追いかけるのをやめる
未払いの請求書。
Djabooは自動的にリマインダーを送信します 請求 ルールに従って、適切なタイミングで。締め切りを監視したり、リマインダーメールを手書きで書いたりする必要はもうありません。慌てる必要もなく、お支払いいたします。
未払いの請求書は、多くの場合、
顧客側の見落とし
未払い請求書のほとんどは悪意によるものではなく、単にクライアントが忘れているだけです。適切なタイミングで適切な口調でリマインダーを送れば、問題は解決します。Djabooがあなたの代わりに処理しますので、あなたは作業中も安心です。また、 金庫 緊張を予測するためにリアルタイムで。
一度設定すれば、
永遠に再起動
手動でリマインダーを送信する場合の問題は、タイミングが正確に設定されないことです。忘れたり、早すぎて送信してしまったり（これは厄介です）、遅すぎて請求書が3週間も放置されたままになってしまうこともあります。Djabooなら、一度ルールを設定するだけで済みます。期日の7日後、14日後、21日後にリマインダーを送信する、といった具合です。あとはソフトウェアが自動で処理します。
各リマインダーには、請求書番号、お支払い金額、支払期日、そして直接お支払いいただけるリンクが自動的に記載されます。お客様はもう支払いをしない言い訳ができなくなります。あなたも支払いについて考える必要がなくなります。
- 請求書の支払期日に基づいてリマインダーが自動的に送信されます。
- カスタマイズ可能な期限: 3日間、7日間、14日間、21日間、または独自のルール
- 自動変数: 数値、金額、日付、支払いリンク
- パーソナライズされた送信者を使用してメールで送信
- 顧客または請求書によるワンクリックでの無効化
- あなたの 定期的な請求書
未払いの請求書すべて
一目でわかる
支払期限を過ぎた請求書を探すために、メールやスプレッドシートをくまなく探す必要はもうありません。Djaboo は、未払い請求書を日付順にリアルタイムで表示します。支払総額、顧客ごとの支払期限超過日数、最新のリマインダーのステータスが一目でわかります。
特定のデリケートな案件について、手動でフォローアップをご希望の場合も、もちろん可能です。請求書の詳細画面からワンクリックで、Djaboo を離れることなく、カスタマイズされたリマインダーを直接送信できます。各やり取りの履歴は顧客プロフィールにアーカイブされ、あなたと同僚の両方が閲覧可能です。
- 顧客、金額、経過日数でフィルタリングされた未払い請求書のリスト
- 請求書の詳細からワンクリックで手動でリマインダーを送信
- 各リマインダーに支払いリンクが自動的に含まれる
- リアルタイムのステータス: 未読、開封済み、クリック済み、支払済み
- アクセス クレジットノート 紛争により一部返金が必要な場合
フォローアップメール、
専門家と人間
過度に攻撃的なフォローアップメールは、顧客との関係を損なう可能性があります。柔らかすぎると無視されてしまいます。Djabooを使えば、フォローアッププロセスの各段階に合わせて独自のテンプレートを作成できます。最初の段階ではフレンドリーなトーン、2番目の段階ではより断定的なトーン、3番目の段階では明確に毅然としたトーンで。あなたが作成者、Djabooが送信者です。
各テンプレートには、顧客の氏名、請求書番号、支払金額、支払期限、顧客ポータルへの直接支払いリンクといった動的な変数が組み込まれています。顧客はワンクリックで支払いを完了できます。状況によっては、 残高請求書Djaboo を使用すると直接生成できます。
- 動的変数を備えたメールテンプレートエディター
- 送信前にプレビュー: クライアントが受け取る内容を正確に確認
- 独自のドメインを使用した送信元アドレス（例：contact@your-company.fr）
- リマインダーごとにPDF請求書を自動的に添付
- 各フォローアップレベルに合わせて設定可能なメール件名
Bonjour {prenom_client},
すべてが順調であることを願っています。請求書は FAC-2025-031 金額で 3 800€ 有効期限 {date_echeance}.
すでにお支払いが完了している場合は、このメッセージを無視してください。そうでない場合は、下のボタンをクリックして直接お支払いください。
Cordialement、 {あなたの名前}
ストレスが減り、
より多くの現金
Djaboo の自動リマインダーを有効にすることで実際に何が変わったか。
「以前は、支払い期限を過ぎた請求書の確認とリマインダーメールの作成に週に3時間費やしていました。今ではそれが自動化されています。先週、私が何もしなくても、クライアントが800ユーロを支払ってくれました。」
「フォローアップのレベルに応じて、個別に口調を調整できることが気に入っています。最初のフォローアップは友好的に、3回目は毅然とした口調で対応しました。クライアントがルールを理解してくれたおかげで、遅延が減りました。」
リマインダーメールに支払いリンクを直接記載したことで、すべてが変わりました。クライアントはもう言い訳ができず、2クリックで支払いを済ませます。平均支払い日数は35日から12日に短縮されました。
フォローアップは、
完全な請求システム
Djabooでは、支払いリマインダーは独立した機能ではありません。請求書の発行から回収まで、請求書発行モジュールに統合されているため、すべての財務活動を管理できます。
あなたが尋ねられたことすべて
支払いリマインダーについて
遠回しにせず、直接答えます。
未払いの請求書はリマインダーとして送信されます。
今夜から自動的に開始されます。
リマインダールールはたった5分で設定できます。Djabooが残りの作業を毎晩自動で処理してくれるので、あなたは何も考える必要はありません。自動リマインダーのおかげで、より早く支払いを受け取っているフリーランサー、代理店、中小企業の仲間入りをしましょう。
