Organizzazioni di formazione CRM · Centri · Fornitori di formazione indipendenti
Tra la gestione delle registrazioni, la pianificazione delle sessioni, il coordinamento dei formatori e l'invio delle fatture, il tuo tempo vola. Djaboo centralizza il tuo crm, la fatturazione e i progetti in un unico strumento, così puoi dedicare meno tempo all'amministrazione e più tempo alla formazione.
Sessioni in corso · Luglio 2026
La gestione di tirocinanti, sessioni di formazione interaziendali e intraaziendali, finanziamenti OPCO e fatture ricorrenti con un foglio di calcolo è fattibile... fino a un certo volume. crm Progettato per le organizzazioni di formazione, ti fa risparmiare tempo, riduce le sviste e professionalizza il rapporto con i clienti dal primo contatto fino alla fine della sessione.
Quando gestisci 10 sessioni contemporaneamente, inevitabilmente hai decine di contatti in fasi diverse: un tirocinante titubante, un'azienda in attesa di un preventivo, un ente finanziatore di cui stai aspettando l'approvazione. Senza uno strumento strutturato, questi contatti si perdono tra email e fogli di calcolo.
In Djaboo, ogni contatto ha il proprio profilo con una cronologia completa degli scambi, delle sessioni a cui ha partecipato o a cui è iscritto, dei documenti condivisi e delle note interne. Apri un profilo e sai tutto in 10 secondi.onboarding Ogni nuovo studente segue un processo chiaro e riproducibile, senza dimenticare nulla.
Database dei contatti — luglio 2026
Rispondere a una richiesta di formazione interaziendale o a una gara d'appalto interna richiede reattività. Quando trovi un modello di preventivo nei tuoi archivi, il tuo potenziale cliente potrebbe aver già contattato un concorrente. Con Djaboo, crei un citazione La formazione è disponibile direttamente dal profilo del contatto in pochi clic. Il preventivo viene inviato via e-mail con un link per la firma elettronica: il cliente non deve nemmeno stamparlo.
La pipeline di vendita ti offre una visione chiara di tutti i tuoi leads In corso. Puoi vedere cosa è attivo, cosa è in attesa di risposta e cosa è stato convertito in un ordine. Non dovrai più scorrere le email per scoprire a che punto sei con un'azienda.
Opportunità attuali
La fatturazione per gli enti di formazione è spesso complessa: acconto all'iscrizione, saldo a fine sessione, finanziamento parziale o totale da parte di un fondo di sviluppo delle competenze (OPCO), rimborso CPF... Djaboo gestisce tutto questo in un unico modulo. Puoi creare la fattura a partire dall'ordine firmato, con un solo clic. fatture ricorrenti I tuoi abbonamenti o corsi di formazione regolari vengono inviati automaticamente nella data corretta.
Per i promemoria, non è più necessario monitorare manualmente le scadenze. Il modulo fatturazione Ti avvisa non appena una fattura è in ritardo e invia promemoria automatici in base all'intervallo di tempo configurato. Trésorerie fornisce una panoramica in tempo reale di ciò che è stato riscosso, di ciò che deve essere riscosso e di ciò che è in ritardo, senza dover esportare in Excel.
Fatture in corso
4 in attesaAvviare una sessione di formazione è molto più che semplicemente segnare gli orari in un calendario. Ci sono inviti da inviare, materiali da preparare, la sede o la sala da confermare, i formatori da istruire, le valutazioni da organizzare e gli attestati da rilasciare al termine. Tutte queste attività possono facilmente perdersi se non vengono documentate da qualche parte.
In Djaboo, ogni sessione diventa un progetto con le sue fasi e responsabilità. Il compiti I compiti vengono assegnati alle persone giuste, con scadenze precise. Puoi vedere a colpo d'occhio cosa è stato fatto, cosa è in ritardo e cosa sta causando un ostacolo. Non dovrai più chiamare un trainer per conoscere i progressi.
Sessione PMP di luglio · Attività
I tuoi tirocinanti pongono domande tramite messaggi di testo, e-mail, WhatsApp, telefonate... e tu trascorri tanto tempo a rispondere alle stesse domande quanto a preparare le tue sessioni di formazione. Con il portale clienti Con Djaboo, ogni studente ha accesso al proprio spazio online personale: inviti, materiali didattici, certificati di partecipazione, fatture e scambi con il tuo team.
Lato onboardingDefinisci un processo di onboarding strutturato per i nuovi iscritti: email di benvenuto, questionario di orientamento, accesso all'area studenti, promemoria di informazioni pratiche. Ogni nuovo tirocinante riceve la stessa esperienza impeccabile, senza dover rifare tutto manualmente.
Il tuo spazio di allenamento
Quanti tirocinanti hai formato in questo trimestre? Qual è il tuo programma più redditizio? Quante fatture sono in attesa di pagamento OPCO? Senza una dashboard, rispondere a queste domande richiede tempo e stai prendendo decisioni alla cieca.
Il modulo segnalazione Djaboo aggrega tutti i tuoi dati CRM, di vendita e finanziari in un unico posto. Puoi visualizzare il fatturato per programma, il tasso di riempimento delle sessioni, i lead acquisiti e persi e molto altro. Trésorerie Previsioni. Cifre concrete, non tabelle da interpretare per un'ora.
Dashboard del terzo trimestre 2026
Prima di Djaboo, gestivo le mie registrazioni in un foglio di calcolo e la fatturazione in un programma separato. Passavo ore a risincronizzare tutto alla fine di ogni mese. Ora è tutto nello stesso strumento, i miei preventivi vengono inviati rapidamente e le fatture vengono generate automaticamente una volta firmato l'ordine. Risparmio facilmente 5 ore a settimana.
Il portale per gli studenti ha cambiato il nostro rapporto con i tirocinanti. Prima, rispondevamo alle stesse domande 10 volte a sessione: "Dov'è la mia conferma?" "Hai ricevuto il mio certificato?". Ora tutto è disponibile nel loro spazio online. Le chiamate in arrivo sono notevolmente diminuite e i nostri tirocinanti ci trovano più professionali.
Gestiamo molti progetti internamente. La gestione delle vendite è fondamentale: tempi di risposta, monitoraggio dei preventivi, follow-up... Djaboo ci offre una visione molto chiara di ciò che è in sospeso. E il flusso di cassa con i rimborsi OPCO era un vero grattacapo. Ora è sotto controllo.
Inizia gratuitamente e passa al piano a pagamento solo se preferisci. Non è richiesto alcun contratto annuale.
Principiante
Gratuito
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Ideale per iniziare e testare Djaboo nelle prime sessioni.
Senza carta di credito
Centro / Multi-trainer
Quotazione
Team e centri multi-sito
Per centri di formazione con più formatori, coordinatori o sedi regionali.
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