Bezpłatne przykładowe szablony umów na usługi sprzątania

Aby pomóc Ci w rozwoju Twojej firmy, stworzyliśmy dość prosty, ale niezawodny szablon umowy na usługi sprzątania w wersjach Word i PDF, abyś mógł z niego korzystać wielokrotnie.

Co jest w tym modelu?

• Zakres usług

• odpowiedzialność

• Zasady płatności

• Warunki i wypowiedzenie

Czym jest umowa na usługi sprzątania?

Umowa o świadczenie usług sprzątania to umowa między wynajmującym, kierownikiem biura, agentem nieruchomości lub firmą zarządzającą budynkiem a osobą lub firmą świadczącą profesjonalne usługi sprzątania. Umowa określa warunki uzgodnień pomiędzy firmą sprzątającą a klientem. 

Niezależne gospodynie domowe i dozorcy mogą skorzystać z umowy na usługi sprzątania, aby pomóc im zdobyć nowych klientów, a konkretnie wykonać tylko te usługi, które są zapisane w umowie.

Czym są usługi sprzątania?

Usługi sprzątania mogą być wykonywane z różnych powodów. Możesz wynająć profesjonalną usługę sprzątania, która pomoże zadbać o Twój dom, mieszkanie, biuro lub inne powierzchnie komercyjne. Usługi sprzątania mogą być wykorzystywane do sprzątania i utrzymywania w dobrym stanie mieszkania, domu, biura, lokalu użytkowego, powierzchni zewnętrznych i wewnętrznych, terenów zielonych oraz budynków. Usługi sprzątania mogą być wykorzystywane do czyszczenia na sucho, czyszczenia na mokro, czyszczenia miotłą, odkurzania itp. Z usług sprzątania można skorzystać na powierzchniach takich jak parkiet, podłogi, dywany, podłogi drewniane, sufity i ściany.

Jakie są rodzaje umów na usługi sprzątania?

Istnieją różne rodzaje umów na usługi sprzątania. Po pierwsze, istnieje umowa na sprzątanie na żądanie, która obejmuje plan roczny, miesięczny lub tygodniowy. Po drugie, istnieje jednorazowa umowa na sprzątanie. Jest często używany, gdy w Twojej firmie są specjalne działania. Po trzecie, istnieje umowa handlowa. Jest to umowa, która obejmuje sprzątanie lokali handlowych i biur Twojej firmy.

Dlaczego warto skorzystać z umowy o świadczenie usług sprzątania?

Oczywiście korzystanie z umowy może pomóc w utrzymaniu porządku w firmie. Ale pomaga również zapewnić rentowność Twojej firmy. Jak? Przedstawienie klientom jasnych oczekiwań co do Twoich usług i ich zobowiązań płatniczych zmniejsza ryzyko nieporozumień i zapewnia ścisłe warunki płatności, dzięki którym Twoje przychody będą spójne.

Ponadto umowy są doskonałym narzędziem zarządzania ryzykiem. Mogą one posłużyć jako dowód w przypadku, gdyby któryś z Twoich klientów zdecydował się pozwać Cię do sądu, a nawet pomóc obniżyć składkę ubezpieczeniową.

Umowa na usługi sprzątania może być wykorzystana do poinformowania Twojego klienta o rodzaju usługi sprzątania, jakiej od Ciebie oczekuje oraz o poziomie usług i szczegółach, które mają być zapewnione dla każdego zadania sprzątania.

Na przykład mogą potrzebować odkurzania mebli tylko raz na dwa tygodnie, jeśli mieszkają samotnie; ale jeśli mają psa lub kota, mogą chcieć, abyś odkurzał ich meble co najmniej dwa razy w tygodniu. Niektóre meble mogą wymagać specjalnych metod czyszczenia lub materiałów.

