Organize, gerencie e garanta o sucesso de todos os seus eventos.
O melhor software de CRM para o gerenciando seus eventos
Sua função é organizar e promover eventos. Sejam seminários corporativos, feiras comerciais, conferências ou festas de lançamento, cada evento exige uma combinação de criatividade e execução impecável. Entre gerenciar participantes, coordenar fornecedores, enviar lembretes por e-mail e acompanhar inscrições, é o suficiente para deixar qualquer um tonto.
Que tal um Ferramenta CRM O que te ajuda a segmentar seus convidados, comunicar-se efetivamente com eles, centralizar seus dados e mensurar o desempenho do seu evento? É exatamente isso que o Djaboo oferece: uma plataforma de segmentação de público-alvo. CRM de eventos Projetado para simplificar seu dia a dia.
- Teste gratuito de 30 dias
- Sem cartão de crédito
- 32 módulos profissionais
Eles depositaram a sua confiança em nós
Porquê Djaboo?
Liberte-se das restrições contábeis
Automatize suas faturas, despesas e conciliações bancárias em apenas alguns cliques, para uma contabilidade tranquila e sem esforço.
Converta seus clientes potenciais em clientes mais rapidamente
Centralize suas ações de vendas, automatize lembretes e acompanhe facilmente suas vendas para aumentar seu faturamento.
Gerencie seu negócio a partir de uma única interface
Todas as suas funções vitais (prospecção, vendas, CRM, tesouraria, projetos, RH, tickets) combinadas em um espaço único, claro, intuitivo e conectado.
Software 100% seguro
Aproveite um software totalmente seguro, certificado pelo GDPR e uma equipe de suporte sempre disponível.
Por que fazer agências de eventos Preciso de um CRM adequado.
Vamos começar pelo ponto principal. Ao organizar eventos, as informações vêm de todos os lados: e-mails de clientes, arquivos. Excel Participantes, atas de reuniões, trocas de informações com fornecedores... Sem uma ferramenta centralizada, é um caos. Informações perdidas significam um hóspede insatisfeito ou um fornecedor esquecido.
Un CRM dedicado O planejamento de eventos resolve esse problema reunindo todas as suas necessidades. dados no mesmo lugar. Cada um cliente, cada participante, cada prospecto Você tem o perfil completo deles. Sabe quem se cadastrou, quem confirmou e quem precisa de um lembrete. Chega de buscas intermináveis em e-mails ou arquivos compartilhados.
Gestão colaborativa de projetos para organizar seus eventos.
Djaboo é um aliado valioso para organizador eventos e encontros com clientes, parceiros e funcionários. prato integra recursos de gerenciamento de eventos em modo de projeto colaborativo.
Na prática, você cria um projeto para cada evento. Você o divide em tarefas Com prazos, responsabilidades e prioridades. Quem se encarrega de reservar o local? Quem gerencia o buffet? Quem prepara os materiais de comunicação? Tudo é claro, atribuído e monitorado.
Os calendários compartilhados permitem que cada membro do seu grupo participe da mesma sessão. una equipa Para visualizar o cronograma geral. O sistema de mensagens instantâneas facilita a comunicação rápida. O armazenamento de documentos centraliza todos os arquivos do projeto. É um CRM completo que vai muito além de uma simples agenda de contatos.
Centralize e segmente seu banco de dados de participantes.
Com o Djaboo, todas as informações sobre seus clientes e parceiros estão ao seu alcance. participantes e os potenciais clientes são reunidos em um único ferramentaIsso proporciona uma visão completa do perfil deles: a famosa visão de 360° do cliente.
La gerenciamento de contatos está no centro do sistema. Você pode personalizar Os campos de acordo com as suas necessidades: tipo de evento preferido, histórico de participação, preferências alimentares, orçamento habitual… Estes Dados de CRM Permitem que você entenda melhor seu público.
Marketing por e-mail e campanhas de marketing personalizadas
Chegou a hora de divulgar seu evento. Enviar convites é o primeiro passo. étapeCom o Djaboo, você cria campanhas parae-mails personalizado diretamente do CRM.
Le especialistas em Marketing O planejamento de eventos se torna simples. Você seleciona seu segmento (por exemplo, todos os diretores de marketing em seu banco de dados), personaliza a mensagem com campos dinâmicos (nome, empresa, histórico de participação etc.) e envia. É só isso. simples e rápido.
Formulários de inscrição integrados ao seu CRM
Preencha o formulárioinscrição no seu site, para que qualquer pessoa interessada em participar do seu evento possa preencher o formulário. As informações ficam então automaticamente acessíveis no Djaboo e são adicionadas. tempo real, de acordo com o perfil dos seus hóspedes.
É um dos Principais funcionalidades de um CRM para eventos. O eventos para o seu CRM estão diretamente conectados: chega de reinserção manual de dados, chega de importar arquivos do Excel, chega de erros de copiar e colar.
você pode créer Formulários personalizados de acordo com o tipo de evento: campos obrigatórios, perguntas específicas, opções de oficinas, opções de catering… As respostas são integrado ao seu CRM imediatamente.
