Organisasi Pelatihan CRM · Pusat Pelatihan · Penyedia Pelatihan Independen
Antara mengelola pendaftaran, menjadwalkan sesi, mengoordinasikan pelatih, dan mengirim faktur—waktu Anda akan terasa cepat berlalu. Djaboo memusatkan semua itu. crm, pembuatan faktur dan proyek Anda dalam satu alat, sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk administrasi dan lebih banyak waktu untuk pelatihan.
Sesi saat ini · Juli 2026
Mengelola peserta pelatihan, sesi pelatihan antar dan intra perusahaan, pendanaan OPCO, dan faktur berulang dengan spreadsheet memang bisa dilakukan… hingga volume tertentu. crm Dirancang untuk organisasi pelatihan, sistem ini menghemat waktu Anda, mengurangi kelalaian, dan memprofesionalkan hubungan pelanggan Anda mulai dari kontak pertama hingga akhir sesi.
Saat Anda mengelola 10 sesi secara bersamaan, Anda pasti memiliki puluhan kontak dalam berbagai tahap: seorang peserta pelatihan yang ragu-ragu, sebuah perusahaan yang menunggu penawaran harga, sebuah lembaga pendanaan yang persetujuannya sedang Anda tunggu. Tanpa alat yang terstruktur, kontak-kontak ini akan hilang dalam email dan spreadsheet.
Di Djaboo, setiap kontak memiliki profilnya sendiri dengan riwayat lengkap pertukaran, sesi yang telah mereka ikuti atau yang sedang mereka ikuti, dokumen yang dibagikan, dan catatan internal. Anda membuka profil—Anda mengetahui semuanya dalam 10 detik.onboarding Setiap peserta didik baru mengikuti proses yang jelas dan dapat direproduksi, tanpa melupakan apa pun.
Basis data kontak — Juli 2026
Menanggapi permintaan pelatihan antar perusahaan atau tender internal membutuhkan kecepatan. Pada saat Anda menemukan templat penawaran di arsip Anda, calon pelanggan Anda mungkin sudah menghubungi pesaing. Dengan Djaboo, Anda dapat membuat Devis Pelatihan tersedia langsung dari profil kontak hanya dengan beberapa klik. Penawaran harga dikirim melalui email dengan tautan tanda tangan elektronik — klien Anda bahkan tidak perlu mencetaknya.
Saluran penjualan memberi Anda gambaran jelas tentang semua hal yang berkaitan dengan penjualan Anda. mengarah Sedang diproses. Anda dapat melihat apa yang aktif, apa yang menunggu respons, dan apa yang telah dikonversi menjadi pesanan. Tidak perlu lagi mencari-cari email untuk mengetahui status transaksi Anda dengan suatu perusahaan.
Peluang Saat Ini
Pembuatan faktur untuk organisasi pelatihan seringkali kompleks: deposit saat pendaftaran, saldo di akhir sesi, pendanaan sebagian atau penuh dari dana pengembangan keterampilan (OPCO), penggantian iuran CPF... Djaboo mengelola semua ini dalam satu modul. Anda membuat faktur dari pesanan yang telah ditandatangani, hanya dengan satu klik. faktur berulang Langganan atau kursus pelatihan reguler Anda dikirim secara otomatis pada tanggal yang tepat.
Untuk pengingat, Anda tidak perlu lagi memantau tenggat waktu secara manual. Modul ini penagihan Sistem ini memberi tahu Anda segera setelah faktur jatuh tempo dan mengirimkan pengingat otomatis sesuai dengan jangka waktu yang telah dikonfigurasi. Perbendaharaan Memberikan Anda tampilan waktu nyata tentang apa yang telah dikumpulkan, apa yang akan dikumpulkan, dan apa yang sudah jatuh tempo — tanpa perlu ekspor ke Excel.
Faktur yang sedang diproses
4 tertundaMembuka sesi pelatihan jauh lebih dari sekadar memblokir slot waktu di kalender. Ada undangan yang perlu dikirim, materi yang perlu disiapkan, tempat atau ruangan yang perlu dikonfirmasi, pelatih yang perlu diberi pengarahan, penilaian yang perlu disiapkan, dan sertifikat yang perlu diterbitkan di akhir. Semua tugas ini dapat dengan mudah terlewat jika tidak didokumentasikan di suatu tempat.
