O Calendly simplifica o agendamento de compromissos. O Djaboo vai além: CRM, pipeline, orçamentos, assinatura digital, faturamento, projetos, suporte e acompanhamento de clientes, tudo em uma única ferramenta.
Processo de vendas após uma reunião
Em poucos anos, o Calendly se tornou uma solução indispensável para simplificar o agendamento de compromissos. Chega de trocas intermináveis de e-mails para encontrar um horário disponível: você compartilha um link, seu contato escolhe e pronto. Prático, descomplicado e eficiente.
No entanto, agendar um horário é apenas o ponto de partida de uma relação comercial. O que acontece depois? Quem envia o orçamento? Quem entra em contato com o cliente em potencial? Quem monitora o andamento do contrato? Quem verifica se a fatura foi paga?
É aí que surge a questão. Calendly vs Djaboo Faz todo o sentido. Não porque as duas ferramentas concorram no mesmo patamar — não competem. Mas porque, dependendo da atividade, você precisa de uma, da outra ou de ambas juntas.
Este guia destina-se a gestores de PMEs, consultores, freelancers e gestores de vendas que desejam compreender claramente o que cada solução oferece — e o que ela não abrange.
Todas as suas funções vitais (prospecção, vendas, CRM, tesouraria, projetos, RH, tickets) combinadas em um espaço único, claro, intuitivo e conectado.
Aproveite um software totalmente seguro, certificado pelo GDPR e uma equipe de suporte sempre disponível.
Sejamos diretos: o Calendly faz uma coisa, e faz bem. O agendamento de compromissos é sua principal atividade, e nesse quesito específico, a ferramenta é difícil de superar.
Para um vendedor que realiza uma série de ligações de prospecção, um consultor que gerencia agendamentos com clientes ou uma equipe de suporte que precisa distribuir chamadas recebidas, o Calendly é notavelmente eficaz.
E é aqui que a coisa fica interessante. Depois que a data é definida, o Calendly sai de cena. Ele não te ajuda com:
O Calendly integra-se com CRMs de terceiros (HubSpot, Salesforce, etc.) para solucionar essas deficiências. No entanto, isso envolve o uso de várias ferramentas, o gerenciamento de sincronizações por vezes instáveis e o pagamento de assinaturas adicionais.
Djaboo é uma plataforma de negócios completa, projetada para equipes que desejam gerenciar todo o relacionamento com o cliente em um só lugar: do primeiro contato ao pagamento final, incluindo orçamentos, projetos e suporte.
O posicionamento do Djaboo difere do Calendly desde o início. Ele não pretende ser a melhor ferramenta de agendamento de compromissos do mercado; seu objetivo é ser o sistema central em torno do qual toda a sua atividade comercial gira.
Djaboo inclui um recurso de gestão de eventos e agendamentos Diretamente vinculado aos registros do cliente. Você pode agendar, avaliar e acompanhar cada interação a partir do perfil do seu contato, sem sair da ferramenta.
Para equipes que precisam de um link de agendamento independente para compartilhar fora do CRM, o Calendly continua sendo um complemento relevante. As duas ferramentas não são necessariamente excludentes, mas se você busca reduzir o número de plataformas, o Djaboo já cobre a maior parte do acompanhamento pós-consulta.
antes: Romain usa o Calendly para suas reuniões de prospecção, o Google Docs para suas propostas, o Stripe diretamente para faturamento e uma planilha do Excel para acompanhar seus clientes. Ele perde tempo digitando as mesmas informações repetidamente em todos os lugares.
A seguir com Djaboo: Romain centraliza tudo em uma única interface. Ele cria o cadastro do cliente potencial, anota o resumo da reunião, envia uma proposta pronta para assinatura em minutos e aciona a emissão de faturas assim que o acordo é fechado. Seu histórico de clientes é completo, sem necessidade de copiar e colar informações.
antes: A equipe usa o Calendly para chamadas recebidas, o HubSpot para CRM e um software de faturamento separado. Os dados nunca são realmente sincronizados. O vendedor não sabe se o cliente pagou e o contador não sabe o status da negociação.
A seguir com Djaboo: Uma única ferramenta combina o CRM, propostas comerciais, faturamento e o ajudaCada membro da equipe visualiza o estado atual do relacionamento com o cliente em tempo real, com o permissões adaptadas ao seu papel.
antes: O Calendly gerencia bem os agendamentos, mas o que acontece depois? Cada projeto é acompanhado em uma ferramenta diferente, os orçamentos são enviados em PDF por e-mail e os lembretes de faturas em aberto são enviados manualmente.
A seguir com Djaboo: A consulta inicial é registrada no arquivo do cliente. O orçamento é gerado a partir de um modelo de proposta, assinado eletronicamente e transformado em um projeto com um modelo predefinido. O lembretes não pagos Eles são enviados automaticamente. A agência gasta menos tempo com administração e mais tempo com faturamento.
Um dos obstáculos mais comuns ao trocar de ferramenta é começar. Veja como funciona na prática com o Djaboo:
Não há nenhum programa de treinamento obrigatório com duração de várias semanas. A interface foi projetada para que equipes sem conhecimento técnico possam aprender rapidamente a usá-la. O suporte está disponível em francês caso você tenha alguma dúvida.
Escolher um software de gestão empresarial também significa escolher a quem confiar os dados dos seus clientes, contratos e informações financeiras. Eis o que a Djaboo garante:
A questão não é necessariamente preto no branco. Se você já usa o Calendly e está satisfeito com ele para agendar compromissos externos, não há necessidade de abandoná-lo. O Djaboo pode assumir o controle assim que o compromisso for agendado: cadastro do cliente potencial, acompanhamento, proposta, assinatura e faturamento.
Por outro lado, se você está começando do zero ou buscando simplificar sua infraestrutura tecnológica, o Djaboo permite centralizar a maioria das suas atividades comerciais em uma única ferramenta. Menos assinaturas, menos sincronizações para gerenciar e menor risco de silos de dados.
| Ação | Sem Djaboo | Com Djaboo |
|---|---|---|
| Criar e enviar um orçamento | Word/PDF + e-mail | Orçamento onlineassinável, rastreável |
| Reengajar um potencial cliente | Lembrete manual, e-mail ad hoc | Reinício automático configurado |
| Acompanhe as faturas não pagas | Planilha do Excel + e-mail | Relações automatizadas |
| Histórico do cliente | Espalhados entre as ferramentas | Centralizado no formulário de contato |
| Gerenciar a atividade comercial | Tabelas manuais | Relatórios automatizados |
| Gerenciando um projeto de cliente | Ferramenta de terceiros (Trello, Asana…) | Projetos integrados relacionado ao cliente |
Transparência também significa saber como dizer o que uma ferramenta não abrange:
Mas para uma PME, uma empresa, uma agência ou um freelancer que deseja gerenciar o relacionamento com o cliente de A a Z em um único lugar, o Djaboo oferece o essencial — sem exigir que você reúna cinco ferramentas diferentes.
A melhor maneira de saber se o Djaboo atende às suas necessidades diárias é vê-lo em ação com seus próprios casos de uso. Não uma demonstração genérica: uma demonstração focada no que você realmente faz.
Solicite uma demonstração ou inicie um teste gratuito. Em poucos minutos, você verá em primeira mão como seu pipeline, orçamentos e acompanhamentos podem funcionar em perfeita harmonia.
Djaboo permite que você comece de forma simples e, em seguida, ative mais recursos à medida que sua equipe cresce.