Conheça
Sejamos honestos: a conciliação bancária não é exatamente a parte mais empolgante de administrar um negócio. No entanto, é uma etapa essencial. Todo mês, você precisa verificar se as transações da sua conta correspondem às suas faturas, recibos e despesas. E quando tudo é feito manualmente, pode rapidamente se tornar demorado... e propenso a erros.
É aqui que entra o nosso parceiro GoCardless. Esta instituição de pagamento autorizada oferece uma solução de débito direto que simplifica significativamente a cobrança de pagamentos recorrentes. O GoCardless integra-se perfeitamente com o Djaboo, o nosso CRM completo, para proporcionar uma conciliação bancária automatizada e eficiente. Disponível em França e internacionalmente em mais de 30 países, este serviço permite-lhe receber pagamentos dos seus clientes de forma automática e sem esforço.
Na sociedade moderna, o tempo é um bem precioso. Uma maneira eficaz de economizar tempo é...otimizar processos operacionais, especialmente aqueles relacionados à gestão financeira. Uma solução a considerar éautomação da reconciliação de transações financeirasEsta é uma área em que a GoCardless se destaca.
Este artigo explica em detalhes como a integração do GoCardless pode transformar sua vida profissional.
Por que a conciliação bancária costuma ser uma fonte de perda de tempo
A conciliação bancária, em sua forma tradicional, geralmente se parece com isto: você abre seu extrato bancário de um lado, seu software de faturamento do outro e começa a comparar os lançamentos linha por linha. Recebeu uma transferência de € 450 no dia 12? Precisa encontrar a fatura correspondente. Recebeu um débito automático de € 89 no dia 18? Vá para a seção de despesas para verificar.
Para um empreendedor ou um contador, esse trabalho pode facilmente consumir várias horas por mês. E isso quando tudo corre bem. Porque um único erro de digitação, uma entrada duplicada ou um pagamento não identificado é tudo o que basta para complicar as coisas. Os atrasos nos pagamentos aumentam, as falhas nos pagamentos passam despercebidas e o número de pagamentos falhados se acumula.
Sem falar no estresse: ninguém gosta de descobrir uma discrepância entre os registros contábeis e a conta bancária na véspera da divulgação do balanço. A conciliação manual é um pouco como fazer a declaração de imposto de renda à mão: possível, mas, francamente, longe do ideal.
Como o GoCardless automatiza a conciliação bancária
O GoCardless facilita o recebimento de pagamentos com um sistema simples: em vez de esperar que seus clientes paguem (por transferência bancária, cheque ou cartão), você pode debitar diretamente em suas contas na data de pagamento acordada. Este é o Débito Direto SEPA, utilizado por milhares de empresas francesas e europeias.
Mas as vantagens não param por aí. Como esse serviço centraliza todos os seus débitos GoCardless, fica incrivelmente fácil saber exatamente o que foi cobrado, quando e para qual cliente. Chega de buscas tediosas em extratos bancários. O GoCardless também oferece o Pagamento Bancário Instantâneo para pagamentos únicos, proporcionando uma solução de pagamento completa.
Sincronização automática de pagamentos
Cada pagamento GoCardless recebido é registrado automaticamente e vinculado à transação correta. Você não precisa mais conectar manualmente um valor da sua conta bancária a uma fatura no seu sistema. Tudo já está conectado.
Na prática, quando um pagamento é processado, as informações são enviadas diretamente para a sua interface. Você fica sabendo imediatamente se o pagamento foi aprovado, está pendente ou falhou. Dessa forma, o GoCardless simplifica toda a experiência de pagamento tanto para você quanto para seus clientes.
Menos erros, menos manuseio manual.
Automatizar pagamentos por meio deste serviço reduz drasticamente o risco de erros. Chega de erros de digitação, de descuidos e de duplicatas. O sistema faz o trabalho para você, com uma confiabilidade que o cérebro humano, por mais eficiente que seja, não consegue igualar em tarefas repetitivas.
O GoCardless também oferece a possibilidade de proteger os dados bancários e as informações da conta dos seus clientes usando protocolos avançados de criptografia. As autorizações de débito automático são armazenadas com segurança e você pode receber pagamentos recorrentes sem precisar solicitar as informações de pagamento a cada vez.
Integração GoCardless + Djaboo: o que realmente muda?
O Djaboo é um CRM desenvolvido para simplificar a vida de empreendedores, freelancers e pequenas e médias empresas. Gestão de contatos, faturamento e pagamentos, acompanhamento de projetos, atendimento ao cliente: tudo centralizado em um só lugar. E com os serviços de pagamento GoCardless, tudo está conectado.
Uma única interface que combina transações e faturas.
Ao integrar o GoCardless com o Djaboo, seus débitos automáticos aparecem diretamente na sua área de gestão. Cada pagamento é automaticamente vinculado à respectiva fatura. Você não precisa mais usar várias ferramentas diferentes nem realizar operações complexas de importação e exportação.
Tudo fica visível em um só lugar: faturas emitidas, pagamentos recebidos e prazos futuros. Essa centralização simplifica muito o controle financeiro da sua empresa. A API disponível também permite conectar outras ferramentas, como Stripe, Salesforce, Sage, Chargebee ou Zuora, de acordo com as suas necessidades.
Rastreamento mais rápido e legível para o usuário.
