5 Perangkat Lunak Faktur Prancis Terbaik

Perangkat lunak pembuatan faktur terbaik berbahasa Prancis di tahun 2026 adalah Djaboo, Sellsy, Henrri, Pennylane, dan Indy. Masing-masing menargetkan profil pengguna yang berbeda: Djaboo untuk manajemen bisnis komprehensif (penawaran harga, faktur, pelanggan, pembayaran), Henrri untuk opsi gratis, Sellsy untuk CRM yang dikombinasikan dengan pembuatan faktur, Pennylane untuk akuntansi, dan Indy untuk pekerja lepas. Panduan ini membandingkan kelima alat ini dan menjawab pertanyaan yang diajukan setiap profesional sebelum membuat pilihan.

Mengapa menggunakan perangkat lunak penagihan?

Bisnis yang masih memproses faktur secara manual membuang waktu setiap bulan: faktur dengan nomor yang salah, informasi yang dibutuhkan hilang, penawaran harga tidak pernah ditindaklanjuti, dan pembayaran tidak terlacak. Layanan yang baik akan memusatkan semua dokumen Anda dan menyederhanakan proses harian, menghilangkan kerumitan yang tidak perlu.

Metode manual versus perangkat lunak

Dengan spreadsheet, setiap faktur dibuat ulang secara manual, setiap penawaran harga merupakan file terpisah, dan tidak ada peringatan untuk keterlambatan pembayaran. Dengan perangkat lunak pembuatan faktur, membuat faktur hanya membutuhkan beberapa detik, penawaran harga diubah menjadi faktur dengan sekali klik, dan pelacakan pembayaran menjadi otomatis. Manfaatnya langsung terasa: Anda menghemat waktu untuk setiap faktur, mulai dari bulan pertama penggunaan, dan Anda dapat memeriksa tanggal jatuh tempo setiap pembayaran secara sekilas.

PPN dan kepatuhan

PPN tetap menjadi isu penting bagi setiap bisnis di Prancis. Setiap faktur harus menampilkan tarif PPN yang benar, dan sistem Anti-Penipuan PPN mensyaratkan bahwa perangkat lunak yang digunakan harus bersertifikasi sesuai dengan standar Faktur Prancis (NF525) (atau NF525 untuk penagihan tunai). Perangkat lunak faktur yang baik menangani persyaratan ini untuk Anda, tanpa Anda harus memeriksa setiap item baris secara manual.

Faktur elektronik yang wajib dan direformasi

Reformasi faktur elektronik mewajibkan, mulai 1 September 2026, kemampuan untuk menerima faktur elektronik; perusahaan besar juga akan diwajibkan untuk menerbitkan faktur elektronik dan mengirimkan datanya mulai tanggal tersebut. Mulai September 2027, bisnis kecil juga akan diwajibkan untuk menerbitkan faktur dalam format yang diwajibkan secara hukum. Solusi yang kompatibel dengan platform yang disetujui menyederhanakan transisi ini: transmisi, pengiriman, dan penerimaan semuanya dilakukan tanpa intervensi teknis apa pun dari pihak Anda.

Jadwal lengkap untuk kewajiban tersebut

Jadwal hukum ini berlangsung dalam dua fase. Mulai 1 September 2026, kewajiban untuk menerima faktur elektronik berlaku untuk semua bisnis, termasuk usaha mikro dan UKM; perusahaan besar juga diwajibkan untuk menerbitkan faktur secara elektronik melalui platform yang disetujui mulai tanggal tersebut. Mulai September 2027, kewajiban penerbitan yang sama diperluas ke usaha mikro dan UKM. Memilih platform yang disetujui sekarang akan menghindari penemuan persyaratan ini di menit-menit terakhir.

Faktur elektronik: apa yang dikatakan peraturan?

menurut Direktorat Jenderal Keuangan PublikFaktur elektronik harus diproses melalui platform yang disetujui agar sah. Kerangka hukum untuk faktur elektronik ditentukan oleh [peraturan/perundang-undangan yang relevan].Nomor Pesanan 2021-1190, sebagaimana diatur dalam undang-undang keuangan. Format Factur-X, standar Prancis untuk faktur elektronik, dikelola oleh FNFE-MPEUntuk rincian kewajiban berdasarkan ukuran perusahaan Anda, lihat [tautan/referensi]. impots.gouv.fr et layanan-publik.fr, yang juga menetapkan aturan PPN yang berlaku untuk setiap platform yang disetujui.

