Top 5 beste Franse facturatiesoftware

De beste Franse facturatiesoftware van 2026 zijn Djaboo, Sellsy, Henrri, Pennylane en Indy. Elk programma richt zich op een ander gebruikersprofiel: Djaboo voor uitgebreid bedrijfsbeheer (offertes, facturen, klanten, betalingen), Henrri voor een gratis optie, Sellsy voor CRM in combinatie met facturering, Pennylane voor boekhouding en Indy voor freelancers. Deze gids vergelijkt deze vijf tools en beantwoordt de vragen die elke professional zich stelt voordat hij of zij een keuze maakt.

Waarom factureringssoftware gebruiken?

Een bedrijf dat zijn facturen nog handmatig verwerkt, verspilt elke maand tijd: verkeerd genummerde facturen, ontbrekende informatie, offertes die nooit worden opgevolgd en betalingen die niet worden bijgehouden. Een goede service centraliseert al uw documenten en vereenvoudigt het dagelijkse proces, waardoor onnodige complexiteit wordt geëlimineerd.

Handmatige methode versus software

Met een spreadsheet wordt elke factuur handmatig opnieuw aangemaakt, is elke offerte een apart bestand en krijg je geen melding bij te late betalingen. Met facturatiesoftware maak je in seconden een factuur aan, wordt een offerte met één klik omgezet in een factuur en verloopt de betalingsregistratie automatisch. Het voordeel is direct merkbaar: je bespaart tijd op elke factuur, al vanaf de eerste maand dat je de software gebruikt, en je kunt in één oogopslag de vervaldatum van elke betaling controleren.

BTW en naleving

De btw blijft een belangrijk onderwerp voor elk Frans bedrijf. Elke factuur moet het juiste btw-tarief vermelden en het btw-fraudesysteem vereist dat de gebruikte software gecertificeerd is volgens de Franse factureringsnorm (NF525) (of NF525 voor contante betalingen). Goede factureringssoftware regelt dit automatisch voor u, zodat u niet handmatig elke factuurregel hoeft te controleren.

Verplichte en hervormde elektronische facturering

De hervorming van de elektronische facturering schrijft voor dat vanaf 1 september 2026 de mogelijkheid tot het ontvangen van elektronische facturen vereist is; grote bedrijven zullen vanaf die datum ook verplicht zijn om elektronische facturen te versturen en hun gegevens te verzenden. Vanaf september 2027 zullen ook kleinere bedrijven verplicht zijn om facturen in het wettelijk voorgeschreven formaat te versturen. Een oplossing die compatibel is met een goedgekeurd platform vereenvoudigt deze overgang: verzenden, versturen en ontvangen gebeurt allemaal zonder technische tussenkomst van uw kant.

Het volledige tijdschema voor de verplichting

Deze wettelijke termijn wordt in twee fasen ingevoerd. Vanaf 1 september 2026 geldt de verplichting om elektronische facturen te ontvangen voor alle bedrijven, inclusief micro-ondernemingen en het mkb; ook grote bedrijven zijn vanaf die datum verplicht om elektronisch te factureren via een erkend platform. Vanaf september 2027 geldt dezelfde verplichting ook voor micro-ondernemingen en het mkb. Door nu al voor een erkend platform te kiezen, voorkomt u dat u deze verplichting op het laatste moment ontdekt.

Elektronische facturering: wat zeggen de regels?

volgens de Directoraat-generaal van de overheidsfinanciënElektronische facturering moet via een goedgekeurd platform worden verwerkt om geldig te zijn. Het wettelijke kader voor elektronische facturering wordt bepaald door [de relevante wetgeving/regelgeving].bestelnr. 2021-1190zoals voorgeschreven door de financiële wetgeving. Het Factur-X-formaat, de Franse standaard voor elektronische facturering, wordt beheerd door de FNFE-MPEVoor details over de verplichtingen op basis van de grootte van uw bedrijf, zie [link/referentie]. impots.gouv.fr et service-public.fr, waarin ook de btw-regels worden gespecificeerd die van toepassing zijn op elk goedgekeurd platform.

