CRM de eventos: organizadores y agencias de eventos
Djaboo centraliza tus contactos, tus leads., Su cita, Su contrats y su proyectos Todo en una sola plataforma. Antes, durante y después del evento: estarás al tanto de todo sin olvidarte de nada.
Eventos activos — junio de 2026
Gestionar eventos implica gestionar constantemente prospectos, proveedores y clientes. Djaboo lo integra todo en una sola herramienta, para que nada se quede sin respuesta.
Una agencia de eventos gestiona simultáneamente decenas de proyectos, clientes y proveedores. Sin una estructura, se olvidan los seguimientos, los contratos se alargan y las facturas se envían con retraso. Djaboo te ofrece la visibilidad que necesitas antes, durante y después de cada evento.
En el sector de eventos, las solicitudes llegan de todas partes: formularios de contacto, recomendaciones de clientes actuales, llamadas de empresas que preparan sus seminarios anuales. Sin una herramienta estructurada, estas oportunidades se te escapan. Djaboo lo centraliza todo en un solo lugar. crm Claro y accesible para todo el equipo.
Cada contacto tiene su propio perfil completo: datos de contacto, empresa, tipo de evento deseado, presupuesto estimado e historial de comunicaciones. Cuando una empresa le devuelve la llamada seis meses después del contacto inicial, tendrá toda la información al instante: qué se habló, qué oferta se hizo y por qué no se concretó en su momento.
En el sector de eventos, un presupuesto suele ser la primera señal de profesionalismo. Con Djaboo, puedes crear uno directamente desde el historial del cliente potencial en tan solo unos minutos (incluyendo tu logotipo, términos y condiciones y servicios detallados) y enviarlo directamente. Tu cliente recibe un enlace y lo acepta en línea.
La firma La electrónica está integrada. Se acabaron los intercambios de PDF por correo electrónico, la impresión, la firma y el envío por correo. Todo se realiza en línea en segundos. Y en cuanto se firma el contrato, el resto se activa automáticamente: creación del proyecto, primera tarea, notificación al equipo.
Un evento implica coordinar simultáneamente decenas de acciones: reservar el lugar, informar al proveedor de catering, la instalación técnica, dar la bienvenida a los ponentes y gestionar las invitaciones. Con Djaboo, en cuanto se firma el contrato, creas el proyecto correspondiente con un solo clic y distribuyes las tareas a tu equipo.
Cada miembro del equipo sabe qué debe hacer y cuándo. Puedes ver el progreso en tiempo real, los posibles obstáculos y las tareas atrasadas. También puedes registrar todo. dépenses proveedores de servicios directamente involucrados en el proyecto, para garantizar que no se pase nada por alto.
En la industria de eventos, los costos aumentan rápidamente y las horas se acumulan. Sin un seguimiento riguroso, es imposible saber si un evento fue rentable. Djaboo te permite monitorear el tiempo que tu equipo dedica a cada proyecto y registrar los gastos en tiempo real.
Al finalizar un evento, dispondrá de un informe completo: presupuesto inicial vs. gastos reales, horas facturadas vs. horas trabajadas y margen bruto efectivo. Por fin sabrá qué tipos de proyectos son realmente rentables y podrá ajustar sus tarifas en consecuencia.
Tras un evento, la clave es recibir el pago rápidamente. Con Djaboo, las facturas se generan automáticamente en cuanto se firma el presupuesto o en la fecha que especifiques. Puedes gestionar depósitos, saldos y facturas recurrentes para tus clientes con suscripción anual.
¿Qué pasa si una factura no se paga a tiempo? Djaboo envía recordatorios automáticamente según el calendario que establezcas. Se acabó el control manual de tus saldos pendientes. El dinero llega sin que tengas que preocuparte.
En la industria de eventos, la relación con los clientes es tan importante como el evento en sí. Sus clientes quieren sentirse seguros, informados y participativos. Djaboo les ofrece un espacio dedicado donde pueden seguir el progreso de su evento, aprobar propuestas, consultar sus documentos y comunicarse con usted, sin tener que llamarle constantemente.
Este es un verdadero factor diferenciador frente a la competencia. Das la impresión de ser organizado, transparente y profesional, porque lo eres. Y eso fortalece la fidelidad: un cliente que se siente bien atendido regresa a su próximo evento.
Antes de Djaboo, tenía los clientes potenciales en hojas de cálculo de Excel, los contratos enviados por correo electrónico y las facturas en otro programa. Ahora todo está en un solo lugar. He ahorrado al menos 3 horas a la semana solo en tareas administrativas.
La firma electrónica integrada fue lo que me convenció. Mis clientes firman desde sus teléfonos en menos de dos minutos. Se acabaron los PDF tirados por ahí, las esperas. Los contratos se firman el mismo día que se envían.
A mis clientes les encanta el portal. Pueden seguir su evento en tiempo real, descargar sus documentos y pagar sus facturas. Parezco una gran agencia con los recursos de una pequeña empresa.
Djaboo se integra con tus herramientas existentes para que no tengas que cambiar todo de la noche a la mañana.
Empieza gratis. Actualiza cuando estés listo.
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