Umowa księgowa

Bezpłatne przykłady wzorów umów księgowych

Aby pomóc Ci w rozwoju Twojej firmy, stworzyliśmy dość prosty, ale niezawodny szablon umowy księgowej w wersjach Word i PDF, abyś mógł z niego korzystać wielokrotnie.

Co jest w tym modelu?

• Usługi

• Warunki kontraktu

• Zasady płatności

Co to jest umowa księgowa?

Kontrakt księgowy pozwala księgowemu określić warunki umowy z klientem. Podpisany zarówno przez klienta, jak i księgowego, ten niezbędny dokument pomaga określić oczekiwania i zmniejszyć ryzyko konfliktu.

Kontrakt księgowy pozwala księgowemu i jego klientowi pozostawać w dobrej zgodzie. Strony muszą uzgodnić warunki umowy w celu zapewnienia sprawności i rzetelności usług świadczonych przez księgowego.

Kontrakt księgowy jest również przydatny do planowania codziennych zadań, które będzie musiał wykonać księgowy. Pozwala to uniknąć nieporozumień i gwarantuje ciągłość obsługi klientów.

Co to jest księgowy?

Księgowy, który najprawdopodobniej jest księgowym, to osoba zatrudniona do stworzenia procesu zarządzania dokumentacją firmy lub osoby fizycznej na potrzeby wewnętrznej sprawozdawczości finansowej i zeznań podatkowych. Zadania zarządcze zawodowego księgowego różnią się w zależności od klienta; mogą jednak zostać poproszeni o nadzorowanie któregokolwiek z poniższych:

• Rachunki do zapłaty

• Należności

• Rozliczenie bankowe

• Płatność faktur

• Przygotowanie budżetu

• Raporty niestandardowe

• Księgi szczegółowe

• stan finansowy

• Rachunkowość ogólna

• Listy płac i czeki

Księgowość może być bardzo trudną i skomplikowaną pracą, ale często jest wykonywana ręcznie. Obecnie istnieją narzędzia komputerowe, które zostały zaprojektowane specjalnie, aby pomóc mu w wykonaniu tych zadań. Jednak zawsze lepiej jest mieć profesjonalnego księgowego, który może pomóc swoją wiedzą i doświadczeniem. Zawodowi księgowi studiowali przez lata i zdobyli solidną wiedzę w tej dziedzinie. Pomogą Ci bezpiecznie rozpocząć działalność.

Zawodowi księgowi zwykle mają siedziby w miastach. Można je znaleźć w lokalnych biurach rachunkowych, niezależnych firmach księgowych i biurach księgowych. W niektórych przypadkach mogą nawet pomóc w otwarciu konta online.

Jakie są rodzaje umów księgowych

Kontrakty księgowe służą do określenia charakteru i warunków umowy dotyczącej pracy księgowego. Chociaż istnieją różne rodzaje umów księgowych, wszystkie mają jedną wspólną cechę: szczegółowo opisują charakter pracy, obowiązki każdej ze stron, cele do osiągnięcia, terminy i warunki finansowe.

Stała umowa księgowa

Ten rodzaj umowy zawierany jest w momencie zatrudnienia księgowego i trwa tak długo, jak długo księgowy pracuje w firmie. Z zawarciem nowej umowy nie trzeba czekać do końca stałej umowy księgowej, ale warunki finansowe nowej umowy muszą być takie same lub korzystniejsze.

Ten rodzaj umowy zawierany jest w momencie zatrudnienia księgowego i trwa tak długo, jak długo księgowy pracuje w firmie. Z zawarciem nowej umowy nie trzeba czekać do końca stałej umowy księgowej, ale warunki finansowe nowej umowy muszą być takie same lub korzystniejsze. Tymczasowa umowa księgowa: Tymczasowa umowa księgowa jest zawierana przed wykonaniem określonej pracy, takiej jak rok lub określony czas i kończy się z końcem tego okresu.

Tymczasowa umowa księgowa

Tymczasowa umowa księgowa zawierana jest przed wykonaniem określonej pracy, np. na rok lub na czas określony i wygasa z upływem tego okresu. Okazjonalna umowa księgowa: Ten rodzaj umowy jest zawierany, gdy firma nie potrzebuje pracy księgowego przez dłuższy czas, na przykład do przeprowadzenia prac audytowych lub specjalnych prac księgowych.

Ten rodzaj umowy jest zawierany, gdy firma nie potrzebuje pracy księgowego przez dłuższy czas, na przykład do przeprowadzenia prac audytowych lub specjalnych prac księgowych. Przedpłacona umowa księgowa: ten rodzaj umowy jest zawierany, gdy księgowy i firma chcą dać sobie nawzajem możliwość rozwiązania.

Kiedy skorzystać z umowy księgowej?

