イベントCRM — イベント主催者とイベント代理店
Djabooはあなたの連絡先、あなたの リード、あなたの 引用、あなたの 契約 そしてあなたの projets すべてがひとつのプラットフォームに。イベント前、イベント中、そしてイベント後も、すべてを把握し、忘れ物をすることがありません。
アクティブイベント — 2026年6月
イベント管理は、見込み客、サプライヤー、そしてクライアントとの調整を常に行うことを意味します。Djaboo はこれらすべてを単一のツールに統合するため、見落としを防止できます。
イベント代理店は、数十ものプロジェクト、クライアント、そしてサプライヤーと同時進行で対応しています。組織化されていないと、フォローアップが忘れられたり、契約が長引いたり、請求書の送付が遅れたりしてしまいます。Djabooは、あらゆるイベントの前後、そして開催中も、必要な可視性を提供します。
イベント業界では、問い合わせフォーム、既存顧客からの紹介、年次セミナーを準備中の企業からの電話など、あらゆるところからリクエストが寄せられます。体系化されたツールがなければ、これらの機会を逃してしまう可能性があります。Djaboo は、すべてを一元管理します。 CRM チーム全体にとって明確でアクセスしやすいもの。
各コンタクトには、連絡先、会社名、希望するイベントの種類、予算見積もり、コミュニケーション履歴など、完全なプロフィールが個別に用意されています。最初のコンタクトから6か月後に企業から再度連絡があった場合、その内容、提示されたオファー、そしてなぜその時点で実現しなかったのかなど、すべての背景情報がすぐに把握できます。
イベント業界では、見積書はプロフェッショナルであることの第一の証となることがよくあります。Djabooを使えば、見込み客の記録からわずか数分で見積書を作成し、ロゴ、利用規約、詳細なサービス内容を含めて直接送信できます。クライアントはリンクを受け取り、オンラインで承諾します。
La 署名 電子機器が統合されています。メールでPDFをやり取りする必要はもうありません。「印刷して署名して、郵送で返送すればいい」という手間ももう必要ありません。すべてがオンラインで数秒で完了します。契約書に署名すると、プロジェクトの作成、最初のタスク、チームへの通知など、残りの作業は自動的に実行されます。
イベントには、会場の予約、ケータリング業者への説明、技術的な準備、講演者の歓迎、招待状の管理など、数十ものアクションを同時に調整する必要があります。Djabooを使えば、契約が締結されるとすぐに、ワンクリックでプロジェクトを作成し、チームにタスクを割り当てることができます。
各チームメンバーは、何をいつまでに行う必要があるかを把握しています。進捗状況、潜在的な障害、期限切れのタスクをリアルタイムで確認できます。また、すべてのタスクを記録することもできます。 支出 見落としがないように、プロジェクトに直接関与するサービス プロバイダーに連絡します。
イベント業界では、コストが急速に増大し、作業時間も蓄積されます。厳密な追跡管理がなければ、イベントが収益を上げたかどうかを把握することは不可能です。Djaboo を使えば、チームが各プロジェクトに費やした時間を追跡し、経費をリアルタイムで記録できます。
イベント終了時には、当初予算と実際の費用、請求時間と実働時間、そして実効粗利益率など、包括的なレポートが作成されます。どのタイプのプロジェクトが本当に収益性が高いかを把握し、それに応じて料金を調整できます。
イベント後、迅速な支払いが鍵となります。Djabooなら、見積書への署名後、またはご指定の日付に請求書が自動生成されます。年間サブスクリプションのお客様の入金、残高、定期請求書を管理できます。
請求書が期日までに支払われなかった場合はどうなりますか？Djabooは、設定したスケジュールに従って自動的にリマインダーを送信します。未払い残高を手動で確認する必要はもうありません。何も考えずにお金が届きます。
イベント業界では、クライアントとの関係構築はイベント自体と同じくらい重要です。クライアントは安心感、情報提供、そしてイベントへの参加を求めています。Djabooは、クライアントがイベントの進捗状況を追跡したり、提案を承認したり、資料を閲覧したり、コミュニケーションをとったりできる専用スペースを提供します。毎回電話をかける必要はありません。
これは競合他社との真の差別化要因です。あなたは組織的で、透明性があり、プロフェッショナルな印象を与えます。実際、その通りです。そして、それがロイヤルティを高めます。しっかりとした対応を受けたクライアントは、次のイベントにも戻ってきてくれるのです。
Djabooを使う前は、リード情報はExcelのスプレッドシートで管理し、契約書はメールで送り、請求書は別のソフトウェアプログラムで管理していました。今ではすべてが1か所に集約されています。管理作業だけでも週に少なくとも3時間節約できました。
統合された電子署名機能に決め手を感じました。クライアントはスマートフォンから2分以内に署名してくれます。PDFを保管したり、待ったりする必要もありません。契約書は送付したその日に署名されます。
クライアントはクライアントポータルを大変気に入ってくれています。イベントをリアルタイムで追跡したり、書類をダウンロードしたり、請求書の支払いをしたりできます。まるで中小企業並みのリソースを持つ大手代理店のようです。
Djaboo は既存のツールと統合されるため、すべてを一夜にして変更する必要はありません。