Acompanhamento de participantes e gestão de presença
O grande dia está chegando. Você precisa saber exatamente quem virá, quem cancelou e quem ainda não confirmou presença. seguir Os participantes do Djaboo proporcionam essa visibilidade em tempo real.
cada participante Possui um status: registrado, confirmado, presente, ausente, cancelado. Você pode filtrar e exportar essas listas para seus fornecedores de serviços (catering, segurança, equipe de recepção). software de gerenciamento de eventos adapta-se ao seu necessidades.
Orçamentos e faturamento em apenas alguns cliques.
Para agências de eventos acostumadas a gerenciar toda a logística, um CRM pode ser uma verdadeira economia de tempo na fase de venda e faturamento.
Com Djaboo você cria cotação Os profissionais podem reservar diretamente pelo perfil do cliente. Você pode personalizar os detalhes (aluguel do espaço, buffet, entretenimento, suporte técnico etc.), aplicar seus termos e condições e enviar tudo por e-mail. Graças às assinaturas eletrônicas, seus clientes podem confirmar com um único clique.
Nossos usuários dizem isso melhor
Questionários de satisfação e feedback pós-evento
O evento terminou, mas o trabalho não está concluído. Coletar feedback dos participantes é essencial para melhorar seus serviços continuamente.
O Djaboo permite que você crie e envie pesquisas de satisfação diretamente do aplicativo. Plataforma CRMAs respostas são coletadas e associadas aos perfis dos participantes. Isso permite que você... analisar Devoluções por segmento, por tipo de evento, por cliente.
Sincronize seus e-mails e calendário para não se esquecer de nada.
No planejamento de eventos, o tempo é crucial. Um compromisso esquecido, um acompanhamento tardio e toda a organização podem ser afetados.
O Djaboo sincroniza com suas ferramentas existentes: OutlookGmail, Google Agenda. Todas as suas trocas de e-mails são rastreadas e vinculadas aos seus contatos. Sua agenda é sincronizada para que cada compromisso apareça no lugar certo.
esta integração O formato nativo evita entradas duplicadas e omissões. Você pode usar um CRM Sem alterar seus hábitos de trabalho. Essa é a força de um solução CRM bem pensado.
Gestão de fornecedores e prestadores de serviços
Um evento também envolve uma infinidade de fornecedores de serviços: buffets, técnicos de som e iluminação, decoradores, fotógrafos, artistas... Gerenciar esses relacionamentos é um trabalho em si.
No Djaboo, você pode criar perfis para seus fornecedores com informações de contato, especialidades, preços e histórico de colaborações. CRM Utilizar prestadores de serviços economiza um tempo valioso quando você está se preparando para um novo evento.
Você também pode gerenciar o cotação e faturas de fornecedores, acompanhe os pagamentos e tenha uma visão clara dos seus custos. É um CRM para empresas que desejam controlar sua lucratividade.
Painéis de controle e relatórios para gerenciar seu negócio
Como saber se o seu activité O planejamento de eventos é lucrativo? Quais eventos geram mais receita? Quais clientes são os mais fiéis?
Os painéis de controle do Djaboo oferecem essa visibilidade. Você pode acompanhar seus principais indicadores: número de eventos organizados, taxa de ocupação, receita por cliente, por tipo de evento…
Esses relatórios ajudam você a tomar decisões informadas. Você deveria investir em um novo segmento? Abandonar um tipo de evento não lucrativo? dados Eles falam. É obenefício uma Ferramenta CRM que centraliza todos os seus INFORMAÇÕES.
Suporte ao cliente e sistema de tickets para um serviço impecável.
Seus clientes têm dúvidas, solicitações e, às vezes, reclamações. O módulo de ajuda E o sistema de bilhetes Djaboo permite que você gerencie tudo isso de forma estruturada.
Cada solicitação se torna um ticket com status, prioridade e gerente atribuído. Você pode criar respostas predefinidas para perguntas frequentes. O histórico de interações é salvo e acessível a todos.una equipa.
Ce serviço Um cliente de qualidade fortalece a satisfação e a fidelidade. Em um setor onde a reputação se constrói com base no boca a boca, isso é fundamental. investissement Quem paga? O O CRM para eventos oferece Raramente esse nível de funcionalidade.
Acesso móvel e trabalho em qualquer lugar.
No dia do evento, você não estará atrás da sua mesa. Você estará em campo, correndo de um lado para o outro. Poder acessar seu CRM pelo smartphone é essencial.
O Djaboo pode ser acessado de qualquer dispositivo conectado: computador, tablet, celular. Você pode visualizar a lista de participantes, verificar um contato, enviar um e-mail, mesmo durante o evento.
esta acesso Um celular fixo oferece máxima agilidade. Um convidado VIP chega e você não se lembra do nome dele? Dois segundos no celular e você tem todas as informações. É isso que um celular fixo faz. software Projetado para uso em campo.
Não deixe seus clientes escaparem.
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Avaliação dos consumidores
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