Djabooは、プロジェクト、タスク、所要時間、収益性を一つのツールに一元管理します。Excelのスプレッドシートが散らばる必要はもうありません。チームは各タスクのステータスを常に把握できます。
優れたプロジェクト管理ツールは、単に「タスクを保存する」だけではありません。クライアント、ミッション、時間、請求を連携させ、各プロジェクトが収益性を高め、期限通りに完了するようにする必要があります。
Djaboo は、計画から納品まで、ツールを積み重ねることなくクライアント プロジェクトのライフサイクル全体をカバーします。
小規模な組織では、プロジェクト管理は往々にして一人の担当者の記憶に頼りすぎています。その担当者が不在になると、すべてが滞ってしまいます。Djaboo は、各チームメンバーに割り当てられたタスク、スケジュールに遅れているタスク、承認待ちのタスクを明確に表示します。
カンバンビューでは、各タスクのステータス（「To Do」「進行中」「保留中」「完了」）を一目で確認できます。リストビューでは、日付、担当者、優先度、コメントなど、より詳細な情報が表示されます。その結果、「今、どこまで進んでいますか？」という質問が減り、納期遵守率が向上します。
サービスを販売する場合、利益率は費やした時間によって決まります。問題は、ほとんどのチームがプロジェクトで損益が均衡しているのか、それとも損失が出ているのかをリアルタイムで把握していないことです。Djabooは、追跡を煩雑な管理作業にすることなく、この可視性を提供します。
各共同作業者は、現在のタスクからタイマーを開始します。プロジェクトの作業時間は累積され、Djaboo が見積予算と比較します。予算を超過しているかどうかが一目でわかるため、損失を出す前に調整することができます。
適切に管理されたプロジェクトとは、単なるToDoリストではありません。チームがどこにいるのか、誰が何を担当しているのかを把握し、メッセージを送信することなく必要な情報を見つけられる状態です。Djabooはすべてを一元管理し、チームがフルスピードで作業を進められるよう支援します。
タスク、共有ドキュメント、意思決定履歴へのコメントはプロジェクト内に残ります。チームに誰かが参加したり、プロジェクトを引き継いだりした場合でも、すべてを尋ねることなく、状況を把握できます。
軌道から外れるプロジェクトには、よくある共通点があります。重要な決定事項がメール、Slackチャンネル、WhatsAppメッセージに散在しているのです。適切なファイル、適切なバージョン、適切な合意事項を誰も見つけることができません。Djabooは、コミュニケーションを重要な場所、つまりプロジェクト自体に集約します。
タスクに直接コメントしたり、同僚にメンションしたり、ファイルを共有したりできます。すべての情報にアクセスでき、日付も表示され、適切なコンテキストにリンクされた状態が維持されます。3ヶ月後にプロジェクトを再検討しても、なぜその決定が下されたのかすぐに理解できます。
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クライアントは、更新情報、成果物、請求書の追跡に追われるのではなく、プロジェクトに関連するあらゆる情報に明確にアクセスできることを望んでいます。Djaboo を使えば、プロジェクトの進捗状況、共有成果物、関連する請求書を表示するクライアントポータルを提供できます。
これはしばしば過小評価される点です。カスタマーサービスの大部分は、繰り返しの質問（「ファイルをもう一度送っていただけますか？」「この件はどこまで進んでいますか？」など）です。一元管理することで、こうした中断を減らし、チームの負担を増やすことなく満足度を向上させることができます。
営業から実行への移行は、しばしばブラックホールのようなものです。不完全な概要、担当マネージャーの不在、明確な期限など、あらゆるプロジェクトは誤ったスタートを切ります。Djabooは、締結済みの契約を、クライアントのコンテキスト、事前定義されたタスク、そして担当チームを含む完全なプロジェクトへと自動的に変換することで、このギャップを埋めます。
お客様のサービスに合わせたプロジェクトテンプレートを選択し、フェーズをカスタマイズし、チームを割り当てて、プロジェクトを開始します。クライアントはポータルにアクセスでき、チームは初日から何をすべきかを正確に把握できます。初日から実用的な成果が得られます。
以前は、各プロジェクトが別々のGoogleスプレッドシートに存在し、誰も他のメンバーの進捗状況を把握していませんでした。Djabooのおかげで、チーム全員が同じビジョンを共有できるようになりました。今四半期は3つのプロジェクトを予定より早く完了しました。
タイムトラッキングとプロジェクトの収益性を組み合わせたものが欠けていました。ある種類のプロジェクトで利益率が20%も低下していることに気づきました。そこで価格設定と組織体制を見直したところ、ROIはすぐに現れました。
お客様からはカスタマーポータルのご利用を大変喜ばれています。進捗状況の確認、請求書へのアクセス、書類への署名など、毎回ご連絡いただくことなくご利用いただけます。当社のチームは週に3時間も簡単に節約できます。
プロジェクト管理ツールの成功は、機能の数ではなく、導入率にかかっています。ここでは、2人から20人のチームに適した方法をご紹介します。
最適なツールとは、必ずしも機能が最も豊富なツールではありません。チームが実際に使用し、営業、実行、請求を一貫した方法で連携させるツールこそが、最適なツールです。
Djabooは、コミュニケーション、ファイル、支払い、スケジュール管理など、既にお使いのツールと連携します。1つのハブで、スムーズな連携を実現します。
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