Hoe kiest u uw facturatiesoftware?

Vergelijk deze essentiële criteria voordat u een beslissing neemt.

• eenvoud Het opstellen van een offerte of factuur moet eenvoudig blijven, zelfs zonder de hulp van een accountant.
• Gratis of betaald Sommige uitgevers bieden een beperkt gratis abonnement aan, anderen een gratis proefperiode vóór het afsluiten van een abonnement.
• Naleving van de hervorming Het moet compatibel zijn met een goedgekeurd platform en voldoen aan de toepasselijke btw-regels.
• Beheerfuncties Klantenopvolging, offertes, terugkerende facturen, realtime betalingsregistratie.
• Afgestemd op de grootte van uw bedrijf. Een heel klein bedrijf en een kleine of middelgrote onderneming hebben niet dezelfde behoeften als een groot bedrijf.

Offertes en facturen aanmaken, versturen en beheren.

Een goede service moet je dagelijks in staat stellen om met slechts een paar klikken facturen aan te maken, gebaseerd op een door de klant goedgekeurde offerte. Je moet facturen direct per e-mail kunnen versturen, je klantfacturen in een dashboard kunnen volgen en terugkerende facturen kunnen beheren zonder gegevens opnieuw in te voeren. De meeste aanbieders bieden tegenwoordig online facturen aan, die direct door de klant kunnen worden bekeken en betaald, met facturen beschikbaar in PDF- of elektronisch formaat, afhankelijk van de ontvanger. Controleer ook de factuurtracering: een complete service moet in één oogopslag laten zien wat openstaat, betaald is of achterstallig is, voor moeiteloos factuurbeheer.

Elektronische facturen ontvangen en verzenden

Om aan de regelgeving te blijven voldoen, moet u elektronische facturen in een compatibel formaat (Factur-X) kunnen versturen en van uw leveranciers kunnen ontvangen. Door nu voor een goedgekeurd platform te kiezen, voorkomt u dat u vanwege wettelijke deadlines van tool moet wisselen. Elk document dat via dit goedgekeurde platform wordt verzonden, wordt gearchiveerd, waardoor u uw communicatie gemakkelijker kunt ontvangen en controleren.

Vergelijking van de 5 beste Franse facturatiesoftware

Djaboo

Djaboo Djaboo is een facturatieoplossing ontworpen voor elk bedrijf dat offertes, facturen, klanten en betalingen op één plek wil beheren. Facturen worden gegenereerd op basis van goedgekeurde offertes, terugkerende facturering wordt geautomatiseerd en elke transactie wordt in realtime bijgehouden. Djaboo biedt een gratis proefperiode voordat u een abonnement afsluit en verzendt uw elektronische facturen via een gecertificeerd platform, waarvoor geen technische kennis vereist is.

Selly

Sellsy combineert CRM en facturering. Het is zeer geschikt voor een team dat offertes en klanten op één plek wil bijhouden. Hoewel de CRM- en factureringsfuncties uitgebreid zijn, inclusief betalings- en btw-registratie, ligt de focus op de verkooppijplijn in plaats van op pure eenvoud.

Henriëtte

Henri onderscheidt zich met zijn gratis abonnement, speciaal ontworpen voor freelancers die net beginnen. Gebruikers kunnen gratis offertes en facturen maken en betalingen bijhouden, binnen bepaalde limieten. Het is een goed instapmodel, ook al zijn de geavanceerde functies beperkter dan die van een full-service aanbieder.

Pennylaan

Pennylane presenteert het als een uitbreiding van een boekhoudoplossing. Er is geen gratis versie, maar de integratie met uw accountant is een groot voordeel voor bedrijven die facturering en boekhouding willen koppelen.

