swój działania następcze w związku z propozycjami sprzedaży
robią to wszystko sami
Koniec z ofertami bez odpowiedzi. Djaboo monitoruje Twoje oczekujące oferty i powiadamia Cię w odpowiednim momencie — lub automatycznie kontaktuje się z potencjalnymi klientami, zanim oferta wygaśnie. Zero przeoczeń, zero kłopotów.
Wysyłasz propozycję.
Cisza radiowa.
Poświęciłeś czas na przygotowanie oferty. Wysłałeś ją. A teraz czekasz – nie wiedząc, czy potencjalny klient ją otworzył, jaki jest problem, czy kontynuować kontakt, czy czekać dłużej. A przez cały czas transakcja jest negowana.
Od złożenia do akceptacji:
nic nie zginęło
Djaboo łączy działania następcze dotyczące propozycji sprzedaży z Twoim systemem CRM, lejkiem sprzedaży i Twoim przypomnienia zautomatyzowane. Każda oczekująca transakcja jest monitorowana, a każda kontynuacja jest śledzona.
Panel, który
monitory dla Ciebie
Nie trzeba pamiętać, ile dni czeka na odpowiedź każda propozycja. Djaboo wyświetla je wszystkie, posortowane według pilności: najstarsze bez odpowiedzi na górze, te, które wkrótce wygasną, oznaczone na czerwono, i te, które zostały ostatnio wyświetlone i oznaczone flagą.
Otwierasz konto Djaboo rano i od razu widzisz, co wymaga Twojej uwagi. Bez przeszukiwania e-maili i arkuszy kalkulacyjnych Excela do aktualizacji. Informacje są dostępne, przejrzyste i gotowe do działania.
- Lista propozycji oczekujących na odpowiedź
- Automatyczne sortowanie według pilności i starszeństwa
- Status w czasie rzeczywistym „widziano / niewidziano / wygasło”
- Alerty wizualne dotyczące kluczowych transakcji
- Bezpośredni dostęp do propozycji z listy
Uruchom ponownie za 30 sekund.
bez zaczynania od zera
W oczekującej ofercie kliknij „Wznów”. Djaboo automatycznie uzupełni treść wiadomości e-mail: imię potencjalnego klienta, nazwę oferty, kwotę oraz bezpośredni link do strony akceptacji. Wystarczy spersonalizować tylko dwie linijki, jeśli chcesz, i wysłać.
Twój potencjalny klient otrzyma przejrzysty, profesjonalny e-mail z linkiem do swojej oferty. Może go otworzyć, przejrzeć i zaakceptować bezpośrednio – bez konieczności zakładania konta, bez żadnych problemów. Informacja zwrotna zostanie zapisana w aktach klienta wraz z datą i godziną wysłania.
- Wstępnie wypełniony e-mail z odpowiedzią
- Link do oferty zawarty w wiadomości e-mail
- Przed wysłaniem możliwa jest personalizacja wiadomości.
- Wysyłanie bezpośrednio z Djaboo
- Dalsze działania śledzone w rekordzie potencjalnego klienta
Piszę do Państwa ponownie w sprawie naszej propozycji. PROP-2025-041 w kwocie 5 660 euro bez podatku, wysłane 12 lipca.
Jest on nadal dostępny pod tym linkiem:
Bonne journée,
Thomas
Klient odpowiada.
Przekształcasz się w devis bez ponownego wejścia
Po zakończeniu rozmowy Twój potencjalny klient ponownie otwiera ofertę, czyta ją i akceptuje. Otrzymujesz natychmiastowe powiadomienie w systemie CRM. Oferta automatycznie zmienia status na „zaakceptowana”, a Ty możesz jednym kliknięciem przekształcić ją w ofertę cenową lub fakturę.
Wszystkie pozycje, kwoty i dane klienta są automatycznie przenoszone. Brak konieczności ponownego wprowadzania danych, brak ryzyka błędu. Transakcja w leju sprzedaży przechodzi ze statusu „oczekującej” na „wygraną”, a historia wszystkich działań następczych pozostaje dostępna w rekordzie klienta.
