Darmowe przykładowe szablony umów o fotografię komercyjną

Aby pomóc Ci w rozwoju Twojej firmy, stworzyliśmy dość prosty, ale niezawodny szablon umowy o fotografię komercyjną w wersjach Word i PDF, dzięki czemu możesz go używać wielokrotnie.

Co jest w tym modelu?

• Prywatność klienta 

• Odszkodowanie

• Zasady płatności

Co to jest umowa o fotografię komercyjną?

Umowa o fotografię komercyjną to bardzo specyficzny rodzaj umowy, która koncentruje się na zdjęciach wykorzystywanych do sprzedaży lub promocji firmy lub podmiotu. Zasadniczo fotografia pomoże podmiotowi odnieść większy sukces komercyjny.

Ponieważ te obrazy będą wykorzystywane w reklamach, ważne jest, aby mieć zastrzeżenia, które określają, w jaki sposób obrazy mogą być używane, potencjalnie przez jak długi czas i czy można je zmienić. W pewnym sensie umowa na fotografię komercyjną może zawierać umowę licencyjną. Dodatkowo, w zależności od potrzeb klienta, umowa zamiast umowy licencyjnej może zawierać przeniesienie praw autorskich.

Czym jest fotografia komercyjna?

Fotografia komercyjna to zdjęcie wykonane w celu promowania produktu, marki, usługi lub firmy. Obrazy mogą być używane na wizytówkach, broszurach, ulotkach itp. Ale można je również wykorzystać do uatrakcyjnienia strony internetowej firmy.

W przeciwieństwie do tradycyjnej reklamy, która jest rozpowszechniana za pośrednictwem mediów, takich jak telewizja lub radio, zdjęcia komercyjne są rozpowszechniane za pośrednictwem Internetu, wiadomości tekstowych lub mediów społecznościowych.

W przeciwieństwie do tradycyjnej reklamy, która jest finansowana przez reklamodawców (na przykład firma telekomunikacyjna może finansować reklamę radiową), fotografia komercyjna jest często finansowana przez firmę. Obrazy są zatem często przydatnym narzędziem do pokazania światu, jak innowacyjna jest firma i przyciągnięcia klientów.

Jakie są rodzaje umów o fotografię komercyjną?

Fotografia komercyjna składa się z kilku rodzajów umów. Umowa freelance jest stosowana w przypadku profesjonalnych fotografów, którzy sprzedają swoje usługi klientom. Opracowanie i kopiowanie proofów jest również wliczone w koszt początkowy lub na koniec umowy. Umowa o publikację służy do sprzedaży praw do zdjęć profesjonalnego fotografa. To najczęściej spotykana umowa. Umowa licencyjna pozwala klientom przesyłać obrazy online, a także wykorzystywać je do plakatów lub elementów projektu.

Kiedy skorzystać z umowy na fotografię komercyjną?

Potrzebujesz umowy na fotografię komercyjną:

• Podaj podsumowanie świadczonych usług.

• Aby uniknąć nieporozumień lub nieporozumień.

• Poznaj zawiłe szczegóły usług.

• Aby chronić prawa i interesy obu stron oraz zminimalizować ryzyko potencjalnego wykorzystania.

Ważne warunki

Jak napisać umowę na fotografię reklamową?

Krok 1: Szczegóły pracy

Przede wszystkim upewnij się, że wszystkie szczegóły dotyczące pracy są wymienione w umowie. Wyraźnie opisz 5W i 1H (co, kiedy, gdzie, dlaczego, kto i jak) w dokumencie, aby łatwiej było zrozumieć, kto jest kim i jaka praca jest wykonywana. Wspomnij o wszystkich szczegółach sesji zdjęciowej, godzinie, dacie, miejscu itp. które należy zawrzeć w umowie. Dodaj szczegóły klienta, dla którego będziesz pracować, aby było jasne, co musisz zrobić.

