Bezpłatny przykładowy wzór umowy konsultingowej

Aby pomóc Ci w rozwoju Twojej firmy, stworzyliśmy dość prosty, ale niezawodny szablon umowy konsultingowej w wersjach Word i PDF, dzięki czemu możesz go używać wielokrotnie.

Co jest w tym modelu?

• Zakres pracy

• Terminy i terminy

• Szczegóły zakończenia

Co to jest umowa konsultingowa?

Umowa konsultingowa to dokument umowny opisujący stosunek pracy między firmą a konsultantem świadczącym usługi na rzecz tej firmy. Inne terminy używane w odniesieniu do umowy o doradztwo obejmują:

• Umowa o doradztwo biznesowe

• Umowa niezależnego wykonawcy

• Umowa zlecenie

• Umowa konsultingowa

Umowa konsultingowa wyjaśnia warunki relacji zawodowej jako sposób na pociągnięcie obu stron do odpowiedzialności za rodzaj pracy i oczekiwane wynagrodzenie. Posiadanie umowy konsultingowej przy korzystaniu z usług zewnętrznego konsultanta lub specjalisty jest integralną częścią prowadzenia biznesu i pomaga chronić Twój biznes.

Zazwyczaj umowa konsultingowa dotyczy profesjonalistów, którzy są zatrudniani do wykonywania określonej funkcji. Określa się zadanie i określa przewidywany termin zakończenia prac. Doradca lub specjalista może być również zatrudniony na określoną liczbę godzin tygodniowo lub miesięcznie, a za każdą przepracowaną godzinę przysługuje wynagrodzenie.

Kim jest konsultant?

Konsultant to ekspert w określonej dziedzinie, któremu opłaca się doradzać zespołom lub osobom. Może to przybrać formę strategii, rekomendacji, analizy lub rozwiązywania problemów. Konsultanci są zatrudniani albo jako zasób do pracy na zewnątrz (zwykle konsultanci mogą ustalać własne harmonogramy), albo dlatego, że mają głęboką wiedzę specjalistyczną w określonej dziedzinie. Chociaż doradztwo obejmuje wiele branż i usług, wspólne obszary doradztwa obejmują coaching biznesowy, doradztwo w zakresie zarządzania, księgowość, zgodność, prawo i marketing. Konsultantów można zatrudnić do wykonania określonej funkcji.

Jakie są rodzaje umów agencji modelek?

Istnieją różne rodzaje umów konsultingowych. Umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin jest znacznie bardziej powszechna niż inne, ale możliwe są również umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin lub umowy na konkretne projekty. W większości przypadków konsultant jest opłacany co tydzień lub co miesiąc. Możliwa jest inna forma wynagrodzenia, jeśli konsultant jest opłacany według projektu lub zadania, co może być bardziej elastyczne dla klientów i konsultantów.

Zatrudnienie konsultanta może być również tymczasowe na mniej lub bardziej długie okresy.

Dlaczego potrzebuję umowy konsultingowej?

Zatrudniając konsultanta zawsze warto nalegać, aby odbywało się to na papierze, w formie umowy. A raczej, jeśli sam jesteś konsultantem, chroniłoby to również ciebie, obie strony będą jednakowo chronione. Dlaczego więc nie spróbować?

• Chroni Klienta:

Umieszczenie wszystkiego na piśmie, od stawek, przez zakres projektu, po oczekiwany harmonogram, stworzyłoby punkt odniesienia dla projektu.

Jeśli wystąpią odstępstwa od tej linii bazowej ze strony zatrudnionego przez Ciebie konsultanta, klient może o to poprosić, a jeśli to konieczne, może odwołać się do sądu.

• Chroni Konsultanta:

Wielu konsultantów zostało spalonych przez klientów, którzy zachowywali się w sposób bardziej wyluzowany, na zasadzie dżentelmeńskiej umowy.

