Calendly simplifica la programación de citas. Djaboo va más allá: CRM, gestión de ventas, presupuestos, firmas, facturación, proyectos, soporte y seguimiento de clientes, todo en una sola herramienta.
Proceso de ventas después de una reunión
En tan solo unos años, Calendly se ha convertido en la solución ideal para simplificar la programación de citas. Se acabaron los intercambios interminables de correos electrónicos para encontrar un horario: compartes un enlace, tu contacto elige y listo. Práctico, sencillo y eficiente.
Sin embargo, reservar una cita es solo el punto de partida de una relación comercial. ¿Qué sucede después? ¿Quién envía el presupuesto? ¿Quién se pone en contacto con el cliente potencial? ¿Quién supervisa el progreso del contrato? ¿Quién verifica que la factura se haya pagado?
Ahí es donde surge la pregunta. Calendly contra Djaboo Esto tiene todo el sentido del mundo. No porque ambas herramientas compitan en igualdad de condiciones —no es así—, sino porque, dependiendo de la actividad, necesitas una, la otra o ambas.
Esta guía está dirigida a gerentes de pymes, consultores, profesionales independientes y gerentes de ventas que desean comprender claramente qué ofrece cada solución y qué no cubre.
Todas tus funciones vitales (Prospección, ventas, CRM, tesorería, proyectos, RRHH, ticket) combinadas en un único espacio claro, intuitivo y conectado.
Disfrute de un software totalmente seguro, con certificación GDPR y un equipo de soporte siempre disponible.
Seamos directos: Calendly se especializa en una sola cosa, y la hace bien. Su actividad principal es la programación de citas, y en este aspecto concreto, la herramienta es difícil de superar.
Para un vendedor que realiza una serie de llamadas de prospección, un consultor que gestiona citas con clientes o un equipo de soporte que necesita distribuir las llamadas entrantes: Calendly es extraordinariamente eficaz.
Y aquí es donde se pone interesante. Una vez fijada la fecha, Calendly queda fuera de juego. No te ayuda con:
Calendly se integra con CRM de terceros (HubSpot, Salesforce, etc.) para solucionar estas deficiencias. Sin embargo, esto implica manejar varias herramientas, lidiar con sincronizaciones a veces poco fiables y pagar suscripciones adicionales.
Djaboo es una plataforma empresarial integral diseñada para equipos que desean gestionar toda la relación con sus clientes desde un único lugar: desde el primer contacto hasta el pago final, incluyendo presupuestos, proyectos y soporte.
El posicionamiento de Djaboo difiere del de Calendly desde el principio. No pretende ser la mejor herramienta de reserva de citas del mercado, sino el sistema central en torno al cual gira toda la actividad de su negocio.
Djaboo incluye una función de gestión de eventos y citas Vinculado directamente a los registros de clientes. Puedes programar, calificar y realizar un seguimiento de cada interacción desde el perfil de tu contacto, sin salir de la herramienta.
Para los equipos que necesitan un enlace de reserva independiente para compartir fuera de su CRM, Calendly sigue siendo un complemento relevante. Ambas herramientas no son necesariamente excluyentes, pero si buscas reducir el número de plataformas, Djaboo ya cubre la mayor parte del seguimiento posterior a la cita.
antes: Romain usa Calendly para sus llamadas de prospección, Google Docs para sus propuestas, Stripe directamente para la facturación y una hoja de cálculo de Excel para hacer un seguimiento de sus clientes. Pierde tiempo introduciendo la misma información en todas partes.
A continuación con Djaboo: Romain centraliza todo desde una única interfaz. Crea el registro del cliente potencial, anota el resumen de la reunión, envía un presupuesto listo para firmar en cuestión de minutos y activa la facturación en cuanto se llega a un acuerdo. Su historial de clientes está completo, sin necesidad de copiar y pegar.
antes: El equipo utiliza Calendly para las llamadas entrantes, HubSpot para la gestión de relaciones con el cliente (CRM) y un software de facturación independiente. Los datos nunca están realmente sincronizados. El vendedor desconoce si el cliente ha pagado y el contable desconoce el estado de la negociación.
A continuación con Djaboo: Una sola herramienta combina la CRM, los propuestas comerciales, la facturación y la múltiples proveedoresCada miembro del equipo ve el estado real de la relación con el cliente en tiempo real, con la permisos adaptados a su rol.
antes: Las citas se gestionan bien con Calendly, pero ¿qué sucede después? Cada proyecto se controla con una herramienta diferente, los presupuestos se envían en formato PDF por correo electrónico y los recordatorios de facturas impagadas se envían manualmente.
A continuación con Djaboo: La cita inicial se registra en el archivo del cliente. El presupuesto se genera a partir de un plantilla de propuesta, firmado electrónicamente y transformado en un proyecto con un plantilla predefinida. Los recordatorios impagos Se envían automáticamente. La agencia dedica menos tiempo a la administración y más tiempo a la facturación.
Uno de los obstáculos más comunes al cambiar de herramienta es empezar. Así es como funciona en la práctica con Djaboo:
No existe un programa de capacitación obligatorio de varias semanas. La interfaz está diseñada para que los equipos sin conocimientos técnicos puedan aprender a usarla rápidamente. Si tiene alguna pregunta, puede solicitar asistencia en francés.
Elegir un software de gestión empresarial también implica elegir a quién confiar los datos de tus clientes, contratos e información financiera. Esto es lo que Djaboo garantiza:
La cuestión no es tan simple. Si ya usas Calendly y estás satisfecho con él para programar citas externas, no hay necesidad de abandonarlo. Djaboo puede encargarse de todo en cuanto se reserva la cita: registro del cliente potencial, seguimiento, propuesta, firma y facturación.
Por otro lado, si empiezas desde cero o buscas simplificar tu infraestructura tecnológica, Djaboo te permite centralizar la mayoría de tus actividades empresariales en una sola herramienta. Menos suscripciones, menos sincronizaciones que gestionar y menor riesgo de silos de datos.
La transparencia también implica saber decir qué no cubre una herramienta:
Pero para una pyme, una empresa, una agencia o un profesional independiente que quiera gestionar la relación con sus clientes de principio a fin desde un único lugar, Djaboo cubre lo esencial, sin necesidad de que tengas que reunir cinco herramientas diferentes.
La mejor manera de saber si Djaboo se adapta a tus necesidades diarias es verlo en acción con tus propios casos de uso. No una demostración genérica: una demostración centrada en lo que realmente haces.
Solicita una demostración o comienza una prueba gratuita. En solo unos minutos, verás de primera mano cómo tu cartera de clientes, presupuestos y seguimientos pueden funcionar a la perfección.
Djaboo te permite empezar de forma sencilla y luego activar más funciones a medida que tu equipo crece.
