La penandatanganan kutipan
tanpa gesekan, dengan peluncuran ulang.
Mengirimkan penawaran harga itu bagus. Mendapatkan tanda tangan dengan cepat adalah hal yang membuat perbedaan besar. Dengan Djaboo, klien Anda membuka penawaran harga dari akun mereka, menerimanya, menandatanganinya, dan Anda dapat melanjutkan prosesnya. Anda dapat melacaknya, melihat di mana ada hambatan, dan menghindari penundaan "Saya akan mengirimkannya kembali" yang berlarut-larut hingga dua minggu.
Penawaran harga akan ditandatangani — Pratinjau pelanggan
Penawaran harga tanpa tanda tangan jarang berarti "klien tidak tertarik".
Sebagian besar waktu, itu hanya masalah kecil. Sebuah PDF yang hilang dalam rangkaian email. Pengambil keputusan yang membutuhkan persetujuan. Sebuah pertanyaan yang belum terjawab. Tindak lanjut yang dikirim terlalu cepat atau terlalu lambat. Dan sepanjang waktu, jadwal Anda menjadi kacau, arus kas Anda terancam, dan Anda malah sibuk mengejar tanda tangan daripada mengerjakan pekerjaan Anda.
Klien membaca, menyetujui, dan menandatangani. Anda melanjutkan.
Menandatangani penawaran harga seharusnya bukan masalah besar dalam seminggu Anda. Di Djaboo, semuanya dirancang untuk menyederhanakan proses. Anda mengirimkan penawaran harga, klien membukanya di akun mereka, lalu mereka menandatanganinya. Anda mendapatkan bukti persetujuan yang jelas dan melanjutkan ke langkah berikutnya: pelaksanaan, pembuatan faktur, dan pembayaran.
- Satu tautan tunggal di sisi klien: membaca + menandatangani di tempat yang sama.
- Status yang dapat dibaca dalam satu detik (terkirim, dibuka, ditandatangani, kedaluwarsa).
- Kurangi "penyiaran ulang": versi yang benar selalu dapat diakses.
- Ketertelusuran: tanda tangan dicatat beserta tanggal dan informasi yang relevan.
Dan jika Anda bekerja sebagai tim (agensi, firma, usaha kecil), semua orang melihat informasi yang sama. Tidak perlu bertanya, "Apakah Anda sudah menindaklanjuti?" atau "Bagaimana statusnya?" Kesepakatan itu tidak lagi ada di kepala seseorang; kesepakatan itu ada di alat Anda.
Temukan cara mengelola DevisMenandatangani kutipan menjadi langkah yang "normal".
Tujuannya bukan untuk menambah lapisan lain. Tujuannya adalah untuk menghilangkan hambatan. Ketika tanda tangan sederhana bagi klien dan mudah dipahami oleh Anda, Anda menang di semua lini: pelacakan, waktu, pengorganisasian, dan arus kas.
Dan ada efek samping yang menyenangkan: Anda lebih jarang melakukan tindak lanjut "hanya demi menindaklanjuti." Anda melakukan tindak lanjut karena Anda memiliki sinyal yang bermanfaat (terkirim tetapi belum dibuka, dibuka tetapi belum ditandatangani, ditandatangani tetapi belum ditagih). Ini mengubah nada bicara Anda, waktu yang tepat, dan persepsi klien.
Menandatangani penawaran harga bukanlah sesuatu yang ada "berdampingan" dengan bisnis Anda.
Jika Anda mengelola prospek Anda di satu alat, penawaran harga di alat lain, tanda tangan di tempat lain, dan kemudian pembuatan faktur di alat yang berbeda lagi, Anda akan menanggung konsekuensinya dalam hal pengorganisasian. Djaboo menghubungkan langkah-langkah ini, sehingga semuanya berjalan lancar tanpa perlu memasukkan data ulang atau melakukan kesalahan.
Semuanya berawal dari konteks yang tepat: klien, peluang, dan sejarahnya.
Dalam kehidupan nyata, penawaran harga tidak pernah "hanya sebuah dokumen." Penawaran harga terkait dengan diskusi, batasan anggaran, tenggat waktu, dan seringkali serangkaian keputusan. Dengan Djaboo, penandatanganan penawaran harga didasarkan pada konteks klien, yang menghindari kesalahan kecil: penerima yang salah, versi yang sudah usang, tindak lanjut yang terlupakan, atau dokumen yang hilang.
- Penawaran harga tersebut terkait dengan klien dan tindak lanjut penjualan Anda.
- Anda dapat mengakses riwayat tanpa harus mencari melalui email.
- Anda kemudian melanjutkan ke pembuatan faktur dan pembayaran, tanpa perlu menyalin dan menempel.
- Semua data dihosting dengan aman, dengan kontrol akses dan kemampuan pelacakan.
Dan jika bisnis Anda melibatkan komitmen yang lebih formal, Anda juga dapat menandatangani dokumen kontrak dengan semangat yang sama: proses yang sederhana, bukti yang jelas, dan pemantauan yang mudah dibaca.
Temukan menandatangani kontrakLangkah selanjutnya: penandatanganan kontrak.
Poin ini penting: tanda tangan bukanlah "akhir." Ini adalah sebuah langkah. Anda ingin dapat beralih dari "ya" ke eksekusi, kemudian ke pembuatan faktur, tanpa membuang waktu seharian untuk memasukkan ulang, mengganti nama, menyimpan, dan mengirim ulang. Djaboo dirancang untuk ini: lebih sedikit alat, lebih sedikit kesalahan, lebih banyak visibilitas.
Kasus sederhana, kasus "nyata", dan hasil yang sama.
Baik Anda menjual layanan sekali pakai, dukungan berkala, proyek multi-tahap, atau layanan dengan berbagai opsi, proses penandatanganan penawaran harga harus tetap lancar. Berikut cara penerapannya dalam praktik sehari-hari.
Dalam semua kasus, tujuannya sama: mengurangi jarak antara "Saya tertarik" dan "sudah ditandatangani." Dan yang terpenting, membuat jarak itu terukur: Anda dapat melihat apakah prosesnya berjalan, apakah ada kemajuan, atau apakah prosesnya terhenti. Anda tidak lagi mengelola penjualan "dengan intuisi," tetapi dengan sinyal-sinyal sederhana.
Semua yang perlu Anda ketahui sebelum menandatangani
Bagian ini sengaja dibuat detail. Karena dalam kehidupan nyata, calon pelanggan (dan klien Anda) memiliki pertanyaan. Dan itu normal: penawaran harga adalah sebuah komitmen. Jawaban yang tepat bukanlah "percayalah pada kami." Jawaban yang tepat adalah proses yang jelas dan informasi yang sederhana.