メールを同期します。どのように機能しますか?

請求書、見積書、期限切れのリマインダーなどを送信する場合は、SMTP 設定を構成する必要があります。 SMTP 構成は、送信されるすべての電子メールに対して、スペースの一般的な電子メールとして機能します。

電子メール送信機能を設定するには、次の場所に移動します。 設定-> セットアップ -> Eメール。

Microsoft が標準 SMTP 接続のサポートを終了したため、Outlook/Office アカウントでは SMTP 経由の電子メール送信はサポートされていません。

構成の可能性 #

以下では、電子メール設定オプションの詳細を読んで理解しておくことができますが、ほとんどの場合、以下の例で説明するように、いくつかのオプションを調整するだけで十分です。

メッセージング エンジン #

Djaboo は XNUMX つのメール エンジンを提供しており、デフォルトでは PHPMailer が選択されます。 電子メール エンジンの違いは、Djaboo から電子メールを送信するために使用されるライブラリにあります。

PHPMailer (推奨) を使用することにした場合、これを担当するライブラリは人気のある php メール ライブラリ PHPMailer になります。クリックするとライブラリの詳細を読むことができます。 ここで

もう XNUMX つのメッセージング エンジンはデフォルトの Codeigniter フレームワーク ライブラリです。詳細については、 ここで

ただし、あまり心配する必要はなく、自分に合ったものを選択してください。

メッセージングプロトコル #

SMTP、Sendmail、メール。

SMTP プロトコルを設定することを強くお勧めします。 電子メールを送信する場合、電子メールがスパムになったりエンコードされたりする問題が発生したくない場合は、SMTP プロトコルが推奨されるため、以下の例は厳密に SMTP プロトコルを対象としています。

電子メールの暗号化 #

  • SSL – ポートを使用して SMTP を構成する場合に選択します 465
  • TLS – ポートを使用して SMTP を構成する場合に選択します 587
  • ノー – ポートを使用して SMTP を構成する場合に選択します 25

要約すると、SSL はポート 465 で動作し、TLS はポート 587 で動作します。ポート 25 (セキュリティで保護されていない) で SMTP 構成を構成しようとすると、暗号化は行われないため、[なし] を選択する必要があります。

SMTPホスト #

SMTP ホスト名を入力します。

ポートSMTP #

SMTP ポートを入力してください

混ぜないでください これらのモード。 ポート 587 で SSL またはポート 465 で TLS に設定された電子メール暗号化は機能しません。

電子メール #

一般的な電子メールとして設定しようとしている SMTP 電子メールを入力します。ほとんどの場合、これは Djaboo から電子メールを送信するためだけに使用される電子メールです。例: no-reply@ または info@ という名前のアカウント電子メールを作成できます。 、ニーズを満たす最適な方法を決定するのはあなた次第です。

SMTP ユーザー名 #

電子メール クライアントが SMTP 接続にユーザー名を使用する場合にのみ入力します。Exchange メールボックスを使用している場合は、主にこのフィールドに入力します。

ほとんどの場合、Exchange サーバーを使用する場合は、電子メール アドレスではなくユーザー名を使用してログインする必要があります。 この場合、Djaboo は 電子メール アドレスの代わりにメール サーバーに接続するための SMTP ユーザー名フィールド ただし、上で入力した電子メール アドレスは引き続き FROM ヘッダーとして使用されます。

SMTP パスワード #

パスワードを入力してログインします。パスワードはすでにわかっているはずです。

電子メールの文字セット #

デフォルトは UTF-8 で、ほとんどの場合は問題なく動作するため、これを変更する必要はありません。ただし、エンコーディングを変更することに決めた場合は、どのエンコーディングが最適であるかを調べるために調査を行うことを強くお勧めします。

すべてのメールを BCC に送信 #

Djaboo から送信されたすべての電子メールを追跡してコピーを取得したい場合は、電子メールを BCC ヘッダーとして追加できます。複数の BCC 電子メールを追加する必要がある場合は、カンマで区切ります。

電子メールの署名 #

送信されたすべての電子メールのグローバル電子メール署名。テンプレートに追加された差し込みフィールドとして使用できます。 電子メールの で 設定 -> メールテンプレート、 それを念頭に置いて このオプションはオーバーライドできます 請求書を電子メールに送信するスタッフがプロファイルにカスタム電子メール署名を設定しているかどうか。

スペースにはデフォルトで、すべての電子メール テンプレートに対して定義済みのヘッダーとフッターが付属しています。定義済みのヘッダーとフッターは非常にきれいですが、さらに何か必要な場合は、テキストを自由に調整してください。

Le 電子メール メッセージのコンテンツは次の間でマージされます。 事前定義されたヘッダーとフッターの例:


[定義済みヘッダー コード]

電子メールメッセージ

[事前定義されたフッターコード]


いくつかの例 #

以下の例は、電子メールを送信するための SMTP 設定の一般的な例です。例は実際のサーバーのニーズとは異なる場合があることに注意してください。正しい SMTP 構成を提供するには、ホスティング プロバイダーに問い合わせるのが最善です。

ポート 25 の SMTP サーバー #

暗号化: なし
SMTP ホスト: your.company.com
SMTPポート: 25
SMTP メール: あなたのメールアドレス
SMTPパスワード: あなたのパスワード

SSL接続を必要とするSMTPサーバー #

暗号化: SSL
SMTP ホスト: your.company.com
SMTPポート: 465
SMTP メール: あなたのメールアドレス
SMTPパスワード: あなたのパスワード

Gmail の場合は、次の構成を使用します。 #

暗号化: SSL
SMTP ホスト: smtp.gmail.com
SMTP ポート: 465 / TLS 暗号化の場合はポート 587 を使用
SMTP メール: your.company@gmail.com
SMTPパスワード: あなたのパスワード