Organizaciones de capacitación en CRM · Centros · Proveedores de capacitación independientes
Entre gestionar inscripciones, programar sesiones, coordinar instructores y enviar facturas, el tiempo vuela. Djaboo centraliza tu... crm, tu facturación y tus proyectos en una única herramienta, para que puedas dedicar menos tiempo a la administración y más a la formación.
Sesiones actuales · Julio de 2026
Gestionar aprendices, sesiones de formación interempresariales e intraempresariales, financiación de OPCO y facturas recurrentes con una hoja de cálculo es manejable… hasta un cierto volumen. crm Diseñado para organizaciones de capacitación, libera su tiempo, reduce los descuidos y profesionaliza su relación con el cliente desde el primer contacto hasta el final de la sesión.
Al gestionar 10 sesiones simultáneamente, inevitablemente tienes decenas de contactos en diferentes etapas: un aprendiz indeciso, una empresa esperando un presupuesto, una entidad de financiación cuya aprobación estás esperando. Sin una herramienta estructurada, estos contactos se pierden entre correos electrónicos y hojas de cálculo.
En Djaboo, cada contacto tiene su propio perfil con un historial completo de intercambios, sesiones en las que ha participado o en las que está inscrito, documentos compartidos y notas internas. Al abrir un perfil, lo sabrás todo en 10 segundos.onboarding Cada nuevo alumno sigue un proceso claro y reproducible, sin olvidar nada.
Base de datos de contactos — julio de 2026
Responder a una solicitud de capacitación interempresarial o a una licitación interna requiere capacidad de respuesta. Para cuando encuentre una plantilla de cotización en sus archivos, es posible que su cliente potencial ya se haya puesto en contacto con la competencia. Con Djaboo, crea una cita La capacitación está disponible directamente desde el perfil del contacto con solo unos clics. El presupuesto se envía por correo electrónico con un enlace para la firma electrónica; su cliente ni siquiera necesita imprimirlo.
El flujo de ventas le brinda una visión clara de todos sus leads. En proceso. Puedes ver qué está activo, qué espera respuesta y qué se ha convertido en pedido. Ya no tendrás que revisar tus correos electrónicos para saber tu situación con una empresa.
Oportunidades actuales
La facturación para las organizaciones de formación suele ser compleja: depósito al inscribirse, saldo al final de la sesión, financiación parcial o total mediante un fondo de desarrollo de competencias (OPCO), reembolso del CPF... Djaboo gestiona todo esto en un único módulo. Crea la factura a partir del pedido firmado, con un solo clic. facturas recurrentes Tus suscripciones o cursos de formación regulares se envían automáticamente en la fecha correcta.
Para los recordatorios, ya no es necesario supervisar manualmente las fechas límite. El módulo facturación Te avisa cuando una factura está vencida y envía recordatorios automáticos según el plazo configurado. tesoro Le ofrece una vista en tiempo real de lo que se ha recopilado, lo que debe recopilarse y lo que está vencido, sin necesidad de exportar a Excel.
Facturas en proceso
4 pendientesAbrir una sesión de capacitación es mucho más que simplemente reservar franjas horarias en un calendario. Hay que enviar invitaciones, preparar materiales, confirmar el lugar o la sala, informar a los capacitadores, organizar evaluaciones y emitir certificados al final. Todas estas tareas pueden perderse fácilmente si no se documentan.
En Djaboo, cada sesión se convierte en una proyecto con sus etapas y responsabilidades. El tareas Las tareas se asignan a las personas adecuadas con plazos establecidos. Puedes ver de un vistazo qué se ha hecho, qué hay de retraso y qué está causando un obstáculo. Ya no es necesario llamar a un instructor para consultar su progreso.
Sesión PMP de julio · Tareas
Tus alumnos hacen preguntas por mensaje de texto, correo electrónico, WhatsApp, llamadas telefónicas... y tú dedicas tanto tiempo a responder las mismas preguntas como a preparar tus sesiones de formación. Con el portal del cliente Con Djaboo, cada alumno tiene acceso a su espacio personal en línea: invitaciones, material de formación, certificados de asistencia, facturas e intercambios con su equipo.
Lado onboardingDefine un proceso de incorporación estructurado para los nuevos inscritos: correo electrónico de bienvenida, cuestionario de colocación, acceso al área de aprendizaje y recordatorio de información práctica. Cada nuevo aprendiz recibe la misma experiencia, sin que tengas que rehacerlo todo manualmente.
Tu espacio de entrenamiento
¿Cuántos aprendices ha capacitado este trimestre? ¿Cuál es su programa más rentable? ¿Cuántas facturas están pendientes de pago de OPCO? Sin un panel de control, estas preguntas tardan en responderse, y usted toma decisiones a ciegas.
El modulo la presentación de informes Djaboo reúne todos tus datos de CRM, ventas y finanzas en un solo lugar. Consulta los ingresos por programa, la tasa de ocupación de sesiones, los leads ganados y perdidos, y mucho más. tesoro Pronósticos. Cifras procesables, no tablas que se interpretan durante una hora.
Panel del tercer trimestre de 2026
Antes de Djaboo, gestionaba mis registros en una hoja de cálculo y mi facturación en un programa aparte. Pasaba horas resincronizando todo al final de cada mes. Ahora todo está en la misma herramienta: mis presupuestos se envían rápidamente y mis facturas se generan automáticamente al firmar el pedido. Ahorro fácilmente 5 horas a la semana.
El portal del alumno ha transformado nuestra relación con los alumnos. Antes, respondíamos las mismas preguntas diez veces por sesión: "¿Dónde está mi confirmación?" "¿Recibiste mi certificado?". Ahora todo está disponible en su espacio en línea. Las llamadas entrantes han disminuido considerablemente y nuestros alumnos nos consideran más profesionales.
Realizamos muchos proyectos internos. La gestión de ventas es crucial: tiempos de respuesta, seguimiento de presupuestos, seguimiento... Djaboo nos da una visión muy clara de lo que está pendiente. Y el flujo de caja con los reembolsos de OPCO solía ser un verdadero dolor de cabeza. Ahora está bajo control.
Empieza gratis y actualiza al plan de pago solo si te conviene. No requiere contrato anual.
Starter
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Pruébalo sin compromiso
Ideal para iniciarse y probar Djaboo en tus primeras sesiones.
sin tarjeta de credito
Centro / Multi-entrenadores
En cita
Equipos y centros multisede
Para centros de formación con múltiples formadores, coordinadores o delegaciones regionales.
Únete a organizaciones de capacitación que gestionan sus sesiones, ventas y facturación con Djaboo. Comienza gratis y está listo para funcionar en menos de 30 minutos.
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