Djaboo centralizza progetti, attività, tempo impiegato e redditività in un unico strumento. Niente più fogli di calcolo Excel sparsi: il tuo team conosce sempre lo stato di avanzamento di ogni attività.
Un buon strumento di gestione dei progetti non dovrebbe limitarsi a "memorizzare le attività". Dovrebbe anche collegare cliente, missione, tempo e fatturazione, in modo che ogni progetto sia redditizio e consegnato nei tempi previsti.
Dalla pianificazione alla consegna, Djaboo copre l'intero ciclo di vita dei progetti dei tuoi clienti, senza dover accumulare strumenti.
In una piccola organizzazione, la gestione dei progetti si affida troppo spesso alla memoria di una singola persona. Quando questa è assente, tutto rallenta. Djaboo offre a ogni membro del team una visione chiara dei compiti assegnati, di ciò che è in ritardo e di ciò che è in attesa di approvazione.
La visualizzazione Kanban consente di visualizzare lo stato di ogni attività a colpo d'occhio: "Da fare", "In corso", "In sospeso", "Completato". La visualizzazione elenco offre maggiori dettagli: date, assegnatari, priorità e commenti. Il risultato: meno domande del tipo "A che punto sei?" e più consegne puntuali.
Quando vendi servizi, il tuo margine di profitto è dato dal tempo impiegato. Il problema è che la maggior parte dei team non sa, in tempo reale, se sta pareggiando i conti o perdendo denaro su un progetto. Djaboo ti offre questa visibilità senza trasformare il monitoraggio in un'incombenza amministrativa.
Ogni collaboratore avvia un timer a partire dal proprio compito attuale. Le ore accumulate nel progetto vengono confrontate con il budget stimato. Puoi vedere a colpo d'occhio se stai superando il budget e apportare modifiche prima di consegnare in perdita.
Un progetto ben gestito non è solo una lista di cose da fare. È un team che sa a che punto è, chi sta facendo cosa e può trovare le informazioni senza dover inviare un messaggio. Djaboo centralizza tutto, così il tuo team può procedere a tutta velocità.
I commenti sulle attività, i documenti condivisi e la cronologia delle decisioni rimangono all'interno del progetto. Quando qualcuno si unisce al tuo team o prende in carico un progetto, può trovare il contesto senza dover chiedere tutto.
I progetti che vanno fuori controllo hanno spesso una cosa in comune: le decisioni importanti sono sparse tra email, canali Slack e messaggi WhatsApp. Nessuno riesce a trovare il file giusto, la versione giusta o il contratto giusto. Djaboo centralizza la comunicazione dove conta: all'interno del progetto stesso.
Commenta direttamente un'attività, menziona un collega, condividi un file. Tutto rimane accessibile, aggiornato e collegato al contesto corretto. Quando riprendi in mano un progetto tre mesi dopo, capisci immediatamente perché è stata presa una determinata decisione.
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I tuoi clienti non vogliono perdere tempo a cercare aggiornamenti, risultati o fatture. Vogliono un accesso chiaro a tutto ciò che riguarda il loro progetto. Djaboo ti consente di offrire un portale clienti che mostra lo stato di avanzamento del progetto, i risultati condivisi e le fatture associate.
Questo è un aspetto spesso sottovalutato: gran parte del servizio clienti prevede domande ripetitive ("Puoi inviarmi di nuovo il file?", "A che punto siamo con questo?"). Quando si centralizza, si riducono queste interruzioni e si aumenta la soddisfazione senza aggiungere lavoro al team.
Il passaggio dalla vendita all'esecuzione è spesso un buco nero. Brief incompleti, manager non assegnati, scadenze poco chiare: ogni progetto inizia con il piede sbagliato. Djaboo colma questo divario trasformando automaticamente un accordo firmato in un progetto completo, con contesto del cliente, attività predefinite e un team assegnato.
Scegli un modello di progetto su misura per il tuo servizio, personalizza le fasi, assegna il tuo team e lancia il progetto. Il tuo cliente avrà accesso al suo portale e il tuo team saprà esattamente cosa fare fin dal primo giorno. Risultati concreti fin dal primo giorno.
Prima, ogni progetto esisteva in un foglio di calcolo Google separato. Nessuno sapeva esattamente a che punto fossero gli altri. Da Djaboo, l'intero team condivide la stessa visione. Abbiamo consegnato tre progetti in anticipo rispetto alla tabella di marcia in questo trimestre.
Ciò che mancava era il monitoraggio delle tempistiche, unito alla redditività del progetto. Ci siamo resi conto che stavamo perdendo il 20% del nostro margine di profitto su un tipo di progetto. Abbiamo rivisto i nostri prezzi e la nostra organizzazione. Il ROI è stato immediato.
I nostri clienti apprezzano molto il portale clienti. Possono monitorare lo stato di avanzamento, accedere alle fatture e firmare documenti senza doverci contattare ogni volta. Il nostro team risparmia facilmente 3 ore a settimana.
Il successo di uno strumento di project management non dipende dal numero di funzionalità. Dipende dalla sua adozione. Ecco un metodo che funziona per team da 2 a 20 persone.
Lo strumento giusto non è necessariamente quello con più funzionalità. È quello che il tuo team utilizza effettivamente e che collega vendite, esecuzione e fatturazione in modo coerente.
Djaboo si integra con gli strumenti che già utilizzi per la comunicazione, la gestione dei file, i pagamenti e la pianificazione. Un unico hub, zero intoppi.
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