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CRM de eventos — Organizadores e agências de eventos
O Djaboo centraliza seus contatos, seus leadsSua cotaçãoSua contratos e seu projetos Tudo em uma única plataforma. Antes, durante e depois do evento — você fica por dentro de tudo sem se esquecer de nada.
Eventos ativos — junho de 2026
Gerenciar eventos significa lidar constantemente com potenciais clientes, fornecedores e clientes. O Djaboo reúne tudo em uma única ferramenta, para que nada passe despercebido.
Uma agência de eventos gerencia dezenas de projetos, clientes e fornecedores simultaneamente. Sem estrutura, os acompanhamentos são esquecidos, os contratos se arrastam e as faturas são enviadas com atraso. O Djaboo oferece a visibilidade que você precisa — antes, durante e depois de cada evento.
No setor de eventos, as solicitações vêm de todos os lados: formulários de contato, indicações de clientes existentes, ligações de empresas que estão preparando seus seminários anuais. Sem uma ferramenta estruturada, essas oportunidades escapam por entre os dedos. O Djaboo centraliza tudo em um só lugar. crm Claro e acessível para toda a equipe.
Cada contato possui seu próprio perfil completo: dados de contato, empresa, tipo de evento desejado, orçamento estimado e histórico de comunicações. Quando uma empresa retorna a ligação seis meses após o contato inicial, você tem imediatamente todo o contexto à sua disposição — o que foi discutido, qual oferta foi feita e por que ela não se concretizou na época.
No setor de eventos, um orçamento costuma ser o primeiro sinal de profissionalismo. Com o Djaboo, você pode criar um diretamente do cadastro do cliente em potencial em poucos minutos — incluindo seu logotipo, termos e condições e detalhes dos serviços — e enviá-lo imediatamente. Seu cliente recebe um link e aceita online.
La assinatura A parte eletrônica está integrada. Chega de PDFs para lá e para cá por e-mail, chega de "você pode imprimir, assinar e enviar de volta pelo correio". Tudo acontece online em segundos. E assim que o contrato é assinado, o resto é acionado automaticamente: criação do projeto, primeira tarefa, notificação da equipe.
Um evento envolve dezenas de ações que precisam ser coordenadas simultaneamente: reservar o local, orientar o fornecedor de catering, configurar a parte técnica, recepcionar os palestrantes, gerenciar os convites. Com o Djaboo, assim que o contrato é assinado, você cria o projeto correspondente com um clique e distribui as tarefas para sua equipe.
Cada membro da equipe sabe o que precisa fazer e quando. Você pode acompanhar o progresso em tempo real, identificar possíveis obstáculos e tarefas atrasadas. Você também pode registrar todas as atividades. gastos Prestadores de serviços diretamente envolvidos no projeto, para garantir que nada seja negligenciado.
No setor de eventos, os custos aumentam rapidamente e as horas se acumulam. Sem um controle rigoroso, é impossível saber se um evento foi lucrativo. O Djaboo permite que você acompanhe o tempo que sua equipe dedica a cada projeto e registre as despesas em tempo real.
Ao final de um evento, você tem um relatório completo: orçamento inicial versus despesas reais, horas faturadas versus horas trabalhadas e margem bruta efetiva. Finalmente, você sabe quais tipos de projetos são realmente lucrativos — e ajusta seus preços de acordo.
Após um evento, o essencial é receber o pagamento rapidamente. Com o Djaboo, as faturas são geradas automaticamente assim que o orçamento é assinado ou na data que você especificar. Você pode gerenciar depósitos, saldos e faturas recorrentes para seus clientes com assinatura anual.
E se uma fatura não for paga no prazo? O Djaboo envia lembretes automaticamente, de acordo com a programação que você definir. Chega de monitorar manualmente seus saldos em aberto. O dinheiro chega sem que você precise se preocupar com isso.
No setor de eventos, o relacionamento com o cliente é tão importante quanto o próprio evento. Seus clientes querem se sentir seguros, informados e envolvidos. A Djaboo oferece a eles um espaço dedicado onde podem acompanhar o andamento do evento, aprovar propostas, visualizar documentos e se comunicar com você — sem precisar ligar a cada vez.
Este é um verdadeiro diferencial em relação aos seus concorrentes. Você transmite uma imagem de organização, transparência e profissionalismo — porque você é. E isso fortalece a fidelidade: um cliente que se sente bem atendido retorna para o próximo evento.
Antes do Djaboo, eu tinha leads em planilhas do Excel, contratos enviados por e-mail e faturas em outro programa. Agora está tudo em um só lugar. Economizei pelo menos 3 horas por semana só em tarefas administrativas.
O que me convenceu foi a assinatura eletrônica integrada. Meus clientes assinam pelo celular em menos de dois minutos. Chega de PDFs espalhados por aí, chega de espera. Os contratos são assinados no mesmo dia em que são enviados.
Meus clientes adoram o portal do cliente. Eles podem acompanhar seus eventos em tempo real, baixar seus documentos e pagar suas faturas. Pareço uma grande agência com os recursos de uma pequena empresa.
O Djaboo se integra às suas ferramentas existentes, para que você não precise mudar tudo da noite para o dia.
Comece gratuitamente. Faça o upgrade quando estiver pronto.
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