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Trovali con un clic
Djaboo consente di creare categorie di contratto personalizzate per organizzare, filtrare e trovare immediatamente ogni contratto del cliente. Integrato con gestione dei contratti e documenti del clienteLe categorie contrattuali trasformano il tuo database di documenti in un potente strumento di gestione. Approfitta anche del nostro modèles pronto all'uso e pronto all'uso in pochi secondi.
Categorie contrattuali - Febbraio 2026
Il software CRM che strutturare i tuoi asset contrattuali
Le categorie di contratto in Djaboo consentono di ordinare, filtrare e trovare all'istante qualsiasi contratto cliente. Niente più file sparsi sul desktop o cartelle con nomi errati: ogni contratto ha la sua posizione, categoria e stato, tutto in un unico posto.
Crea le tue categorie in pochi secondi
In Djaboo, creare una categoria di contratto è semplice come dare un nome a una cartella. Vai su Impostazioni → Contratti → Tipi di contratto, clicca su "Aggiungi categoria", assegna un nome e il gioco è fatto. Ogni nuova categoria diventa immediatamente disponibile quando si crea un contratto.
Puoi creare tutte le categorie di cui la tua attività ha bisogno: per tipo di servizio, per durata (mensile, annuale), per settore di clientela, per livello di servizio (Bronzo, Argento, Oro)... gestione dei contratti Djaboo si adatta alla tua organizzazione, non il contrario. Puoi anche iniziare direttamente da uno dei nostri modèles preconfigurato.
- Crea in 1 clic dalle impostazioni del contratto
- Denominazione libera e categorie illimitate
- Associazione di un modello di contratto per categoria
- Disponibile immediatamente dopo la creazione del contratto
Trova qualsiasi contratto in meno di 5 secondi
Con decine o centinaia di contratti attivi, trovare il documento giusto al momento giusto può diventare rapidamente un problema. Djaboo offre un potente sistema di filtraggio: per categoria, per stato (attivo, scaduto, bozza), per cliente, per importo o per data di scadenza.
I filtri possono essere combinati. In pochi clic, è possibile visualizzare solo i contratti di manutenzione attivi per un determinato settore, in scadenza entro i successivi 60 giorni. Tutti questi dati possono essere consultati a partire dalla scheda cliente in... documenti del cliente, senza dover navigare tra più menu.
- Filtri combinabili: categoria + stato + cliente + data
- Ricerca di testo immediata sull'argomento contratti
- Visualizzazione elenco e visualizzazione tabella in base alle tue preferenze
- Accesso diretto dal file e dai documenti del cliente
Non lasciarne più un contratto in scadenza senza preavviso
Un contratto che scade senza rinnovo significa un calo silenzioso dei ricavi. Djaboo monitora automaticamente le date di scadenza di tutti i tuoi contratti, per categoria, e ti invia un avviso via email in base all'intervallo di tempo da te configurato (30, 60, 90 giorni prima della scadenza).
Puoi anche configurare un'email di promemoria da inviare direttamente al tuo cliente per avvisarlo dell'imminente rinnovo. Questa opzione può essere configurata per categoria: alcuni tipi di contratto si rinnovano automaticamente, mentre altri richiedono l'intervento del cliente. gestione dei contratti Djaboo gestisce entrambi i casi.
- Avvisi e-mail configurabili per categoria
- Scadenze personalizzabili: 30, 60 o 90 giorni in anticipo
- Promemoria automatico inviato al cliente se lo desidera
- Tabella dei contratti in scadenza nei prossimi 90 giorni
Un modello per ogni categoria contrattuale
Creare un contratto da zero ogni volta è una perdita di tempo. Con Djaboo, combina un modello di contratto per ogni categoria. Quando un venditore crea un nuovo contratto di servizio, il modello corrispondente viene caricato automaticamente con clausole precompilate, condizioni generali e spazi per la firma già posizionati.
I tuoi modelli sono completamente personalizzabili: aggiungi clausole specifiche, inserisci variabili automatiche (nome del cliente, valore del contratto, date) e definisci sezioni obbligatorie e facoltative. Le firme elettroniche sono integrate per rendere ogni contratto legalmente vincolante senza uscire da Djaboo.
- Modelli personalizzabili con variabili automatiche
- Caricamento automatico in base alla categoria selezionata
- Firma elettronica integrata e giuridicamente vincolante
- Variabili dinamiche: nome del cliente, valore, date, numero SIRET
Tutti i tuoi contratti accessibili dal file del cliente
Ogni contratto creato in Djaboo viene automaticamente collegato al record del cliente corrispondente. Dalla scheda documenti del clienteCon un clic, puoi accedere a tutti i contratti del cliente, organizzati per categoria: attivi, scaduti, in attesa di firma. La tracciabilità è completa e semplice.
I tuoi clienti hanno anche accesso ai propri contratti dal loro spazio Djaboo personale. Possono visualizzarli, scaricarli o firmarli online, 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Puoi definire quali categorie di contratti rendere visibili ai clienti: alcune tipologie possono rimanere interne al tuo team.
- I contratti sono categorizzati all'interno di ogni record cliente.
- Accesso del cliente all'area dei propri contratti personali
- Configurazione della visibilità per tipo di contratto
- Cronologia completa: creazione, modifica, firma
No utilizzatori Ne parlano meglio
"Prima di Djaboo, i miei contratti di manutenzione e i contratti annuali erano tutti mescolati nella stessa cartella di Drive. Non riuscivo a scoprire chi aveva un contratto, da quando e per quanto tempo. Le categorie di Djaboo hanno cambiato tutto in meno di un'ora."
"Gli avvisi di scadenza per categoria mi hanno permesso di recuperare 3 rinnovi che altrimenti avrei perso. Su contratti del valore di 4.000 €/anno, ciò rappresenta 12.000 € di fatturato che avrei perso senza nemmeno rendermene conto."
"Ho creato 6 categorie di contratto in 10 minuti. Ora ogni venditore sa esattamente quale modello utilizzare in base al tipo di missione. La coerenza dei nostri contratti è notevolmente migliorata e i tempi di creazione sono stati ridotti di tre volte."
Categorie adatte alla tua attività
Ogni settore ha le sue tipologie di contratti. Djaboo ti permette di nominarli e organizzarli esattamente come preferisci.
Struttura i tuoi asset contrattuali.
Gestisci i tuoi rinnovi con Djabu!
Unisciti a oltre 6.000 imprenditori che gestiscono i loro contratti senza stress grazie alle categorie e agli avvisi integrati di Djaboo. Prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito richiesta.
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