Di Djaboo, setiap sesi menjadi sebuah proyek dengan tahapan dan tanggung jawabnya. Itu tugas Tugas diberikan kepada orang yang tepat dengan tenggat waktu. Anda dapat melihat sekilas apa yang telah selesai, apa yang tertunda, dan apa yang menjadi hambatan. Tidak perlu lagi menghubungi pelatih untuk menanyakan kemajuan mereka.
Sesi PMP Juli · Tugas
Peserta pelatihan Anda mengajukan pertanyaan melalui pesan teks, email, WhatsApp, panggilan telepon... dan Anda menghabiskan waktu yang sama untuk menjawab pertanyaan yang sama seperti waktu yang Anda habiskan untuk mempersiapkan sesi pelatihan Anda. Dengan portal pelanggan Dengan Djaboo, setiap peserta pelatihan memiliki akses ke ruang online pribadi mereka: undangan, materi pelatihan, sertifikat kehadiran, faktur, dan komunikasi dengan tim Anda.
Sisi onboardingAnda menentukan proses orientasi terstruktur untuk pendaftar baru: email selamat datang, kuesioner penempatan, akses ke area peserta didik, pengingat informasi praktis. Setiap peserta pelatihan baru menerima pengalaman yang sama dan terstandarisasi, tanpa Anda harus melakukan semuanya secara manual.
Ruang latihan Anda
Berapa banyak peserta pelatihan yang telah Anda latih pada kuartal ini? Program mana yang paling menguntungkan? Berapa banyak faktur yang menunggu pembayaran dari OPCO? Tanpa dasbor, pertanyaan-pertanyaan ini membutuhkan waktu untuk dijawab — dan Anda membuat keputusan secara memb盲盲.
Modul pelaporan Djaboo menggabungkan semua data CRM, penjualan, dan keuangan Anda di satu tempat. Anda dapat melihat pendapatan per program, tingkat pengisian sesi, prospek yang didapatkan versus yang hilang, dan banyak lagi. Perbendaharaan Prakiraan. Angka-angka yang dapat ditindaklanjuti, bukan tabel yang harus diinterpretasikan selama satu jam.
Dasbor Kuartal ke-3 2026
Sebelum menggunakan Djaboo, saya mengelola pendaftaran saya di spreadsheet dan pembuatan faktur di program terpisah. Saya menghabiskan berjam-jam untuk menyinkronkan semuanya di akhir setiap bulan. Sekarang semuanya ada di satu alat yang sama, penawaran harga saya dikirim dengan cepat, dan faktur saya dibuat secara otomatis setelah pesanan ditandatangani. Saya menghemat waktu hingga 5 jam per minggu.
Portal peserta didik telah mengubah hubungan kami dengan peserta pelatihan. Sebelumnya, kami menjawab pertanyaan yang sama 10 kali per sesi: "Mana konfirmasi saya?" "Apakah Anda sudah menerima sertifikat saya?" Sekarang semuanya tersedia di ruang online mereka. Panggilan masuk benar-benar berkurang, dan peserta pelatihan kami merasa kami lebih profesional.
Kami banyak mengerjakan proyek internal. Manajemen penjualan sangat penting: waktu respons, pelacakan penawaran, tindak lanjut... Djaboo memberi kami gambaran yang sangat jelas tentang apa yang sedang berjalan. Dan arus kas dengan penggantian biaya OPCO dulunya benar-benar merepotkan. Sekarang sudah terkendali.
Mulailah secara gratis dan tingkatkan ke paket berbayar hanya jika sesuai dengan kebutuhan Anda. Tidak ada kontrak tahunan.
Pemula
gratis
Cobalah tanpa kewajiban
Ideal untuk memulai dan mencoba Djaboo di sesi pertama Anda.
Tidak ada kartu bank
Pusat / Pelatih Multiguna
Kutipan
Tim dan pusat multi-lokasi
Untuk pusat pelatihan dengan banyak pelatih, koordinator, atau cabang regional.
Bergabunglah dengan organisasi pelatihan yang mengelola sesi, penjualan, dan penagihan mereka dengan Djaboo. Gratis untuk memulai, dan siap digunakan dalam waktu kurang dari 30 menit.
Bergabunglah dengan pusat pelatihan dan instruktur independen yang mengelola peserta pelatihan, sesi, dan penagihan mereka dengan Djaboo. Gratis untuk memulai, dan siap digunakan dalam waktu kurang dari 30 menit.