Po zaakceptowaniu projektu musieli wykonać zadania, których nie mieli w cenie lub nie mieli dostępu do obiecanych zasobów, personelu czy sprzętu.

W rzeczywistości wielu dobrych konsultantów wprost odrzuci projekt, który nie wymaga formalnej propozycji konsultacji, a także pisemnej umowy, określającej projekt, ich obowiązki, aktorów, opłaty i stawki.

• Przyczynia się do sukcesu projektu:

W wielu projektach umowa jest podstawą spotkań poświęconych postępowi. Ponieważ umowa określa dokładne wymagania projektowe, koszty, terminy i inne szczegóły, może stanowić podstawę do spotkań dotyczących postępów.

Po prostu zajmując się różnymi wymaganiami określonymi w umowie lub wszelkimi nowymi kwestiami, które mogą się pojawić, a które nie są jeszcze częścią projektu, masz pełny program spotkania.

Umowy nie tylko są przydatne na spotkaniach, ale zazwyczaj zawierają zapisy dotyczące nieprzestrzegania lub niewykonywania zobowiązań przez zatrudnionych konsultantów. Można je zatem wykorzystać w przypadku sporu, w celu rozwiązania sporu, a nawet w przypadku konieczności nałożenia sankcji dyscyplinarnej lub zwolnienia.

Oczywiste jest, że z perspektywy wszystkich zaangażowanych stron, jak również na poziomie projektu, kontrakty są mądrym posunięciem.

Dają wszystkim jasny obraz tego, co się dzieje, kiedy, jak i dlaczego oraz co zrobić, jeśli produkt nie zostanie spełniony lub jeśli jedna ze stron nie dotrzyma obietnicy.

Ważne warunki

Co powinna zawierać umowa o świadczenie usług doradczych?

Prawnie wiążąca umowa umożliwia obu stronom uniknięcie późniejszych nieporozumień lub konfliktów. Umowa może zaoszczędzić czas i pieniądze stron. Umowa może również pomóc Tobie i Twojemu prawnikowi w udowodnieniu, że wypełniłeś swoje zobowiązania i że nie powinieneś ponosić odpowiedzialności za szkody. 

Oto podstawowe elementy, które jako konsultant powinieneś zawrzeć w każdej umowie konsultingowej:

• Zakres pracy: Umowa konsultingowa powinna zawierać szczegółowy opis zadań, które będziesz wykonywać, oraz rezultatów, które obiecujesz klientowi. W umowie może być również wyjaśnione, ile pracy będziesz wykonywać w biurze klienta i jak często będziesz pracować zdalnie. Jeśli uważasz, że będziesz potrzebować specjalnego sprzętu lub innych zasobów do wykonywania swojej pracy, wyraźnie zaznacz to w umowie. Projekty się zmieniają, a klient może w każdej chwili zdecydować o zmianie zakresu Twoich obowiązków, potencjalnie dodając kolejne obowiązki. W takich przypadkach dobrze jest zmodyfikować i ponownie podpisać umowę, aby nie wykonywać dodatkowej pracy bez wynagrodzenia i aby klient miał pisemny zapis.

• Stawki płac i rozliczeń: umowa konsultingowa powinna określać stawkę godzinową lub kwotę, którą będziesz pobierać za ukończenie projektu. Niezależnie od struktury cenowej, jasno określ, jak często planujesz rozliczać klienta, na przykład co miesiąc, co kwartał lub po zakończeniu pracy. Jeśli spodziewasz się, że projekt doradczy będzie wiązał się z podróżami, pobytami w hotelu lub innymi nieprzewidzianymi wydatkami, umowa może określać, że klient zwróci Ci te wydatki.