Krok 2: Zapewnione usługi

Wymień wszystkie usługi i produkty, które będziesz świadczyć klientom. Wspomnij również o cenie każdej z usług, które im świadczysz. Wspomnij, jakie zdjęcia chcesz zrobić i ile kosztowałoby każde zdjęcie, w zależności od rodzaju zdjęcia i platformy, na której chcą je udostępnić. W ten sposób byłoby całkiem jasne, co zostało uzgodnione przez dwie strony zaangażowane w słowo kontrakt.

Krok 3: Dodaj szczegóły płatności

To jeden z ważniejszych etapów w procesie zawierania umowy. W tym miejscu podajesz wszystkie dane potrzebne do dokonania płatności. W tym miejscu należy również wspomnieć o opłatach za anulowanie, jeśli mają zastosowanie. Wyraźnie określ, ile pobierasz za świadczoną usługę, a jeśli pobierasz podatki, również to dodaj. Musisz dać klientowi możliwość wyboru metody płatności, z jaką jest wygodny w dokonywaniu płatności. Wspomnij o tym również w umowie.

Krok 4: Wspomnij o ochronie prawnej

W umowie musisz podać wszystkie niezbędne informacje prawne. Obejmuje to prawa stanowe, których należy przestrzegać, utratę szkód, poufność klienta, szczegóły dotyczące wymiany, jeśli mają zastosowanie, klauzule takie jak odszkodowanie itp., klauzula wypowiedzenia itp. Uwzględnienie tego wszystkiego w umowie nie tylko pomoże klientowi, ale także zapewni, że nie przegapisz i nie będziesz miał później kłopotów.

Krok 5: Dostawa i podpisy

Po zebraniu wszystkich kufli, pamiętaj o przejrzeniu umowy przed jej podpisaniem. Dzięki temu masz pewność, że klient zapoznał się ze wszystkimi szczegółami, a także wyraził na nie zgodę. Teraz nadszedł czas, aby zapytać klienta, w jaki sposób chciałby otrzymać zdjęcia. Kiedy już wszystko będzie gotowe, upewnij się, że umowa została podpisana, a także przekaż kopię klientowi.

Co powinna zawierać umowa o fotografię reklamową?

UMOWA : Termin ten po prostu definiuje uczestniczące strony, wyjaśnia, że ​​nie ma innych umów, tworzy stałe oczekiwania dotyczące wydatków (np. stawki są ograniczone w czasie) oraz sposobu obsługi wszelkich zmian w projekcie.

ZAPŁATA : w tym okresie wyszczególniasz swoje oczekiwania dotyczące płatności, terminów, opłat za zwłokę, podatku od sprzedaży i dodatkowych podatków lub opłat oraz wpływu płatności na licencję. Większość fotografów komercyjnych nie przyznaje praw licencyjnych, dopóki nie otrzyma pełnej płatności, a jeśli jesteś jednym z tych fotografów, warto to szczegółowo opisać w tym miejscu.

DODATKOWE WYDATKI: Jeśli  Twoje zlecenie fotografii komercyjnej wiąże się z dodatkowymi kosztami w trakcie pracy, klient powinien wiedzieć, w jaki sposób zostaną potraktowane dodatkowe wydatki. Ten termin szczegółowo określa, w jaki sposób te wydatki są obsługiwane i kiedy płatność jest należna. (Twój formularz zlecenia zmiany powinien zawierać odniesienie w tym terminie).

RETEKST/POST-PRZETWARZANIE (opcjonalnie): Jest to termin, którego wielu fotografów komercyjnych nie umieszcza w swoich umowach, ale myślę, że jest to ważny termin, ponieważ istnieje tak wiele rozbieżności w oczekiwaniach klientów co do tego, czego oczekują od fotografa, aby zrobił lub czego nie zrobił ze zdjęciami po sesji . Dobrym pomysłem jest zdefiniowanie post-processingu, który zamierzasz wykonać po sesji, a także wyszczególnienie, najlepiej jak potrafisz, tego, co nie jest uwzględnione. Dobrym pomysłem jest również uwzględnienie stawki godzinowej za dodatkową pracę, aby wiedzieli, co to jest.

