CRM-trainingsorganisaties · Centra · Onafhankelijke trainingsaanbieders
Tussen het beheren van inschrijvingen, het inplannen van sessies, het coördineren van trainers en het versturen van facturen vliegt de tijd voorbij. Djaboo centraliseert al uw taken. crmUw facturering en projecten in één tool, zodat u minder tijd kwijt bent aan administratie en meer tijd kunt besteden aan training.
Huidige sessies · juli 2026
Het beheren van stagiairs, interne en externe trainingen, OPCO-financiering en terugkerende facturen met een spreadsheet is te doen... tot een bepaald volume. crm Deze methode is speciaal ontwikkeld voor trainingsorganisaties en bespaart u tijd, vermindert fouten en professionaliseert uw klantrelatie van het eerste contact tot het einde van de sessie.
Wanneer je tien sessies tegelijk beheert, heb je onvermijdelijk te maken met tientallen contactpersonen in verschillende stadia: een cursist die twijfelt, een bedrijf dat wacht op een offerte, een financieringsinstantie waarvan je de goedkeuring afwacht. Zonder een gestructureerde tool raken deze contactpersonen verloren in e-mails en spreadsheets.
In Djaboo heeft elk contact een eigen profiel met een complete geschiedenis van gesprekken, sessies waaraan ze hebben deelgenomen of waarvoor ze zijn ingeschreven, gedeelde documenten en interne notities. Je opent een profiel en je ziet binnen 10 seconden alles.onboarding Elke nieuwe cursist doorloopt een duidelijk en reproduceerbaar proces, zonder iets te vergeten.
Contactgegevensbank — juli 2026
Het beantwoorden van een aanvraag voor interne training of een interne aanbesteding vereist een snelle reactie. Tegen de tijd dat u een offertesjabloon in uw archief vindt, heeft uw potentiële klant mogelijk al contact opgenomen met een concurrent. Met Djaboo creëert u een citaat De training is direct beschikbaar via het profiel van de contactpersoon, met slechts een paar klikken. De offerte wordt per e-mail verzonden met een link voor een elektronische handtekening – uw klant hoeft deze niet eens af te drukken.
De verkooppijplijn geeft je een duidelijk overzicht van al je leidt In behandeling. Je ziet direct wat actief is, wat nog op een reactie wacht en wat al is omgezet in een bestelling. Je hoeft niet langer je e-mails door te spitten om te zien hoe het met een bedrijf ervoor staat.
Actuele vacatures
Facturering voor opleidingsorganisaties is vaak complex: aanbetaling bij inschrijving, saldo aan het einde van de sessie, gedeeltelijke of volledige financiering door een fonds voor vaardigheidsontwikkeling (OPCO), terugbetaling door het CPF, enz. Djaboo beheert dit alles in één module. U maakt de factuur aan vanuit de ondertekende bestelling, met slechts één klik. terugkerende facturen Uw abonnementen of reguliere trainingen worden automatisch op de juiste datum verzonden.
Voor herinneringen hoeft u deadlines niet langer handmatig in de gaten te houden. De module billing Het systeem waarschuwt u zodra een factuur te laat is en stuurt automatisch herinneringen volgens de ingestelde termijn. Trésorerie Geeft u een realtime overzicht van wat er is ingezameld, wat er nog moet worden ingezameld en wat achterstallig is — zonder dat u het naar Excel hoeft te exporteren.
Facturen in behandeling
4 in afwachtingHet organiseren van een trainingssessie is veel meer dan alleen het vastleggen van tijdstippen in een agenda. Er moeten uitnodigingen worden verstuurd, materialen worden voorbereid, de locatie of ruimte moet worden bevestigd, trainers moeten worden geïnstrueerd, beoordelingen moeten worden opgezet en certificaten moeten aan het einde worden uitgereikt. Al deze taken kunnen gemakkelijk over het hoofd worden gezien als ze niet ergens zijn vastgelegd.
In Djaboo wordt elke sessie een project met zijn fasen en verantwoordelijkheden. De taken Taken worden toegewezen aan de juiste personen met deadlines. Je ziet in één oogopslag wat er gedaan is, wat achterloopt op schema en wat een knelpunt vormt. Je hoeft een trainer niet meer te bellen om te informeren naar de voortgang.
PMP-sessie in juli · Taken
Uw cursisten stellen vragen via sms, e-mail, WhatsApp, telefoongesprekken... en u besteedt net zoveel tijd aan het beantwoorden van diezelfde vragen als aan het voorbereiden van uw trainingssessies. Met de klantportaal Met Djaboo heeft elke cursist toegang tot zijn of haar persoonlijke online omgeving: uitnodigingen, trainingsmateriaal, deelnamecertificaten, facturen en communicatie met uw team.
Kant onboardingJe definieert een gestructureerd onboardingproces voor nieuwe deelnemers: welkomstmail, plaatsingsvragenlijst, toegang tot het leerplatform, herinnering aan praktische informatie. Elke nieuwe cursist krijgt dezelfde professionele ervaring, zonder dat je alles handmatig hoeft te herhalen.
Jouw trainingsruimte
Hoeveel cursisten heb je dit kwartaal opgeleid? Wat is je meest winstgevende programma? Hoeveel facturen wachten nog op betaling door OPCO? Zonder dashboard kost het beantwoorden van deze vragen tijd – en neem je beslissingen in het duister.
De module rapportage Djaboo verzamelt al uw CRM-, verkoop- en financiële gegevens op één plek. U ziet de omzet per programma, de sessievullingsgraad, gewonnen versus verloren leads en meer. Trésorerie Prognoses. Bruikbare cijfers, geen tabellen die je een uur lang moet interpreteren.
Dashboard voor het derde kwartaal van 2026
Voordat ik Djaboo gebruikte, beheerde ik mijn boekingen in een spreadsheet en mijn facturering in een apart programma. Aan het einde van elke maand was ik uren kwijt aan het synchroniseren van alles. Nu zit alles in dezelfde tool, worden mijn offertes snel verzonden en worden mijn facturen automatisch gegenereerd zodra de bestelling is getekend. Ik bespaar makkelijk 5 uur per week.
Het leerportaal heeft onze relatie met cursisten veranderd. Voorheen beantwoordden we tijdens elke sessie wel tien keer dezelfde vragen: "Waar is mijn bevestiging?" "Hebben jullie mijn certificaat ontvangen?" Nu is alles online beschikbaar. Het aantal inkomende telefoontjes is aanzienlijk gedaald en onze cursisten vinden ons professioneler.
We doen veel projecten intern. Verkoopmanagement is cruciaal: reactietijden, offertebewaking, follow-ups... Djaboo geeft ons een heel duidelijk beeld van wat er nog openstaat. En de cashflow met OPCO-vergoedingen was voorheen een echte hoofdpijn. Nu is het onder controle.
Begin gratis en upgrade alleen naar een betaald abonnement als dat je bevalt. Geen jaarcontract vereist.
Starter
Gratis
Probeer het vrijblijvend uit.
Ideaal om mee te beginnen en Djaboo uit te testen tijdens je eerste sessies.
Zonder creditcard
Centrum / Multitrainers
Citaat
Teams en centra op meerdere locaties
Voor opleidingscentra met meerdere trainers, coördinatoren of regionale vestigingen.
Sluit je aan bij trainingsorganisaties die hun sessies, verkoop en facturering beheren met Djaboo. Gratis te starten, binnen 30 minuten operationeel.
Sluit je aan bij onafhankelijke trainingscentra en instructeurs die hun cursisten, sessies en facturering beheren met Djaboo. Gratis te starten, binnen 30 minuten operationeel.
