-70% Na wszystkich nasze plany - Otrzymać kupon mailem 😲 korzystam
Oprogramowanie do zarządzania projektami online
Zarządzaj mnogość projektów w jednym miejscu
Jednym z głównych problemów w zarządzaniu projektami jest brak widoczności. Projekt pilotowany na ślepo to projekt skazany na niepowodzenie. Aby zagwarantować powodzenie Twojego projektu, niezbędne jest jego dobre zaplanowanie, ale także monitorowanie jego postępów w czasie rzeczywistym. Z Djaboo zarządzaj i śledź swoje projekty od pierwszego dnia do daty dostawy w jednym miejscu. Nie musisz już przełączać się z jednej aplikacji do drugiej, z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego i mnóstwa narzędzi, aby zachować kontrolę nad swoimi projektami.
Nie wymagamy karty kredytowej. Anuluj w dowolnym momencie.
Nasze oprogramowanie do zarządzania projektami
Nasz oprogramowanie do zarządzania projektami to narzędzie komputerowe, które pozwala analizować zadania, oceniać ich trudność i zarządzać priorytetami. Jest to oprogramowanie, z którego korzystają firmy z sektorów: budowlanego, inżynieryjnego, finansowego, usług IT oraz ochrony środowiska. Nasze oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia wykonanie kroków w celu rozwiązania zaplanowanego problemu lub wykonania zadania. Nasze oprogramowanie do zarządzania projektami zawiera moduły wspomagające podejmowanie decyzji, takie jak sprawozdania finansowe lub sprawozdania skarbnika.
Oceń wydajność projektu
Oczekiwane rezultaty projektu nie zawsze zostają osiągnięte. Co jeśli koszty są wyższe niż oczekiwano lub cele nie zostały osiągnięte? Ponowna ocena wyników projektu jest możliwa, ale kiedy należy to zrobić? W rzeczywistości proces ten jest niezbędny do powodzenia projektu. To prawda, że wszystkie projekty muszą zakończyć się sukcesem. Wydajność jest mierzona według różnych kryteriów. Niezbędna jest ocena wyników projektu, aby poznać jego ewolucję. Ten aspekt jest istotny, ponieważ odzwierciedla stan zaawansowania projektu: jaka jest liczba nowych projektów, częstotliwość wykonywania zadań, liczba wymaganych modyfikacji po wymianie z klientem itp. Uzyskaj przejrzysty przegląd w czasie rzeczywistym wszystkiego, co musisz wiedzieć o swoim projekcie, dzięki naszemu internetowemu oprogramowaniu do zarządzania projektami. Błyskawicznie przeglądaj postęp projektu, kamienie milowe i terminy, stan budżetu, szacowany czas i czas poświęcony na zadania. Bądź na bieżąco ze swoimi projektami!
Twórz własne przepływy pracy w projektach
Przepływy pracy w projektach to świetny sposób na upewnienie się, że projekty lub zadania zostaną wykonane. Powinny być używane przez każdą grupę osób, które uczestniczą w działaniach związanych ze wspólnym projektem. Może to obejmować pracowników, klientów, a nawet dostawców. Przepływy pracy projektu są generalnie definiowane przez kierownika. W przeciwnym razie są tworzone wewnętrznie. Ważne jest, aby je zachować, aby kontynuować działania projektu. Szybko twórz podobne projekty z predefiniowaną sekwencją działań, korzystając z przepływów pracy projektu. Określ etapy, kamienie milowe i zestaw zadań, aby uwolnić członków zespołu od ciągłego tworzenia tych samych projektów od zera. Skoncentruj się na celach i przynieś realną wartość swoim klientom!
Zmaksymalizuj wydajność dzięki tablicy Kanban
Tablica Kanban jest narzędziem maksymalizacji efektywności. Jest to tabela, która służy do wizualizacji różnych zadań do wykonania w firmie. Jest bardzo przydatny do zarządzania projektami, ale także do innych rodzajów działań. Przeglądaj pracę nad projektem, ustalaj priorytety zadań i zmieniaj harmonogram w razie potrzeby. Zapoznaj się z postępem projektu i sposobem, w jaki różne zadania przechodzą przez kolejne etapy. Niech wysiłek twojego zespołu skupi się tylko na zadaniach, które muszą być wykonane teraz.
Śledź przepływy pieniężne projektu
Przygotowanie do finansowania to złożony proces. Będziesz musiał przeanalizować sytuację finansową swojej firmy, wziąć pod uwagę różne operacje, które będziesz przeprowadzać oraz wydatki, które poniesiesz w fazie badań i eksploatacji. Śledź przepływy pieniężne projektu i unikaj przykrych niespodzianek, jeśli chcesz uruchomić swój projekt w najlepszych możliwych warunkach. Planowanie przepływów pieniężnych jest kluczem do pomyślnej realizacji projektu. Z łatwością prognozuj przychody projektów, kalkuluj koszty i porównuj je z rzeczywistymi wynikami. Kontroluj wykonanie planu i monitoruj ogólną rentowność projektu dzięki potężnemu oprogramowaniu CRM do śledzenia projektów.
