Stop met het najagen van
Uw onbetaalde rekeningen.
Djaboo verstuurt automatisch je herinneringen. billing Op het juiste moment, volgens jouw regels. Geen deadlines meer in de gaten houden of handmatig herinneringsmails schrijven. Je krijgt betaald – zonder haast.
Onbetaalde rekeningen zijn vaak gewoon
een vergissing van de klant
De meeste onbetaalde facturen zijn niet het gevolg van kwade wil, maar simpelweg omdat uw klant het vergeten is. Een tijdige herinnering, met de juiste toon, en het is opgelost. Djaboo regelt het voor u, zodat u kunt doorwerken. Houd ook uw Trésorerie in realtime om spanningen te anticiperen.
Eenmalig configureren,
begin voor altijd
Het probleem met handmatige herinneringen is dat ze nooit op het juiste moment worden verstuurd. Je vergeet ze, stuurt ze te vroeg (wat onhandig is) of te laat, waardoor de factuur al drie weken blijft liggen. Met Djaboo hoef je je regels maar één keer in te stellen: herinneringen 7 dagen na de vervaldatum, vervolgens 14 dagen erna en daarna 21 dagen erna. De software doet de rest.
Elke herinnering bevat automatisch het factuurnummer, het verschuldigde bedrag, de vervaldatum en een directe betaallink. Uw klant heeft geen enkel excuus meer om niet te betalen. En u hoeft er niet meer aan te denken.
- Herinneringen worden automatisch geactiveerd op basis van de vervaldatum van de factuur.
- Aanpasbare deadlines: 3 dagen, 7 dagen, 14 dagen, 21 dagen of uw eigen regels.
- Automatische variabelen: getal, bedrag, datum, betaallink
- Verzend via e-mail met uw persoonlijke afzender.
- Deactiveren door de klant of via de factuur met één klik.
- Compatibel met uw terugkerende facturen
Al uw openstaande rekeningen
in één oogopslag zichtbaar
Nooit meer e-mails of spreadsheets doorzoeken om achterstallige facturen te vinden. Djaboo toont een realtime lijst van al uw openstaande facturen, gesorteerd op ouderdom. U ziet in één oogopslag het totale verschuldigde bedrag, het aantal dagen dat elke klant achterstallig is en de status van de laatste herinnering.
En als u bepaalde gevoelige zaken liever handmatig opvolgt, staat niets u in de weg. Met één klik verstuurt u een gepersonaliseerde herinnering rechtstreeks vanuit de factuurgegevens – zonder Djaboo te verlaten. De geschiedenis van elke correspondentie wordt gearchiveerd in het klantprofiel, dat zowel voor u als voor uw collega zichtbaar is.
- Gefilterde lijst van onbetaalde facturen op klant, bedrag en ouderdom.
- Handmatige herinnering met één klik vanuit de factuurgegevens
- De betaallink wordt automatisch in elke herinnering opgenomen.
- Realtime status: ongelezen, geopend, aangeklikt, betaald
- Toegang tot creditnota als een geschil een gedeeltelijke terugbetaling vereist
Uw vervolgmails,
professionals en mensen
Een te agressieve vervolgmail kan een klantrelatie schaden. Te zacht, en hij wordt genegeerd. Met Djaboo creëer je je eigen sjablonen voor elke fase van het vervolgproces: een vriendelijke toon voor de eerste, een assertievere toon voor de tweede en een expliciet stevige toon voor de derde. Jij bent de auteur, Djaboo is de verzender.
Elk sjabloon bevat dynamische variabelen: de voornaam van de klant, het factuurnummer, het verschuldigde bedrag, de vervaldatum en een directe betaallink naar het klantportaal. De klant hoeft slechts met één klik te betalen. En als de situatie dat vereist... saldo factuurMet Djaboo kun je het direct genereren.
- E-mailsjablooneditor met dynamische variabelen
- Bekijk een voorbeeld voordat u het verzendt: zie precies wat uw klant zal ontvangen.
- Aangepast afzenderadres met uw domein (bijv. contact@uw-bedrijf.fr)
- Automatische bijlage van de PDF-factuur bij elke herinnering.
- Configureerbare onderwerpregel voor e-mails voor elk vervolgniveau.
Dag {prenom_client},
Ik hoop dat alles in orde is. Ik wil u er nog even aan herinneren dat de factuur FAC-2025-031 in het bedrag van 3 800 € verlopen op {date_echeance}.
Als u de betaling al heeft voltooid, kunt u dit bericht negeren. Anders kunt u direct betalen door op de onderstaande knop te klikken.
Met vriendelijke groet, {jouw_naam}
Uw vervolgacties verlopen vanzelf.
Jij, jij werkt.
Stel je regels in 5 minuten in. Djaboo doet de rest – automatisch, op het juiste moment en met de juiste toon.
Minder stress,
meer geld
Wat ze werkelijk veranderd hebben door de automatische herinneringen van Djaboo in te schakelen.
“Voorheen besteedde ik wekelijks een uur aan het controleren van mijn openstaande facturen en het versturen van herinneringsmails. Nu gaat dat automatisch. Vorige week betaalde een klant €3.800 zonder dat ik er iets voor hoefde te doen.”
"Wat ik prettig vind, is dat ik de toon kan aanpassen aan de fase van de opvolging. Mijn eerste opvolging is vriendelijk, de derde is kordaat. Mijn klanten begrepen de regels en de vertragingen werden verminderd."
"De betaallink direct in de herinneringsmail maakt echt een wereld van verschil. Mijn klanten hebben geen excuses meer – ze betalen met twee klikken. Mijn gemiddelde betalingstermijn is gedaald van 35 naar 12 dagen."
Vervolgonderzoeken maken deel uit van een
compleet facturatiesysteem
Bij Djaboo zijn betalingsherinneringen geen losstaande functie. Ze zijn geïntegreerd in een complete facturatiemodule – van het versturen tot het innen van betalingen – zodat u de controle over al uw financiële activiteiten behoudt.
Alles wat u gevraagd wordt
met betrekking tot betalingsherinneringen
Directe antwoorden, zonder eromheen te draaien.
Uw openstaande facturen worden naar u verzonden.
Automatisch, vanaf vanavond.
Stel je herinneringsregels in 5 minuten in. Djaboo doet de rest – elke avond, zonder dat je er iets aan hoeft te doen. Sluit je aan bij duizenden freelancers, bureaus en mkb'ers die sneller betaald krijgen dankzij geautomatiseerde herinneringen.