Zorganizuj swoje umowy
przez kategorie et
Znajdź je jednym kliknięciem
Djaboo umożliwia tworzenie niestandardowych kategorii umów, aby organizować, filtrować i błyskawicznie wyszukiwać każdą umowę klienta. Zintegrowany z zarządzanie umowami i dokumenty klientaKategorie umów przekształcają Twoją bazę dokumentów w potężne narzędzie do zarządzania. Skorzystaj również z naszych modèles gotowy do użycia i uruchomienia w kilka sekund.
Kategorie umów — luty 2026 r.
Oprogramowanie CRM, które ustrukturyzuj swoje aktywa kontraktowe
Kategorie umów w Djaboo pozwalają sortować, filtrować i błyskawicznie wyszukiwać dowolne umowy z klientami. Koniec z rozrzuconymi plikami na pulpicie i błędnie nazwanymi folderami – każda umowa ma swoje miejsce, kategorię i status w jednym miejscu.
Utwórz swoje kategorie za kilka sekund
W Djaboo utworzenie kategorii umów jest tak proste, jak nadanie nazwy folderowi. Przejdź do Ustawienia → Umowy → Typy umów, kliknij „Dodaj kategorię”, nadaj jej nazwę i gotowe. Każda nowa kategoria staje się natychmiast dostępna po utworzeniu umowy.
Możesz utworzyć tyle kategorii, ile potrzebuje Twoja firma: według rodzaju usługi, czasu trwania (miesięczny, roczny), sektora klienta, poziomu usługi (brązowy, srebrny, złoty)... zarządzanie umowami Djaboo dostosowuje się do Twojej organizacji, a nie odwrotnie. Możesz również zacząć bezpośrednio od jednego z naszych modèles wstępnie skonfigurowane.
- Utwórz jednym kliknięciem z ustawień umowy
- Bezpłatne nadawanie nazw i nieograniczona liczba kategorii
- Powiązanie szablonu umowy według kategorii
- Dostępne natychmiast po zawarciu umowy
Znajdź dowolną umowę w mniej niż 5 sekund
Przy dziesiątkach, a nawet setkach aktywnych umów, znalezienie odpowiedniego dokumentu we właściwym czasie może szybko stać się uciążliwe. Djaboo oferuje zaawansowany system filtrowania: według kategorii, statusu (aktywne, wygasłe, robocze), klienta, wartości lub daty wygaśnięcia.
Filtry można łączyć. Wystarczy kilka kliknięć, aby wyświetlić tylko aktywne umowy serwisowe dla danego sektora, które wygasają w ciągu najbliższych 60 dni. Wszystkie te dane można przeglądać w rekordzie klienta w... dokumenty klienta, bez konieczności poruszania się pomiędzy wieloma menu.
- Łączone filtry: kategoria + status + klient + data
- Natychmiastowe wyszukiwanie tekstu na temat umów
- Widok listy i widok tabeli według Twoich preferencji
- Bezpośredni dostęp z akt i dokumentów klienta
Nie zostawiaj już więcej wygasająca umowa bez ostrzeżenia
Umowa, która wygasa bez odnowienia, oznacza cichą utratę dochodów. Djaboo automatycznie monitoruje daty wygaśnięcia wszystkich Twoich umów, według kategorii, i wysyła Ci alerty e-mail zgodnie z ustawionym przez Ciebie terminem (30, 60, 90 dni przed wygaśnięciem).
Możesz również skonfigurować przypomnienie e-mail wysyłane bezpośrednio do klienta z informacją o zbliżającym się odnowieniu. Opcję tę można skonfigurować według kategorii: niektóre rodzaje umów odnawiają się automatycznie, a inne wymagają działania ze strony klienta. zarządzanie umowami Djaboo zajmuje się obydwoma przypadkami.
