Darmowe przykładowe szablony umów fotograficznych

Aby pomóc Ci rozwinąć działalność, stworzyliśmy dość prosty, ale niezawodny szablon umowy fotograficznej w wersjach Word i PDF, dzięki czemu możesz go używać wielokrotnie. 

Co jest w tym modelu?

• Zakres usług

• Zasady anulowania

• Zasady płatności

Co to jest umowa fotograficzna?

Umowa fotograficzna jest prawnie wiążącą umową między dwiema stronami, fotografem i klientem.

Termin „klient” może odnosić się do dowolnej osoby lub podmiotu, z którym nawiązałeś relację w tym charakterze. Na przykład klientem może być osoba fizyczna, rodzina, firma zatrudniająca Cię do robienia zdjęć swojego zespołu kierowniczego lub jednostka rządowa, która może potrzebować zrobić zdjęcia podczas wyborów lokalnych.

Co to jest fotografia?

Fotografia to forma sztuki oparta na manipulacji obrazem poprzez fotografowanie, wywoływanie i drukowanie. Fotografia to praca zespołowa obejmująca wiele etapów, takich jak fotografowanie, wywoływanie, drukowanie i układ. Te ostatnie kroki są wykonywane przez profesjonalistów (np. drukarza) lub przez samego fotografa.

Fotograf jest zatem profesjonalistą, który jest zaangażowany w dostarczanie klientom wysokiej jakości pracy.

Jakie są rodzaje umów fotograficznych?

Przy wykonywaniu profesjonalnych fotografii występują dwa rodzaje umów: umowa najmu lub dzierżawy oraz umowa najmu na użytkowanie. Umowa najmu może być zawarta na czas określony lub nieograniczony. Dzierżawa to umowa, która pozwala osobie, która wypożyczyła zdjęcie, na wykorzystanie tego zdjęcia do wszelkiego rodzaju możliwych zastosowań, takich jak broszury, ulotki, plakaty itp.

Czy nadal muszę zawrzeć umowę fotograficzną?

Posiadanie umowy fotograficznej dla wszystkich klientów jest niezbędne, a co więcej, właściciele firm muszą egzekwować postanowienia umowy. Umowy dotyczą tak naprawdę budowania zdrowych relacji z klientami. 

Twoi klienci mogą być zainteresowani umowami lub nie. Dlatego Twoim zadaniem jest uczynienie umów integralną częścią procesu z każdym fotografowanym klientem. Twoi klienci będą bardziej szanować Ciebie i Twoją pracę, gdy pewnie przyjmiesz rolę biznesmena.

Umowy ułatwiają też fotografom, którzy nie mogą odmówić bezpośrednio swoim klientom, mogą winić umowę i powiedzieć, że tak było w umowie, na którą się zgodziliśmy. Właściciele firm, którzy mają pisemną umowę, zdejmują z barków ogromny ciężar. 

Chociaż posiadanie tego dokumentu jest niezbędne, „wypychanie rzeczy” może wyrządzić więcej szkody niż pomocy. Zamiast zwracać uwagę na najważniejsze szczegóły umowy, klienci po prostu przesiewają garści błota, które nawet nie mają zastosowania. W sądzie te pisemne umowy mogą zostać unieważnione, jeśli zbyt mocno przemawiają na korzyść ochrony fotografa i nie zapewniają wystarczającej ochrony klientowi. Nigdy więc nie wspominaj o niepotrzebnych rzeczach, które mogą nie mieć sensu w umowie. 

Najlepszym sposobem na upewnienie się, że Twoja firma jest objęta ubezpieczeniem, jest upewnienie się, że masz umowę fotograficzną i że prawnik sprawdzi ją przed użyciem jej z klientami. Zwróć uwagę na specjalne przepisy lokalne lub krajowe, które mogą działać na Twoją niekorzyść (lub na Twoją korzyść!), jeśli kiedykolwiek znajdziesz się w trudnej sytuacji.

Znaczenie umowy fotograficznej

Umowa jest ważna, abyś ty i twój klient wiedzieli, czego mogą od siebie oczekiwać. Kluczową częścią umowy jest to, że zaangażowane strony muszą zgodzić się na wszystkie warunki określone w dokumencie. Dobra umowa przewiduje wszelkie potencjalne konflikty lub problemy i bierze je pod uwagę, abyś był objęty ubezpieczeniem jako fotograf i właściciel firmy.

Umowa służy również jako narzędzie do budowania relacji, pokazując klientom, że chcesz zapewniać jasną komunikację, ustalać oczekiwania i dotrzymywać obietnic. Jednym z głównych powodów zawarcia umowy na pracę fotograficzną jest to, że czyni to Twoją firmę bardziej wartościową dla klientów, ponieważ wiedzą oni, że mogą budować z Tobą relacje oparte na zaufaniu.

Jak spisać umowę fotograficzną?

Trudno wiedzieć, od czego zacząć, nawet jeśli nie wiesz, jak utworzyć szablon umowy fotograficznej.

W Internecie dostępnych jest wiele bezpłatnych wzorów umów. Pamiętaj, że każdy szablon umowy fotograficznej znaleziony w Internecie będzie wymagał pewnych poprawek.

Darmowe szablony umów fotograficznych mogą być dobrym miejscem do rozpoczęcia. Zwłaszcza jeśli nie masz jeszcze środków na wynajęcie prawnika, który stworzy dla Ciebie umowy fotograficzne.

Gdy tylko będziesz w stanie zainwestować w czas prawnika, zalecamy to zrobić.

