Calendly menyederhanakan penjadwalan janji temu. Djaboo melangkah lebih jauh: CRM, alur kerja, penawaran harga, tanda tangan, faktur, proyek, dukungan, dan pelacakan pelanggan, semuanya dalam satu alat.
Proses penjualan setelah pertemuan
Hanya dalam beberapa tahun, Calendly telah menjadi solusi andalan untuk menyederhanakan penjadwalan janji temu. Tidak perlu lagi berbalas email untuk mencari slot waktu: Anda membagikan tautan, kontak Anda memilih, dan selesai. Praktis, mudah, efisien.
Namun, memesan slot waktu hanyalah titik awal dari sebuah hubungan bisnis. Apa yang terjadi selanjutnya? Siapa yang mengirimkan penawaran harga? Siapa yang menindaklanjuti prospek? Siapa yang memantau perkembangan kontrak? Siapa yang memverifikasi bahwa faktur telah dibayar?
Di situlah pertanyaannya Calendly vs Djaboo Ini sangat masuk akal. Bukan karena kedua alat tersebut bersaing di bidang yang sama — tidak sama sekali. Tetapi karena, tergantung pada aktivitas Anda, Anda membutuhkan salah satunya, yang lain, atau keduanya secara bersamaan.
Panduan ini ditujukan untuk manajer UKM, konsultan, pekerja lepas, dan manajer penjualan yang ingin memahami dengan jelas apa yang disediakan oleh setiap solusi — dan apa yang tidak dicakupnya.
Semua fungsi penting Anda (Prospek, penjualan, CRM, perbendaharaan, proyek, SDM, tiket) digabungkan dalam satu ruang yang jelas, intuitif, dan terhubung.
Nikmati perangkat lunak yang sepenuhnya aman, bersertifikat GDPR, dan tim dukungan yang selalu tersedia.
Mari kita berterus terang: Calendly hanya melakukan satu hal, dan melakukannya dengan baik. Penjadwalan janji temu adalah bisnis intinya, dan dalam hal ini, alat ini sulit dikalahkan.
Bagi seorang tenaga penjualan yang melakukan serangkaian panggilan penjajakan, seorang konsultan yang mengelola janji temu klien, atau tim dukungan yang perlu mendistribusikan panggilan masuk: Calendly sangat efektif.
Dan di sinilah letaknya yang menarik. Setelah tanggal ditetapkan, Calendly tidak lagi berperan. Aplikasi ini tidak membantu Anda dalam hal:
Calendly terintegrasi dengan CRM pihak ketiga (HubSpot, Salesforce, dll.) untuk mengatasi kekurangan ini. Namun, hal ini melibatkan penggunaan banyak alat, mengelola sinkronisasi yang terkadang tidak dapat diandalkan, dan membayar biaya berlangganan tambahan.
Djaboo adalah platform bisnis all-in-one yang dirancang untuk tim yang ingin mengelola seluruh hubungan pelanggan mereka dari satu tempat: mulai dari kontak pertama hingga pembayaran akhir, termasuk penawaran harga, proyek, dan dukungan.
Posisi Djaboo berbeda dari Calendly sejak awal. Djaboo tidak bertujuan untuk menjadi alat pemesanan janji temu terbaik di pasaran; melainkan bertujuan untuk menjadi sistem pusat yang menjadi pusat seluruh aktivitas bisnis Anda.
Djaboo menyertakan fitur berupa manajemen acara dan janji temu Terhubung langsung dengan catatan pelanggan. Anda dapat menjadwalkan, memberi peringkat, dan melacak setiap interaksi dari profil kontak Anda, tanpa meninggalkan aplikasi.
Bagi tim yang membutuhkan tautan pemesanan terpisah untuk dibagikan di luar CRM mereka, Calendly tetap menjadi pelengkap yang relevan. Kedua alat ini tidak sepenuhnya saling eksklusif—tetapi jika Anda ingin mengurangi jumlah platform, Djaboo sudah mencakup sebagian besar tindak lanjut pasca-janji temu.
Sebelum : Romain menggunakan Calendly untuk panggilan penjajakan, Google Docs untuk proposalnya, Stripe langsung untuk pembuatan faktur, dan spreadsheet Excel untuk melacak kliennya. Dia membuang waktu dengan memasukkan kembali informasi yang sama di mana-mana.