Indy

Indy richt zich op freelancers en startups. Het beperkte gratis abonnement stelt gebruikers in staat om eenvoudig offertes en facturen te maken, terwijl de betaalde abonnementen een aantal extra functies bieden. Het is een goede middenweg voor wie een eigen bedrijf wil starten.

Waarom zou u Djaboo kiezen voor uw facturering?

Djaboo is meer dan een simpele tool voor het maken van facturen: het biedt compleet beheer, van offerte tot betaling, waarbij de naleving van de e-factureringsvoorschriften op de achtergrond wordt afgehandeld. Het is snel te leren, zelfs voor professionals zonder managementervaring.

Voor/na met Djaboo

Voor: Je maakt elke offerte handmatig, je volgt je klanten op via e-mail en je ontdekt een betalingsachterstand pas te laat, soms wel maanden na de vervaldatum. Vervolgens, met Djaboo: De offerte wordt met één klik omgezet in een factuur, elke betaling wordt direct geregistreerd en er worden automatisch herinneringen verzonden. De betalingstermijnen worden verkort omdat de klant al vóór de vervaldatum een ​​herinnering ontvangt.

Hoe werkt het in de praktijk?

Je maakt een klantprofiel aan, stuurt een offerte, deze wordt geaccepteerd en vervolgens genereert Djaboo de bijbehorende factuur. Je hoeft je betaalgegevens niet opnieuw in te voeren: alles wordt automatisch afgehandeld, inclusief terugkerende facturering als je bedrijf dat nodig heeft. De tool past zich aan je bedrijf aan zonder dat je je werkwijze hoeft te veranderen.

Herverzekering

Uw gegevens en documenten worden in Europa opgeslagen. Djaboo verzendt uw elektronische facturen via een goedgekeurd platform dat voldoet aan de hervormingseisen, en een supportteam helpt u indien nodig bij het aanpassen van uw software. Elk scherm blijft gemakkelijk te begrijpen, zelfs zonder training.

Beveilig en vereenvoudig uw online facturering.

Overstappen op online facturering betekent ook dat elke transactie beveiligd is. Een goede online facturatiedienst versleutelt uw gegevens en archiveert elke uitwisseling conform de antifraude-regelgeving voor de btw. Dit vereenvoudigt het dagelijkse beheer: u hoeft geen papieren kopieën meer te bewaren en elke transactie blijft met één klik toegankelijk.

Aan de slag met een factureringsprogramma

Om te beginnen hoeft u meestal alleen maar een account aan te maken, uw eerste klanten te importeren en vervolgens facturen of offertes te maken met behulp van kant-en-klare sjablonen. De meeste aanbieders bieden basisondersteuning om u te helpen de essentiële instellingen te begrijpen, uw werkwijze geleidelijk aan te passen en uw documenten te personaliseren. Een beginnende professional kan dus vanaf dag één factureringssoftware gebruiken, zonder de begeleiding van een accountant.

Samenvatting: Welke facturatiesoftware moet u kiezen?

Om zonder veel tijd te besteden aan het ontvangen en versturen van conforme elektronische facturen, blijft een tool als Djaboo de meest complete oplossing: hiermee kunt u facturen aanmaken, terugkerende facturen beheren, uw klantfacturen in het juiste formaat versturen en elke transactie beveiligen via een goedgekeurd platform. Voor incidenteel gebruik volstaan ​​Henri of Indy. Een registeraccountant kan u helpen de conforme factuurindeling te begrijpen die vereist is door het btw-antifraudesysteem en Frankrijk als referentiejurisdictie voor uw elektronische facturen te kiezen. Overstappen op een oplossing die snel te leren is, blijft de beste manier om het beheer van betalingsachterstanden en interne processen te vereenvoudigen.