Sprawdzenie umowy fotograficznej przez prawnika zapewni, że jest to prawnie wiążący dokument. Może cię bronić w sądzie, jeśli ten dzień kiedykolwiek nadejdzie (a mamy nadzieję, że tak się nie stanie!).

Ważne warunki

Co powinna zawierać umowa o fotografowanie?

Ważne jest, aby zwrócić uwagę na różnice między klientami fotograficznymi. Są ogólnie uważani za konsumentów i handlowców. To zależy od firmy, z którą masz do czynienia.

Fotografię komercyjną można zdefiniować jako tworzenie zdjęć do wykorzystania w materiałach generujących dochód. Może to obejmować pakowanie, marketing i sprzedaż. Obrazy komercyjne mogą zawierać zdjęcia związane ze stylem życia, krajobrazami, portretami, architekturą, jedzeniem i modą. Obejmuje to również wszelkie inne formy fotografii wykorzystywane do sprzedaży produktu/usługi lub reklamowania kogoś.

Umowa fotograficzna zazwyczaj zawiera podstawowe elementy, takie jak imiona i nazwiska stron oraz informacje dotyczące płatności. Przy zawieraniu umowy fotograficznej należy uwzględnić następujące punkty:

• Dane kontaktowe obu stron: może to być dość oczywiste. Ale obie strony muszą mieć swoje pełne imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe. Jest to czas, w którym osoby tworzą układy na Instagramie za pośrednictwem wiadomości prywatnej lub sms-a. Zapytaj o imię i nazwisko oraz sposób kontaktu z klientem, podając jednocześnie swoje dane kontaktowe.

• Data rozpoczęcia umowy fotograficznej i data wykonania zdjęć (jeśli dotyczy): Ważne jest, aby mieć umowę, która określa datę rozpoczęcia. Dzięki temu obie strony mogą śledzić, kiedy umowa się rozpoczęła.

• Opis usługi, w tym miejsce i czas: jest głównym składnikiem umowy fotograficznej. To jest podsumowanie tego, co zapewni każda ze stron. Obejmuje sumę ekonomiczną klienta, a także to, co jest oferowane za określoną przez Ciebie płatność w zamian.

• Informacje dotyczące płatności za usługę, rezygnacji i kaucji: To zazwyczaj ostatni element, ale też bardzo ważny. Umowa fotograficzna na sesję musi zawierać również ustaloną wycenę. Twoja organizacja może mieć zaawansowane opcje płatności, podobnie jak inne firmy. Mogą to być opłaty wstępne, opłaty dodatkowe, należne opłaty, podatki, zasady anulowania itp.

• Elementy dostawy: każda umowa powinna jasno określać, co Ty (zakontraktowany fotograf) będziesz oferować klientowi. Zwykle może to przybrać formę minimalnych zdjęć, które zgadzasz się przekazać klientowi. Może to być dowolna liczba, na przykład tysiąc dwieście lub dwanaście. Wszystko zależy od konkretnego wydarzenia i stylu zarządzania firmą fotograficzną.

• Odpowiedzialność klienta: The fotografia to wzajemna umowa między Tobą a klientem. Często zdarza się, że prosisz swojego klienta o pomoc lub współpracę z tobą. Pomaga wydajniej wykonywać swoją pracę. Ogólna umowa fotograficzna może być sposobem na nakreślenie oczekiwań lub zobowiązań, które chcesz spełnić od swojego klienta.

• Długoterminowe prawa do wizerunku dla obu stron: jeśli jest klient, który płaci ci za robienie zdjęć, często pojawia się pytanie, kto jest właścicielem? Zabrałeś je, więc to twoja praca. Ale ponieważ klient je kupił, oznacza to również, że jest to forma własności. Ustaw jasne warunki licencji, aby uniknąć niejasności, jeśli chcesz zachować określone prawa.

• Rodzaj autoryzacji: Jest to przepis, który działa jako potencjalna opcja upoważnienia prawnego, którą klient/podmiot podpisuje. W przypadku osoby niepełnoletniej zdjęcie zrobi opiekun lub rodzic. Daje fotografowi zgodę na publikację zdjęcia w formie, która jest zwykle przeznaczona do materiałów marketingowych i portfolio. W odniesieniu do małoletnich dzieci nie możemy wystarczająco podkreślić znaczenia włączenia tego przepisu.

• Zasady anulowania: jest to niezbędna polityka, ponieważ ma na celu oszczędzanie czasu i zmniejszenie nieprzewidzianych kosztów ogólnych. Ważne jest również, aby być na bieżąco ze swoim klientem/klientem i podkreślić ten zapis w umowie. Upewnij się, że klient wie, że anulowanie rezerwacji w ostatniej chwili lub niepojawienie się w hotelu wiąże się z opłatami, zwłaszcza jeśli chodzi o podróż.

Czy mogę spisać własną umowę fotograficzną?

Z pewnością możesz, ale możesz też popełnić przy tym ogromne błędy. Na przykład wiele umów fotograficznych przewiduje, że klient musi wpłacić depozyt, a następnie dokonać płatności końcowej. Wtedy umowa mówi, że jeśli klient odwoła sesję, fotograf nie musi zwracać pieniędzy. ZŁY! W wielu stanach fotograf powinien zwrócić pieniądze.

Jednak prosta zmiana brzmienia może spowodować zatrzymanie przez fotografa zadatku w przypadku rezygnacji przez klienta. Wszystko, co musisz powiedzieć, to że płatność jest „płatnością z góry”, a celem jest zarezerwowanie czasu fotografa, którego nie będzie reklamował jako dostępny. W przeciwnym razie może być traktowana jako niezarobiona zaliczka.