• Terminy i terminy: Jeśli doradzasz klientowi w sprawie konkretnego projektu, dołącz harmonogram ukończenia pracy. Jeśli klient korzysta z Twoich usług konsultingowych na bieżąco, wyszczególnij minimalną lub maksymalną liczbę rozliczonych godzin w każdym tygodniu, miesiącu lub kwartale. Współpracuj z klientem, aby ustalić ramy czasowe dla rezultatów, aby oczekiwania były jasne. Możesz również oświadczyć, że nie ponosisz odpowiedzialności za przekroczenie terminów, jeśli klient nie zapewni Ci zasobów potrzebnych do wykonania pracy lub odpowiedzi na pytania w odpowiednim czasie.

• Klauzule wypowiedzenia: Wskazane jest posiadanie strategii wyjścia, jeśli projekt lub relacja z klientem nie przebiega zgodnie z planem. Na przykład umowa konsultingowa Twojej firmy może przewidywać, że zawiesisz pracę, jeśli nie otrzymasz zapłaty na czas. Jeśli klient jest niezadowolony z twoich usług, możesz zażądać dwutygodniowego wypowiedzenia przed rozwiązaniem umowy. Lub możesz oświadczyć, że każda ze stron może zakończyć związek w dowolnym momencie z dowolnego powodu.

• Rozstrzygnięcie sporu : Jest mało prawdopodobne, że ty lub klient będziecie musieli podjąć kroki prawne przeciwko drugiej stronie, ale najlepiej jest mieć zapewnioną ochronę. Na przykład, jeśli klient wypowie umowę z jakiegokolwiek powodu, możesz pociągnąć go do odpowiedzialności za zapłatę za już wykonaną pracę. Jeśli klient nie wypłaci ci odszkodowania w określonym czasie i będziesz musiał podjąć kroki prawne, możesz poprosić go o pokrycie opłat prawnych i kosztów sądowych.

Jak napisać umowę konsultingową?

• Podstawowe informacje :

Najpierw musisz napisać podstawowe informacje, takie jak tytuł umowy i strony umowy. Pisząc tę ​​sekcję, pamiętaj o zawarciu szczegółowych opisów stron.

Na przykład, jeśli stronami są ludzie, należy podać imiona i nazwiska. Jeśli stroną jest firma, w miarę możliwości należy podać nazwę firmy, adres i numer identyfikacji podatkowej. Pamiętaj, aby jasno określić, w jaki sposób każda ze stron Twojej umowy będzie również określana w pozostałej części umowy (np. „zwana dalej konsultantem”).

• Rola każdej ze stron:

Wyszczególnij wynagrodzenie, które zapewnia każda ze stron. W krótkich, jasnych i czytelnych paragrafach wyjaśnij, co każda ze stron zapewnia w ramach umowy.

 W tym momencie nie ma potrzeby, aby uzyskać niewiarygodnie szczegółowe informacje. W większości przypadków wystarczy zadeklarować, że jedna strona świadczy usługi konsultingowe, a druga zapewnia wynagrodzenie.

Na przykład dopuszczalne postanowienie może brzmieć: „Klient jest zdania, że ​​konsultant posiada kwalifikacje, doświadczenie i zdolności niezbędne do świadczenia usług na rzecz klienta. Konsultant zgadza się świadczyć te Usługi na rzecz Klienta na warunkach określonych w niniejszej Umowie. Biorąc pod uwagę elementy opisane powyżej…” Ten rodzaj języka jest używany w celu zapewnienia spełnienia wymogu należytej uwagi.

• Usługi świadczone przez konsultanta:

Określ dokładnie, do czego konsultant będzie zobowiązany w ramach Twojej umowy. Podaj szczegółowe specyfikacje i zawrzyj jak najwięcej informacji.

Ta sekcja może zaczynać się mniej więcej tak: „Klient niniejszym zgadza się zaangażować Konsultanta do świadczenia na rzecz Klienta usług składających się z (x, yiz). Usługi będą obejmować również wszelkie inne zadania, które strony mogą uzgodnić. Konsultant niniejszym wyraża zgodę na świadczenie tych usług na rzecz Klienta. »

Typowe usługi obejmują wsparcie w sporach sądowych, zarządzanie aktywami, doskonalenie procesów i drugie opinie.

