Ihre Nachbereitung von Verkaufsangeboten
Sie erledigen alles selbst
Keine Anfragen mehr unbeantwortet lassen. Djaboo behält Ihre offenen Angebote im Blick und benachrichtigt Sie rechtzeitig – oder kontaktiert Ihre Interessenten automatisch, bevor das Angebot abläuft. Keine Fehler, kein Aufwand.
Sie senden einen Vorschlag.
Funkstille.
Sie haben Zeit in die Vorbereitung Ihres Angebots investiert. Sie haben es abgeschickt. Und nun warten Sie – ohne zu wissen, ob Ihr potenzieller Kunde es geöffnet hat, wo das Problem liegt, ob Sie nachhaken oder noch länger warten sollten. Und währenddessen kühlt das Geschäft immer weiter ab.
Von der Einreichung bis zur Annahme:
Nichts geht verloren
Djaboo verbindet Ihre Nachfassaktionen für Vertriebsangebote mit Ihrem CRM-System, Ihrer Pipeline und Ihrem Erinnerungen Automatisiert. Jeder laufende Deal wird überwacht, jede Nachverfolgung wird protokolliert.
Ein Dashboard, das
Monitore für Sie
Sie müssen sich nicht merken, welcher Vorschlag wie viele Tage lang aussteht. Djaboo listet alle Vorschläge nach Dringlichkeit sortiert auf: die ältesten ohne Antwort ganz oben, die bald ablaufenden rot markiert und die kürzlich eingesehenen gekennzeichnet.
Sie öffnen morgens Ihr Djaboo-Konto und sehen sofort, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Kein Durchsuchen von E-Mails, keine Aktualisierung von Excel-Tabellen. Die Informationen sind da, übersichtlich und sofort umsetzbar.
- Liste der noch auf Antwort wartenden Vorschläge
- Automatische Sortierung nach Dringlichkeit und Seniorität
- Echtzeitstatus „gesehen / ungesehen / abgelaufen“
- Visuelle Warnmeldungen für kritische Transaktionen
- Direkter Zugriff auf den Vorschlag aus der Liste
Neustart in 30 Sekunden.
ohne bei Null anzufangen
Klicken Sie im ausstehenden Angebot auf „Fortsetzen“. Djaboo füllt die E-Mail automatisch aus: Vorname des Interessenten, Angebotsname, Betrag und ein direkter Link zur Annahmeseite. Sie müssen nur noch zwei Zeilen personalisieren, falls gewünscht, und können die E-Mail anschließend absenden.
Ihr potenzieller Kunde erhält eine übersichtliche, professionelle E-Mail mit einem Link zu seinem Angebot. Er kann diese öffnen, prüfen und direkt annehmen – ganz ohne Konto und ohne Aufwand. Die Nachfass-E-Mail wird mit Datum und Uhrzeit des Versands in der Kundendatei vermerkt.
- Vorausgefüllte Folge-E-Mail
- Link zum Vorschlag in der E-Mail enthalten
- Die Nachricht kann vor dem Absenden individuell angepasst werden.
- Direkt von Djaboo gesendet
- Die weiteren Schritte wurden in der Akte des potenziellen Kunden dokumentiert.
Ich schreibe Ihnen erneut bezüglich unseres Vorschlags. PROP-2025-041 in der Höhe von 5 660 € HT, gesendet am 12. Juli.
Es ist weiterhin über diesen Link verfügbar:
Bonne journée,
Thomas
Der Interessent antwortet.
Sie wandeln um in Zitat ohne Wiedereintritt
Nach der Nachfassaktion öffnet Ihr potenzieller Kunde das Angebot erneut, liest es und nimmt es an. Sie erhalten umgehend eine Benachrichtigung in Ihrem CRM-System. Der Status des Angebots ändert sich automatisch auf „angenommen“, und Sie können es mit einem Klick in ein Angebot oder eine Rechnung umwandeln.
Alle Positionen, Beträge und Kundendaten werden automatisch übertragen. Keine erneute Eingabe, kein Fehlerrisiko. Der Deal wechselt in Ihrer Vertriebspipeline von „Ausstehend“ zu „Abgeschlossen“, und die Historie aller Nachfassaktionen bleibt im Kundendatensatz abrufbar.
- Sofortige Benachrichtigung bei Annahme
- Der Status „akzeptiert“ wurde automatisch aktualisiert.
