Calendly semplifica la pianificazione degli appuntamenti. Djaboo va oltre: CRM, pipeline, preventivi, firme, fatturazione, progetti, assistenza e monitoraggio dei clienti, tutto in un unico strumento.
Processo di vendita dopo un incontro
In pochi anni, Calendly è diventata la soluzione ideale per semplificare la pianificazione degli appuntamenti. Niente più scambi di email per trovare un orario: condividi un link, il tuo contatto sceglie e il gioco è fatto. Pratico, semplice ed efficiente.
Tuttavia, prenotare una fascia oraria è solo il punto di partenza di una relazione commerciale. Cosa succede dopo? Chi invia il preventivo? Chi si occupa del follow-up con il potenziale cliente? Chi monitora l'andamento del contratto? Chi verifica l'avvenuto pagamento della fattura?
Ecco dove sorge la domanda Calendly contro Djaboo Questo ha perfettamente senso. Non perché i due strumenti competano sullo stesso piano – non è così. Ma perché, a seconda dell'attività che si svolge, si ha bisogno dell'uno, dell'altro o di entrambi contemporaneamente.
Questa guida è pensata per manager di PMI, consulenti, liberi professionisti e responsabili vendite che desiderano comprendere chiaramente cosa offre ciascuna soluzione e cosa non include.
Tutte le tue funzioni vitali (prospettiva clienti, vendite, CRM, tesoreria, progetto, risorse umane, ticket) riunite in un unico spazio chiaro, intuitivo e connesso.
Approfitta di un software completamente sicuro, certificato GDPR e di un team di supporto sempre disponibile.
Parliamoci chiaro: Calendly fa una cosa sola, e la fa bene. La pianificazione degli appuntamenti è il suo punto di forza, e in questo specifico ambito è difficile da battere.
Per un venditore che effettua una serie di chiamate conoscitive, un consulente che gestisce gli appuntamenti con i clienti o un team di supporto che deve distribuire le chiamate in entrata: Calendly è straordinariamente efficace.
Ed è qui che la cosa si fa interessante. Una volta fissata la data, Calendly non c'entra più. Non ti aiuta con:
Calendly si integra con CRM di terze parti (HubSpot, Salesforce, ecc.) per ovviare a queste carenze. Tuttavia, ciò implica dover gestire più strumenti, sincronizzazioni a volte inaffidabili e dover pagare abbonamenti aggiuntivi.
Djaboo è una piattaforma aziendale completa, pensata per i team che desiderano gestire l'intero rapporto con i clienti da un unico punto: dal primo contatto al pagamento finale, includendo preventivi, progetti e assistenza.
Il posizionamento di Djaboo si differenzia da quello di Calendly fin dall'inizio. Non punta a essere il miglior strumento di prenotazione appuntamenti sul mercato, bensì il sistema centrale attorno al quale ruota l'intera attività aziendale.
Djaboo include una funzionalità di gestione di eventi e appuntamenti Collegamento diretto ai dati dei clienti. Puoi programmare, valutare e monitorare ogni interazione dal profilo del tuo contatto, senza uscire dallo strumento.
Per i team che necessitano di un link di prenotazione indipendente da condividere al di fuori del proprio CRM, Calendly rimane un valido complemento. I due strumenti non si escludono necessariamente a vicenda, ma se si desidera ridurre il numero di piattaforme utilizzate, Djaboo copre già la maggior parte delle attività di follow-up post-appuntamento.
prima: Romain usa Calendly per le chiamate conoscitive, Google Docs per le proposte, Stripe direttamente per la fatturazione e un foglio di calcolo Excel per tenere traccia dei clienti. Perde tempo a reinserire le stesse informazioni ovunque.
Prossimamente con Djaboo: Romain centralizza tutto da un'unica interfaccia. Crea la scheda del potenziale cliente, annota il riepilogo della riunione, invia un preventivo firmabile in pochi minuti e avvia la fatturazione non appena viene raggiunto l'accordo. La sua cronologia clienti è completa, senza bisogno di copiare e incollare.
prima: Il team utilizza Calendly per le chiamate in entrata, HubSpot per il CRM e un software di fatturazione separato. I dati non sono mai veramente sincronizzati. Il venditore non sa se il cliente ha pagato e il contabile non conosce lo stato della trattativa.
Prossimamente con Djaboo: Un unico strumento combina il CRM per le proposte commerciali, fatturazione e supportoOgni membro del team vede lo stato effettivo della relazione con il cliente in tempo reale, con il autorizzazioni adattate al suo ruolo.
prima: Con Calendly gli appuntamenti sono gestiti in modo efficiente, ma cosa succede dopo? Ogni progetto viene monitorato con uno strumento diverso, i preventivi vengono inviati via email in formato PDF e i solleciti di pagamento per le fatture non saldate vengono inviati manualmente.
Prossimamente con Djaboo: L'appuntamento iniziale è annotato nel file del cliente. Il preventivo viene generato da un modello di proposta, firmato elettronicamente e trasformato in un progetto con un modello predefinito. Gli solleciti non pagati Vengono inviati automaticamente. L'agenzia dedica meno tempo alla gestione amministrativa e più tempo alla fatturazione.
Uno degli ostacoli più comuni quando si cambia strumento è la fase iniziale. Ecco come funziona in pratica con Djaboo:
Non è previsto alcun programma di formazione obbligatorio di più settimane. L'interfaccia è progettata in modo che anche i team non tecnici possano imparare rapidamente a usarla. Il supporto è disponibile in francese per qualsiasi domanda.
Scegliere un software gestionale aziendale significa anche scegliere a chi affidare i dati dei clienti, i contratti e le informazioni finanziarie. Ecco cosa garantisce Djaboo:
La questione non è necessariamente netta. Se già utilizzi Calendly e ti trovi bene per la gestione degli appuntamenti esterni, non c'è motivo di abbandonarlo. Djaboo può subentrare non appena l'appuntamento viene fissato: registrazione del potenziale cliente, follow-up, proposta, firma e fatturazione.
D'altro canto, se parti da zero o desideri semplificare la tua infrastruttura tecnologica, Djaboo ti permette di centralizzare la maggior parte delle attività aziendali in un unico strumento. Meno abbonamenti, meno sincronizzazioni da gestire e meno rischio di silos di dati.
Trasparenza significa anche saper specificare cosa uno strumento non copre:
Ma per una PMI, un'azienda, un'agenzia o un libero professionista che desidera gestire le relazioni con i clienti dalla A alla Z da un'unica piattaforma, Djaboo offre tutto l'essenziale, senza richiedere l'utilizzo di cinque strumenti diversi.
Il modo migliore per capire se Djaboo soddisfa le tue esigenze quotidiane è vederlo in azione con i tuoi casi d'uso specifici. Non una demo generica: una dimostrazione mirata a ciò che fai realmente.
Richiedi una demo o inizia una prova gratuita. In pochi minuti, potrai constatare di persona come la tua pipeline, i preventivi e i follow-up possono integrarsi perfettamente.
Djaboo ti permette di iniziare in modo semplice e poi di attivare funzionalità più avanzate man mano che il tuo team cresce.
