Bezpłatny przykładowy wzór umowy z niezależnym wykonawcą

 Aby pomóc Ci w rozwoju Twojej firmy, stworzyliśmy dość prosty, ale niezawodny szablon umowy z niezależnym wykonawcą w wersjach Word i PDF, dzięki czemu możesz go używać wielokrotnie.

Co jest w tym modelu?

• Usługi

• Prywatność

• Zakończenie

Co to jest Umowa Niezależnego Wykonawcy?

Umowa z niezależnym wykonawcą to pisemna umowa, która określa warunki ustaleń roboczych między wykonawcą a klientem, w tym:

• Opis świadczonych usług

• Warunki i czas trwania projektu lub usługi

• Szczegóły płatności (w tym depozyty, raty i inne szczegóły rozliczeniowe)

• Klauzule dotyczące poufności, zakazu nagabywania i rozstrzygania sporów

Umowa z niezależnym wykonawcą jest również określana jako Umowa z niezależnym wykonawcą.

Co to jest niezależny wykonawca?

Znany również jako konsultant lub freelancer, niezależny wykonawca to firma lub osoba fizyczna, która zwykle pracuje na własny rachunek i dostarcza produkt lub usługę klientowi w zamian za rekompensatę pieniężną.

Jaka jest różnica między niezależnym wykonawcą a pracownikiem?

Wybór między zatrudnieniem pracowników a niezależnymi wykonawcami to ważna decyzja, która określa nie tylko stosunki pracy, ale także opodatkowanie. O klasyfikacji pracowników decyduje stopień kontroli sprawowanej przez pracodawcę nad ich pracą. W relacji pracodawca-pracownik pracodawca zasadniczo kontroluje wszystkie następujące czynniki:

• Gdzie praca jest wykonywana, w samym miejscu pracy lub w innym miejscu.

• Godziny, w których wykonywana jest praca.

• Jak praca jest wykonywana.

• Obowiązkowa obecność na zebraniach i innych uroczystościach.

• Korzystanie ze sprzętu będącego własnością pracodawcy i udostępnionego pracownikowi do celów pracy.

Niezależni kontrahenci generalnie nie podlegają takiej samej kontroli ze strony klienta, który ich zatrudnia. Zwykle ustalają własne godziny pracy, mają własny proces realizacji projektów i własny sprzęt. Niezależni kontrahenci nie otrzymują świadczeń firmowych, takich jak płatny urlop i czas urlopu, płatny urlop chorobowy i ubezpieczenie zdrowotne. Koszty związane z bezpośrednią wypłatą tych świadczeń są często uwzględniane w stawkach wykonawcy. 

Należy również zdawać sobie sprawę z różnic w traktowaniu podatkowym między pracownikami a niezależnymi kontrahentami.

Dla pracowników:

• Musisz odprowadzać stanowy i federalny podatek dochodowy.

• Musisz potrącać podatek od Ubezpieczeń Społecznych.

• Musisz potrącać podatek Medicare.

• Od zarobków musisz zapłacić podatek dla bezrobotnych.

• Musisz wypełnić formularz W-2 dla każdego pracownika.

Dla niezależnych wykonawców:

• Pracodawcy nie muszą martwić się o powyższe kwestie podatkowe dla pracowników. Niezależni kontrahenci zarządzają podatkami związanymi z ubezpieczeniami społecznymi, zdrowotnymi itp.

• Pracodawcy muszą przedstawić formularz W-9 do wypełnienia przez niezależnego wykonawcę.

• Może być konieczne złożenie deklaracji informacyjnych (formularz 1099-MISC), aby zgłosić określone rodzaje płatności dokonanych na rzecz niezależnych kontrahentów. Ogólnie rzecz biorąc, każda płatność powyżej 600 USD będzie wymagać formularza 1099-MISC.

Jakie są rodzaje umów z niezależnymi wykonawcami?

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa rodzaje umów z niezależnymi wykonawcami:

• Umowa „na zlecenie”: płatność za określone zadanie (na przykład stworzenie logo, napisanie artykułu itp.)

• Umowa „roczna”: stała płatność każdego roku (na przykład miesięczna kwota) przez określony czas (na przykład 12 miesięcy)

Dlaczego potrzebuję umowy z niezależnym wykonawcą?

Po pierwsze, pomagają chronić Twoje interesy biznesowe. Umowa dokładnie określa, jakie prace należy wykonać, kiedy należy je wykonać i ile zapłacisz. Po drugie, chroni cię przed kwestiami odpowiedzialności i pomaga chronić twoje aktywa i informacje zastrzeżone. Jeśli zostaniesz postawiony przed sądem, masz podpisaną umowę, aby wyjaśnić sędziemu, jakie były twoje oczekiwania. Możesz również potrzebować kopii umowy, jeśli jesteś kontrolowany przez IRS.

Jeśli jesteś freelancerem, może to pomóc Ci otrzymać zapłatę, jeśli dojdzie do nieporozumienia dotyczącego płatności. Będziesz wyglądać profesjonalnie, jeśli dostarczysz swoim klientom umowę, jeśli jej nie mają. Pokazuje również, że jesteś gotowy zobowiązać się do pracy i umów czasowych.

korzyści

Zatrudnienie pracownika kontraktowego w porównaniu ze zwykłym pracownikiem ma wiele zalet, w tym:

• Nie musisz płacić ich zobowiązań podatkowych FICA

• Nie musisz oferować ubezpieczenia zdrowotnego ani innych świadczeń

• Musisz im tylko zapłacić za uzgodnioną pracę

• Często łatwiej jest rozwiązać umowę niż zwolnić pracownika

• Ogólnie mniej formalności

• Nie musisz mikrozarządzać ich pracą ani harmonogramem

Ważne warunki

Jakie są elementy umowy z niezależnym wykonawcą?

Większość umów z niezależnymi wykonawcami zawiera co najmniej następujące informacje:

• Strony: Umowa rozpoczyna się od wymienienia wszystkich powiązanych stron, takich jak niezależny wykonawca, klient lub firma wynajmująca, oraz danych kontaktowych każdej ze stron.

• czas : Większość umów ma określone terminy. W zależności od zakresu projektu umowa może obejmować wiele ram czasowych dla różnych produktów pracy, podczas gdy inne mogą po prostu określać ramy czasowe dla produktu końcowego.

• Usługi : W tej sekcji umowy wyszczególnione są szczegóły pracy, którą będzie wykonywał freelancer.

• Wynagrodzenie: W zależności od rodzaju projektu sekcja wynagrodzeń zapewni wynagrodzenie godzinowe lub całkowite wynagrodzenie za projekt.

• Poufność: Jeśli istnieją jakiekolwiek niezbędne środki ochrony poufności projektu, niniejsza klauzula określa te oczekiwania.

• Zakończenie: W zależności od projektu niektóre umowy mogą zawierać klauzulę „możliwości wcześniejszego rozwiązania umowy”. Większość umów zawiera sekcję, którą klient i freelancer parafują, aby wskazać, że wykonali pracę i dokonali płatności, tym samym kończąc umowę.

• Status zarządzania: Wskaż państwo, któremu podlega umowa i które w razie potrzeby zastosuje specyfikę umowy.

• Podpisy: Wszystkie strony wymienione na początku umowy muszą podpisać i opatrzyć datą tam, gdzie zostały wyznaczone.

Niektóre umowy wymagają dodatkowych klauzul i informacji. Możesz dostosować Umowę Niezależnego Wykonawcy do konkretnych potrzeb Twojego projektu