Calendly vereenvoudigt het inplannen van afspraken. Djaboo gaat nog een stap verder: CRM, verkooppijplijn, offertes, handtekeningen, facturering, projecten, support en klantrelatiebeheer, allemaal in één tool.
Verkoopproces na een vergadering
In slechts een paar jaar tijd is Calendly uitgegroeid tot dé oplossing voor het vereenvoudigen van afsprakenplanning. Geen eindeloos heen en weer mailen meer om een geschikt tijdstip te vinden: je deelt een link, je contactpersoon kiest en klaar is Kees. Praktisch, naadloos en efficiënt.
Het reserveren van een tijdslot is echter slechts het begin van een zakelijke relatie. Wat gebeurt er daarna? Wie stuurt de offerte? Wie neemt contact op met de potentiële klant? Wie houdt de voortgang van het contract in de gaten? Wie controleert of de factuur is betaald?
Daar komt de vraag om de hoek kijken. Calendly versus Djaboo Dit is volkomen logisch. Niet omdat de twee tools op hetzelfde niveau concurreren – dat doen ze niet. Maar omdat je, afhankelijk van je activiteit, de een, de ander of beide tegelijk nodig hebt.
Deze handleiding is bedoeld voor mkb-managers, consultants, freelancers en salesmanagers die duidelijk willen begrijpen wat elke oplossing wel en niet biedt.
Al uw essentiële functies (prospectie, verkoop, CRM, treasury, projecten, HR, ticketing) gecombineerd in één overzichtelijke, intuïtieve en verbonden ruimte.
Profiteer van volledig veilige, AVG-gecertificeerde software en een supportteam dat altijd beschikbaar is.
Laten we er geen doekjes omheen winden: Calendly doet maar één ding, en dat doet het goed. Afspraken inplannen is de kernactiviteit, en op dit specifieke punt is de tool moeilijk te overtreffen.
Voor een verkoper die een reeks kennismakingsgesprekken voert, een consultant die klantafspraken beheert of een supportteam dat inkomende oproepen moet verdelen: Calendly is buitengewoon effectief.
En hier wordt het interessant. Zodra de datum is vastgesteld, is Calendly niet meer relevant. Het helpt je niet met:
Calendly integreert met CRM-systemen van derden (HubSpot, Salesforce, enz.) om deze tekortkomingen te verhelpen. Dit brengt echter wel met zich mee dat je met meerdere tools moet werken, dat de synchronisatie soms onbetrouwbaar is en dat je extra abonnementen moet afsluiten.
Djaboo is een alles-in-één bedrijfsplatform, ontworpen voor teams die hun volledige klantrelatie vanuit één centrale plek willen beheren: van het eerste contact tot de uiteindelijke betaling, inclusief offertes, projecten en ondersteuning.
Djaboo's positionering verschilt vanaf het begin van die van Calendly. Het streeft er niet naar de beste afsprakenplanner op de markt te zijn; het wil het centrale systeem zijn waaromheen al uw bedrijfsactiviteiten draaien.
Djaboo bevat een functie van Evenementen- en afsprakenbeheer Direct gekoppeld aan klantgegevens. U kunt elke interactie plannen, beoordelen en volgen vanuit het profiel van uw contactpersoon, zonder de tool te verlaten.
Voor teams die een aparte boekingslink nodig hebben om buiten hun CRM te delen, blijft Calendly een relevante aanvulling. De twee tools sluiten elkaar niet per se uit, maar als je het aantal platforms wilt verminderen, dekt Djaboo al het grootste deel van de follow-up na een afspraak.
Voor: Romain gebruikt Calendly voor zijn kennismakingsgesprekken, Google Docs voor zijn offertes, Stripe rechtstreeks voor facturering en een Excel-spreadsheet om zijn klanten bij te houden. Hij verspilt tijd door overal dezelfde informatie opnieuw in te voeren.
Volgende aflevering met Djaboo: Romain centraliseert alles vanuit één interface. Hij maakt het prospectdossier aan, noteert de samenvatting van het gesprek, verstuurt binnen enkele minuten een ondertekenbare offerte en verstuurt de factuur zodra er overeenstemming is bereikt. Zijn klantgeschiedenis is compleet, zonder dat hij gegevens hoeft te kopiëren en plakken.
Voor: Het team gebruikt Calendly voor inkomende telefoongesprekken, HubSpot voor CRM en aparte facturatiesoftware. De gegevens zijn nooit echt gesynchroniseerd. De verkoper weet niet of de klant betaald heeft en de accountant weet niet wat de status van de onderhandeling is.
Volgende aflevering met Djaboo: Eén enkel gereedschap combineert de CRM commerciële voorstellen, facturering en de ondersteuningElk teamlid ziet in realtime de actuele status van de klantrelatie, met de machtigingen aangepast aan zijn rol.
Voor: Afspraken worden goed beheerd met Calendly, maar wat gebeurt er daarna? Elk project wordt bijgehouden in een aparte tool, offertes worden als pdf per e-mail verzonden en herinneringen voor openstaande facturen worden handmatig verstuurd.
Volgende aflevering met Djaboo: De eerste afspraak wordt in het klantendossier vastgelegd. De offerte wordt gegenereerd op basis van een voorstelsjabloon, elektronisch ondertekend, en omgezet in een project met een vooraf gedefinieerde sjabloon. De onbetaalde herinneringen Ze worden automatisch verzonden. Het bureau besteedt minder tijd aan administratie en meer tijd aan facturering.
Een van de meest voorkomende obstakels bij het overstappen naar een ander programma is de eerste stappen. Zo werkt het in de praktijk met Djaboo:
Er is geen verplicht meerweeks trainingsprogramma. De interface is zo ontworpen dat ook niet-technische teams snel leren hoe deze te gebruiken. Voor vragen is er ondersteuning beschikbaar in het Frans.
Bij de keuze voor bedrijfsbeheersoftware moet u ook bepalen aan wie u uw klantgegevens, contracten en financiële informatie toevertrouwt. Dit is wat Djaboo garandeert:
De vraag is niet per se zwart-wit. Als je Calendly al gebruikt en er tevreden mee bent voor het inplannen van externe afspraken, hoef je er niet mee te stoppen. Djaboo kan het overnemen zodra de afspraak is geboekt: prospectregistratie, follow-up, offerte, ondertekening en facturering.
Aan de andere kant, als je helemaal opnieuw begint of je technologie-stack wilt vereenvoudigen, kun je met Djaboo de meeste van je bedrijfsactiviteiten centraliseren in één tool. Minder abonnementen, minder synchronisaties om te beheren en minder risico op datasilo's.
Transparantie betekent ook weten hoe je moet aangeven wat een tool níét dekt:
Maar voor een mkb-bedrijf, een firma, een bureau of een freelancer die zijn klantrelaties van A tot Z vanuit één centrale plek wil beheren, biedt Djaboo de essentiële functies – zonder dat je vijf verschillende tools hoeft te combineren.
De beste manier om te weten of Djaboo aan uw dagelijkse behoeften voldoet, is door het in actie te zien met uw eigen gebruiksscenario's. Geen generieke demo, maar een demonstratie gericht op wat u daadwerkelijk doet.
Vraag een demo aan of start een gratis proefperiode. Binnen enkele minuten ziet u zelf hoe uw verkoopproces, offertes en follow-ups naadloos op elkaar aansluiten.
Met Djaboo kun je eenvoudig beginnen en vervolgens meer mogelijkheden activeren naarmate je team groeit.