- Mit einem Klick in ein Angebot oder eine Rechnung umwandeln
- Aktualisierte Vertriebspipeline
- Alle Folgemaßnahmen werden in der Kundendatei dokumentiert.
Alle Ihre Vorschläge sind sichtbar
in Ihrer Pipeline
Die Nachverfolgung von Verkaufsangeboten ist kein separater Vorgang. Sie ist Teil des gesamten Vertriebsprozesses und in Ihrer Djaboo-Pipeline sichtbar. Sobald ein Angebot den Status „Gesendet“, „Nachverfolgt“ und schließlich „Angenommen“ erreicht, werden die entsprechenden Schritte in Ihrem Vertriebs-Dashboard aktualisiert.
Sie können Ihre Pipeline nach Status, Vertriebsmitarbeiter oder Versanddatum filtern. Sie sehen in Echtzeit, wie viel potenzieller Umsatz noch auf Genehmigung wartet und wie viele Follow-ups zu einem Abschluss geführt haben. Die Informationen sind direkt verfügbar, ohne dass Sie Ihre E-Mails durchsuchen müssen.
- Die Vertriebspipeline wird laufend aktualisiert.
- Ansicht nach Status: gesendet, nachverfolgt, angenommen, abgelehnt
- CA-Potenzial jederzeit sichtbar
- Filter nach Verkäufer, Datum, Betrag
- Direkter Link: Angebot → Kundendatei → Rechnung
Sie nehmen wieder Kontakt zu ihren potenziellen Kunden auf.
von Djaboo
Vor Djaboo habe ich potenzielle Kunden immer mit Post-it-Zetteln kontaktiert. Jetzt habe ich eine Liste mit offenen Angeboten und Prioritäten. Innerhalb eines Monats habe ich drei Angebote zurückgewonnen, die ich sonst sicher verloren hätte.
Ich sehe, wenn ein potenzieller Kunde mein Angebot geöffnet, aber nicht geantwortet hat – so weiß ich genau, wann ich zurückrufen sollte. Meine Nachfassaktionen sind zielgerichteter und erzielen deutlich höhere Konversionsraten.
Überzeugend fand ich die Gewissheit, ob der Vorschlag überhaupt zur Kenntnis genommen worden war. Früher hakte ich einfach blindlings nach. Jetzt weiß ich, wann der richtige Zeitpunkt gekommen ist. Oft scheitert der Deal schon beim ersten Nachfassen.
Ihre Vorschläge verdienen
Eine zweite Chance.
Djaboo überwacht, benachrichtigt Sie und hilft Ihnen, zum richtigen Zeitpunkt neu zu starten. Ganz ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Nachverfolgung von Verkaufsangeboten:
was wir verlieren, wenn wir vergessen
Das Versenden eines Verkaufsangebots ist ein guter Anfang. Zu wissen, was als Nächstes passiert, beeinflusst Ihre Abschlussquote. Fakt ist: Die meisten Verkaufsangebote erhalten nicht beim ersten Versuch eine Antwort. Es ist nicht immer eine Ablehnung – oft ist Ihr potenzieller Kunde einfach beschäftigt, hat es vergessen oder wartet auf Ihr Signal, um den nächsten Schritt zu machen.
Die Nachverfolgung von Verkaufsangeboten ist eine der profitabelsten Maßnahmen im Vertriebsprozess. Gleichzeitig wird sie aber oft vernachlässigt, da sie Disziplin, ein gutes Gedächtnis und sorgfältige Nachbearbeitung erfordert. Genau deshalb integriert Djaboo diese Funktion direkt in Ihr CRM-System.
Woran erkennt man, wann man bei einem potenziellen Kunden nachfassen sollte?
Eine zu frühe Nachfrage kann dringlich wirken. Eine zu späte Nachfrage birgt das Risiko, dass der potenzielle Kunde sich bereits für einen Mitbewerber entschieden hat. Der ideale Zeitraum liegt in der Regel zwischen 3 und 7 Tagen nach der ersten E-Mail, abhängig von der Art des Verkaufs und dem Betrag.
Mit Djaboo gibt es kein Rätselraten mehr. Sie sehen sofort, ob und wie oft Ihr potenzieller Kunde das Angebot geöffnet hat. Wurde das Angebot mehrmals angesehen, aber nicht beantwortet? Das deutet oft darauf hin, dass Ihr potenzieller Kunde zögert. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt für eine kurze, persönliche Nachricht. Wurde das Angebot nie geöffnet? Vielleicht ist die E-Mail nicht angekommen oder Ihr Ansprechpartner hat sich geändert – prüfen Sie das, bevor Sie nachfassen.
