Il tuo follow-up delle proposte di vendita
fanno tutto da soli
Niente più preventivi senza risposta. Djaboo monitora le tue proposte in sospeso e ti avvisa al momento giusto, oppure contatta automaticamente i tuoi potenziali clienti prima della scadenza dell'offerta. Zero sviste, zero problemi.
Invia una proposta.
Silenzio radiofonico.
Hai dedicato del tempo a preparare la tua offerta. L'hai inviata. E ora aspetti, senza sapere se il tuo potenziale cliente l'ha aperta, qual è il problema, se contattarlo o aspettare ancora. E nel frattempo, l'affare si blocca.
Dall'invio all'accettazione:
Niente è perduto
Djaboo collega i follow-up delle tue proposte di vendita al tuo CRM, alla tua pipeline e al tuo promemoria automatizzato. Ogni affare in sospeso viene monitorato, ogni follow-up viene tracciato.
Un cruscotto che
monitor per te
Non c'è bisogno di ricordare da quanti giorni quale proposta è in sospeso. Djaboo le elenca tutte, ordinate per urgenza: le più vecchie senza risposta in cima, quelle in scadenza a breve in rosso e quelle visualizzate di recente segnalate.
Apri il tuo account Djaboo al mattino e vedi subito cosa richiede la tua attenzione. Niente ricerche nelle email, niente fogli di calcolo Excel da aggiornare. Le informazioni sono lì, chiare e fruibili.
- Elenco delle proposte in attesa di risposta
- Ordinamento automatico per urgenza e anzianità
- Stato in tempo reale "visto/non visto/scaduto"
- Avvisi visivi per affari critici
- Accesso diretto alla proposta dall'elenco
Riavvia tra 30 secondi.
senza partire da zero
Dalla proposta in sospeso, clicca su "Riprendi". Djaboo precompila automaticamente l'email: nome del potenziale cliente, nome della proposta, importo e un link diretto alla pagina di accettazione. Se lo desideri, devi solo personalizzare due righe, quindi inviare.
Il tuo potenziale cliente riceve un'email chiara e professionale con un link alla sua proposta. Può aprirla, esaminarla e accettarla direttamente, senza bisogno di creare un account e senza intoppi. Il follow-up viene registrato nel file del cliente con la data e l'ora di invio.
- Email di follow-up precompilata
- Link alla proposta inclusa nell'email
- È possibile personalizzare il messaggio prima dell'invio.
- Invio diretto da Djaboo
- Follow-up tracciato nel record del potenziale cliente
Vi scrivo nuovamente in merito alla nostra proposta. PROP-2025-041 nella quantità di 5 660 € HT, inviato il 12 luglio.
È ancora disponibile tramite questo link:
Bonne journée,
Thomas
Il potenziale cliente risponde.
Ti converti in citazione senza rientro
Dopo il follow-up, il tuo potenziale cliente riapre la proposta, la legge e accetta. Riceverai una notifica immediata nel tuo CRM. La proposta cambia automaticamente stato in "accettata" e potrai convertirla in un preventivo o in una fattura con un solo clic.
Tutte le righe, gli importi e le informazioni sui clienti vengono trasferiti automaticamente. Nessun reinserimento, nessun rischio di errore. L'affare passa da "in sospeso" a "aggiudicato" nella pipeline di vendita e la cronologia di tutti i follow-up rimane accessibile nella scheda cliente.
- Notifica immediata all'accettazione
- Stato "accettato" aggiornato automaticamente
- Converti in preventivo o fattura in 1 clic
- Pipeline di vendita aggiornata
- Tutti i follow-up vengono tracciati nella scheda del cliente.
Tutte le tue proposte sono visibili
nella tua pipeline
Il follow-up delle proposte di vendita non è una questione a sé stante. Fa parte del ciclo di vendita completo, visibile nella pipeline di Djaboo. Quando una proposta passa da "inviata" a "seguita" e poi ad "accettata", i passaggi vengono visualizzati nella dashboard di vendita.
Puoi filtrare la tua pipeline per stato, addetto alle vendite o data di invio. Sai in tempo reale quanti potenziali ricavi sono in attesa di approvazione e quanti follow-up hanno concluso trattative. Le informazioni sono sempre a portata di mano, senza dover cercare tra le tue email.
- Pipeline di vendita aggiornata continuamente
- Visualizza per stato: inviato, seguito, accettato, rifiutato
- Potenziale CA visibile in qualsiasi momento
- Filtri per venditore, data, importo
- Collegamento diretto: proposta → scheda cliente → fattura
Stanno ricontattando i loro potenziali clienti
da Djaboo
Prima di Djaboo, contattavo i potenziali clienti tramite Post-it. Ora ho una lista di proposte in sospeso con le relative priorità. In un mese, ho recuperato tre preventivi che sicuramente avrei perso.
Posso vedere quando un potenziale cliente ha aperto la mia proposta senza rispondere: questo mi dà esattamente il momento giusto per richiamarlo. I miei follow-up sono più mirati e convertono molto meglio.
Ciò che mi ha convinto è stato sapere se la proposta era stata presa in considerazione. Prima, seguivo la trattativa alla cieca. Ora so se è il momento giusto. Spesso l'affare fallisce al primo contatto.