Śledź czas spędzony nad projektami
Szukasz stopera online, który pozwoli Ci śledzić czas spędzony przez Twój zespół nad każdym projektem? Dzięki aplikacji do zarządzania czasem będziesz mógł łatwo śledzić czas każdego pracownika. Wtedy będziesz mógł bardzo dokładnie analizować wydajność swoich pracowników indywidualnie i grupowo. W ten sposób dowiesz się, ile czasu każdy z osobna poświęcił na każde zadanie, a także będziesz w stanie podejmować mądrzejsze decyzje biznesowe i strategiczne. Bardzo ważne jest, aby poprawić efektywność swojej firmy i zmaksymalizować wartość zasobów, korzystając z aplikacji do zarządzania czasem, która pozwoli Ci monitorować czas każdego pracownika. Dzięki aplikacji do śledzenia czasu będziesz w stanie lepiej komunikować się z pracownikami i ich przełożonymi. Rzeczywiście, pewne jest, że jeśli projekt się opóźni, należy natychmiast poinformować o tym pracowników. A jeśli projekt zostanie ukończony przed terminem, ważne jest, aby pracownicy zostali poinformowani i nagrodzeni. Jak widać, zarządzanie czasem jest łatwiejsze dzięki oprogramowaniu do pomiaru czasu online.
Wykres Gantta
Twoja oś czasu projektu i znajdujący się na niej wykres Gantta są tworzone automatycznie podczas przeglądania listy zadań. Jeśli chcesz, możesz także utworzyć wykres Gantta z pustego kalendarza. Aby edytować wykres Gantta, należy otworzyć okno dialogowe Utwórz wykres Gantta i zaznaczyć pole Użyj istniejących zadań powiązanych z tym działaniem. Następnie możesz dodawać zadania i działania na diagramie. Jeśli nie chcesz korzystać z istniejących zadań, możesz zacząć od utworzenia diagramu
Tagi Projektu
Klasyfikacja projektów to pierwszy krok do sukcesu. Zachowaj porządek dzięki kategoriom/tagom projektów. Szybkie sortowanie według kategorii projektów podczas pracy nad wieloma projektami. Przed podjęciem jakichkolwiek działań ważne jest, aby jasno określić swoje priorytety i cele. To świetny sposób, aby dostrzec zadania, które należy wykonać, i dowiedzieć się, jak postępować w oparciu o ich znaczenie. Nie ma nic lepszego niż uszeregowanie wszystkich projektów według priorytetu, aby je ukończyć.
Zarządzaj każdym ze swoich zadań
Dodawaj zadania i projekty, przypisuj je członkom swojego zespołu. Automatycznie wizualizuj postęp swojego projektu zgodnie z realizowanymi zadaniami.
Lista rzeczy do zrobienia : Twórz osobiste listy rzeczy do zrobienia i wydajniej zarządzaj swoją pracą. Każdy członek zespołu i Twoi klienci mogą dodawać swoją osobistą listę rzeczy do zrobienia.
Zadania cykliczne : Twórz zadania, które będą automatycznie powtarzane przez określony czas.
Zadania zespołowe : Przydziel zadanie kilku członkom swojego zespołu, dodaj obserwatorów zadań, komentarze, załączniki, ...
Rejestruj problemy z projektem
W kontekście projektu trzeba uważać na problemy i zarządzać nimi. Często zespoły projektowe koncentrują się na wykonaniu zadania. Jednak z biegiem czasu niektóre przeoczone szczegóły mogą powodować dodatkowe problemy lub opóźnienia. Dlatego ważne jest monitorowanie stanu i ogólnej kondycji projektu za pomocą prostego dziennika problemów. Ten dziennik może pomóc w wychwytywaniu problemów i łatwiejszym zarządzaniu tymi szczegółami.
Faktury dotyczące projektów
Potrzebujesz narzędzia, które pozwoli Ci zarządzać i udostępniać faktury związane z projektem. Zarządzaj swoimi fakturami, tworząc pulpit nawigacyjny dla swojego projektu. Tutaj będziesz przechowywać szczegóły faktury, takie jak nazwy dostawców, zamówioną ilość i zapłaconą kwotę. Będziesz mógł również kategoryzować faktury według ich rodzaju, co pozwoli Ci na lepszą kontrolę nad stanem Twoich finansów.
arkusz śledzenia czasu
Niektórzy z Twoich współpracowników narzekają, że są przytłoczeni, podczas gdy inni wydają się doskonale zarządzać swoimi zadaniami. Może obciążenie pracą nie jest równomiernie rozłożone lub brakuje Ci zasobów? Przeglądaj karty czasu pracy swojego zespołu według projektu. Bardzo praktyczne narzędzie pozwala również określić czas potrzebny na wykonanie zadania lub ustalić koszt projektu.
Kanban postępu projektu
Nie da się przewidzieć, ile czasu zajmie wykonanie zadania. Możesz jednak mieć oko na swój zespół i sprawdzić, czy wszystko idzie zgodnie z planem i przewidywanym czasem. Jeśli widzisz, że Twoi pracownicy się spóźniają, prawdopodobnie oznacza to, że mają kłopoty. Następnie możesz podjąć kroki, aby im pomóc. Na przykład możesz poprosić wszystkich o regularne raporty z ich pracy, abyś wiedział, jakie robią postępy.