Die Genesung ist auch eine Frage des Tons.
Eine gelungene Nachfass-E-Mail nach einem Verkaufsangebot ist mehr als nur eine automatische Erinnerung. Sie sollte signalisieren, dass Sie erreichbar sind, nachgehakt haben und an einer gemeinsamen Weiterentwicklung interessiert sind. Mit Djaboo können Sie eine personalisierte Nachricht erstellen, die bereits mit dem Namen des Interessenten und den Angebotsdetails vorausgefüllt ist – und die Sie vor dem Versand individuell anpassen können.
So vermeiden Sie unpersönliche, unpersönliche E-Mails. Ihr potenzieller Kunde erhält eine Nachricht, die sich wie eine handgeschriebene Nachfass-E-Mail anfühlt, nicht wie eine automatisierte Antwort. Der Link zum Angebot ist automatisch enthalten – er kann sofort weiterlesen und antworten, ohne seine E-Mails durchsuchen zu müssen.
Vertriebsnachverfolgung und Pipeline-Management
Ihre Folgeangebote sind kein isoliertes System, sondern integraler Bestandteil Ihres gesamten Vertriebsprozesses. In Djaboo ist jedes Folgeangebot mit Ihrer Vertriebspipeline verknüpft. So sehen Sie in Echtzeit, wie viel Umsatzpotenzial gebunden ist und bei welchen Chancen Sie aktiv werden müssen.
Das verändert Ihre Vertriebsaktivitäten grundlegend. Sie müssen nicht länger E-Mails hinterherlaufen – Sie haben einen direkten Überblick in Ihrem CRM-System. Und wenn ein Follow-up erfolgreich ist und der Interessent zusagt, wird die Konversion... Zitat Das geht mit einem Klick, ohne dass Daten erneut eingegeben werden müssen.
Wer braucht ein Werkzeug zur Wiederbelebung von Projektanträgen?
Ob Sie Freiberufler, Berater, Kleinunternehmer oder Vertriebsleiter in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen (KMU) sind – wenn Sie Angebote an Kunden oder Interessenten versenden, müssen Sie den weiteren Verlauf nachverfolgen. Ohne ein geeignetes Tool gehen Angebote in E-Mail-Postfächern unter, Nachfassaktionen erreichen die Empfänger nicht zum richtigen Zeitpunkt, und potenziell gewonnene Aufträge platzen.
Djaboo ist für kleine Teams oder Einzelanwender konzipiert, die ein effizientes Tool ohne unnötige Komplexität benötigen. Sie müssen weder ein ganzes Team schulen noch Dutzende von Automatisierungsszenarien konfigurieren. Sie senden einen Vorschlag, Djaboo überwacht ihn, benachrichtigt Sie, und Sie kümmern sich um die Nachbearbeitung. Das ist alles.
Mit all Ihren Aktivitäten verbunden
Die Nachverfolgung von Angeboten ist nur eine der vielen Funktionen von Djaboo. Sobald ein Angebot angenommen wurde, läuft der Prozess automatisch ab: Umwandlung in ein Angebot, dann in eine Rechnung und schließlich die Zahlungsverfolgung. Wenn Sie ein Kundenportal eingerichtet haben, kann Ihr Kunde direkt auf seine Dokumente zugreifen. Alles ist in einem einzigen Tool miteinander verknüpft und basiert auf einem zentralen Kundendatensatz.
Sie müssen nicht länger zwischen CRM-System, Rechnungsstellungstool und E-Mail-Entwürfen jonglieren. Der gesamte Vertriebsprozess – vom ersten Angebot bis zum Zahlungseingang – ist in Djaboo integriert. Das ist das Versprechen eines All-in-One-Tools für kleine Unternehmen und Freiberufler.
Ihre Fragen zum
Wiedereinreichung von Vorschlägen in Djaboo
Zum richtigen Zeitpunkt neu starten.
Schließen Sie öfter.
Djaboo verfolgt Ihre Verkaufsangebote, benachrichtigt Sie vor deren Ablauf und hilft Ihnen, innerhalb von 30 Sekunden Nachfass-E-Mails zu versenden. Alles ist mit Ihrem CRM, Ihrer Pipeline und Ihrer Rechnungsstellung verbunden.