- Natychmiastowe powiadomienie po akceptacji
- Status „zaakceptowany” został automatycznie zaktualizowany
- Przekształć w ofertę cenową lub fakturę jednym kliknięciem
- Zaktualizowany kanał sprzedaży
- Wszystkie działania następcze są rejestrowane w aktach klienta.
Wszystkie Twoje propozycje są widoczne
w twoim rurociągu
Monitorowanie ofert sprzedaży nie jest osobnym problemem. Jest częścią całego cyklu sprzedaży, widocznego w leju sprzedażowym Djaboo. Gdy oferta przechodzi ze stanu „wysłana” do „śledzona”, a następnie do „zaakceptowana”, kolejne kroki są wyświetlane na pulpicie sprzedaży.
Możesz filtrować swój lejek sprzedażowy według statusu, sprzedawcy lub daty wysyłki. Na bieżąco wiesz, ile potencjalnych przychodów oczekuje na zatwierdzenie i ile działań następczych zakończyło się finalizacją transakcji. Informacje są dostępne od ręki, bez konieczności przeszukiwania e-maili.
- Lejek sprzedaży jest stale aktualizowany
- Widok według statusu: wysłane, śledzone, zaakceptowane, odrzucone
- Potencjał CA widoczny w każdej chwili
- Filtry według sprzedawcy, daty i kwoty
- Bezpośredni link: oferta → plik klienta → faktura
Ponownie angażują swoich potencjalnych klientów
z Djaboo
Zanim trafiłem do Djaboo, kontaktowałem się z potencjalnymi klientami na karteczkach samoprzylepnych. Teraz mam listę oczekujących ofert z priorytetami. W ciągu miesiąca odzyskałem trzy oferty, które na pewno bym zgubił.
Widzę, kiedy potencjalny klient otworzył moją ofertę, nie odpowiadając na nią – dzięki temu mam idealny moment na oddzwonienie. Moje follow-upy są lepiej ukierunkowane i przynoszą znacznie lepsze rezultaty.
Przekonało mnie to, że wiedziałem, czy propozycja została już zauważona. Wcześniej robiłem to w ciemno. Teraz wiem, czy to właściwy moment. Transakcja często kończy się fiaskiem już przy pierwszym kontakcie.
Twoje propozycje zasługują
druga szansa.
Djaboo monitoruje, powiadamia i pomaga w ponownym uruchomieniu we właściwym momencie. Bez konieczności myślenia o tym.
Monitorowanie propozycji sprzedaży:
co tracimy, gdy zapominamy
Wysłanie oferty sprzedaży to dobry początek. Wiedza o tym, co stanie się później, wpływa na Twój wskaźnik finalizacji transakcji. Prawda jest taka, że większość ofert sprzedaży nie otrzymuje odpowiedzi za pierwszym razem. Nie zawsze jest to odrzucenie – często po prostu potencjalny klient jest zajęty, zapomniał o sprawie lub czeka na sygnał od Ciebie, aby kontynuować.
Monitorowanie ofert sprzedaży to jedno z najbardziej dochodowych działań, jakie można podjąć w cyklu sprzedaży. Ale jest to również jedno z najczęściej pomijanych – ponieważ wymaga dyscypliny, dobrej pamięci i skrupulatnego monitorowania. Właśnie dlatego Djaboo integruje je bezpośrednio z Twoim CRM.
Skąd wiesz, kiedy nawiązać kontakt z potencjalnym klientem?
Zbyt wczesne skontaktowanie się z klientem może wydawać się pilne. Zbyt późne skontaktowanie się z klientem grozi tym, że potencjalny klient wybrał już konkurencję. Idealny okres to zazwyczaj od 3 do 7 dni od wysłania pierwszego e-maila, w zależności od charakteru sprzedaży i kwoty.
Z Djaboo nie ma miejsca na domysły. Możesz sprawdzić, czy potencjalny klient otworzył ofertę i ile razy. Oferta wyświetlana wielokrotnie bez odpowiedzi? To często znak, że potencjalny klient się waha. To idealny moment, aby wysłać krótką, osobistą wiadomość. Oferta nigdy nie została otwarta? Być może e-mail nie dotarł lub zmieniła się osoba kontaktowa – sprawdź, zanim napiszesz kolejny.
