Maak, verstuur en onderteken uw contracten online in enkele minuten. Djaboo centraliseert al uw contractuele documenten, automatiseert herinneringen en beschermt u juridisch – zonder dat u technische kennis nodig hebt.
Contracten — februari 2026
Een slecht beheerd contract leidt tot kostbare rechtszaken. Djaboo biedt u de tools om uw contracten veilig op te stellen, te ondertekenen en te archiveren – zonder gedoe met Word, uw e-mailinbox en een fysieke map.
Een vaag contract kan een bron van geschillen zijn. Djaboo helpt u elke overeenkomst nauwkeurig te structureren: de omvang van de werkzaamheden, de betalingsvoorwaarden, de beëindigingsclausules – alles is duidelijk, alles is ondertekend.
Nooit meer kopiëren en plakken vanuit een oud Word-bestand. Djaboo biedt een bibliotheek met contractsjablonen, opgesteld door juridische professionals: servicecontracten, opdrachtbrieven, geheimhoudingsverklaringen, raamovereenkomsten, wijzigingen en meer.
Kies uw sjabloon, pas de belangrijkste velden aan (klant, bedrag, duur, specifieke clausules) en uw contract is klaar om te verzenden. De klantgegevens worden automatisch ingevuld vanuit uw CRM-systeem. Geen overbodige gegevensinvoer.
Nooit meer printen, ondertekenen, scannen, e-mailen en wachten op een antwoord dat nooit komt. Met Djaboo ontvangt uw klant een link per e-mail, opent het contract op zijn of haar telefoon en ondertekent het met één tik. De handtekening wordt direct voorzien van een tijdstempel en gecertificeerd.
De elektronische handtekening van Djaboo voldoet aan de Europese eIDAS-verordening en heeft exact dezelfde rechtswaarde als een handgeschreven handtekening. In geval van een geschil beschikt u over onweerlegbaar bewijs.
Contractbeheer hoeft niet ingewikkeld te zijn. Of u nu freelancer, consultant of eigenaar van een klein bedrijf bent, Djaboo past zich aan uw niveau en werklast aan. U hebt geen advocaat of assistent nodig om uw contracten dagelijks te beheren.
Een overzichtelijk dashboard geeft u een duidelijk beeld van al uw actieve, verlopen of lopende contracten. U ziet in één oogopslag wat uw aandacht vereist.
Uw verkoopmedewerkers, assistenten en juridische managers werken vaak parallel aan dezelfde contracten. Djaboo beheert toegangsrechten op basis van rol: elke persoon ziet wat hij of zij moet zien en kan alleen wijzigingen aanbrengen in de gegevens die bij hem of haar horen.
Interne opmerkingen, wijzigingsgeschiedenis, realtime meldingen: uw teams blijven gesynchroniseerd zonder e-mailuitwisselingen. Het contract vordert, iedereen wordt direct op de hoogte gehouden.
Een contract dat verloopt zonder dat u het weet, is een risicovolle klantrelatie. Djaboo controleert automatisch vervaldatums en waarschuwt u 30, 14 en 7 dagen voor de vervaldatum. U kunt automatische verlenging instellen of een wijziging voorstellen.
Uw klanten ontvangen ook een melding vóór de vervaldatum — transparantie schept vertrouwen en versnelt verlengingen. Alles gebeurt binnen Djaboo, u hoeft geen handmatige e-mails te schrijven.
“Voordat ik Djaboo gebruikte, verstuurde ik mijn contracten per e-mail, volgde ik ze handmatig op en soms vergat ik te factureren omdat het contract nog niet was getekend. Nu is alles geautomatiseerd. In 3 maanden tijd heb ik het equivalent van twee weken werk teruggewonnen.”
"Elektronische handtekeningen zijn een echte gamechanger. Mijn klanten zetten binnen 2 minuten een handtekening via hun telefoon. Ik heb een contract van €12.000 afgesloten vanuit een wachtkamer op het vliegveld. Dat is onmogelijk met Word en DocuSign voor €100 per maand."
“We beheren doorgaans zo'n twintig actieve contracten. Djaboo voorkomt dat we verlengingen vergeten en dat we handmatig herinneringen hoeven te sturen. Sinds we het gebruiken, is er geen enkel contract verlopen zonder dat wij het wisten. Het is simpel, betrouwbaar en precies wat we nodig hadden.”
Djaboo gaat verder dan alleen contracten. Het verbindt de hele waardeketen: van offerte tot contract, van contract tot factuur, van factuur tot betaling. Eén tool. Geen gegevensverlies.
Zodra een contract is getekend, kan Djaboo automatisch de eerste factuur genereren volgens de in het contract vastgelegde voorwaarden (maandelijks, per transactie of per mijlpaal). U hoeft niets opnieuw in te voeren: het bedrag, de klant, de betalingsvoorwaarden – alles is al aanwezig.
Als u uw uren bijhoudt, worden de uren die u gedurende de maand hebt geregistreerd automatisch gegenereerd voor de volgende factuur. Uw contract wordt zo een geautomatiseerd facturatiesysteem. Geen misverstanden, geen vertragingen, geen discussies.
Djaboo verkort de gemiddelde contractduur van 7 dagen tot minder dan 48 uur. Minder heen en weer, meer deals gesloten.
Vind elk contract binnen enkele seconden. Filter op klant, status, bedrag of datum. Exporteer met één klik naar PDF.
Elk contract kan een verborgen risico bevatten: gemiste betalingstermijnen, over het hoofd geziene opzeggingsclausules of onverwachte automatische verlengingen aan de kant van de klant. Djaboo waarschuwt u voordat het probleem zich voordoet.
Aanpasbare meldingen hebben betrekking op verlopen contracten, niet-betalingen en gedetecteerde afwijkingen (zoals een verzonden contract dat na 72 uur nog niet is geopend). U grijpt op het juiste moment in, niet te laat.
Een niet-verzonden contract is een risico. Een niet-ondertekend contract is een project zonder garanties. Djaboo helpt u elke mondelinge overeenkomst om te zetten in een schriftelijke, ondertekende en gearchiveerde verbintenis – in minder dan 3 minuten.
Djaboo verbindt zich met je favoriete tools om je hele ecosysteem op één plek te centraliseren.
Voordat je begint, krijg je duidelijke antwoorden op je vragen.
Sluit je aan bij de meer dan 6.000 ondernemers die hun contractbeheer hebben vereenvoudigd met Djaboo.
Elektronische handtekening, automatische herinneringen en archivering zijn vanaf het begin inbegrepen.