Selanjutnya bersama Djaboo: Romain memusatkan semuanya dari satu antarmuka tunggal. Dia membuat catatan prospek, mencatat ringkasan pertemuan, mengirimkan penawaran yang dapat ditandatangani dalam hitungan menit, dan memicu pembuatan faktur segera setelah kesepakatan tercapai. Riwayat kliennya lengkap, tanpa perlu menyalin dan menempel.
Sebelum : Tim tersebut menggunakan Calendly untuk panggilan masuk, HubSpot untuk CRM, dan perangkat lunak pembuatan faktur terpisah. Data tersebut tidak pernah benar-benar tersinkronisasi. Tenaga penjualan tidak tahu apakah klien telah membayar, dan akuntan tidak tahu status negosiasi.
Selanjutnya bersama Djaboo: Satu alat tunggal menggabungkan CRM, yang proposal bisnis, pembuatan faktur dan mendukungSetiap anggota tim melihat kondisi sebenarnya dari hubungan pelanggan secara real-time, dengan izin yang disesuaikan dengan perannya.
Sebelum : Penjadwalan janji temu dikelola dengan baik menggunakan Calendly, tetapi apa yang terjadi selanjutnya? Setiap proyek dilacak di alat yang berbeda, penawaran harga dikirim sebagai PDF melalui email, dan pengingat faktur yang belum dibayar dikirim secara manual.
Selanjutnya bersama Djaboo: Janji temu awal dicatat dalam berkas klien. Penawaran harga dihasilkan dari... templat proposal, ditandatangani secara elektronik, dan diubah menjadi sebuah proyek dengan templat yang telah ditentukan sebelumnya. Itu pengingat yang belum dibayar Tagihan dikirim secara otomatis. Agensi menghabiskan lebih sedikit waktu untuk administrasi dan lebih banyak waktu untuk penagihan.
Salah satu kendala umum saat beralih ke alat lain adalah memulai. Berikut cara kerjanya dalam praktik dengan Djaboo:
Tidak ada program pelatihan wajib selama beberapa minggu. Antarmuka dirancang sedemikian rupa sehingga tim non-teknis dapat dengan cepat mempelajari cara menggunakannya. Dukungan tersedia dalam bahasa Prancis jika Anda memiliki pertanyaan.
Memilih perangkat lunak manajemen bisnis juga berarti memilih kepada siapa Anda mempercayakan data pelanggan, kontrak, dan informasi keuangan Anda. Berikut adalah jaminan yang diberikan Djaboo:
Pertanyaannya tidak selalu hitam putih. Jika Anda sudah menggunakan Calendly dan merasa puas dengannya untuk menjadwalkan janji temu eksternal, tidak perlu meninggalkannya. Djaboo dapat mengambil alih segera setelah janji temu dipesan: pendaftaran prospek, tindak lanjut, proposal, tanda tangan, dan pembuatan faktur.
Di sisi lain, jika Anda memulai dari nol atau ingin menyederhanakan tumpukan teknologi Anda, Djaboo memungkinkan Anda memusatkan sebagian besar operasi bisnis Anda dalam satu alat. Lebih sedikit langganan, lebih sedikit sinkronisasi yang perlu dikelola, dan lebih sedikit risiko silo data.
Transparansi juga berarti mengetahui cara menjelaskan apa yang tidak dicakup oleh suatu alat:
Namun bagi UKM, perusahaan, agensi, atau pekerja lepas yang ingin mengelola hubungan pelanggan mereka dari A hingga Z dari satu tempat, Djaboo mencakup hal-hal penting — tanpa mengharuskan Anda untuk menggabungkan lima alat yang berbeda.
Cara terbaik untuk mengetahui apakah Djaboo sesuai dengan kebutuhan harian Anda adalah dengan melihatnya beraksi dengan kasus penggunaan Anda sendiri. Bukan demo umum: demonstrasi yang berfokus pada apa yang sebenarnya Anda lakukan.
Minta demo atau mulai uji coba gratis. Hanya dalam beberapa menit, Anda akan melihat sendiri bagaimana alur kerja, penawaran harga, dan tindak lanjut Anda dapat bekerja bersama dengan lancar.
Djaboo memungkinkan Anda untuk memulai dengan sederhana, lalu mengaktifkan kemampuan yang lebih besar seiring pertumbuhan tim Anda.