• Rezerwa na odszkodowanie:

Zawierać klauzulę odszkodowawczą. Musisz zdecydować, w jaki sposób konsultant będzie wynagradzany. Niektóre umowy mogą wymagać płatności okresowych, podczas gdy inne mogą wymagać płatności ryczałtowej na koniec konsultacji. Kiedy decyzja zostanie podjęta, musi być wyraźnie wymieniona w umowie. 

Jeśli płacisz okresowo, rozważ dodanie czegoś takiego: „Za usługi świadczone przez Konsultanta zgodnie z niniejszą Umową, Klient zapłaci Konsultantowi wynagrodzenie w wysokości XX,XX USD za godzinę”.

Jeśli płacisz jednorazowo, wypróbuj coś takiego: „Odszkodowanie będzie płatne po wykonaniu usług”.

• Ty decydujesz, czy konsultant jest pracownikiem, czy niezależnym zleceniobiorcą?

To rozróżnienie jest ważne i powinieneś określić, w jaki sposób konsultant będzie traktowany w Twojej umowie. W większości przypadków konsultant będzie niezależnym wykonawcą. Jeśli czynisz konsultanta niezależnym wykonawcą, wyjaśnij ten związek, wyjaśniając, w jaki sposób i dlaczego konsultant zachowa niezależny status. Dołącz sformułowanie, że konsultant zrzeknie się swojego prawa do regularnych świadczeń, takich jak zwolnienie chorobowe, urlop, świadczenia zdrowotne i wszystko inne, o czym mógłby pomyśleć pracownik pełnoetatowy.

Konsultanci będą najczęściej klasyfikowani jako niezależni kontrahenci. Gwarantuje to, że firma lub osoba zatrudniająca konsultanta ma minimalny poziom odpowiedzialności za konsultanta. Może to być korzystne i często oznacza mniej przeszkód do pokonania, aby rozpocząć i utrzymać stosunek umowny (tj. mniej obowiązków podatkowych i sprawozdawczych). Na przykład, jeśli scharakteryzujesz konsultanta jako niezależnego wykonawcę, niezależny wykonawca może nie być zobowiązany do zgłaszania dochodu do określonej kwoty IRS do celów podatkowych.

• Czas trwania umowy:

Tutaj umieszczasz sekcję określającą, kiedy usługi konsultingowe rozpoczną się i kiedy zakończą.

Dopuszczalne postanowienie może brzmieć: „Okres obowiązywania niniejszej Umowy rozpoczyna się w dniu zawarcia niniejszej Umowy i pozostaje w pełnej mocy aż do zakończenia świadczenia Usług, z zastrzeżeniem wcześniejszego rozwiązania zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Okres obowiązywania niniejszej umowy może zostać przedłużony za obopólną pisemną zgodą stron. »

• Klauzula wypowiedzenia:

W tej sekcji znajdziesz informacje o tym, w jaki sposób możesz rozwiązać umowę przed pełnym wykonaniem usług. Wskaż, z jakim okresem wypowiedzenia będziesz musiał wystąpić i jak wypowiedzenie wpłynie na odszkodowanie.

• Różne informacje:

Uwzględnij wszystkie różne informacje i schematy szablonów. Pod koniec umowy będziesz zawierał wszystkie standardowe postanowienia powszechnie spotykane w umowach. Możesz po prostu wziąć większość tych postanowień z dowolnego formularza umowy, który znajdziesz, ale pamiętaj, aby je przeczytać i upewnić się, że mówią to, co chcesz, aby mówili. Niektóre z tych postanowień mogą obejmować:

• Postanowienia dotyczące rozdzielności

• Przepisy zmieniające

• Przepisy dotyczące odszkodowania

• Wybór przepisów prawa

• Całość postanowień umowy

• Podpisy :

Na samym końcu umowy zrobisz miejsce dla wszystkich stron do podpisania umowy. W tym obszarze powinny znajdować się miejsca na podpisy i daty.