Bagaimana memilih perangkat lunak faktur Anda

Bandingkan kriteria-kriteria penting ini sebelum membuat keputusan Anda.

• kesederhanaan Membuat penawaran harga atau faktur harus tetap mudah digunakan, bahkan tanpa bantuan akuntan.
• Gratis atau berbayar Beberapa penerbit menawarkan paket gratis terbatas, sementara yang lain menawarkan uji coba gratis sebelum berlangganan.
• Kepatuhan terhadap reformasi : harus kompatibel dengan platform yang disetujui dan mematuhi PPN yang berlaku.
• Fitur manajemen Tindak lanjut pelanggan, penawaran harga, faktur berulang, pelacakan pembayaran secara real-time.
• Disesuaikan dengan ukuran perusahaan Anda : Usaha kecil dan perusahaan kecil atau menengah tidak memiliki kebutuhan yang sama dengan perusahaan besar.

Buat, kirim, dan kelola penawaran dan faktur Anda.

Setiap hari, layanan yang baik seharusnya memungkinkan Anda membuat faktur hanya dengan beberapa klik, berdasarkan penawaran yang disetujui oleh klien. Anda seharusnya dapat mengirim faktur langsung melalui email, melacak faktur pelanggan Anda di dasbor, dan mengelola faktur berulang tanpa perlu memasukkan data ulang. Sebagian besar penyedia layanan kini menawarkan faktur online, yang dapat dilihat dan dibayar langsung oleh klien, dengan faktur tersedia dalam format PDF atau elektronik tergantung pada penerima. Selain itu, periksa pelacakan faktur: layanan yang komprehensif seharusnya menunjukkan sekilas apa yang masih tertunda, sudah dibayar, atau sudah jatuh tempo, untuk manajemen penagihan yang mudah.

Menerima dan mengirim faktur elektronik

Untuk tetap mematuhi peraturan, Anda harus dapat menerbitkan faktur elektronik dalam format yang kompatibel (Factur-X) dan menerima faktur elektronik dari pemasok Anda. Memilih platform yang disetujui sekarang mencegah Anda harus beralih alat karena tenggat waktu hukum. Setiap dokumen yang dikirim melalui platform yang disetujui ini diarsipkan, sehingga memudahkan Anda untuk menerima dan memantau komunikasi Anda.

Perbandingan 5 perangkat lunak faktur terbaik di Prancis

Djaboo

Djaboo Djaboo adalah solusi pembuatan faktur yang dirancang untuk bisnis apa pun yang ingin mengelola penawaran harga, faktur, pelanggan, dan pembayaran di satu tempat. Faktur dibuat dari penawaran harga yang disetujui, penagihan berulang diotomatiskan, dan setiap transaksi dilacak secara real-time. Djaboo menawarkan uji coba gratis sebelum Anda berkomitmen dan mengirimkan faktur elektronik Anda melalui platform bersertifikasi, tanpa memerlukan keahlian teknis.

menjual

Sellsy menggabungkan CRM dan pembuatan faktur. Sistem ini sangat cocok untuk tim yang ingin melacak penawaran dan klien di satu tempat. Meskipun fitur CRM dan pembuatan faktur tetap komprehensif, termasuk pelacakan pembayaran dan PPN, fokusnya adalah pada alur penjualan daripada sekadar kesederhanaan.

Henri

Henrri menonjol dengan paket gratisnya, yang dirancang untuk pekerja lepas yang baru memulai. Pengguna dapat membuat penawaran dan faktur serta melacak pembayaran secara gratis, dalam batasan tertentu. Ini adalah titik awal yang baik, meskipun fitur-fitur canggihnya lebih terbatas daripada penyedia layanan lengkap.

uang receh

Pennylane memposisikannya sebagai perpanjangan dari solusi akuntansi. Tidak ada versi gratis, tetapi integrasi dengan akuntan Anda merupakan keuntungan nyata bagi bisnis yang ingin menghubungkan pembuatan faktur dan akuntansi.