Dodaj więcej kontekstu do swoich projektów
Listy niestandardowe pozwalają uporządkować wszystkie informacje potrzebne Twojej firmie. I to jest to, co oszczędza dużo czasu. Możesz utworzyć niestandardową listę z różnymi kolumnami, z których każda odpowiada typowi danych — zapasom, umowom, listom itp. Następnie możesz utworzyć niestandardowe listy dla każdego typu danych. Listy niestandardowe umożliwiają organizowanie i zapisywanie danych w jednym miejscu, co znacznie ułatwia prowadzenie firmy.
Zaplanuj wydarzenia
Nie zostawiaj niczego przypadkowi. Kalendarz to niezastąpione narzędzie do planowania i zarządzania spotkaniami. Pozwala tworzyć spotkania, planować wycieczki, śledzić prezentacje, spotkania i funkcje i wiele więcej. Może również pomóc w śledzeniu dziennych, półrocznych i rocznych celów. Dodatkowo możesz również udostępnić swój kalendarz swoim współpracownikom i klientom, wskazując terminy spotkań, godziny prezentacji oraz wszelkie informacje niezbędne do zorganizowania spotkania lub prezentacji.
Zarządzaj dokumentami projektowymi
Przechowuj swoje pliki i dokumenty w jednym miejscu, aby je uporządkować i szybko znaleźć w razie potrzeby dzięki modułowi współpracy. Oto wyraźna funkcja, która pozwoli Ci efektywnie wykorzystać przestrzeń osobistą. Możesz uporządkować swoje pliki i dokumenty w jednym miejscu. Pozwoli to uniknąć utraty lub marnowania czasu na szukanie informacji. Ponadto wszyscy upoważnieni interesariusze mają w każdej chwili dostęp do Twoich dokumentów i plików, co zapewnia większą elastyczność współpracy.
Przechowuj wszystkie e-maile w jednym miejscu
Połącz swoje konto e-mail z naszym CRM i śledź swoje e-maile w jednym miejscu. Powiąż swoje e-maile z projektami i uzyskaj skonsolidowany widok całej komunikacji z klientami. Zawsze miej świadomość postępu swojego projektu! Czy znasz następujący problem: przytłoczenie e-mailami, niewiedza, co robić i brak czasu, aby właściwie śledzić wiele działań Twojej firmy? Mamy dla Ciebie rozwiązanie!
Śledź obciążenie projektowe
Zobacz na pierwszy rzut oka, jak zajęci są Twoi menedżerowie wszystkimi projektami i jak zorganizowana jest praca Twojego zespołu. Upewnij się, że nikt nie jest przepracowany lub niedopracowany i utrzymuj swój biznes na właściwej drodze! W tym celu możesz skorzystać z naszego bezpłatnego oprogramowania do zarządzania projektami, które umożliwia jednoczesną wizualizację wszystkich zasobów. W ten sposób możesz upewnić się, że nikt nie jest zbyt zajęty lub niewystarczająco zajęty.
Oddziel rozmowy
Rozwijające się firmy mogą mieć trudności z koordynacją zdalnych zespołów. Chcesz podjąć wspólne działanie, ale nie możesz tego zrobić, jeśli nie podzielisz się niezbędnymi informacjami lub nie poradzisz sobie z zadaniem na czas. Idealnym rozwiązaniem jest zsynchronizowanie wysiłków całego zespołu. Rozwiązaniem spełniającym wszystkie te wymagania jest prowadzenie wszystkich rozmów w jednym miejscu. To właśnie oferuje współpraca online.
Komunikować się efektywnie
Korzystaj z komentarzy, aby łatwo współpracować nad zadaniami, zostawiać notatki dotyczące projektu, dołączać pliki lub udostępniać aktualizacje. Użyj @wzmianek, aby omówić ważne szczegóły z członkami zespołu lub poprosić o odpowiedź, jeśli potrzebujesz pomocy eksperta. Istnieje również inny sposób efektywnej komunikacji ze swoimi zespołami. Nazywa się „koty”. Są jak rozmowy w kanałach prywatnych i możesz z łatwością używać ich do dzwonienia do członków swojego zespołu lub zapraszania ich do dołączenia do istniejącego czatu.
Bądź na bieżąco
Korzystaj z oprogramowania do zarządzania projektami online, takiego jak nasze, aby otrzymywać powiadomienia o odpowiednich aktualizacjach projektu i zawsze śledzić postępy w projekcie. Unikaj zaśmiecania swojego kanału niepotrzebnymi powiadomieniami: użyj intuicyjnych ustawień, aby wybrać aktualizacje, które chcesz śledzić. Z pewnością otrzymujesz wiele powiadomień na swój telefon komórkowy. Jednak te powiadomienia są często bezużyteczne i marnują dużo czasu. Ponadto zidentyfikowanie informacji, które są dla Ciebie naprawdę ważne, może być trudne. W tym kontekście dobrym pomysłem może być skorzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami
