Faktur elektronik 2026: panduan lengkap untuk reformasi

Faktur elektronik akan menjadi wajib di Prancis. Mulai 1 September 2026, semua bisnis yang terdaftar PPN harus dapat menerima faktur elektronik dan kemudian menerbitkannya, tergantung pada ukuran bisnis mereka. Reformasi faktur elektronik ini memengaruhi perusahaan besar maupun UKM, usaha mikro, dan pekerja lepas. Panduan praktis ini menjelaskan, dengan bahasa yang jelas, apa itu faktur elektronik, siapa yang terpengaruh, jadwal resmi, format yang perlu Anda ketahui, dan bagaimana mempersiapkan diri agar siap tepat waktu.

Singkatnya: faktur elektronik menggantikan faktur kertas dan berkas sederhana dengan dokumen terstruktur yang dikirimkan melalui platform yang disetujui. Hal ini disertai dengan persyaratan pelaporan elektronik wajib untuk transaksi tertentu. Reformasi ini bertujuan untuk memerangi penipuan PPN dan menyederhanakan pengelolaan bagi bisnis. Pemahaman menyeluruh tentang peraturan ini merupakan langkah pertama yang sangat penting.

Apa itu faktur elektronik?

Banyak manajer mengira mereka sudah menggunakan faktur elektronik karena mereka mengirimkan faktur dalam format PDF melalui email. Ini adalah kesalahan umum. Untuk memahami sistem ini sepenuhnya, perlu dijelaskan dan dibedakan antara dua konsep yang sangat berbeda.

Faktur elektronik bukanlah PDF.

PDF standar hanyalah sebuah gambar: manusia dapat membacanya, tetapi perangkat lunak klien Anda tidak dapat memprosesnya secara otomatis. Faktur elektronik sejati, sebagaimana didefinisikan oleh reformasi e-invoicing, adalah dokumen yang diterbitkan dalam format terstruktur yang dapat dibaca mesin. Dengan demikian, faktur yang sama berisi versi yang dapat dibaca dan file data. Format elektronik ini mengotomatiskan entri data, verifikasi, dan pembayaran, mengurangi kesalahan dan mempercepat penyelesaian. Inilah manfaat utama e-invoicing bagi bisnis yang menghabiskan banyak waktu untuk tugas-tugas administratif.

Faktur elektronik dan pelaporan elektronik

Faktur elektronik berlaku untuk transaksi antar perusahaan Prancis yang dikenakan PPN (B2B domestik). Untuk transaksi lain, seperti penjualan kepada individu atau klien di luar negeri, berlaku pelaporan elektronik: Anda mengirimkan data transaksi ke otoritas pajak tanpa faktur terstruktur. Oleh karena itu, reformasi ini menggabungkan faktur elektronik dan pelaporan elektronik untuk memberikan otoritas pajak Prancis (DGFiP) gambaran aktivitas bisnis secara hampir real-time. Kewajiban pelaporan elektronik ini juga berlaku untuk sebagian besar profesional.

Mengapa reformasi faktur elektronik ini diperlukan?

Reformasi ini mengejar tiga tujuan konkret. Pertama, untuk memerangi penipuan PPN, yang diperkirakan mencapai beberapa miliar euro per tahun menurut Direktorat Jenderal Keuangan PublikSelanjutnya, mengurangi beban administratif: faktur elektronik yang dikirim dengan benar akan diarsipkan dan dicatat hampir secara otomatis. Terakhir, memastikan keandalan setiap pertukaran antara perusahaan dan pelanggannya. Dengan demikian, reformasi ini memberlakukan standar umum pada seluruh struktur ekonomi. Menurut DGFiPPenipuan pajak diperkirakan mencapai 20 hingga 25 miliar euro per tahun. Langkah ini berasal dari Peraturan No. 2021-1190 tanggal 15 September 2021, sebagaimana diklarifikasi oleh Undang-Undang Keuangan 2024. Hampir 4 juta bisnis menjadi target, sehingga tenggat waktu ini menjadi wajib; pemahaman penuh tentang hal ini tetap sangat penting.

Siapa yang terpengaruh oleh kewajiban ini?

Persyaratan ini berlaku untuk semua bisnis yang didirikan di Prancis dan dikenakan PPN, terlepas dari ukurannya: perusahaan besar, perusahaan menengah, UKM, usaha mikro, dan wiraswasta. Bahkan pengusaha mikro yang dikecualikan dari PPN pun terpengaruh oleh faktur elektronik, setidaknya untuk penerimaan faktur. Oleh karena itu, terpengaruhnya reformasi ini tidak bergantung pada omset Anda. Hanya beberapa sektor yang sangat spesifik (perawatan kesehatan, pendidikan, dan sektor perbankan yang dikecualikan) yang tunduk pada aturan khusus. Dengan kata lain, reformasi ini memengaruhi hampir semua profesional yang menerbitkan atau menerima faktur dalam konteks B2B.