Indy

Indy menargetkan pekerja lepas dan perusahaan rintisan. Paket gratisnya yang terbatas memungkinkan pengguna untuk dengan mudah membuat penawaran dan faktur, dengan beberapa fitur tambahan di paket berbayar. Ini adalah kompromi yang baik untuk memulai bisnis sendiri.

Mengapa memilih Djaboo untuk pembuatan faktur Anda?

Djaboo lebih dari sekadar alat pembuatan faktur sederhana: ia menawarkan manajemen lengkap, dari penawaran hingga pembayaran, dengan kepatuhan e-faktur yang ditangani di latar belakang. Djaboo mudah dipelajari, bahkan untuk para profesional tanpa keahlian manajemen.

Sebelum/sesudah bersama Djaboo

Sebelum : Anda membuat setiap penawaran harga secara manual, Anda menindaklanjuti klien Anda melalui email, dan Anda baru menyadari keterlambatan pembayaran terlalu terlambat, terkadang beberapa bulan setelah tanggal jatuh tempo. Selanjutnya, bersama Djaboo: Penawaran harga diubah menjadi faktur hanya dengan satu klik, setiap pembayaran dilacak secara langsung, dan pengingat dikirim secara otomatis. Waktu pembayaran berkurang karena klien menerima pengingat bahkan sebelum tanggal jatuh tempo.

Bagaimana cara kerjanya dalam praktiknya?

Anda membuat klien, mengirimkan penawaran harga, penawaran diterima, dan kemudian Djaboo akan membuat faktur yang sesuai. Anda tidak perlu memasukkan detail pembayaran lagi: semuanya ditangani secara otomatis, termasuk penagihan berulang jika bisnis Anda membutuhkannya. Alat ini beradaptasi dengan bisnis Anda tanpa Anda harus mengubah kebiasaan Anda.

Reasuransi

Informasi dan dokumen Anda dihosting di Eropa. Djaboo mengirimkan faktur elektronik Anda melalui platform yang disetujui dan sesuai dengan reformasi, dan tim dukungan membantu Anda menyesuaikan perangkat lunak jika diperlukan. Setiap tampilan tetap mudah dipahami, bahkan tanpa pelatihan.

Amankan dan sederhanakan pembuatan faktur online Anda.

Beralih ke faktur online juga berarti mengamankan setiap transaksi. Layanan faktur online yang baik akan mengenkripsi data Anda dan mengarsipkan setiap pertukaran sesuai dengan peraturan anti-penipuan PPN. Ini menyederhanakan manajemen sehari-hari: Anda tidak perlu lagi menyimpan salinan kertas, dan setiap transaksi tetap dapat diakses hanya dengan satu klik.

Memulai penggunaan alat penagihan

Untuk memulai, Anda umumnya hanya perlu membuat akun, mengimpor klien pertama Anda, dan kemudian membuat faktur atau penawaran dari templat yang sudah tersedia. Sebagian besar penyedia menawarkan dukungan dasar untuk membantu Anda memahami pengaturan penting, secara bertahap mengubah kebiasaan Anda, dan mempersonalisasi dokumen Anda. Oleh karena itu, seorang profesional yang baru memulai dapat menggunakan perangkat lunak pembuatan faktur sejak hari pertama, tanpa memerlukan akuntan untuk bimbingan.

Ringkasan: Perangkat lunak pembuatan faktur mana yang sebaiknya Anda pilih?

Untuk menerima dan menerbitkan faktur elektronik yang sesuai tanpa menghabiskan banyak waktu, alat seperti Djaboo tetap menjadi yang paling komprehensif: alat ini memungkinkan Anda membuat faktur, mengelola faktur berulang, mengirim faktur pelanggan Anda dalam format yang benar, dan mengamankan setiap transaksi melalui platform yang disetujui. Untuk penggunaan yang lebih jarang, Henrri atau Indy sudah cukup. Seorang akuntan publik dapat membantu Anda memahami format Faktur Sesuai yang dipersyaratkan oleh sistem Anti-Penipuan PPN dan memilih Prancis sebagai yurisdiksi referensi untuk faktur elektronik Anda. Beralih ke solusi yang mudah dipelajari tetap menjadi cara terbaik untuk menyederhanakan pengelolaan keterlambatan pembayaran dan proses internal Anda.

