamento entre empresas ou a uma licitação interna exige agilidade. Quando você encontra um modelo de orçamento em seus arquivos, seu cliente em potencial já pode ter entrado em contato com um concorrente. Com o Djaboo, você cria um cotação O treinamento está disponível diretamente no perfil do contato com apenas alguns cliques. O orçamento é enviado por e-mail com um link para assinatura eletrônica — seu cliente nem precisa imprimi-lo.

O funil de vendas oferece uma visão clara de todas as suas oportunidades de negócio. leads Em andamento. Você pode ver o que está ativo, o que está aguardando resposta e o que já foi convertido em pedido. Chega de vasculhar seus e-mails para descobrir o status do seu contato com uma empresa.

  • Criando citações de modelos pré-definido para ir rápido
  • Enviado por e-mail com rastreamento aberto.
  • Assinatura eletrônica integrada, sem ferramentas de terceiros.
  • Fluxo Kanban com status personalizáveis
  • Lembretes automáticos para orçamentos não respondidos
Visualizar gestão de orçamentos →
Pipeline Comercial · Sessões do 3º Trimestre

Oportunidades atuais

Prospecto
Crédit Mutuel Est
Treinamento em Excel · 20 pessoas
€ 5 200
T. Delorme
PMP individual
€ 1 800
Cotação enviada
Nexia Management
Gestão de RH · Interna
€ 8 400
Placa
Grupo Forvia
Liderança · 12 gestores
✓ € 14.400
Faturamento de treinamento e fluxo de caixa

Conta rápida,
dinheiro em espécie sem perseguindo os regulamentos

A emissão de faturas para organizações de treinamento costuma ser complexa: depósito no ato da inscrição, saldo ao final do curso, financiamento parcial ou total por um fundo de desenvolvimento de habilidades (OPCO), reembolso do CPF... O Djaboo gerencia tudo isso em um único módulo. Você cria a fatura a partir do pedido assinado, com apenas um clique. faturas recorrentes Suas assinaturas ou cursos de treinamento regulares são enviados automaticamente na data correta.

Para lembretes, você não precisa mais monitorar prazos manualmente. O módulo faturamento O sistema avisa quando uma fatura está vencida e envia lembretes automáticos de acordo com o período configurado. tesouraria Oferece uma visão em tempo real do que foi coletado, do que precisa ser coletado e do que está em atraso — sem necessidade de exportar para o Excel.

  • Crie uma fatura a partir do orçamento assinado, com um único clique.
  • Depósito e faturas finais para o mesmo pedido
  • Cobrança recorrente para cursos de treinamento por assinatura.
  • Lembretes automáticos e personalizáveis ​​para faturas em aberto.
  • Monitoramento de fluxo de caixa em tempo real com previsão
Ver fatura →
Faturamento · julho de 2026

Faturas em andamento

4 pendentes
FAC-2026-087 · Nexia Management
Treinamento em Gestão de RH · € 8.400 (sem impostos)
Pago
FAC-2026-088 · Grupo Forvia
Entrada de 50% · Liderança · € 7.200 (sem impostos)
Esperando
FAC-2026-089 · OPCO Constructicos
Reembolso do CPF · 3 sessões · € 4.800
Dia de acompanhamento 5
€ 28 400
Resgatado este mês
€ 14 200
Para ser coletado
€ 3 600
Atrasado
Organização e planejamento de sessões

Cada sessão gerenciada
como um projeto de verdade

Abrir uma sessão de treinamento é muito mais do que simplesmente reservar horários em um calendário. É preciso enviar convites, preparar materiais, confirmar o local ou a sala, instruir os instrutores, elaborar avaliações e emitir certificados ao final. Todas essas tarefas podem se perder facilmente se não forem documentadas em algum lugar.

Em Djaboo, cada sessão se torna uma projeto com suas etapas e responsabilidades. O tarefas As tarefas são atribuídas às pessoas certas, com prazos definidos. Você consegue ver num relance o que já foi feito, o que está atrasado e o que está causando algum problema. Chega de ligar para um instrutor para saber o progresso.