Odbudowa to także kwestia tonu
Dobra kontynuacja oferty sprzedaży to nie tylko automatyczne przypomnienie. To wiadomość, która pokazuje, że jesteś dostępny, że kontaktowałeś się z nim i że chcecie wspólnie kontynuować. Djaboo pozwala przygotować spersonalizowaną wiadomość, wstępnie wypełnioną imieniem i nazwiskiem potencjalnego klienta oraz szczegółami oferty – ale którą możesz dostosować przed wysłaniem.
W ten sposób unikniesz zimnych, ogólnikowych e-maili. Twój potencjalny klient otrzyma wiadomość, która będzie przypominać odręcznie napisany follow-up, a nie automatyczną odpowiedź. Link do oferty zostanie automatycznie dołączony – klient może od razu wznowić czytanie i odpowiedzieć, bez konieczności przeszukiwania swoich e-maili.
Monitorowanie sprzedaży i zarządzanie lejkiem sprzedażowym
Twoje kolejne propozycje sprzedaży nie istnieją w osobnej bańce. Są częścią całego cyklu sprzedaży. W Djaboo każda kolejna propozycja jest powiązana z Twoim lejkiem sprzedaży. Możesz na bieżąco obserwować, ile potencjalnych przychodów jest zamrożonych i które okazje wymagają Twojego działania.
To zmienia sposób zarządzania sprzedażą. Nie musisz już gonić za e-mailami – masz praktyczny podgląd, bezpośrednio w swoim CRM. A kiedy follow-up zadziała i potencjalny klient zaakceptuje ofertę, konwersja staje się... devis Wystarczy jedno kliknięcie i nie trzeba ponownie wprowadzać danych.
Kto potrzebuje narzędzia do ożywiania propozycji?
Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, konsultantem, właścicielem małej firmy, czy menedżerem sprzedaży w małym lub średnim przedsiębiorstwie (MŚP) — jeśli wysyłasz oferty sprzedaży do klientów lub potencjalnych klientów, musisz śledzić, co dzieje się po ich wysłaniu. Bez dedykowanego narzędzia oferty gubią się w skrzynkach odbiorczych e-maili, wiadomości follow-up nie docierają we właściwym czasie, a potencjalnie wygrane transakcje kończą się fiaskiem.
Djaboo jest przeznaczone dla takich użytkowników: małych zespołów lub użytkowników indywidualnych, którzy potrzebują wydajnego narzędzia bez zbędnej złożoności. Nie ma potrzeby szkolenia całego zespołu ani konfigurowania dziesiątek scenariuszy automatyzacji. Wysyłasz ofertę, Djaboo ją monitoruje, powiadamia Cię, a Ty na bieżąco reagujesz. To wszystko.
Połączony ze wszystkimi Twoimi działaniami
Monitorowanie ofert to tylko jedna z wielu funkcji Djaboo. Po zaakceptowaniu oferty, proces przebiega naturalnie: konwersja do oferty, następnie do faktury, a na końcu do śledzenia płatności. Jeśli skonfigurowałeś portal klienta, Twój klient ma bezpośredni dostęp do swoich dokumentów. Wszystko jest połączone w ramach jednego narzędzia, skoncentrowane wokół jednego rekordu klienta.
Nie musisz już żonglować systemem CRM, narzędziem do fakturowania i wersjami roboczymi wiadomości e-mail. Cały cykl sprzedaży – od pierwszej wysłanej oferty do otrzymania płatności – jest zawarty w Djaboo. To obietnica kompleksowego narzędzia przeznaczonego dla małych firm i freelancerów.
Twoje pytania dotyczące
ponowne przesyłanie propozycji w Djaboo
Uruchom ponownie we właściwym momencie.
Zamykaj częściej.
Djaboo śledzi Twoje oferty sprzedaży, powiadamia Cię o ich wygaśnięciu i pomaga wysyłać powiadomienia w 30 sekund. Wszystko jest połączone z Twoim systemem CRM, lejkiem sprzedażowym i fakturowaniem.