Djaboo centraliseert uw projecten, taken, bestede tijd en winstgevendheid in één tool. Geen verspreide Excel-spreadsheets meer: uw team weet altijd wat de status van elke taak is.
Een goede projectmanagementtool moet meer doen dan alleen taken opslaan. Het moet klant, missie, tijd en facturering met elkaar verbinden, zodat elk project winstgevend is en op tijd wordt opgeleverd.
Van planning tot oplevering, Djaboo bestrijkt de volledige levenscyclus van uw klantprojecten – zonder dat u meerdere tools hoeft te combineren.
In een kleine organisatie is projectmanagement te vaak afhankelijk van het geheugen van één persoon. Wanneer die persoon afwezig is, vertraagt alles. Djaboo geeft elk teamlid een duidelijk overzicht van de toegewezen taken, wat achterloopt op schema en wat nog op goedkeuring wacht.
De Kanban-weergave laat je in één oogopslag de status van elke taak zien: 'Te doen', 'In uitvoering', 'In behandeling', 'Voltooid'. De lijstweergave biedt meer details: datums, toegewezen personen, prioriteiten en opmerkingen. Het resultaat: minder vragen als 'Hoe ver ben je?' en meer tijdige leveringen.
Wanneer je diensten verkoopt, is je winstmarge de tijd die je erin investeert. Het probleem is dat de meeste teams niet in realtime weten of ze quitte spelen of verlies lijden op een project. Djaboo biedt je dit inzicht zonder dat het bijhouden ervan een administratieve klus wordt.
Elke medewerker start een timer vanaf de taak waaraan hij of zij momenteel werkt. De uren die aan het project worden besteed, worden bij elkaar opgeteld en Djaboo vergelijkt deze met het geschatte budget. Je ziet in één oogopslag of je het budget overschrijdt en je kunt bijsturen voordat je met verlies oplevert.
Een goed beheerd project is meer dan alleen een takenlijst. Het is een team dat weet waar het staat, wie wat doet en de benodigde informatie kan vinden zonder een bericht te hoeven versturen. Djaboo centraliseert alles, zodat uw team op volle snelheid kan werken.
Opmerkingen over taken, gedeelde documenten en de beslissingsgeschiedenis blijven binnen het project behouden. Wanneer iemand zich bij je team voegt of een project overneemt, kan diegene de context terugvinden zonder alles opnieuw te hoeven opvragen.
Projecten die ontsporen hebben vaak één ding gemeen: belangrijke beslissingen zijn verspreid over e-mails, Slack-kanalen en WhatsApp-berichten. Niemand kan het juiste bestand, de juiste versie of de juiste overeenkomst vinden. Djaboo centraliseert de communicatie waar het ertoe doet: binnen het project zelf.
Geef direct commentaar op een taak, vermeld een collega, deel een bestand. Alles blijft toegankelijk, gedateerd en gekoppeld aan de juiste context. Wanneer je drie maanden later een project opnieuw bekijkt, begrijp je meteen waarom een bepaalde beslissing is genomen.
Ik heb de componenten bijgewerkt. @Markering Kun je de CTA-knop valideren? De definitieve versie is bijgevoegd 👇
Goedgekeurd ✅ De CTA-knop is perfect. Ik markeer de taak als "Voltooid".
Uw klanten willen niet achter updates, opleveringen of facturen aan hoeven te jagen. Ze willen duidelijk inzicht in alles wat met hun project te maken heeft. Met Djaboo kunt u een klantenportaal aanbieden waarop de projectvoortgang, gedeelde opleveringen en bijbehorende facturen worden weergegeven.
Dit is een vaak onderschat punt: een groot deel van de klantenservice bestaat uit herhaalde vragen ("Kunt u het bestand nog eens sturen?", "Hoe staat het hiermee?"). Door te centraliseren vermindert u deze onderbrekingen en verbetert u de klanttevredenheid zonder extra werk voor uw team.
De overgang van verkoop naar uitvoering is vaak een zwart gat. Onvolledige briefings, niet-toegewezen managers, onduidelijke deadlines – elk project begint met een valse start. Djaboo overbrugt deze kloof door een getekende overeenkomst automatisch om te zetten in een compleet project, inclusief klantcontext, vooraf gedefinieerde taken en een toegewezen team.
Kies een projectsjabloon dat is afgestemd op uw dienstverlening, pas de fasen aan, wijs uw team toe en ga van start. Uw klant krijgt toegang tot zijn of haar portaal en uw team weet vanaf dag één precies wat er moet gebeuren. Praktische resultaten vanaf dag één.
Voorheen bestond elk project in een apart Google Sheet. Niemand wist echt waar de anderen mee bezig waren. Sinds Djaboo deelt het hele team dezelfde visie. We hebben dit kwartaal drie projecten eerder dan gepland opgeleverd.
Tijdregistratie in combinatie met projectwinstgevendheid was wat ontbrak. We realiseerden ons dat we 20% van onze winstmarge verloren op één type project. We hebben onze prijsstelling en onze organisatie herzien. Het rendement op de investering was direct merkbaar.
Onze klanten waarderen het klantportaal enorm. Ze kunnen de voortgang volgen, hun facturen inzien en documenten ondertekenen zonder telkens contact met ons op te hoeven nemen. Ons team bespaart hierdoor gemakkelijk 3 uur per week.
Het succes van een projectmanagementtool hangt niet af van het aantal functies, maar van de mate waarin de tool wordt gebruikt. Hier is een methode die werkt voor teams van 2 tot 20 personen.
De juiste tool is niet per se degene met de meeste functies. Het is degene die je team daadwerkelijk gebruikt en die verkoop, uitvoering en facturering op een samenhangende manier met elkaar verbindt.
Djaboo integreert met de tools die je al gebruikt voor communicatie, bestanden, betalingen en planning. Eén centrale plek, geen gedoe.
Sluit je aan bij meer dan 5.000 ondernemers die hun klantprojecten beheren met Djaboo. Gratis te starten en binnen 30 minuten operationeel.
