CRM per eventi — Organizzatori di eventi e agenzie di eventi
Djaboo centralizza i tuoi contatti, i tuoi leads, Il tuo citazione, Il tuo contrats e la vostra projets Tutto su un'unica piattaforma. Prima, durante e dopo l'evento: rimani sempre aggiornato senza dimenticare nulla.
Eventi attivi — giugno 2026
Gestire eventi significa gestire costantemente potenziali clienti, fornitori e clienti abituali. Djaboo riunisce tutto in un unico strumento, così nulla sfugge.
Un'agenzia di eventi si destreggia tra decine di progetti, clienti e fornitori contemporaneamente. Senza una struttura, i follow-up vengono dimenticati, i contratti si trascinano e le fatture vengono inviate in ritardo. Djaboo ti offre la visibilità di cui hai bisogno, prima, durante e dopo ogni evento.
Nel settore degli eventi, le richieste provengono da ogni dove: moduli di contatto, segnalazioni di clienti esistenti, chiamate in arrivo da aziende che preparano i loro seminari annuali. Senza uno strumento strutturato, queste opportunità sfuggono di mano. Djaboo centralizza tutto in un unico posto. crm chiaro e accessibile a tutto il team.
Ogni contatto ha il proprio profilo completo: recapiti, azienda, tipo di evento desiderato, budget stimato e cronologia delle comunicazioni. Quando un'azienda richiama sei mesi dopo il primo contatto, si ha immediatamente a portata di mano tutto il contesto: cosa è stato discusso, quale offerta è stata fatta e perché l'evento non è stato realizzato al momento.
Nel settore degli eventi, un preventivo è spesso il primo segno di professionalità. Con Djaboo, puoi crearne uno direttamente dai dati del potenziale cliente in pochi minuti, includendo il tuo logo, i termini e le condizioni e i servizi dettagliati, e inviarlo direttamente. Il tuo cliente riceve un link e accetta online.
La firma L'elettronica è integrata. Niente più PDF inviati via email, niente più "puoi stamparlo, firmarlo e rispedirlo per posta". Tutto avviene online in pochi secondi. E non appena il contratto viene firmato, il resto si attiva automaticamente: creazione del progetto, prima attività, notifica al team.
Un evento richiede decine di azioni da coordinare contemporaneamente: prenotazione della location, briefing con il catering, allestimento tecnico, accoglienza dei relatori, gestione degli inviti. Con Djaboo, non appena firmato un contratto, puoi creare il progetto corrispondente con un clic e distribuire i compiti al tuo team.
Ogni membro del team sa cosa deve fare e quando. Puoi vedere i progressi in tempo reale, i potenziali ostacoli e le attività in ritardo. Puoi anche registrare tutti i la spesa fornitori di servizi direttamente coinvolti nel progetto, per garantire che nulla venga trascurato.
Nel settore degli eventi, i costi aumentano rapidamente e le ore di lavoro si accumulano. Senza un monitoraggio rigoroso, è impossibile sapere se un evento è stato redditizio. Djaboo ti consente di monitorare il tempo che il tuo team dedica a ciascun progetto e di registrare le spese in tempo reale.
Al termine di un evento, avrai a disposizione un report completo: budget iniziale vs. spese effettive, ore fatturate vs. ore lavorate e margine lordo effettivo. Finalmente saprai quali tipi di progetti sono realmente redditizi e potrai adeguare le tue tariffe di conseguenza.
Dopo un evento, la chiave è essere pagati rapidamente. Con Djaboo, le fatture vengono generate automaticamente non appena il preventivo viene firmato o alla data specificata. Puoi gestire depositi, saldi e fatture ricorrenti per i tuoi clienti con abbonamento annuale.
Cosa succede se una fattura non viene pagata in tempo? Djaboo invia promemoria automaticamente, in base alla pianificazione che hai impostato. Non dovrai più monitorare manualmente i tuoi saldi in sospeso. Il denaro arriva senza che tu debba pensarci.
Nel settore degli eventi, le relazioni con i clienti sono importanti tanto quanto l'evento stesso. I tuoi clienti vogliono sentirsi rassicurati, informati e coinvolti. Djaboo offre loro uno spazio dedicato dove possono monitorare l'andamento del loro evento, approvare le proposte, visualizzare i documenti e comunicare con te, senza doverti chiamare ogni volta.
Questo è un vero fattore di differenziazione rispetto ai tuoi concorrenti. Appari organizzato, trasparente e professionale, perché lo sei. E questo rafforza la fidelizzazione: un cliente che si sente ben curato torna al suo prossimo evento.
Prima di Djaboo, i miei contatti venivano archiviati in fogli di calcolo Excel, i contratti inviati via email e le fatture in un altro software. Ora è tutto in un unico posto. Ho risparmiato almeno 3 ore a settimana solo in attività amministrative.
La firma elettronica integrata è ciò che mi ha convinto. I miei clienti firmano dai loro telefoni in meno di due minuti. Niente più PDF in giro, niente più attese. I contratti vengono firmati lo stesso giorno in cui vengono inviati.
I miei clienti adorano il portale clienti. Possono monitorare il loro evento in tempo reale, scaricare i documenti e pagare le fatture. Sembro una grande agenzia con le risorse di una piccola impresa.
Djaboo si integra con gli strumenti esistenti, così non dovrai cambiare tutto da un giorno all'altro.
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