DZIEŃ ROBOCZY : tutaj określasz swój standardowy dzień pracy, a także koszty nadgodzin dla Ciebie i Twojego zespołu. Tutaj możesz również ustawić limity maksymalnej liczby godzin pracy, które będziesz przepracowywać w ciągu dnia, lub pozostawić otwarte. (Chociaż zdarza się to bardzo rzadko, wiadomo, że fotografowie robią zdjęcia przez 14/16/18 godzin lub dłużej).

ZWOLNIENIE WZORÓW/WŁAŚCIWOŚCI (opcjonalnie): niektórzy klienci zajmujący się fotografią komercyjną oczekują od Ciebie udostępnienia zgody na model i/lub prawa własności, niektórzy nigdy o to nie proszą, a jeszcze inni mają swoje własne. Niektórzy oczekują ich od agencji talentów, a niektórzy chcą podpisanej zgody wszystkich zaangażowanych osób (twojej, agencji, ich). Niektórym to nie przeszkadza i nigdy nikomu nie mówią. Możesz zdecydować, czy chcesz zabezpieczyć podpisane zgody dla swoich klientów w tym terminie, czy też uwolnić się od odpowiedzialności. Zawsze lepiej mieć nadmierną ochronę niż niedostateczną i zawsze możesz zadeklarować, że są one „dostępne na żądanie”.

DOSTAWA (opcjonalnie): Jest to kolejny termin, którego często nie można znaleźć w umowach z fotografami komercyjnymi, ale myślę, że to dobry pomysł, ponieważ informuje klienta, czego może oczekiwać w zakresie plików. Pozwala to uniknąć problemów z myśleniem, że otrzymują różne typy plików lub pliki w innej rozdzielczości niż te, które ostatecznie dostarczasz. Użyj tego terminu, aby dokładnie określić, jakiego rodzaju produkty otrzymają (pliki TIFF x rozdzielczość 300 dpi) i w jaki sposób zostaną dostarczone. W fotografii detalicznej ten szczegół nie ma znaczenia, ale jeśli tworzysz obrazy komercyjne, które będą drukowane na paczkach rozprowadzanych w całym kraju za produkt wart wiele milionów dolarów, możesz założyć się o typ i rozmiar pliku, który dostarczysz do swojego klienta. sprawy klienta.

ARCHIWIZACJA: To kolejny termin, którego nie zawsze znajdziesz w umowach o fotografię komercyjną, ale pozwala on uniknąć niezręcznej sytuacji, w której klient kupuje prawa na zawsze, a potem wraca trzy lata później po utracie niektórych plików, oczekując, że zawsze je będziesz mieć. Określ, jak długo będziesz archiwizować pliki swoich klientów oraz czy oferujesz możliwość przedłużenia czasu archiwizacji za dodatkową opłatą. Nigdy nie chcesz ponosić odpowiedzialności prawnej za pliki, jeśli nigdy nie obiecałeś ich zarchiwizować.

UTRATA LUB USZKODZENIE:  Jeśli klient straci lub uszkodzi pliki, gdy już są w ich posiadaniu, ten termin pomoże Ci otrzymać zapłatę za czas i pieniądze potrzebne na zastąpienie tych plików. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to zapłacić za dysk twardy i wysyłkę następnego dnia bez zwrotu pieniędzy. Ustaw opłatę za wymianę produktu, którą masz w tym okresie. Termin ten wyjaśnia również, że nie ponosisz odpowiedzialności prawnej za jakiekolwiek pliki, które klient utraci i/lub uszkodzi.