- Konfigurowalne alerty e-mail według kategorii
- Możliwość dostosowania terminów: 30, 60 lub 90 dni naprzód
- Automatyczne przypomnienie wysyłane do klienta, jeśli sobie tego życzy
- Tabela umów wygasających w ciągu najbliższych 90 dni
Un model dla każdej kategorii umów
Tworzenie umowy od podstaw za każdym razem to strata czasu. Dzięki Djaboo połącz model umowy do każdej kategorii. Gdy sprzedawca tworzy nową umowę o świadczenie usług, odpowiedni szablon ładuje się automatycznie z wstępnie wypełnionymi klauzulami, warunkami ogólnymi i miejscami na podpisy.
Twoje szablony są w pełni konfigurowalne: dodaj własne klauzule, wstaw zmienne automatyczne (imię i nazwisko klienta, wartość umowy, daty) oraz zdefiniuj sekcje obowiązkowe i opcjonalne. Zintegrowane podpisy elektroniczne sprawiają, że każda umowa jest prawnie wiążąca bez opuszczania platformy Djaboo.
- Możliwość dostosowania szablonów ze zmiennymi automatycznymi
- Automatyczne ładowanie według wybranej kategorii
- Zintegrowany i prawnie wiążący podpis elektroniczny
- Zmienne dynamiczne: nazwa klienta, wartość, daty, numer SIRET
Wszystkie Twoje umowy dostępne z pliku klienta
Każda umowa utworzona w Djaboo jest automatycznie powiązana z odpowiednim rekordem klienta. Z zakładki dokumenty klientaJednym kliknięciem uzyskasz dostęp do wszystkich umów klienta, uporządkowanych według kategorii: aktywne, wygasłe, oczekujące na podpis. Śledzenie jest kompletne i bezproblemowe.
Twoi klienci mają również dostęp do własnych umów z poziomu swojej osobistej przestrzeni Djaboo. Mogą przeglądać, pobierać i podpisywać umowy online, 24 godziny na dobę, 24 dni w tygodniu. Ty definiujesz, które kategorie umów są widoczne dla klientów – niektóre typy mogą pozostać dostępne tylko dla Twojego zespołu.
- Umowy są kategoryzowane w obrębie każdego rekordu klienta.
- Dostęp klienta do jego osobistego obszaru umów
- Konfigurowanie widoczności według typu umowy
- Pełna historia: utworzenie, modyfikacja, podpis
Brak użytkowników Oni o tym najlepiej mówią
„Przed Djaboo moje umowy serwisowe i roczne były wymieszane w tym samym folderze na Dysku. Nie mogłem znaleźć, kto ma umowę, od kiedy i na ile. Kategorie w Djaboo zmieniały wszystko w niecałą godzinę”.
„Alerty dotyczące wygaśnięcia umów według kategorii pozwoliły mi odzyskać 3 odnowienia, które w przeciwnym razie zostałyby pominięte. W przypadku umów o wartości 4000 euro rocznie oznacza to 12 000 euro przychodu, który straciłbym, nawet nie zdając sobie z tego sprawy”.
„Stworzyłem 6 kategorii umów w 10 minut. Teraz każdy sprzedawca wie dokładnie, którego szablonu użyć w zależności od rodzaju zlecenia. Spójność naszych umów znacznie się poprawiła, a czas ich tworzenia skrócił się trzykrotnie”.
Odpowiednie kategorie do Twojej aktywności
Każdy sektor ma swoje własne rodzaje umów. Djaboo pozwala nadawać im nazwy i organizować je według własnego uznania.
Ustrukturyzuj swoje aktywa kontraktowe.
Zarządzaj swoimi odnowieniami za pomocą Dżabu!
Dołącz do ponad 6000 przedsiębiorców, którzy zarządzają swoimi umowami bez stresu dzięki wbudowanym kategoriom i alertom Djaboo. 14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana.
FAQ — Twoje pytania,
nasze odpowiedzi
Zorganizuj, znajdź i odnów
Twoje umowy są łatwe w podpisaniu.
Dołącz do ponad 6000 przedsiębiorców, którzy już niczego nie pozostawiają przypadkowi
Dzięki Djaboo żadnych umów wygasających bez powiadomienia.