Istnieje wiele okoliczności, w których umowa księgowa byłaby odpowiednia. Na przykład, jeśli jesteś księgowym, który nawiązuje relację z nowym klientem, musisz zdefiniować tę relację z umową księgową przed rozpoczęciem świadczenia usług. Podobnie biura rachunkowe zatrudniane przez nowego klienta muszą korzystać z umowy o prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Umowa księgowa określa usługi, które będzie wykonywał księgowy (księgowy lub firma księgowa) oraz jego plan płatności. Usługi te mogą obejmować wpisy do dziennika, kompleksowe raporty i miesięczne sprawozdania finansowe. Opisuje również obowiązki i odpowiedzialność każdej ze stron. Księgowy może być odpowiedzialny tylko za poszczególne podatki lub za prowadzenie całej księgowości, finansów firmy i podatków od firmy. Umowa musi zawierać również:

• Nazwa i adres firmy księgowej lub księgowego

• Nazwa i adres klienta

• Informacje o licencji księgowego

• Data rozpoczęcia obowiązywania umowy oraz wskazanie czasu jej trwania

• Usługi oferowane klientowi przez księgowego

• Usługi, których księgowy nie będzie świadczył

• Cennik usług i plan płatności

• Etapy rozwiązania umowy

• Przepisy stanowe regulujące umowę

Czy księgowi zawsze muszą spisywać umowę o prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Nawet jeśli Twoja firma zajmująca się księgowością jest zupełnie nowa, ważne jest, aby zapisać szczegóły swojej pracy w umowie. Możesz zdecydować, że chcesz ten dokument, ponieważ prawidłowo sporządzony ma następujące zalety:

• Obie strony wiedzą, kiedy nastąpi wystawienie faktury

• Role i obowiązki są zrozumiałe dla wszystkich

• Nie ma niespodzianek co do długości zobowiązania

Każdy, kto zdecyduje się nie zawierać umowy księgowej, musi w wielu przypadkach przewidzieć typowe problemy, takie jak kwestie terminów i niepewność opłat.

Czy księgowy jest pracownikiem czy zleceniobiorcą?

Dość często księgowy i księgowy świadczą usługi na warunkach będących połączeniem pracownika i niezależnego zleceniobiorcy. Na przykład mogą być pracownikiem na jednym stanowisku i niezależnym wykonawcą na innym stanowisku.

Wielu księgowych i księgowych, którzy pracują 8 godzin dziennie jako pracownicy, może również pracować dla małych firm na podstawie umowy. Zwykle pracują z domu, za określoną opłatą i muszą wykonać pracę w określonych ramach czasowych.

Zatrudniając księgowego lub księgowego, ważne jest, aby zrozumieć te różnice, aby uniknąć nieporozumień.

Ważne warunki

Co powinna zawierać umowa księgowa?

usługi: Usługi księgowego powinny być jasno określone. Mogą zajmować się tylko należnościami lub przepływami pieniężnymi, bilansami, wydatkami biznesowymi, uzgodnieniami bankowymi, listą płac, a może przygotowują miesięczne sprawozdania finansowe. Niezależnie od roli, ich zadania muszą być jasno określone.

Wydajność : Księgowy przysięga wykonywać wszystkie wymienione usługi zgodnie z wysokimi standardami jasno określonymi przez Krajowe Stowarzyszenie Doradców Podatkowych i Krajowe Stowarzyszenie Księgowych.

Dostęp do materiałów i danych:  Księgowy ma pełny dostęp do dokumentacji finansowej i rachunków klienta. Za dokładność istniejącej dokumentacji finansowej odpowiada wyłącznie klient.

Poufność: Księgowy będzie miał dostęp do najważniejszych danych Twojej firmy. Aby chronić Twoją firmę lub wszelkie tajemnice handlowe, powinna istnieć klauzula mówiąca o oczekiwaniu zachowania poufności między stronami.

Długość kontraktu : Umowa księgowa wchodzi w życie z dniem utworzenia i trwa z miesiąca na miesiąc. Kończy się wypowiedzeniem przez którąkolwiek ze stron.

Niezależny wykonawca: Księgowy jest zatrudniony jako niezależny wykonawca na podstawie umowy z klientem. Księgowy nie jest zatem uważany za agenta klienta, brokera ani pracownika. Księgowy lub CPA nie jest bezpośrednim pracownikiem i świadczy swoje usługi w celu skonfigurowania systemu księgowego lub systemu księgowego, aby pomóc Ci lepiej prowadzić małą firmę.

Zapłata : Warunki i metody płatności powinny być dobrze określone. Jeżeli księgowy przedłoży wyszczególnioną fakturę lub jeśli klient płaci księgowemu miesięczną opłatę; w obu przypadkach należy wskazać, w jaki sposób płatność zostanie ustalona i wydana.

Podobnie jak w przypadku każdej umowy, powinieneś być świadomy wszelkich warunków, na które zgadzasz się z inną stroną. Dobrze przygotowana umowa będzie Cię chronić i określać relacje między Tobą a drugą stroną. Jeśli kiedykolwiek nie jesteś pewien, na co się zgadzasz lub co powinieneś uwzględnić, aby chronić siebie i swoją firmę, powinieneś zasięgnąć porady radcy prawnego.