Le tue proposte meritano
una seconda possibilità.
Djaboo monitora, avvisa e ti aiuta a riavviare il gioco al momento giusto. Senza che tu debba pensarci.
Follow-up delle proposte di vendita:
ciò che perdiamo quando dimentichiamo
Inviare una proposta di vendita è un buon inizio. Sapere cosa succederà dopo è ciò che influisce sul tasso di chiusura. La realtà è che la maggior parte delle proposte di vendita non riceve risposta al primo tentativo. Non si tratta sempre di un rifiuto: spesso è semplicemente perché il potenziale cliente è impegnato, se n'è dimenticato o sta aspettando un segnale da parte tua per procedere.
Il follow-up delle proposte di vendita è una delle azioni più redditizie che puoi intraprendere nel tuo ciclo di vendita. Ma è anche una delle più trascurate, perché richiede disciplina, buona memoria e un follow-up meticoloso. È proprio per questo che Djaboo lo integra direttamente nel tuo CRM.
Come fai a sapere quando è il momento di contattare un potenziale cliente?
Un follow-up troppo tempestivo può sembrare urgente. Un follow-up troppo tardivo rischia di far sì che il potenziale cliente abbia già scelto un concorrente. La finestra temporale ideale è generalmente compresa tra 3 e 7 giorni dopo l'email iniziale, a seconda della natura della vendita e dell'importo coinvolto.
Con Djaboo, non ci sono dubbi. Puoi vedere se il tuo potenziale cliente ha aperto la proposta e quante volte. Una proposta visualizzata più volte senza ricevere risposta? Spesso è segno che il tuo potenziale cliente è esitante. È il momento perfetto per contattarlo con un messaggio semplice e personale. Una proposta non è mai stata aperta? Forse l'email non è arrivata o il tuo referente è cambiato: verifica prima di contattarlo.
La ripresa è anche una questione di tono
Un buon follow-up a una proposta di vendita non è solo un promemoria automatico. È un messaggio che dimostra che sei disponibile, che hai contattato il cliente e che vuoi proseguire insieme. Djaboo ti consente di preparare un messaggio personalizzato, precompilato con il nome del potenziale cliente e i dettagli della proposta, ma che puoi personalizzare prima di inviarlo.
In questo modo, eviti email fredde e generiche. Il tuo potenziale cliente riceve un messaggio che sembra un follow-up scritto a mano, non una risposta automatica. E il link alla sua proposta è incluso automaticamente: può riprendere a leggere e rispondere immediatamente, senza dover cercare tra le email.
Follow-up delle vendite e gestione della pipeline
Le tue proposte di vendita di follow-up non sono in una bolla separata. Fanno parte del tuo ciclo di vendita completo. In Djaboo, ogni proposta di follow-up è collegata alla tua pipeline di vendita. Puoi vedere in tempo reale quanti potenziali ricavi sono bloccati e quali opportunità richiedono la tua azione.
Questo cambia il modo in cui gestisci le tue attività di vendita. Non dovrai più inseguire le email: avrai una panoramica fruibile, direttamente nel tuo CRM. E quando un follow-up funziona e il potenziale cliente accetta, la conversione diventa... citazione Tutto avviene con un clic, senza dover reinserire alcun dato.
Chi ha bisogno di uno strumento per rilanciare le proposte?
Che tu sia un libero professionista, un consulente, un piccolo imprenditore o un responsabile vendite di una piccola o media impresa (PMI), se invii proposte di vendita a clienti o potenziali clienti, devi monitorare cosa succede dopo l'invio. Senza uno strumento dedicato, le proposte si perdono nelle caselle di posta elettronica, i follow-up non arrivano al momento giusto e le trattative potenzialmente vinte finiscono per fallire.
Djaboo è progettato per queste tipologie di utenti: piccoli team o singoli utenti che necessitano di uno strumento efficiente senza inutili complessità. Non c'è bisogno di formare un intero team, né di configurare decine di scenari di automazione. Invii una proposta, Djaboo la monitora, ti avvisa e tu procedi al follow-up. Tutto qui.
Connesso a tutte le tue attività
Il follow-up delle proposte è solo una delle tante funzionalità di Djaboo. Una volta accettata una proposta, il processo segue in modo naturale: conversione in preventivo, poi in fattura e infine monitoraggio dei pagamenti. Se hai configurato un portale clienti, il tuo cliente può accedere direttamente ai suoi documenti. Tutto è collegato all'interno dello stesso strumento, incentrato su un unico record cliente.
Non dovrai più destreggiarti tra CRM, strumento di fatturazione e bozze di email. L'intero ciclo di vendita, dalla prima proposta inviata al pagamento ricevuto, è contenuto in Djaboo. Questa è la promessa di uno strumento all-in-one progettato per piccole imprese e liberi professionisti.
Le tue domande sul
reinvio di proposte in Djaboo
Ricomincia al momento giusto.
Chiudere più spesso.
Djaboo monitora le tue proposte di vendita, ti avvisa prima della scadenza e ti aiuta a inviare follow-up in 30 secondi. Tutto è collegato al tuo CRM, alla tua pipeline e alla fatturazione.