  • Modelo de sessão reutilizável (mesmos passos sempre)
  • Tarefas atribuídas a instrutores, coordenadores ou assistentes.
  • Acompanhamento do progresso em tempo real por sessão
  • Alertas para tarefas atrasadas
  • Documentos da sessão relacionados ao projeto
Consulte gerenciamento de projetos →
Projetos · Sessões de Treinamento

Sessão PMP de julho · Tarefas

Convites enviados · 12/12
Marie D. · Concluído
Suporte para J2 a ser finalizado
Jean F. · Data de vencimento: 05/07
Acordo OPCO ausente
Atrasado · Lembrete enviado
Será criado um questionário de satisfação.
Não iniciado · Paul M.
8
Sessões ativas
24
Tarefas em andamento
3
Atrasado
Monitoramento da área de aprendizagem e dos estagiários

Um espaço dedicado para
cada aluno

Seus alunos fazem perguntas por mensagem de texto, e-mail, WhatsApp, telefone... e você gasta tanto tempo respondendo a essas mesmas perguntas quanto preparando suas sessões de treinamento. Com o portal do cliente Com o Djaboo, cada aluno tem acesso ao seu espaço online pessoal: convites, materiais de treinamento, certificados de participação, faturas e trocas de informações com sua equipe.

Lado Em bordoVocê define um processo de integração estruturado para novos inscritos: e-mail de boas-vindas, questionário de nivelamento, acesso à área do aluno, lembrete de informações práticas. Cada novo aluno recebe a mesma experiência refinada, sem que você precise refazer tudo manualmente.

  • Área de aprendizagem com acesso a todos os documentos da sessão.
  • Compartilhe convites, documentos e certificados com um clique.
  • Sistema centralizado de mensagens com cada estagiário ou empresa.
  • Cadastro automatizado para novos membros
  • Redução de chamadas e e-mails repetitivos
Acesse o portal do cliente →
Área do aluno · Sophie Laurent

Seu espaço de treinamento

Treinamento Avançado em Excel · 2 dias
Aviso de Reunião.pdf Suporta J1.pdf Certificado disponível
Mensagem do seu contato
Olá Sophie, seu material para o segundo dia já está disponível. Não hesite em perguntar se tiver alguma dúvida antes da sessão!
Fatura · Excel Avançado
CPF · €890 · Reembolso em andamento
Contínuo
Monitoramento e relatório de atividades

Saber exatamente onde
é sua atividade de treinamento

Quantos estagiários você treinou neste trimestre? Qual é o seu programa mais lucrativo? Quantas faturas estão aguardando pagamento da OPCO? Sem um painel de controle, essas perguntas levam tempo para serem respondidas — e você acaba tomando decisões às cegas.

O módulo relatando O Djaboo reúne todos os seus dados de CRM, vendas e finanças em um só lugar. Você visualiza a receita por programa, a taxa de preenchimento de sessões, os leads ganhos versus perdidos e muito mais. tesouraria Previsões. Números que podem ser colocados em prática, não tabelas que precisam ser interpretadas por uma hora.

  • Painel de vendas por programa e por período
  • Monitoramento da taxa de ocupação da sessão
  • Funil de vendas com taxa de conversão
  • Previsão de fluxo de caixa e pagamentos pendentes
  • Exporte os dados a qualquer momento.
Veja o relatório →
Relatórios · Atividades de treinamento

Painel de controle do 3º trimestre de 2026

€ 42 600
CA T3
87%
Taxa de preenchimento
63%
transformação de citação
CA por programa
Gestão de RH € 18 200
Certificação PMP. € 12 400
Excel / Digital € 7 800
Liderança € 4 200
Testemunhos

O que dizem as organizações
quem usa Djaboo no dia a dia

★ ★ ★ ★ ★

Antes do Djaboo, eu gerenciava meus cadastros em uma planilha e minhas faturas em um programa separado. Eu passava horas sincronizando tudo novamente no final de cada mês. Agora está tudo na mesma ferramenta, meus orçamentos são enviados rapidamente e minhas faturas são geradas automaticamente assim que o pedido é assinado. Economizo facilmente 5 horas por semana.