Jadwal reformasi

Kalender tersebut, yang direvisi oleh undang-undang anggaran tahun 2024, mencakup dua tanggal. Anda dapat memeriksa versi terbaru di portal resmi. impots.gouv.fr.

Secara praktis, mulai 1 September 2026, semua bisnis harus dapat menerima faktur elektronik. Perusahaan besar juga harus menerbitkan faktur elektronik dan mengajukan laporan pajak mereka. Mulai 1 September 2027, UKM dan usaha sangat kecil juga harus menerbitkan faktur mereka secara elektronik.

Jangan tunggu sampai 2027 untuk bereaksi.

Meskipun kewajiban menerbitkan faktur baru berlaku pada tahun 2027 untuk bisnis kecil, kemampuan untuk menerima faktur yang sesuai sejak awal tahun 2026 membutuhkan pemilihan solusi yang tepat. Mengantisipasi transisi berarti menghindari terburu-buru dan memastikan operasional berjalan lancar. Dalam hal ini, mengambil inisiatif akan membuat perbedaan besar.

Format dan platform: Factur-X, PDP dan PPF

Reformasi ini memperkenalkan dua perubahan teknis: format standar dan saluran transmisi yang disetujui. Anda tidak lagi dapat mengirimkan faktur Anda hanya melalui email.

Format: Factur-X, UBL dan CII

Tiga format inti diterima. Factur-X adalah format hibrida yang menggabungkan PDF yang dapat dibaca dan file data XML: format ini paling sederhana untuk UKM. UBL dan CII adalah standar XML murni, yang sering digunakan oleh perusahaan besar. Terlepas dari format yang dipilih, solusi Anda harus mampu menghasilkan dan membaca dokumen-dokumen ini dalam format elektronik yang benar. Standar-standar ini sesuai dengan standar Eropa EN 16931, dan Factur-X dikelola oleh [nama perusahaan pengelola standar]. FNFE-MPE, sebuah jaminan interoperabilitas.

Platform yang Disetujui (PDP)

Untuk mengirimkan faktur Anda, Anda perlu menggunakan Platform Terakreditasi, yang juga dikenal sebagai PDP (platform faktur elektronik mitra), yang terdaftar di otoritas pajak. Portal Faktur Publik (PPF) bertindak sebagai direktori pusat, mengarahkan setiap faktur ke PDP yang tepat. Dalam praktiknya, memilih platform yang sudah terhubung, atau perangkat lunak yang terintegrasi dengannya, akan menghemat kerumitan dalam menangani proses tersebut: PDP akan mengarahkan, mengarsipkan, dan mengirimkan faktur Anda. Platform Terakreditasi juga menjamin keabsahan hukum dokumen dan mengamankan pertukaran data.

Pelaporan elektronik, aspek lain dari reformasi tersebut

Bersamaan dengan faktur elektronik, reformasi ini memperkenalkan kewajiban pelaporan elektronik. Secara praktis, Anda harus mengirimkan data pajak kepada otoritas pajak untuk transaksi yang tidak tercakup oleh faktur elektronik: penjualan kepada individu, layanan yang diberikan kepada klien di luar negeri, dan penerimaan tunai. Deklarasi ini melengkapi faktur elektronik untuk mencakup semua aktivitas bisnis. Solusi yang baik akan mengotomatiskan pertukaran data ini di latar belakang, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk pencatatan ganda.

Cara mempersiapkan: panduan praktis 5 langkah

Berikut panduan praktis langkah demi langkah untuk menangani faktur elektronik tanpa stres. Ikuti panduan ini sekarang agar siap sebelum tenggat waktu bulan September.

1. Siapkan inventaris faktur Anda: volume faktur, alat yang digunakan, format pengiriman. Nilai kapasitas Anda saat ini.
2. Pilih Platform yang Disetujui, atau alat yang terhubung ke platform digitalisasi, yang disesuaikan dengan ukuran dan aktivitas Anda.
3. Periksa dan lengkapi data pelanggan Anda: nomor SIREN yang valid sangat penting untuk mengarahkan setiap faktur elektronik.
4. Uji penerimaan dan kemudian pengiriman faktur elektronik sebelum batas waktu bulan September.
5. Latih tim Anda, berikan lembar prosedur, dan siapkan laporan PPN Anda.

