Djaboo memusatkan proyek, tugas, waktu yang dihabiskan, dan profitabilitas Anda dalam satu alat. Tidak ada lagi spreadsheet Excel yang tersebar—tim Anda selalu mengetahui status setiap tugas.
Alat manajemen proyek yang baik seharusnya tidak hanya "menyimpan tugas." Alat tersebut harus menghubungkan klien, misi, waktu, dan penagihan sehingga setiap proyek menguntungkan dan diselesaikan tepat waktu.
Dari perencanaan hingga penyelesaian, Djaboo mencakup seluruh siklus hidup proyek klien Anda — tanpa perlu menggunakan banyak alat yang berbeda.
Dalam organisasi kecil, manajemen proyek terlalu sering bergantung pada ingatan satu orang. Ketika orang tersebut absen, semuanya menjadi lambat. Djaboo memberi setiap anggota tim gambaran yang jelas tentang tugas yang diberikan kepada mereka, apa yang tertunda, dan apa yang menunggu persetujuan.
Tampilan Kanban memungkinkan Anda melihat status setiap tugas secara sekilas — "Yang Harus Dilakukan," "Sedang Dikerjakan," "Tertunda," "Selesai." Tampilan daftar menawarkan detail lebih lanjut: tanggal, penerima tugas, prioritas, dan komentar. Hasilnya: lebih sedikit pertanyaan "Di mana kemajuan Anda?" dan lebih banyak pengiriman tepat waktu.
Saat Anda menjual jasa, margin keuntungan Anda adalah waktu yang Anda habiskan. Masalahnya adalah sebagian besar tim tidak tahu, secara real-time, apakah mereka mencapai titik impas atau merugi dalam suatu proyek. Djaboo memberi Anda visibilitas ini tanpa mengubah pelacakan menjadi tugas administratif yang membosankan.
Setiap kolaborator memulai penghitung waktu dari tugas mereka saat ini. Jam kerja terakumulasi pada proyek, dan Djaboo membandingkannya dengan anggaran yang diperkirakan. Anda dapat melihat sekilas apakah Anda melebihi anggaran—dan Anda dapat menyesuaikan sebelum menyelesaikan proyek dengan kerugian.
Proyek yang dikelola dengan baik bukan hanya sekadar daftar tugas. Ini adalah tim yang tahu posisi mereka, siapa yang melakukan apa, dan dapat menemukan informasi tanpa harus mengirim pesan. Djaboo memusatkan semuanya sehingga tim Anda dapat bergerak dengan kecepatan penuh.
Komentar pada tugas, dokumen yang dibagikan, dan riwayat keputusan tetap berada di dalam proyek. Ketika seseorang bergabung dengan tim Anda atau mengambil alih sebuah proyek, mereka dapat menemukan konteksnya tanpa harus meminta semuanya.
Proyek yang melenceng dari jalur seringkali memiliki satu kesamaan: keputusan penting tersebar di berbagai email, saluran Slack, dan pesan WhatsApp. Tidak ada yang dapat menemukan file yang tepat, versi yang tepat, atau kesepakatan yang tepat. Djaboo memusatkan komunikasi di tempat yang penting: di dalam proyek itu sendiri.
Berikan komentar langsung pada suatu tugas, sebutkan nama kolega, bagikan file. Semuanya tetap dapat diakses, diberi tanggal, dan terhubung ke konteks yang tepat. Ketika Anda meninjau kembali proyek tersebut tiga bulan kemudian, Anda akan langsung memahami mengapa suatu keputusan dibuat.
Saya telah memperbarui komponen-komponennya. @Marc Bisakah Anda memvalidasi tombol CTA? Versi final terlampir 👇
Terverifikasi ✅ Tombol CTA sempurna. Saya menandai tugas ini sebagai "Selesai".
Klien Anda tidak ingin terus-menerus mengejar pembaruan, hasil kerja, atau faktur. Mereka menginginkan akses yang jelas ke semua hal yang terkait dengan proyek mereka. Djaboo memungkinkan Anda menawarkan portal klien yang menampilkan kemajuan proyek, hasil kerja yang dibagikan, dan faktur terkait.
Ini adalah poin yang sering diremehkan: sebagian besar layanan pelanggan melibatkan pertanyaan berulang ("Bisakah Anda mengirimkan file itu lagi?", "Bagaimana perkembangan masalah ini?"). Dengan sentralisasi, Anda mengurangi gangguan ini dan meningkatkan kepuasan tanpa menambah beban kerja tim Anda.
Transisi dari penjualan ke eksekusi seringkali menjadi lubang hitam. Brief yang tidak lengkap, manajer yang belum ditugaskan, tenggat waktu yang tidak jelas—setiap proyek dimulai dengan langkah yang salah. Djaboo menutup kesenjangan ini dengan secara otomatis mengubah kesepakatan yang telah ditandatangani menjadi proyek yang lengkap, dengan konteks klien, tugas yang telah ditentukan sebelumnya, dan tim yang ditugaskan.
Pilih templat proyek yang sesuai dengan layanan Anda, sesuaikan tahapannya, tetapkan tim Anda, dan luncurkan. Klien Anda mendapatkan akses ke portal mereka, dan tim Anda tahu persis apa yang harus dilakukan sejak hari pertama. Hasil praktis sejak hari pertama.
Sebelumnya, setiap proyek berada di Google Sheet terpisah. Tidak ada yang benar-benar tahu perkembangan proyek orang lain. Sejak menggunakan Djaboo, seluruh tim memiliki visi yang sama. Kami berhasil menyelesaikan tiga proyek lebih cepat dari jadwal pada kuartal ini.
Pelacakan waktu yang dikombinasikan dengan profitabilitas proyek adalah hal yang selama ini kurang. Kami menyadari bahwa kami kehilangan 20% margin keuntungan pada satu jenis proyek. Kami meninjau kembali penetapan harga dan organisasi kami. Pengembalian investasi (ROI) langsung terasa.
Klien kami sangat menghargai portal pelanggan ini. Mereka dapat melihat perkembangan, mengakses faktur, dan menandatangani dokumen tanpa harus menghubungi kami setiap saat. Tim kami dengan mudah menghemat 3 jam per minggu.
Keberhasilan sebuah alat manajemen proyek tidak bergantung pada jumlah fiturnya. Keberhasilannya bergantung pada adopsinya. Berikut adalah metode yang efektif untuk tim yang terdiri dari 2 hingga 20 orang.
Alat yang tepat bukanlah alat yang memiliki fitur terbanyak. Alat yang tepat adalah alat yang benar-benar digunakan oleh tim Anda, dan yang menghubungkan penjualan, pelaksanaan, dan penagihan secara koheren.
Djaboo terintegrasi dengan alat-alat yang sudah Anda gunakan untuk komunikasi, file, pembayaran, dan penjadwalan. Satu pusat, tanpa hambatan.
Bergabunglah dengan 5.000+ pengusaha yang mengelola proyek klien mereka dengan Djaboo. Gratis untuk memulai, dan siap digunakan dalam waktu kurang dari 30 menit.
