W firmie problemem nie jest „wykonanie pracy”. Chodzi o utrzymanie dobrych relacji z klientami, szybkie wyszukiwanie dokumentów, weryfikację tego, co wymaga weryfikacji, oraz unikanie opóźnień (zarówno po stronie faktur, jak i klienta). Djaboo centralizuje śledzenie, dokumenty i zadania administracyjne, dzięki czemu zespół może działać w prosty sposób: crm, portal klientazapotrzebowania na części, fakturowanie, płatności, walidacje i raportowanie.
Dzisiaj – do załatwienia
Firma rozwija się, gdy postępuje proces archiwizacji. A proces archiwizacji rozwija się, gdy napływają dokumenty, gdy zatwierdzenia są jasne, relacje z klientami są dobrze zdefiniowane i gdy zadania administracyjne nie wchodzą w drogę. CRM dla księgowych powinien w tym pomóc: uczynić codzienne operacje bardziej niezawodnymi, bez konieczności tworzenia skomplikowanego systemu.
W okresach wzmożonej aktywności nie brakuje nam silnej woli. Brakuje nam jednak przejrzystości. Kto czeka na dokument? Który klient wymaga zatwierdzenia? Który plik utknął? Co zostało wysłane? Kto został poinstruowany? Dobry system CRM dla firm księgowych wyjaśnia to wszystko, nie zwiększając przy tym obciążenia pracą. Poniżej przedstawię typowe sytuacje w firmie i to, jak Djaboo pomaga w prostym podejściu: centralizuj, śledź, działaj.
Gromadzenie dokumentów zajmuje firmie mnóstwo czasu. I nie jest to „trudne”. Jest powtarzalne. Klient wysyła dokument pod niewłaściwy adres, inny zapomina, trzeci odpowiada: „Wyślę ci go jutro” i sprawa się ciągnie. Jeśli dalsze działania opierają się na e-mailach, kończy się to niekompletnymi plikami, spóźnionymi przypomnieniami i niepotrzebnym stresem.
Djaboo pozwala na posiadanie portal klienta scentralizowania relacji i logiki dokumenty klienta aby wszystko było na swoim miejscu. W praktyce: wiesz, czego brakuje, co zostało odebrane i możesz odpowiednio zareagować, bez przeszukiwania 12 wątków.
W praktyce to nie jest „po prostu kolejne narzędzie”. Wręcz przeciwnie: przestajesz używać skrzynki odbiorczej jako CRM. A to zmienia Twoje codzienne życie: mniej stresu, mniej luk w przepływie pracy i lepiej obsługiwani klienci.
W kancelarii prawnej zdarzają się sytuacje, w których weryfikacja jest niezbędna: list intencyjny, faktura, dokument wysłany do klienta, istotna zmiana. Jeśli weryfikacja odbywa się ustnie lub w rozmowie, dokument ginie. A gdy pojawiają się wątpliwości, nikt nie wie, kto co powiedział.
Dzięki Djaboo możesz umieścić przepływów pracy Prosta walidacja: krok weryfikacji przed wysłaniem, status zmieniający się dopiero po zatwierdzeniu itd. Dzięki temu zachowujesz kontrolę dostępu uprawnieniaPrzydatne, gdy cała firma nie musi widzieć wszystkich plików lub gdy niektórzy klienci mają wrażliwe dane.
Ponownie, celem nie jest dodawanie kolejnych procesów. Celem jest unikanie błędów i niejasności. CRM dla księgowych musi chronić zespół w takim samym stopniu, jak klienta.
Praktyka potrzebuje przejrzystego rozliczenia. Nie tylko po to, by „wysłać fakturę”, ale by śledzić, co zostało wysłane, zapłacone i co wymaga dalszych działań. Gdy nie ma jasności, tracisz czas, kontaktujesz się z nami zbyt późno, a przepływy pieniężne stają się obciążeniem. A ponieważ zespół jest już przeciążony, to właśnie dalsze działania są odkładane na później.
Djaboo centralizuje rozliczeniowypo którym następuje Płatności i wizja skarbiecWiesz, co należy dostarczyć. Utrzymujesz prostą rutynę: wystawiasz fakturę, sprawdzasz i oddzwaniasz, jeśli to konieczne.
A jeśli chcesz szybko zacząć, nie zadając sobie 50 pytań, możesz polegać na... szablony fakturCel pozostaje ten sam: iść naprzód, nie dając się rozproszyć.
Firma to nie tylko akta klientów. To także zespół, wydatki, procesy wewnętrzne, zobowiązania i dokumenty, które należy zabezpieczyć. Jeśli wszystko jest przechowywane w oddzielnych systemach, marnujesz czas i zwiększasz ryzyko błędów. A kiedy chcesz uzyskać prosty przegląd (aktywność, opóźnienia, działania następcze, obciążenie pracą), nie wiesz, gdzie szukać.
Dzięki Djaboo możesz scentralizować przydatne elementy, takie jak: koszti możesz pilotować za pomocą raportowanie Proste: zablokowane pliki, oczekujące zatwierdzenia, opóźnione faktury, brakujące dokumenty. Aby ujednolicić swoje dokumenty, możesz również polegać na... szablony umów (na przykład, aby napisać list intencyjny lub ofertę usługi cyklicznej), bez konieczności zaczynania wszystkiego od nowa.
Celem CRM dla księgowych nie jest „zrobienie wszystkiego za Ciebie”. Chodzi o to, aby zapewnić Ci prostą metodę, która pomoże Twojej firmie działać sprawniej.
CRM dla księgowości nie powinien być „projektem informatycznym”. Powinien to być prosty proces: każdy plik ma swój status, każdy dokument ma numer śledzenia, każde zatwierdzenie jest rejestrowane, a każda faktura jest monitorowana. Dzięki temu oszczędzasz czas, zmniejszasz liczbę błędów i zapewniasz swoim klientom lepsze doświadczenia.
Zacznij od śledzenia klientów i dokumentacji. Następnie dodaj funkcje oszczędzające czas: zatwierdzenia, fakturowanie, raportowanie. Co najważniejsze: narzędzie, z którego korzystasz na co dzień, a nie skomplikowane i nadmiernie rozbudowane.
Starter
0 €
/ miesiąc · na zawsze
Aby przetestować Djaboo w rzeczywistym zastosowaniu, bez zobowiązań.
Pro
39 € / miesiąc
na użytkownika · miesięcznie
Ou 29 € / miesiąc na użytkownika · rocznie
Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania firmą instalacyjną i konserwacyjną.
Bez karty kredytowej
Entreprise
Na cytat
Wielozespołowy, wieloagencyjny
Dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) posiadających wiele zespołów terenowych i zaawansowane potrzeby w zakresie raportowania.
Chcesz sprawdzić, jak to pasuje do Twojej praktyki? Przygotujemy demo skupiające się na „plikach + dokumentach + walidacjach”.
Przydatny CRM dla księgowych to taki, który upraszcza codzienne zadania: dokumenty we właściwym miejscu, śledzenie zatwierdzeń, monitorowanie faktur, widoczność płatności i skoordynowana praca zespołu. Zacznij za darmo i wdróż prostą metodę.