De commerciële voorstellen
die zich online aanmelden

Alles wat je moet weten over
commerciële voorstellen

een Commercieel voorstel Een offerte is een document dat u naar een potentiële klant of opdrachtgever stuurt om uw diensten, prijzen en voorwaarden te presenteren. Het is vaak de cruciale stap die een deal kan laten slagen of juist kan mislukken. Wanneer uw offerte duidelijk, goed gepresenteerd en gemakkelijk online te accepteren is, verbetert de kans op een succesvolle afronding vanzelfsprekend.

Bij de meeste kleine bedrijven en bureaus wordt het verkoopvoorstel nog steeds in een Word- of PowerPoint-bestand geschreven, als PDF per e-mail verzonden en komt de reactie van de klant pas dagen later binnen – als die al komt. Dit proces is langdurig, onprofessioneel en onmogelijk om goed te volgen.

Waarom zou u software gebruiken voor uw verkoopvoorstellen?

Verkoopvoorstelsoftware die gekoppeld is aan uw CRM-systeem verandert drie fundamentele zaken. Ten eerste, snelheid: u maakt het aanbod binnen enkele minuten rechtstreeks vanuit het prospectrecord, zonder informatie uit uw database opnieuw in te voeren. Ten tweede, leesbaarheid: uw klant ontvangt een duidelijk online aanbod met een directe toegangslink. Ten slotte, tracking: u weet precies wanneer uw prospect het aanbod heeft geopend, of hij/zij het heeft geaccepteerd of afgewezen en welke opmerkingen hij/zij heeft achtergelaten.

Deze drie elementen samen verkorten de tijd tussen het versturen van het aanbod en de beslissing van de potentiële klant. Minder wachten, minder handmatige follow-ups, meer inzicht in uw pijpleiding van verkoop.

De elementen van een goed zakelijk voorstel

Een effectief verkoopvoorstel bevat verschillende essentiële elementen. Een duidelijke identificatie van de partijen: uw bedrijf en de potentiële klant. Een nauwkeurige beschrijving van de aangeboden diensten of producten, inclusief hoeveelheden en eenheidsprijzen. De algemene voorwaarden en de geldigheidsperiode van het aanbod. En natuurlijk een eenvoudige manier voor de potentiële klant om het aanbod te accepteren of een vraag te stellen.

In Djaboo zijn al deze elementen standaard gestructureerd binnen het offerteformulier. Je definieert de regels van je offerte, het totaalbedrag exclusief btw en de vervaldatum. Je kunt herbruikbare sjablonen gebruiken voor je meest voorkomende offertetypes en deze snel aanpassen voor elke potentiële klant.

Van prospect tot klant: de verkoopcyclus bij Djaboo

De module voor verkoopvoorstellen van Djaboo maakt deel uit van een samenhangende verkoopcyclus. Eerst maak je een potentiële klant aan in je CRM. Vervolgens stuur je hen een verkoopvoorstel vanuit hun contactrecord. Zij accepteren het online. Tot slot zet je het voorstel om in een verkoop. citaat Met één klik wordt de potentiële klant een daadwerkelijke klant. Je stelt een contract op met een elektronische handtekening. Je verstuurt de eerste factuur.

Elk van deze stappen is binnen Djaboo met elkaar verbonden. Geen enkele informatie wordt dubbel ingevoerd. Elk document wordt gearchiveerd in het klantdossier en is zichtbaar in het klantportaal. U heeft een volledig overzicht van de relatiegeschiedenis, van het eerste voorstel tot de laatst betaalde factuur.

Verkoopvoorstellen en acquisitie

Een vaak onderschat voordeel van de Djaboo-offertemodule is dat deze werkt voor potentiële klanten die nog niet in uw klantenbestand staan. U verstuurt de offerte met een beveiligde, openbare link. Uw contactpersoon opent deze, leest hem en kan hem accepteren zonder ooit een account aan te maken. Het is een verkooptool, geen simpel administratief document.

Zodra de potentiële klant het voorstel accepteert, vraagt ​​Djaboo u om deze in uw CRM-systeem als klant aan te merken voordat de offerte of factuur wordt gegenereerd. Deze conversie verloopt snel en levert u direct een volledig klantdossier op, gekoppeld aan de geschiedenis van het voorstel.

Voor wie is deze module bedoeld?

De module voor verkoopvoorstellen van Djaboo is ontworpen voor freelancers, bureaus, consultants en mkb'ers die regelmatig offertes versturen naar potentiële klanten. Besteedt u te veel tijd aan het handmatig opstellen van offertes, het opvolgen ervan via e-mail of het controleren of uw potentiële klant uw aanbod wel heeft gezien? Dan is deze module iets voor u.

Het doel is niet om je verkoopaanpak te vervangen, maar om deze te versnellen. Jij blijft gefocust op de relatie met de klant en de inhoud van het aanbod. Djaboo zorgt voor de opmaak, verzending, tracking en conversie.