Graças à conta GoCardless integrada ao Djaboo, você tem uma visão clara e instantânea do seu fluxo de caixa. Num relance, você sabe exatamente qual é a sua situação. Pagamentos em atraso? Identificados. Recibos de pagamento mensais? Listados. Possíveis discrepâncias? Sinalizadas. Os dados são atualizados em tempo real.
É uma verdadeira comodidade no dia a dia, especialmente ao gerenciar vários clientes ou projetos simultaneamente. O GoCardless realmente facilita a vida de seus clientes todos os dias.
Os benefícios tangíveis para o seu negócio
Reconciliação automática é um processo que permite comparar as transações registradas nas contas das Startups com as de sua conta bancária, para garantir que elas coincidam. Caso haja alguma discrepância, o sistema envia um alerta para relatar o problema.
Além dos aspectos técnicos, o que realmente importa é como essa solução transforma o seu dia a dia. Veja os benefícios que você pode esperar:
Redução de custos: Os pagamentos por débito automático geralmente são mais baratos do que os pagamentos com cartão de crédito. Isso permite reduzir os custos de transação.
Cobrança de pagamentos otimizada: Você pode receber pagamentos de seus clientes automaticamente, sem lembretes manuais. As faturas são pagas na data agendada.
Melhor visibilidade financeira: Você sabe exatamente qual é a sua situação a qualquer momento. Todos os dados estão acessíveis online na sua página de pagamento.
Serenidade nos processos internos: Menos estresse relacionado a discrepâncias contábeis ou pagamentos não identificados. O GoCardless oferece verdadeira tranquilidade.
Um parceiro confiável: Com sede no Reino Unido e escritórios em Paris, este parceiro de confiança já apoia milhares de empresas.
Os benefícios em resumo
- Reconciliação bancária automatizada
- Menos entrada manual de dados
- Pagamentos sincronizados
- Uma visão clara do seu fluxo de caixa
- Gestão mais simples e rápida
- Pagamento online seguro
Exemplo de uso em um dia típico
antes: Marie, uma consultora independente, passava meio dia no final de cada mês conciliando seus dados. Ela abria seu extrato, comparava cada linha com seus documentos em uma planilha, anotava as discrepâncias e procurava por pagamentos faltantes. Era uma tarefa tediosa que a deixava estressada todas as vezes.
depois: Hoje, Marie usa o Djaboo com uma conta GoCardless. Os pagamentos de seus clientes são debitados automaticamente em cada data de vencimento, graças à autorização que assinaram. Ao acessar seu painel de controle, ela visualiza instantaneamente os pagamentos recebidos, as faturas liquidadas e as que ainda estão pendentes. Conciliação? É feita automaticamente. Marie agora pode usar esse tempo para prospectar novos clientes ou aprimorar seus serviços.
Não é mágica, é simplesmente automação bem projetada. Oferecer o GoCardless aos clientes também significa oferecer a eles uma experiência de pagamento melhor.
Conclusão
A conciliação não precisa ser uma tarefa árdua. Com esta solução da Djaboo, você transforma uma tarefa tediosa em um processo automatizado e eficiente. Menos tempo perdido, menos erros, mais tranquilidade.
Se você está cansado de passar horas conciliando suas transações, talvez seja hora de experimentar. Visite o site do GoCardless ou solicite uma demonstração diretamente pelo Djaboo. Você começará a ver os benefícios nas primeiras semanas.
Então, pronto para automatizar suas tarefas diárias? Experimente esta solução e veja por si mesmo a diferença que ela faz. Fazer um pagamento nunca foi tão fácil para seus clientes.
O GoCardless e sua conciliação automática são ferramentas essenciais para qualquer empresa que busca otimizar seus processos financeiros. As vantagens são inúmeras: economia de tempo, redução de erros, melhorando a precisão dos relatórios financeiros e facilitando as auditorias.
Perguntas frequentes
O GoCardless é seguro?
Sim, esta instituição de pagamento é autorizada pela FCA (Financial Conduct Authority) no Reino Unido e segue os mais rigorosos padrões europeus. Os seus dados e os dos seus clientes estão protegidos por protocolos de criptografia avançados. Pode aceitar pagamentos com total confiança.
Como funciona a sincronização com o Djaboo?
Assim que sua conta estiver conectada ao Djaboo, as informações fluem automaticamente entre as duas plataformas. Cada pagamento é registrado no Djaboo e vinculado à respectiva fatura, sem necessidade de intervenção manual da sua parte. Você também pode criar mandatos diretamente pela interface.
Este serviço pode ser utilizado por alguém que não seja especialista em contabilidade?
Com certeza. Um dos grandes pontos fortes desta solução é a sua simplicidade. Você não precisa de nenhuma habilidade técnica ou contábil específica para configurar e usar o serviço. A interface é intuitiva e foi projetada para ser acessível a todos. Você pode entrar em contato com o suporte caso tenha alguma dúvida.
A automação realmente reduz os erros?
Sim, essa é realmente uma das principais vantagens. Ao eliminar a entrada manual de dados e automatizar a vinculação de pagamentos a documentos, você elimina a grande maioria dos erros humanos: erros de digitação, omissões, duplicatas. O sistema cuida de tudo para você.
Que tipos de empresas podem se beneficiar dessa solução?
Esta solução destina-se a todas as empresas que gerem pagamentos recorrentes e subscrições: serviços mensais, rendas, quotas de sócios, etc. Quer seja um trabalhador independente, uma PME ou uma associação, esta solução pode ajudá-lo a reduzir as suas despesas e a melhorar o seu fluxo de caixa. Está disponível para empresas francesas e internacionais.