Untuk mempelajari setiap langkah lebih detail, Anda dapat Unduh panduannya. Dokumen resmi DGFiP. Ingat juga untuk mengunduh lembar fakta yang dikhususkan untuk sektor Anda agar dapat diakses oleh tim Anda.

Manfaat nyata bagi bisnis

Di luar sifatnya yang wajib, reformasi faktur elektronik menawarkan manfaat yang signifikan. Keuntungan pertama adalah penghematan waktu: digitalisasi menghilangkan entri data ulang dan membebaskan waktu untuk bisnis inti Anda. Keuntungan kedua berkaitan dengan pembayaran: faktur yang dikirim lebih cepat dibayar lebih cepat, dan pelacakan pembayaran menjadi otomatis. Setiap pembayaran dikaitkan dengan faktur yang sesuai, dan keterlambatan pembayaran akan memicu pengingat. Bagi bisnis, faktur elektronik juga berarti manajemen informasi yang lebih baik dan kemampuan nyata untuk mengarahkan operasional mereka. Pemahaman yang jelas tentang manfaat ini membantu menggeser perspektif: kewajiban menjadi peluang manajemen.

Mengamankan pertukaran dan data

Faktur elektronik mengamankan setiap transaksi bisnis. Data untuk setiap transaksi dienkripsi, diberi cap waktu, dan diarsipkan dengan validitas hukum. Metode yang aman ini melindungi bisnis Anda jika terjadi sengketa. Bagi otoritas pajak, data terstruktur ini mempermudah audit. Setiap pertukaran antara Anda, klien Anda, dan otoritas pajak dilacak. Dengan demikian, faktur tanpa kertas membantu mengamankan semua transaksi dan memastikan keandalan informasi; ini adalah layanan tepercaya yang melindungi operasional bisnis Anda.

Peran akuntan berlisensi

Akuntan berada di garis depan. Reformasi ini mengubah pekerjaan sehari-hari mereka: lebih sedikit entri data, lebih banyak konsultasi. Banyak akuntan sudah membantu klien mereka memilih platform yang sesuai dan merencanakan implementasinya. Bekerja sama dengan akuntan Anda membantu Anda menyesuaikan proses dan menghubungkan alat pembuatan faktur Anda dengan solusi akuntansi Anda. Hubungan ini secara langsung menghubungkan faktur dengan entri akuntansi dan memastikan keandalan pertukaran data Anda.

Antisipasi dan sesuaikan organisasi Anda

Untuk berhasil, sebaiknya rencanakan terlebih dahulu. Nilai kemampuan Anda untuk menerbitkan dokumen secara elektronik, identifikasi kasus-kasus khusus (nota kredit, pembayaran di muka), dan berikan panduan yang jelas kepada tim Anda. Panduan ini merangkum langkah-langkah, kasus penggunaan, dan poin-poin penting yang perlu dipertimbangkan. Mengadaptasi organisasi Anda juga berarti merencanakan pelatihan dan memastikan kesinambungan layanan. Solusi yang baik harus disesuaikan dengan kapasitas dan kebutuhan Anda, serta menjamin layanan yang andal. Memilih layanan komprehensif yang mengintegrasikan pembuatan faktur, pelaporan, dan pengingat sangat penting untuk memastikan kepatuhan.

Beralihlah ke faktur elektronik dengan Djaboo.

Djaboo mengintegrasikan faktur elektronik Secara bawaan. Anda membuat faktur seperti yang Anda lakukan saat ini, dan semua kepatuhan, format Factur-X, transmisi melalui Platform yang Disetujui, deklarasi, dikelola di latar belakang.

Sebelum/sesudah

Sebelumnya: Anda mengedit file, mengirimkannya melalui email, menindaklanjuti secara manual, lalu memasukkan kembali semuanya ke dalam sistem akuntansi Anda. Setelahnya, dengan Djaboo: faktur elektronik dikirim dalam format yang benar ke platform manajemen dokumen, status penerimaan diperbarui, dan pengingat pembayaran dipicu secara otomatis. Anda dibayar lebih cepat, dan setiap pelanggan menerima faktur yang sesuai.

Bagaimana cara kerjanya dalam praktiknya?

Anda memasukkan faktur Anda, klik "Kirim," dan Djaboo akan mengurus sisanya. Anda tidak perlu menjadi ahli: alat ini mengikuti jadwal, menerapkan standar yang benar, dan tetap sederhana, bahkan untuk pekerja lepas. Anda tetap memegang kendali atas konten, Djaboo memastikan transmisi yang sesuai, dan melindungi data Anda.

Djaboo dibandingkan dengan spreadsheet atau PDF klasik.

