Zarządzaj swoim Płatności

Jak oprogramowanie CRM zmienia Twoje
zarządzanie biznesem i Twoje wpływy gotówkowe

„Dobrze zarządzana” płatność to nie tylko transakcja. To ciąg zdarzeń, który zaczyna się od oferty, kontynuuje się fakturą, a kończy się otrzymaniem i śledzeniem płatności. Problem polega na tym, że w wielu małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP) ten proces jest zaburzony: oferta w jednym pliku, faktura w innym, płatność odnotowana „gdzieś tam”, przypomnienie wysłane „kiedy przypomną sobie”.

Djaboo zapewnia prostą ciągłość: każdy dokument jest powiązany, a każdy status jest czytelny. Dzięki temu unikasz typowych błędów (podwójnych przypomnień, pominiętych przypomnień, nieuzgodnionych płatności, „zagubionych” faktur) i zyskujesz przejrzysty schemat zarządzania.

• Płatność jest zawsze powiązana z fakturą (a zatem z klientem).
• Można od razu rozróżnić statusy „oczekujące”, „zapłacone” i „nieudane”.
• Możesz zidentyfikować przyczynę zablokowania zanim stanie się to przyczyną stresu pod koniec miesiąca.
• Zachowujesz historię: łatwiej jest odpowiedzieć klientowi, łatwiej jest też zespołowi.

Zarządzanie fakturami

Podstawą jest faktura. Jeśli faktura nie jest jasna, proces płatności również nie będzie. Djaboo pomaga utrzymać porządek w systemie: faktura wysłana, widoczny status i konkretne działania następcze.

W praktyce pozwala to uniknąć powtarzających się sytuacji, takich jak: „wysłaliśmy fakturę, ale nie wiemy, czy została zauważona”, „płatność została dokonana, ale nie wiemy, której faktury dotyczyła”, „odpowiadamy za wcześnie”, „odpowiadamy za późno”. Tutaj wszystko jest ze sobą powiązane: dokument, klient i pobranie płatności.

• Faktury powiązane z klientem, łatwe do znalezienia.
• Czytelne statusy płatności (zapłacone / oczekujące / nieudane).
• Solidne podstawy do zainicjowania ponownego uruchomienia we właściwym momencie.

Zarządzanie potencjalnymi klientami i kompleksowa obsługa sprzedaży

Sprzedaż kończy się dopiero po otrzymaniu płatności. Jeśli więc Twój proces sprzedaży zatrzymuje się na etapie wyceny, z pewnością poniesiesz straty po stronie płatności.

Djaboo łączy śledzenie sprzedaży z realizacją i fakturowaniem. Wiesz, co jest podpisane, co wymaga fakturowania i za co trzeba zapłacić. A co najważniejsze: nie musisz polegać na „pamięci” ani wiadomości Slack, które przypomną Ci o kolejnym działaniu.

• Czytelny proces z kolejnymi krokami.
• Powiązane dokumenty: oferta → faktura → płatność.
• Bardziej przejrzyste śledzenie, a co za tym idzie mniej opóźnień w płatnościach.