ODMOWA PRODUKTU: Wielu nowych fotografów komercyjnych zostało spalonych przez klientów, którzy po sesji stwierdzili, że nie podobają im się zdjęcia, a następnie odmówili uregulowania należności z tytułu opłat i wydatków. Ten termin chroni Cię przed tym, co się stanie i wyjaśnia, że ​​jeśli opłata za odrzucenie produktu nie została wcześniej uzgodniona, klient nie ma prawa odrzucić zdjęć. Określa również oczekiwanie, że przedstawiciel klienta będzie obecny podczas sesji, aby zatwierdzać tworzone treści w czasie rzeczywistym.

PRYWATNOŚĆ KLIENTA: jest to kolejny termin, którego często nie można znaleźć w umowie o fotografię komercyjną (chociaż jest to powszechnie oczekiwane i rozumiane w branży fotografii komercyjnej), ale użycie tego terminu może wzbudzić zaufanie nowych klientów, którzy nigdy wcześniej z tobą nie pracowali. . W tym okresie zgadzasz się nie udostępniać nikomu poufnych informacji, chyba że jest to absolutnie konieczne do ukończenia projektu. Wielu klientów (zwłaszcza dużych klientów i agencji) wymaga podpisania umowy NDA, ale dobrze jest ją mieć jako dodatek do umowy NDA, ponieważ niektóre firmy, które nie mają doświadczenia w fotografii komercyjnej, nie zdają sobie sprawy, że potrzebują umowy NDA, a widząc ten termin na umowa może pomóc złagodzić wszelkie obawy, jakie mogą mieć w związku z ujawnieniem ich tajemnic handlowych opinii publicznej.

OPŁATY ZA ANULOWANIE :  Ten termin wyjaśnia, jak działa proces anulowania, a także opłaty związane z anulowaniem i/lub zmianą terminu. Możesz również uwzględnić sposób, w jaki radzisz sobie ze zmianami związanymi z pogodą, które nie są niczyją winą, ale nadal narażają Cię na dodatkowe koszty fotografowania, jeśli klient nie rozumie, że będzie odpowiedzialny za dodatkowe koszty za wszystko, na co nie masz wpływu. .

PONOWNE ZDJĘCIE: Jeśli klient nie jest zadowolony, talent nie współpracuje lub zdjęcia nie spełniają jego oczekiwań i poprosi o ponowne wykonanie sesji, zostaniesz objęty ochroną, jeśli określisz w tym terminie, czego dotyczą Twoje oczekiwania powtórki. Wskaż, jakie są opłaty za dni rekonwalescencji i kiedy te opłaty są należne.

PRAWA AUTORSKIE / LICENCJA: Podobnie jak w przypadku klientów prywatnych, w przypadku każdego klienta komercyjnego musisz ujawnić swoje prawo własności (prawa autorskie) do swoich obrazów i wyjaśnić, że zachowasz prawa autorskie do obrazów do momentu przeniesienia praw autorskich. Dobrym pomysłem jest również wyjaśnienie w tym terminie, jak działają odnowienia licencji i czego oczekujesz od swoich klientów po wygaśnięciu ich licencji. 

ODSZKODOWANIE:  Ten warunek jest podstawą prawną umowy o fotografię komercyjną i zwalnia cię z odpowiedzialności, roszczeń i wydatków dowolnego rodzaju i pochodzenia oraz wyraźnie wskazuje, że twoja odpowiedzialność nie przekroczy całkowitych kosztów projektu (opłaty i wydatki) .

ZMIANA: Termin ten po prostu wyjaśnia, że ​​nie ma innych wersji ani odmian tej umowy, chyba że obie strony uzgodnią to na piśmie.

PRZYJĘCIE OFERTY: W tym okresie klient zgadza się na zawarte warunki i rozumie, że są one zablokowane po podpisaniu wyceny oraz że wszelkie dodatkowe zmiany w projekcie, które mają wpływ na opłaty (licencje i opłaty za wsparcie, fotografię, wydatki) będą wymagać podpisanej zmiany zamówienie.