Umowa na usługi sprzątania może być wykorzystana do zaplanowania powtarzających się usług sprzątania (co tydzień, co miesiąc itp.) lub jednorazowej imprezy rocznej, takiej jak czyszczenie dywanów lub wiosenne porządki. Usługa sprzątania zwykle pobiera stawkę godzinową, więc dobrym pomysłem jest, aby klient jasno określił pracę, którą chce wykonać podczas Twojej wizyty.

Inne warunki umowy o świadczenie usług sprzątania

Umowa o świadczenie usług sprzątania nazywana jest również:

• Umowa na usługę sprzątania

• Umowa o świadczenie usług sprzątania

• umowa o sprzątanie

• Umowa na usługi sprzątania mieszkań

• Umowa o świadczenie usług concierge

Co to jest umowa o świadczenie usług sprzątania?

Umowa na usługi sprzątania może być wykorzystana do poinformowania Twojego klienta o rodzaju usługi sprzątania, jakiej od Ciebie oczekuje oraz o poziomie usług i szczegółach, które mają być zapewnione dla każdego zadania sprzątania.

Na przykład mogą potrzebować odkurzania mebli tylko raz na dwa tygodnie, jeśli mieszkają samotnie; ale jeśli mają psa lub kota, mogą chcieć, abyś odkurzał ich meble co najmniej dwa razy w tygodniu. Niektóre meble mogą wymagać specjalnych metod czyszczenia lub materiałów.

Umowa na usługi sprzątania może być wykorzystana do zaplanowania powtarzających się usług sprzątania (co tydzień, co miesiąc itp.) lub jednorazowej imprezy rocznej, takiej jak czyszczenie dywanów lub wiosenne porządki. Usługa sprzątania zwykle pobiera stawkę godzinową, więc dobrym pomysłem jest, aby klient jasno określił pracę, którą chce wykonać podczas Twojej wizyty.

Umowa o świadczenie usług sprzątania nazywana jest również:

• Umowa na usługę sprzątania

• Umowa o świadczenie usług sprzątania

• umowa o sprzątanie

• Umowa na usługi sprzątania mieszkań

• Umowa o świadczenie usług concierge

Kiedy skorzystać z umowy concierge?

Powinieneś skorzystać z umowy na usługi sprzątania, jeśli jesteś osobą fizyczną lub firmą, na przykład właścicielem firmy pralni chemicznej lub woźnym, która chce świadczyć usługi sprzątania innym osobom.

Skorzystanie z umowy na usługę sprzątania umożliwia:

• Zarządzaj swoimi klientami

• Przechowuj dokumenty dotyczące samozatrudnienia lub działalności gospodarczej

• Upewnij się, że masz środki prawne w przypadku sporu dotyczącego płatności lub świadczonych usług

Innymi słowy, posiadanie pisemnej umowy jest korzystne dla wszystkich stron zaangażowanych w usługę sprzątania, ponieważ wszystkie warunki usługi są rejestrowane, aby w razie potrzeby można było się z nimi zapoznać w przyszłości.

Ważne warunki

Jakie informacje zawiera umowa na usługi sprzątania?

Szczegóły każdej umowy o świadczenie usług sprzątania zostaną dostosowane do każdej firmy sprzątającej w oparciu o jej sytuację osobistą i oferowane przez nią usługi. 

Jednak umowa zazwyczaj zawiera klauzule dotyczące następujących kwestii:

• Płatność i opóźniona płatność: Wyślesz fakturę? Kiedy spodziewasz się płatności?

• Uszkodzenia towaru podczas wykonywania usług porządkowyche: Co się stanie, jeśli coś zostanie uszkodzone podczas sprzątania? Kto będzie odpowiedzialny?

• Zakres usług: czy obie strony mają jasność co do tego, co dokładnie obejmuje praca? Co się stanie w przypadku nieporozumienia?

• Zabezpieczenia odpowiedzialności: Jako firma sprzątająca możesz być narażony na wiele zagrożeń. Jak się chronisz?

• Czas trwania i zakończenie: Jak długo będzie obowiązywać ta umowa? Czy to aktualny klient? A może to jednorazowa praca? Co się stanie, jeśli jedna ze stron będzie chciała wypowiedzieć umowę?