Mulailah hari ini

Cara terbaik untuk melakukan perubahan ini adalah dengan melakukan pengujian sejak dini. Mulailah dengan menerima faktur elektronik, lalu aktifkan pengiriman. Anda dapat mengunduh panduan resmi untuk menjabarkan proyek Anda, lalu coba Djaboo untuk mempraktikkan teori tersebut. Lihat juga layanan-publik.fr Terkait penagihan antar profesional, Djaboo dapat membantu Anda memilih platform dan memulai; seorang penasihat juga dapat membantu Anda mengkonfigurasi alat Anda.

Rencana aksi konkret Anda

Untuk mengubah kewajiban ini menjadi proyek yang dapat dikelola, susun pendekatan Anda di sekitar beberapa tindakan utama. Langkah pertama adalah membuat akun di platform faktur elektronik dan menerbitkan faktur uji. Menerbitkan dokumen uji ini membantu Anda memvalidasi seluruh proses, dari penerbitan hingga penerimaan.

Kesulitan utamanya bukanlah teknis; melainkan organisasi. Buat daftar kebutuhan Anda, identifikasi perangkat lunak atau alat yang paling sesuai dengan situasi spesifik Anda, dan gunakan akun demo untuk berlatih. Setiap langkah yang diambil sejak awal membantu Anda mendekati tenggat waktu dengan percaya diri, baik Anda organisasi besar maupun usaha mikro.

Mitra yang baik seharusnya mendukung Anda di setiap tahap: membuat akun, menyiapkan rencana pemrosesan pembayaran, menerbitkan faktur pertama Anda, dan melacak aktivitas Anda. Dukungan ini sangat penting. Berikan rencana aksi dan gunakan untuk memantau kemajuan Anda. Setelah semuanya beres, Anda dapat menerbitkan dengan percaya diri.

Singkatnya, faktur elektronik untuk bisnis bukan lagi pilihan: ini penting dan membutuhkan kebiasaan baru. Namun, panduan praktis ini menunjukkan bahwa setiap transisi yang dipersiapkan dengan baik menjadi pengungkit manajemen. Proses tanpa kertas memastikan keandalan semua informasi dan melindungi setiap transaksi. Dengan melindungi informasi terkait transaksi, Anda membangun organisasi yang stabil; semakin terstruktur informasinya, semakin andal transaksinya. Dengan mengikuti panduan praktis ini dan mengingat untuk mengunduh panduan resmi, Anda akan memulai penerapan faktur elektronik untuk bisnis dengan keunggulan berkat proses tanpa kertas.

Jelajahi folder Penagihan

Panduan ini mencakup reformasi secara keseluruhan. Untuk setiap topik spesifik, silakan lihat panduan khusus kami:

• Informasi wajib pada faktur
• Cara membuat faktur
• Templat faktur gratis
• Perangkat lunak penagihan terbaik
• Pengingat tagihan yang belum dibayar
• Faktur uang muka, nota kredit, faktur pro forma
• Faktur untuk pekerja lepas dan wiraswasta
• Penagihan berulang
• PPN pada faktur

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Faktur Elektronik

Apakah faktur elektronik wajib bagi usaha mikro? Ya. Usaha mikro harus menerima faktur elektronik mulai September 2026 dan menerbitkannya mulai September 2027. Tidak ada usaha yang terdaftar PPN yang dikecualikan.

Apakah PDF yang dikirim melalui email merupakan faktur elektronik? Tidak. File yang tidak terstruktur tidak cukup: faktur elektronik memerlukan format terstruktur (seperti Factur-X) dan pengiriman melalui Platform yang Disetujui.

Apa perbedaan antara faktur elektronik dan pelaporan elektronik? Faktur elektronik mencakup transaksi B2B domestik; pelaporan elektronik mengirimkan data dari transaksi lain (individu, luar negeri) kepada otoritas pajak.

Apa itu Platform Terakreditasi? Ini adalah platform dematerialisasi (PDP) yang terdaftar di Negara, berwenang untuk mengirimkan faktur Anda, menjamin kesesuaiannya, dan mengamankan pertukaran.

Bagaimana cara mempersiapkannya dengan mudah? Cara termudah adalah menggunakan solusi yang sudah terhubung ke Platform Terakreditasi, seperti Djaboo, dan mengikuti panduan praktis agar siap sebelum tahun 2026.

Apa saja risiko keterlambatan? Kegagalan untuk mematuhi kewajiban akan membuat Anda dikenakan sanksi atas faktur yang tidak sesuai. Mengantisipasi transisi tetap menjadi perlindungan terbaik.