Event CRM — Penyelenggara acara & agensi acara
Djaboo memusatkan kontak Anda, mengarah, Anda Devis, Anda kontrak dan milikmu projets Semua dalam satu platform. Sebelum, selama, dan setelah acara — Anda tetap mengetahui semuanya tanpa pernah melupakan apa pun.
Kegiatan aktif — Juni 2026
Mengelola acara berarti terus-menerus mengatur berbagai prospek, pemasok, dan klien. Djaboo menyatukan semuanya dalam satu alat, sehingga tidak ada yang terlewat.
Sebuah agensi penyelenggara acara menangani puluhan proyek, klien, dan pemasok secara bersamaan. Tanpa struktur, tindak lanjut akan terlupakan, kontrak berlarut-larut, dan faktur dikirim terlambat. Djaboo memberi Anda visibilitas yang Anda butuhkan—sebelum, selama, dan setelah setiap acara.
Dalam industri acara, permintaan datang dari mana saja: formulir kontak, rujukan dari klien yang sudah ada, panggilan masuk dari perusahaan yang sedang mempersiapkan seminar tahunan mereka. Tanpa alat yang terstruktur, peluang-peluang ini akan terlewat begitu saja. Djaboo memusatkan semuanya di satu tempat. crm Jelas dan mudah diakses oleh seluruh tim.
Setiap kontak memiliki profil lengkapnya masing-masing: detail kontak, perusahaan, jenis acara yang diinginkan, perkiraan anggaran, dan riwayat komunikasi. Ketika sebuah perusahaan menghubungi kembali enam bulan setelah kontak awal, Anda langsung memiliki semua konteks di ujung jari Anda—apa yang dibahas, penawaran apa yang diberikan, dan mengapa hal itu tidak terjadi pada saat itu.
Dalam industri acara, penawaran harga seringkali menjadi tanda profesionalisme pertama. Dengan Djaboo, Anda dapat membuat penawaran harga langsung dari data prospek hanya dalam beberapa menit—termasuk logo Anda, syarat dan ketentuan, serta layanan terperinci—dan mengirimkannya langsung. Klien Anda akan menerima tautan dan menyetujuinya secara online.
La tanda tangan Elektronik terintegrasi. Tidak perlu lagi bolak-balik PDF melalui email, tidak perlu lagi "Anda bisa mencetaknya, menandatanganinya, dan mengirimkannya kembali melalui pos." Semuanya terjadi secara online dalam hitungan detik. Dan begitu kontrak ditandatangani, sisanya akan dipicu secara otomatis: pembuatan proyek, tugas pertama, pemberitahuan tim.
Sebuah acara melibatkan puluhan tindakan yang perlu dikoordinasikan secara bersamaan: memesan tempat, memberi arahan kepada penyedia katering, pengaturan teknis, menyambut pembicara, mengelola undangan. Dengan Djaboo, begitu kontrak ditandatangani, Anda dapat membuat proyek yang sesuai hanya dengan satu klik dan mendistribusikan tugas kepada tim Anda.
Setiap anggota tim mengetahui apa yang perlu mereka lakukan dan kapan. Anda dapat melihat kemajuan secara real-time, potensi hambatan, dan tugas yang sudah melewati batas waktu. Anda juga dapat merekam semua hal tersebut. pengeluaran penyedia layanan yang terlibat langsung dalam proyek, untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Dalam industri acara, biaya cepat meningkat dan jam kerja bertambah. Tanpa pelacakan yang cermat, mustahil untuk mengetahui apakah suatu acara menguntungkan. Djaboo memungkinkan Anda untuk melacak waktu yang dihabiskan tim Anda untuk setiap proyek dan mencatat pengeluaran secara real-time.
Di akhir suatu acara, Anda akan memiliki laporan lengkap: anggaran awal vs. pengeluaran aktual, jam kerja yang ditagihkan vs. jam kerja sebenarnya, dan margin laba kotor yang efektif. Anda akhirnya mengetahui jenis proyek mana yang benar-benar menguntungkan—dan menyesuaikan tarif Anda sesuai dengan itu.
Setelah suatu acara, kuncinya adalah mendapatkan pembayaran dengan cepat. Dengan Djaboo, faktur dibuat secara otomatis segera setelah penawaran ditandatangani atau pada tanggal yang Anda tentukan. Anda dapat mengelola deposit, saldo, dan faktur berulang untuk klien berlangganan tahunan Anda.
Bagaimana jika faktur tidak dibayar tepat waktu? Djaboo mengirimkan pengingat secara otomatis, sesuai dengan jadwal yang Anda tetapkan. Tidak perlu lagi memantau saldo terutang Anda secara manual. Uang akan sampai tanpa Anda perlu memikirkannya.
Dalam industri acara, hubungan klien sama pentingnya dengan acara itu sendiri. Klien Anda ingin merasa tenang, terinformasi, dan terlibat. Djaboo menawarkan ruang khusus bagi mereka untuk melacak perkembangan acara mereka, menyetujui proposal, melihat dokumen mereka, dan berkomunikasi dengan Anda—tanpa harus menghubungi Anda setiap saat.
Ini adalah faktor pembeda yang nyata dibandingkan dengan pesaing Anda. Anda tampak terorganisir, transparan, dan profesional—karena memang demikian adanya. Dan itu memperkuat loyalitas: klien yang merasa diperlakukan dengan baik akan kembali untuk acara mereka berikutnya.
Sebelum menggunakan Djaboo, saya memiliki data prospek dalam spreadsheet Excel, kontrak yang dikirim melalui email, dan faktur dalam program perangkat lunak lain. Sekarang semuanya ada di satu tempat. Saya telah menghemat setidaknya 3 jam per minggu hanya untuk tugas-tugas administratif.
Fitur tanda tangan elektronik terintegrasi inilah yang meyakinkan saya. Klien saya menandatangani kontrak dari ponsel mereka dalam waktu kurang dari dua menit. Tidak ada lagi file PDF yang berserakan, tidak ada lagi penantian. Kontrak ditandatangani pada hari yang sama saat dikirim.
Klien saya sangat menyukai portal klien. Mereka dapat melacak acara mereka secara real-time, mengunduh dokumen mereka, dan membayar faktur mereka. Saya terlihat seperti agensi besar dengan sumber daya bisnis kecil.
Djaboo terintegrasi dengan perangkat yang sudah Anda miliki sehingga Anda tidak perlu mengubah semuanya dalam semalam.
Mulai secara gratis. Tingkatkan keanggotaan saat Anda siap.
Untuk memulai dan mencoba Djaboo tanpa kewajiban.
Untuk agensi dengan banyak tim dan persyaratan yang kompleks.
✓ Uji coba 14 hari tanpa kartu kredit · ✓ Migrasi dengan bantuan gratis · ✓ Diskon tahunan 25%
Bergabunglah dengan ratusan perencana acara yang mengelola klien, proyek, dan penagihan mereka dengan Djaboo. Gratis untuk memulai, dan siap digunakan dalam waktu kurang dari 30 menit.