Oczywiście wszystkie te kwestie należy wziąć pod uwagę podczas budowania relacji z klientami, a umowa na usługi sprzątania zapewni, że od samego początku oboje będziecie na tej samej stronie.

Czego oczekiwać od firmy sprzątającej biura?

1. Środki czyszczące:  Firma sprzątająca, którą wybierzesz, powinna zapewnić środki czyszczące i sprzęt potrzebne do spełnienia Twoich unikalnych potrzeb. Nie powinieneś płacić dodatkowo za materiały potrzebne do wykonania pracy.

2. Elastyczność:  Twoja firma może nie działać w tych samych godzinach, co inne firmy w okolicy. A może nie chcesz, aby komercyjna ekipa sprzątająca najeżdżała Twoją firmę w godzinach pracy. Potrzebujesz firmy sprzątającej, która dostosuje się do Twojego harmonogramu.

3. Wyszkolony personel:  To nie jest dobry pomysł mieć byle kogo w swoim biurze. Zatrudniając firmę sprzątającą, musisz mieć zaufanie do profesjonalistów. Rozsądne jest oczekiwanie, że cały personel został odpowiednio sprawdzony i przeszkolony oraz wiedział, jak bezpiecznie i wydajnie korzystać ze swoich maszyn czyszczących.

4. Ekspertyza:  Jeśli Twoja firma działa w określonym obszarze, takim jak medycyna, będziesz mieć różne potrzeby w zakresie sprzątania. Firma, którą zatrudniasz, powinna mieć doświadczenie w Twojej dziedzinie. Powinni wiedzieć, które produkty i metody czyszczenia będą najlepsze w Twojej konkretnej sytuacji.

5. Pełen zakres usług:  Nigdy nie wiadomo, kiedy pojawi się nowa potrzeba. Jeśli Twój komercyjny dostawca usług sprzątania nie jest w stanie zapewnić tej usługi, będziesz musiał się bez niej obejść. Upewnij się, że firma, z którą się wybierasz, oferuje pełen zakres usług; czyszczenie dywanów, płytek i fug, dywanów i innych.

6. Dezynfekcja:  Twoje biuro zapewnia mnóstwo kryjówek dla tych nieznośnych zarazków. Utrzymanie biura w dobrym stanie jest ważne. Dobra komercyjna firma sprzątająca będzie świadoma wszystkich najnowszych praktyk w zakresie dezynfekcji, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoje biuro jest zarówno czyste, jak i zdrowe.

7. Profesjonalny serwis:  Czasami sprzątacze muszą przyjść w godzinach pracy. Kiedy tak się stanie, należy oczekiwać, że będą działać profesjonalnie. W końcu reprezentują Twoją firmę, gdy są w Twoim budynku. 

8. Najlepsze praktyki :  Twoja profesjonalna firma sprzątająca powinna znać wszystkie wskazówki i sztuczki, które pomogą Ci zająć się najbrudniejszymi pracami. Zasadniczo powinni rozwiązywać problemy. Zatrudnienie firmy, która zna najlepsze metody wykonywania trudnych zadań, pozwoli zaoszczędzić czas, stres i pieniądze.

9. Konsystencja:  Nie ma nic gorszego niż oczekiwanie, że wejdziesz do lśniąco czystego budynku, a okaże się, że firma sprzątająca pominęła miejsca w całym biurze. Spójność ma znaczenie. Powinieneś mieć pewność, że praca zostanie wykonana zgodnie z Twoimi wysokimi standardami – za każdym razem. W końcu brudne, zużyte podłogi są złym odzwierciedleniem Twojej firmy.

10. Niezawodność:  Niezależnie od tego, czy potrzebujesz sprzątacza raz w miesiącu, czy raz w roku, musisz móc liczyć na swojego komercyjnego dostawcę usług sprzątających. Powinni pojawiać się w zaplanowanych dniach i godzinach, zapewniając, że Twoje biuro lub budynek otrzymają wymaganą uwagę.