Event CRM — Evenementorganisatoren en evenementenbureaus
Djaboo centraliseert uw contacten, uw leidt, Uw citaat, Uw contrats en jouw projets Alles op één platform. Voor, tijdens en na het evenement: u houdt alles in de gaten en vergeet nooit iets.
Actieve evenementen — juni 2026
Het organiseren van evenementen betekent constant jongleren met potentiële klanten, leveranciers en opdrachtgevers. Djaboo brengt alles samen in één tool, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
Een evenementenbureau beheert tientallen projecten, klanten en leveranciers tegelijk. Zonder structuur worden follow-ups vergeten, contracten slepen zich voort en facturen worden te laat verstuurd. Djaboo biedt u het overzicht dat u nodig hebt – vóór, tijdens en na elk evenement.
In de evenementenbranche komen aanvragen van alle kanten: contactformulieren, aanbevelingen van bestaande klanten, inkomende telefoontjes van bedrijven die hun jaarlijkse seminars voorbereiden. Zonder een gestructureerd hulpmiddel glippen deze kansen je door de vingers. Djaboo centraliseert alles op één plek. crm Duidelijk en toegankelijk voor het hele team.
Elk contact heeft een eigen, compleet profiel: contactgegevens, bedrijf, gewenst type evenement, geschat budget en communicatiegeschiedenis. Wanneer een bedrijf zes maanden na het eerste contact terugbelt, heb je direct alle context bij de hand: wat er besproken is, welk aanbod er gedaan is en waarom het destijds niet is doorgegaan.
In de evenementenbranche is een offerte vaak het eerste teken van professionaliteit. Met Djaboo kunt u binnen enkele minuten een offerte maken op basis van het profiel van de potentiële klant – inclusief uw logo, algemene voorwaarden en een gedetailleerde beschrijving van de diensten – en deze direct versturen. Uw klant ontvangt een link en accepteert de offerte online.
La handtekening De elektronica is geïntegreerd. Geen heen en weer mailen met pdf's meer, geen gedoe meer met "je kunt het printen, ondertekenen en per post terugsturen". Alles gebeurt online in seconden. En zodra het contract is getekend, wordt de rest automatisch geactiveerd: project aanmaken, eerste taak, team informeren.
Een evenement omvat tientallen acties die tegelijkertijd gecoördineerd moeten worden: het boeken van de locatie, het briefen van de cateraar, de technische installatie, het verwelkomen van de sprekers, het beheren van de uitnodigingen. Met Djaboo creëer je, zodra een contract is getekend, met één klik het bijbehorende project en verdeel je de taken over je team.
Elk teamlid weet wat hij of zij moet doen en wanneer. Je kunt de voortgang in realtime volgen, mogelijke knelpunten signaleren en achterstallige taken in kaart brengen. Je kunt ook alle activiteiten vastleggen. dépenses Dienstverleners die direct bij het project betrokken zijn, om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.
In de evenementenbranche lopen de kosten snel op en de gewerkte uren tellen op. Zonder nauwkeurige registratie is het onmogelijk om te weten of een evenement winstgevend was. Met Djaboo kunt u de tijd die uw team aan elk project besteedt bijhouden en de gemaakte kosten in realtime registreren.
Aan het einde van een evenement heb je een compleet rapport: het oorspronkelijke budget versus de werkelijke kosten, de gefactureerde uren versus de gewerkte uren en de effectieve brutowinstmarge. Je weet eindelijk welke soorten projecten echt winstgevend zijn en kunt je tarieven daarop aanpassen.
Na een evenement is een snelle betaling essentieel. Met Djaboo worden facturen automatisch gegenereerd zodra de offerte is ondertekend of op een door u opgegeven datum. U kunt aanbetalingen, saldo's en terugkerende facturen voor uw jaarabonnementklanten beheren.
Wat als een factuur niet op tijd wordt betaald? Djaboo stuurt automatisch herinneringen, volgens het door u ingestelde schema. U hoeft uw openstaande saldo niet meer handmatig in de gaten te houden. Het geld komt binnen zonder dat u er iets aan hoeft te doen.
In de evenementenbranche zijn klantrelaties net zo belangrijk als het evenement zelf. Uw klanten willen zich gerustgesteld, geïnformeerd en betrokken voelen. Djaboo biedt hen een speciale omgeving waar ze de voortgang van hun evenement kunnen volgen, offertes kunnen goedkeuren, hun documenten kunnen bekijken en met u kunnen communiceren – zonder dat ze u elke keer hoeven te bellen.
Dit is een echt onderscheidend kenmerk ten opzichte van uw concurrenten. U komt georganiseerd, transparant en professioneel over – en dat bent u ook. En dat versterkt de klantloyaliteit: een klant die zich goed verzorgd voelt, komt terug voor zijn volgende evenement.
Voordat ik Djaboo gebruikte, had ik leads in Excel-spreadsheets, contracten die ik per e-mail verstuurde en facturen in een ander softwareprogramma. Nu staat alles op één plek. Ik bespaar daardoor minstens 3 uur per week aan administratieve taken.
De geïntegreerde elektronische handtekening heeft me overtuigd. Mijn klanten ondertekenen binnen twee minuten vanaf hun telefoon. Geen rondslingerende pdf's meer, geen wachttijden meer. Contracten worden dezelfde dag nog ondertekend.
Mijn klanten zijn dol op het klantenportaal. Ze kunnen hun projecten in realtime volgen, documenten downloaden en facturen betalen. Ik lijk wel een groot bureau, maar met de middelen van een klein bedrijf.
Djaboo integreert met je bestaande tools, zodat je niet alles van de ene op de andere dag hoeft te veranderen.
Begin gratis. Upgrade wanneer je er klaar voor bent.
Om Djaboo vrijblijvend te starten en uit te proberen.
Voor bureaus met meerdere teams en geavanceerde eisen.
✓ 14 dagen proefperiode zonder creditcard · ✓ Gratis begeleide verhuizing · ✓ 25% jaarlijkse korting
Sluit je aan bij honderden eventplanners die hun klanten, projecten en facturering beheren met Djaboo. Gratis te starten, binnen 30 minuten operationeel.