Sistem Anti-Penipuan PPN juga berlaku untuk perangkat lunak titik penjualan yang terhubung dengan pembuatan faktur. Memeriksa aturan Anti-Penipuan PPN pada perangkat lunak Anda, bahkan yang gratis sekalipun, tetap penting untuk menjaga kepatuhan. Setiap transaksi, setiap catatan pembayaran, dan setiap usaha mikro yang terlibat harus dapat mengandalkan layanan yang cepat dan andal, baik gratis maupun berbayar tergantung anggaran Anda.

Menerima, mengirim, dan mengelola faktur setiap hari.

Di Prancis, setiap organisasi harus dapat menerima faktur elektronik dari pemasoknya, membuat faktur yang sesuai untuk kliennya, dan memproses faktur berulang tanpa entri ganda. Mengirim faktur Anda dari satu alat pembuatan faktur, daripada dari beberapa file, menyederhanakan manajemen faktur harian Anda. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menggunakan perangkat lunak pembuatan faktur dengan lancar sejak minggu-minggu pertama, tanpa harus kembali ke kebiasaan lama Anda.

Pembuatan faktur elektronik dan penerbitan faktur elektronik semakin menjadi hal yang lumrah: menerima faktur elektronik dari pemasok Anda, membuat faktur untuk pelanggan Anda, dan memiliki alat pembuatan faktur yang andal kini sangat penting bagi setiap bisnis di Prancis.

Untuk melangkah lebih jauh

Untuk memahami konteks peraturan, lihat panduan kami tentang faktur elektronik dan daftar Informasi wajib pada faktur.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Kapan tepatnya jangka waktu penerapan faktur elektronik wajib? Penerimaan wajib bagi semua perusahaan dan penerbitan wajib bagi perusahaan besar mulai September 2026; penerbitan wajib bagi usaha mikro dan UKM mulai September 2027. Perusahaan yang mengantisipasi kewajiban ini akan menghindari kejutan yang tidak menyenangkan.

Apakah program perangkat lunak ini cocok untuk manajemen pelanggan yang komprehensif? Ya, Djaboo dan Sellsy mencakup manajemen pelanggan lebih dari sekadar pembuatan faktur sederhana, dengan pelacakan setiap akun yang praktis dan cepat, berguna untuk bisnis kecil maupun perusahaan besar.

Apakah ada perangkat lunak pembuatan faktur gratis yang tersedia? Ya, Henrri dan Indy menawarkan paket gratis terbatas, dan Djaboo serta Sellsy menawarkan uji coba gratis sebelum berlangganan.

Perangkat lunak pembuatan faktur mana yang sebaiknya dipilih oleh usaha kecil? Untuk perusahaan rintisan kecil, Henrri atau Indy sudah cukup pada awalnya; untuk manajemen lengkap mulai dari penawaran hingga pembayaran, Djaboo lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang sedang berkembang.

Apakah perangkat lunak penagihan wajib? Bukan alatnya yang dipaksakan, melainkan kepatuhan terhadap reformasi faktur elektronik, yang mensyaratkan format yang kompatibel dan platform yang disetujui mulai September 2026.

Apakah penawaran harga dapat dibuat menggunakan program perangkat lunak ini? Ya, kelima alat tersebut memungkinkan Anda untuk membuat penawaran dan faktur serta mengonversinya menjadi faktur, dengan tingkat otomatisasi yang berbeda-beda tergantung pada solusi yang digunakan.

Apakah program perangkat lunak ini menangani penagihan berulang? Djaboo, Sellsy, dan Pennylane secara bawaan menangani penagihan berulang; Henrri dan Indy tetap lebih sederhana dalam hal ini.

Bagaimana cara saya mengirimkan faktur elektronik saya? Anda wajib mengirimkan faktur Anda melalui platform yang telah disetujui. Djaboo mengelola pengiriman ini secara otomatis, tanpa perlu tindakan tambahan dari Anda.

Bagaimana cara saya menyesuaikan faktur saya dengan alat-alat ini? Setiap solusi memungkinkan Anda untuk menyesuaikan logo, pemberitahuan hukum, dan templat faktur dengan citra perusahaan Anda, baik di Prancis maupun di luar negeri.

Apakah program perangkat lunak ini membantu mengurangi keterlambatan pembayaran? Ya: pelacakan pembayaran secara real-time dan pengingat otomatis membantu mengurangi keterlambatan, terlepas dari industrinya.