Het btw-fraudesysteem is ook van toepassing op kassasoftware die gekoppeld is aan facturering. Het controleren van de btw-frauderegels van uw software, zelfs een gratis versie, blijft essentieel om aan de regelgeving te voldoen. Elke transactie, elke betaling en elke micro-onderneming moet kunnen vertrouwen op een snelle en betrouwbare service, of deze nu gratis of betaald is, afhankelijk van het budget.

Het dagelijks ontvangen, versturen en beheren van facturen.

In Frankrijk moet elke organisatie elektronische facturen van haar leveranciers kunnen ontvangen, conforme facturen voor haar klanten kunnen opstellen en terugkerende facturen zonder dubbele invoer kunnen verwerken. Door uw facturen vanuit één facturatietool te versturen in plaats van vanuit meerdere bestanden, vereenvoudigt u uw dagelijkse factuurbeheer. Het stelt u ook in staat om vanaf de eerste weken probleemloos met de facturatiesoftware te werken, zonder terug te hoeven vallen op oude gewoonten.

Elektronische facturering en het versturen van elektronische facturen worden steeds meer de norm: het ontvangen van elektronische facturen van uw leveranciers, het opstellen van facturen voor uw klanten en het beschikken over een betrouwbare factureringstool zijn nu essentieel voor elk bedrijf in Frankrijk.

Om verder te gaan

Raadpleeg onze handleiding over de regelgeving om de context ervan te begrijpen. elektronische factuur en de lijst van verplichte informatie op een factuur.

Veel Gestelde Vragen

Wat is de exacte planning voor de verplichte elektronische facturering? De registratie is verplicht voor alle bedrijven en de uitgifte voor grote bedrijven vanaf september 2026; voor micro-ondernemingen en het mkb is de uitgifte verplicht vanaf september 2027. Een bedrijf dat op deze verplichting anticipeert, voorkomt onaangename verrassingen.

Zijn deze softwareprogramma's geschikt voor uitgebreid klantbeheer? Ja, Djaboo en Sellsy bieden klantbeheer dat verder gaat dan alleen facturering, met praktische en snelle tracking van elk account, handig voor zowel kleine als grote bedrijven.

Is er gratis facturatiesoftware beschikbaar? Ja, Henrri en Indy bieden een beperkt gratis abonnement aan, en Djaboo en Sellsy bieden een gratis proefperiode vóór het afsluiten van een abonnement.

Welke facturatiesoftware moet een klein bedrijf kiezen? Voor een kleine start-up zijn Henri of Indy in eerste instantie voldoende; voor compleet beheer van offerte tot betaling voldoet Djaboo beter aan de behoeften van een groeiend bedrijf.

Is factureringssoftware verplicht? Het is niet het instrument dat wordt opgelegd, maar de naleving van de hervorming van de elektronische facturering, die vanaf september 2026 een compatibel formaat en een goedgekeurd platform vereist.

Kunnen offertes worden gemaakt met behulp van deze softwareprogramma's? Ja, met alle vijf tools kunt u offertes en facturen maken en deze omzetten in facturen, met verschillende automatiseringsgraden afhankelijk van de oplossing.

Kunnen deze softwareprogramma's terugkerende facturering verwerken? Djaboo, Sellsy en Pennylane verwerken standaard terugkerende facturering; Henrri en Indy zijn op dit punt eenvoudiger.

Hoe verstuur ik mijn elektronische facturen? U dient uw facturen via een goedgekeurd platform in te dienen. Djaboo regelt deze indiening automatisch, zonder dat u hiervoor verdere actie hoeft te ondernemen.

Hoe kan ik mijn facturen aanpassen met deze tools? Elke oplossing biedt u de mogelijkheid om het logo, de juridische mededelingen en het factuursjabloon aan te passen aan de huisstijl van uw bedrijf, zowel in Frankrijk als in het buitenland.

Helpen deze softwareprogramma's om betalingsachterstanden te verminderen? Ja: realtime betalingsregistratie en geautomatiseerde herinneringen helpen vertragingen te verminderen, ongeacht de branche.