ML
Marie-Laure B.
Chefe da Organização de Treinamento · Treinamento Digital
★ ★ ★ ★ ★

O portal do aluno transformou nossa relação com os formandos. Antes, respondíamos às mesmas perguntas 10 vezes por sessão: "Onde está minha confirmação?" "Você recebeu meu certificado?" Agora, tudo está disponível no espaço online deles. O número de ligações recebidas diminuiu bastante e nossos formandos nos consideram mais profissionais.

RP
Renaud P.
Diretor Acadêmico · Centro de Treinamento Certificado Qualiopi
★ ★ ★ ★ ★

Realizamos muitos projetos internos. A gestão de vendas é crucial: tempos de resposta, acompanhamento de orçamentos, follow-ups... O Djaboo nos dá uma visão muito clara do que está pendente. E o fluxo de caixa com reembolsos de OPCO costumava ser uma verdadeira dor de cabeça. Agora está sob controle.

AC
Aurélie C.
Gerente · Organização de Treinamento em RH e Gestão
Preçário

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Tudo o que você precisa para administrar uma organização de treinamento profissionalmente.

  • Contatos e potenciais clientes ilimitados
  • Orçamentos e faturamento ilimitados
  • Projetos e tarefas sem limites
  • Portal do aluno incluído
  • Relatório completo
  • Fluxo de caixa e previsão
  • Todas as integrações
Teste grátis por 14 dias

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Centro / Multitreinadores

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Perguntas Mais Frequentes

PERGUNTAS FREQUENTES - Organizações de treinamento em CRM

O Djaboo é adequado para organizações de treinamento certificadas pela Qualiopi?+
O Djaboo é uma ferramenta de CRM e gestão empresarial, não sendo o software Qualiopi em si. Ele ajuda a estruturar o acompanhamento de vendas, a emissão de faturas e a gestão de sessões, o que contribui para uma melhor rastreabilidade. A certificação Qualiopi depende do seu processo de treinamento geral; o Djaboo facilita a sua implementação em termos de aspectos administrativos e relacionais.
É possível gerenciar cursos de treinamento interempresariais e intraempresariais no Djaboo?+
Sim, ambos funcionam muito bem. Para treinamentos entre empresas, você gerencia contatos individuais em seu pipeline. Para treinamentos internos, você vincula vários participantes à mesma empresa cliente com um único orçamento e fatura. O portal do aluno é acessível a todos, independentemente do método de treinamento.
Como a Djaboo lida com o financiamento da OPCO?+
Você pode criar várias faturas para o mesmo pedido: uma para o formando ou para a empresa e outra para a OPCO (Operadora de Formação Profissional). O acompanhamento de pagamentos permite visualizar em tempo real o que foi recebido, o que está pendente e o que está em atraso — incluindo reembolsos da OPCO ou do CPF (Conta de Formação Pessoal).
É possível automatizar o processo de acompanhamento de orçamentos e faturas?+
Sim. Você pode configurar lembretes automáticos para orçamentos que não receberam resposta após X dias e para faturas vencidas ou atrasadas. Os lembretes são enviados por e-mail e são personalizáveis. Você mantém o controle sobre o conteúdo e o momento do envio — a Djaboo cuida da execução.
Um instrutor pode acessar suas sessões sem visualizar todas as informações de gerenciamento de vendas?+
Sim. O Djaboo permite definir diferentes funções e níveis de acesso para cada usuário. Um instrutor pode ter acesso apenas às sessões, tarefas e documentos relevantes para ele, sem visualizar os dados de vendas ou financeiros reservados ao gerente.
O Djaboo pode substituir várias ferramentas separadas (CRM + faturamento + gerenciamento de projetos)?+
Essa é exatamente a ideia. Muitas organizações de treinamento usam planilhas para inscrições, softwares de faturamento separados e nada estruturado para o acompanhamento de vendas. O Djaboo reúne tudo isso: CRM, pipeline, orçamentos, faturamento, projetos, portal do aluno e relatórios em uma única interface.
Qual o custo do Djaboo para uma organização de treinamento?+
O plano Starter é gratuito e inclui os recursos essenciais para começar. O plano Pro, por €29/mês por usuário, desbloqueia contatos ilimitados, faturamento completo, projetos, o portal do aluno e relatórios. Você pode começar gratuitamente sem cartão de crédito e fazer o upgrade para o plano Pro quando precisar.
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