Bezpłatne przykładowe szablony umów o fotografowanie wydarzeń

Aby pomóc Ci w rozwoju Twojej firmy, stworzyliśmy dość prosty, ale niezawodny szablon umowy o fotografowanie wydarzeń w wersjach Word i PDF, dzięki czemu możesz go używać wielokrotnie.

Co jest w tym modelu?

• Informacje o wydarzeniu

• Annulation

• Zasady płatności

Co to jest umowa o fotografowanie wydarzeń?

Umowa fotograficzna z wydarzenia to dokument, który ma umożliwić fotografom określenie warunków związanych z ich relacją z klientem. 

Umowy na fotografię imprezową można wykorzystać na każdą okazję, od uroczystości rodzinnych, takich jak zaręczyny i inne spotkania związane ze ślubem, po imprezy firmowe, takie jak przyjęcia świąteczne i zbiórki pieniędzy. Dokument ten obejmuje obowiązki obu stron w dniu imprezy i pozwala firmie wynajmującej zażądać konkretnych zdjęć, które chcą wykonać. 

Umowa określa również metody płatności, harmonogramy płatności, zasady anulowania i ewentualne umowy dotyczące praw autorskich. Prawidłowo sporządzona umowa prawna może ograniczyć konflikty, zapewniając wspólne zrozumienie między sygnatariuszami.

Czym jest fotografia eventowa?

Fotografia z wydarzenia to zdjęcie wykonane z wolnej ręki lub na żywo, które ilustruje określoną okazję, bez względu na to, czy jest to okazja towarzyska — na przykład ślub lub rocznica — czy też zawodowa — na przykład konferencja, zbiórka pieniędzy lub impreza firmowa. 

Fotografia eventowa nie obejmuje zdjęć modowych, portretów rodzinnych, zdjęć reklamowych i zdjęć produktów, które są różne.

Podobnie jak w przypadku fotografii komercyjnej, fotografia wydarzeń zapewnia stały model przychodów i często powtarzalny dochód, który można generować przez lata.

W przypadku fotografii eventowej fotograf jest zatrudniany przed wydarzeniem, aby opracować plan pracy i wykonać niezbędne zdjęcia podczas wydarzenia. Fotografia eventowa to przede wszystkim obrazy, a nie produkty.

Jakie są rodzaje umów o fotografowanie wydarzeń?

Istnieją głównie trzy rodzaje umów o fotografowanie wydarzeń.

• Typowe umowy o fotografowanie wydarzeń, które są stosowane wszędzie i zawierają standardowe warunki relacji z wydarzenia, takie jak klikanie zdjęć gości, sceny, wydarzeń objętych itp. ze standardowym wyposażeniem.

• Umowy dotyczące fotografowania wydarzeń podróżniczych, które umożliwiają fotografom używanie dronów i aparatów przenośnych do klikania zdjęć żądanych wydarzeń lub ich części za pomocą wstępnie zatwierdzonej specyfikacji aparatu, zgodnie z warunkami UMOWY.

Dlaczego umowa na fotografię eventową jest konieczna?

Umowa fotografowania wydarzeń obejmuje ważne warunki umowne, które mogą pomóc właścicielom firm fotograficznych lub fotografom w prawnej ochronie przed prywatnym lub publicznym wydarzeniem fotograficznym. Jednocześnie umowa chroni klientów przed niewłaściwym wykorzystaniem ich zdjęć, zdjęć lokalizacji, własności prywatnej i relacji.

Ważne warunki

Co obejmuje umowa o fotografowanie wydarzeń?

Typowa umowa o fotografowanie wydarzeń powinna zawierać następujące elementy:

• Referencje . Informacje o fotografie i kliencie.

• Data i opis zdarzenia. W tej części znajdują się informacje o miejscu wydarzenia, czasie sesji zdjęciowej oraz ilości godzin pracy.

• płatność . W tym miejscu należy podać sumę opłat za usługi fotografa, kwotę należnego bezzwrotnego zadatku oraz pozostałą do spłaty kwotę.

• Dodatkowe warunki. Ta część może obejmować zobowiązanie klienta do zapewnienia fotografowi jedzenia, jeśli czas trwania zdjęć przekracza pięć godzin.

• Produkt pracy . Ta część zawiera informacje o formacie, materiałach, rozmiarze zdjęć oraz ich łącznej ilości, w tym ilości zdjęć do edycji.

• Prawa autorskie. W tym miejscu należy określić właściciela praw do wykorzystania zdjęć w celach komercyjnych po zakończeniu zdjęć.

• Annulation . Klient może odwołać imprezę, a fotograf z kolei może odmówić pracy przy tej imprezie. Konieczne jest zatem określenie warunków i terminów anulowania. Jeżeli anulowanie zostało zainicjowane przez klienta, fotograf nie jest zobowiązany do zwrotu należnego bezzwrotnego zadatku.