Bezpłatne próbki szablonów umów o sprzątanie

Aby pomóc Ci rozwinąć firmę, stworzyliśmy dość prosty, ale niezawodny szablon umowy o sprzątanie w wersjach Word i PDF, dzięki czemu możesz go używać wielokrotnie.

Co jest w tym modelu?

• Szczegóły umowy
• Szczegóły usług
• Zasady płatności

Co to jest umowa o sprzątanie?

Umowa o sprzątanie to prawna umowa między dwiema stronami, w której gospodyni lub firma sprzątająca zgadza się świadczyć usługi sprzątania dla klienta. Niniejsza umowa opisuje podstawowe warunki świadczenia usług oraz procedury płatności.

Co to jest sprzątanie?

Housekeeping to program do sprzątania domu, biura lub dowolnego innego miejsca. Obejmuje to sprawdzanie i wprowadzanie niezbędnych zmian w sprzęcie i systemach, aby utrzymać lokal w dobrym stanie. Sprzątanie może być wykonywane przez właściciela lub przez firmę sprzątającą.

Dlaczego konieczne jest sporządzenie umowy o sprzątanie?

Bardzo ważne jest, abyś miał formalną umowę przed świadczeniem komukolwiek swoich usług. Umowy generalnie pomagają zapewnić rentowność firmy i brak możliwości nieporozumień między dwiema stronami umowy. Umowa jasno określa szczegóły usługi, którą zamierzasz świadczyć, oraz płatności, jakich oczekujesz od klienta za obopólną zgodą.

Jakie są rodzaje umów o sprzątanie?

Umowy o sprzątanie nie są takie same. Niektóre to proste umowy między klientami a firmami sprzątającymi, ale inne oferują opcje gwarancji i serwisu. Najczęściej spotykane są standardowe umowy o sprzątanie, umowy o sprzątanie na zamówienie, umowy o sprzątanie z gwarancją i umowy o sprzątanie z usługą.

Standardowe umowy o sprzątanie

Standardowe umowy o sprzątanie to umowy między klientami a firmami sprzątającymi. Ogólnie rzecz biorąc, te umowy o sprzątanie nie obejmują gwarancji ceny ani usługi naprawy. Klienci mogą płacić początkową stawkę przez pierwszy rok, a potem będą płacić z góry ustaloną cenę tygodniowo. Możliwe jest również wykonanie przez firmę bezpłatnej wyceny, która wskazuje łączną cenę zleconych usług.

Firmy sprzątające, które oferują standardową umowę o sprzątanie, muszą zobowiązać się do świadczenia uzgodnionych usług sprzątania. Usługi sprzątania mogą obejmować cotygodniowe sprzątanie, mycie okien, pranie dywanów i mycie podłóg. Ceny usług mogą być ustalane na podstawie liczby pokoi lub godzin sprzątania.

Indywidualne umowy o sprzątanie

Indywidualne umowy sprzątania to jeden z najlepszych wyborów dla klientów, którzy potrzebują konkretnych i spersonalizowanych usług sprzątania. Firmy świadczące te usługi mogą śledzić konserwację za pomocą inspektorów i dostarczać szczegółowe raporty serwisowe.

Umowa o sprzątanie na miarę to spersonalizowana umowa zawierana między firmą a jej klientem. Warunki umowy mogą zostać uzgodnione między obiema stronami. Indywidualna umowa sprzątania obejmuje spersonalizowane stawki. Ceny mogą być oparte na potrzebach biznesowych lub klientach. Podobnie jak w przypadku klauzul, stawki mogą być z góry ustalone przez firmę lub klienta lub mogą być uzgodnione między dwiema stronami.

Umowy o sprzątanie z gwarancją ceny

Umowy sprzątania z gwarancją ceny to szablony umów, które zawierają gwarancję ceny. Te umowy o sprzątanie to doskonały wybór dla klientów, którzy chcą mieć pewność, że ich koszty nie wzrosną. Ponadto firmy oferujące tego typu umowy na sprzątanie mogą świadczyć dodatkowe usługi, takie jak naprawa zepsutego sprzętu.

Umowa o sprzątanie z gwarancją ceny jest formalną umową zawierającą określone klauzule. Klauzule mogą być z góry ustalone przez firmę lub klienta lub mogą być uzgodnione między dwiema stronami. Gwarancja ceny to stała cena za umowę o sprzątanie. Cena nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.

Umowy sprzątania z usługą

Umowy sprzątania z obsługą są akceptowalnym kompromisem dla firm lub klientów, którzy nie chcą płacić zbyt dużo za sprzątanie. Klauzule i ceny mogą być ustalane przez firmę lub klienta. Mogą być oparte na potrzebach i budżecie firmy lub klienta.

Ważne warunki

Co powinno znaleźć się w umowie o świadczenie usług sprzątania?

Umowa o sprzątanie powinna zawierać kilka podstawowych elementów, które składają się na treść umowy. To są :

– Dane kontaktowe i numer licencji : dodanie informacji kontaktowych do umowy pomoże klientom skontaktować się z nimi w razie potrzeby. Twój numer licencji wskazuje, że jesteś zarejestrowaną firmą, więc Twoi klienci mogą Ci ufać.

– Numer umowy lub rachunku: dodanie numeru umowy lub numeru rozliczeniowego do umowy pomaga śledzić klientów i ułatwia proces rozliczeniowy.

– Szczegółowy wykaz usług:  Musisz podać szczegółową listę usług, które będziesz świadczyć oraz odpowiedni harmonogram.

Powinien on określać pracę, którą będziesz wykonywać podczas każdej wizyty, jak również pracę, którą będziesz wykonywać od czasu do czasu. Wskaż również częstotliwość świadczonej usługi. Wyjaśnia wszelkie nieporozumienia dotyczące usług, na które zgodziłeś się Ty i Twoi klienci.

- Szczegóły płatności: Musisz wyraźnie określić warunki i kwotę płatności w umowie, aby uniknąć przyszłych problemów między Tobą a Twoimi klientami. Wspomnij również o środkach płatniczych, takich jak gotówka, czek, karta kredytowa itp.

– Harmonogram realizacji Twoich usług: Bardzo ważne jest, aby dodać odpowiedni harmonogram godzin pracy i czas trwania. Pomoże to Tobie i Twojemu klientowi poznać dokładne godziny świadczenia usług. Możesz także śledzić swój harmonogram pracy.

– Oczekiwania sprzętowe: Jeśli chcesz korzystać z własnego sprzętu do świadczenia usług dla swoich klientów, musisz określić w umowie, że przywieziesz ze sobą własny sprzęt. W innych przypadkach możesz wspomnieć w umowie o korzystaniu ze sprzętu swoich klientów, jeśli nie korzystasz z własnego.

– Podpisy: Przeczytaj uważnie umowę, a następnie podpisz ją po omówieniu z klientem. Jeśli oboje zgodzicie się na warunki umowy, możecie ją podpisać bez żadnych nieporozumień. Odzwierciedla twoje relacje zawodowe.