Jak mogę się chronić jako konsultant?

Oto pięć sprawdzonych sposobów na uniknięcie niektórych z najczęstszych błędów popełnianych przez nowych konsultantów, aby chronić siebie jako konsultanta.

• Umieść instrukcje na piśmie i trzymaj się ich. Przeprowadź bardzo jasną dyskusję na temat swoich granic zawodowych i poproś klienta, aby zrobił to samo. Uzgodnij godziny pracy i czasy odpowiedzi oraz uzgodnij sposób planowania rozmów, spotkań i sesji Skype. Po wyrażeniu zgody umieść wszystkie te informacje w umowie i poproś o jej podpisanie przez obie strony. Jeśli wybierasz się na wakacje lub nie będziesz dostępny w określone dni, poinformuj o tym swoich klientów tak szybko, jak to możliwe. Poproś ich, aby zrobili to samo.

• Boi się zawrzeć umowę. Najczęstszy powód braku formalnej umowy? Konsultanci obawiali się, że będzie to kosztować ich kontrakt. Najlepszym sposobem na przezwyciężenie tego kosztownego problemu jest zrozumienie, że umowy dotyczące jakości są zawierane w celu ochrony obu stron, a nie po to, aby jedna z nich zmuszała drugą. Odbywa się to poprzez wyjaśnienie obowiązków i terminów, zabezpieczenie płatności i opłat oraz zawarcie formalnej umowy, jeśli związek się nie powiedzie.

• Chroń się: zrób to legalnie. Dla większości profesjonalistów umowa jest podstawowym krokiem w procesie robienia dobrego biznesu. Szczerze mówiąc, każdy, kto nie chce podpisać się pod ustami, nie jest kimś, z kim chcesz robić interesy. Zapłacenie kilkuset dolarów, aby prawnik sprawdził twoje słownictwo (aby upewnić się, że wszystko omówiłeś poprawnie i jesteś w pełni chroniony), jest opłacalną inwestycją.

• Błąd: nie pociąganie klientów do odpowiedzialności. Niezależnie od tego, czy pozwala klientom na spóźnione dostarczanie produktów, przeskakuje przez obręcze, aby ukończyć zadania w nierozsądnych ramach czasowych, czy pracuje z niezapłaconą fakturą, wielu freelancerów pomaga stworzyć kulturę chaosu, nie rysując linii na piasku, gdy klienci źle się zachowują. 

• Chroń siebie i twórz konsekwencje. Chociaż w przypadku większości projektów na dużą skalę nie da się uniknąć poprawek i opóźnień, ważne jest, aby zrozumieć, kto co robi i kiedy należy to zrobić. Należy również pamiętać, że odpowiedzialność wykracza poza sprawdzanie pozycji na liście. Jeśli klient planuje rozmowę i znika, nie płaci rachunku na czas lub przekracza granicę, musisz mieć system, który sobie z tym poradzi. Obciążenie klienta procentem lub całkowitym czasem zarezerwowanym na rozmowę nie jest niewłaściwe, a wstrzymanie wszelkich prac do czasu zapłaty faktury jest dopuszczalne. Po prostu wyjaśnij, że te wytyczne są określone w umowie z góry. Kiedy już są na swoim miejscu, Twoim obowiązkiem jest ich uszanowanie.

• Pamiętaj, że ograniczenia to dobra rzecz. Jako konsultant nie jesteś świadomy korzyści płynących z pełnoetatowego pracownika i nie jesteś zaangażowany w codzienne prowadzenie firmy. Zostałeś zatrudniony do wykonania określonej pracy ze względu na twój talent, aby nie dać się wciągnąć w politykę biurową lub dramaty lub niepokoić się zmieniającym się nastrojem lub decyzjami klienta każdego dnia. Ponadto, kiedy tam jesteś, nie jesteś tam, aby „wkroczyć i być graczem zespołowym” przy zadaniach, które nie są określone w umowie.